公司年会会场布置方案

1、公司年会会场布置方案年会会场布置方案第一部分：概况（一）会场布置主题：同心同行共赢未来（二）地点：食堂二楼多功能厅（三）时间： xx 年 1 月 11第二部分：会场布置（一） 会场布置色系主要由红色为主色调， 通过各种装饰性饰物为会场营造节日气氛。（二）舞台：舞台：长 10.6 米，宽 7 米。舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计：1 、用彩色气球条将舞台正面装饰， 并在里面穿插置放中国结彩灯。2 、舞台两侧墙面各悬挂一串装饰鞭炮（如下图）。并用小灯笼装饰，用挂钩穿引一条绳索，将小灯笼悬挂之上。3 、舞台背景。背景墙长 7.6 米，宽 4.4 米。背景中

2、央投影幕布长3.7 米，宽 2.8 米。投影幕布两侧用四个_ 结装饰，用挂钩悬挂。4 、舞台灯光道具上悬挂小灯笼一串。（三）会场墙面装饰设计：1 、会场两侧用大号中国结、彩色气球装饰，气球以红色黄色气球为主做成花朵状（如下图），并配有中国结红色彩灯。2 、会场后方背景墙面使用气球做成 HAPYYNEWYEAR形状（金色定制气球如下图），搭配花朵状气球、中国结红色彩灯。（四）观众区场地布置观众区场地长 18 米，宽 21 米。预计观演人员在 300 人。场地布置分成观演区及临时观演区。 观演区人员为一共设 250 个座位，用现有培训桌拼成大桌 ( 每桌 14/ 位) 。临时观演区用现有培训桌拼成

3、长条，入座人员为流动参演人员 。企业年会场地设计布置方案年会是企业年终大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现， 细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误， 同时也会把年会布置得更加有档次。 如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？总结多年的经验， 三亚盛普天创建议大家可以参考以下几点布置， 仅供参考。如果刚好今年您的企业也在三亚举办，也可以联系盛普天创索取更多更好更详细的企业年会。一、外围布置1. 门头 / 企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般

4、门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。注意事项：1 ）安全第一，一切以安全为主。2 ）搭建的稳定性。3 ）户外搭建应考虑防风防雨措施。4 ）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。2. 道旗道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。 道旗有两个重要的作用， 一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉

5、路口要放重点摆放。注意事项：1 ）安全第一，一切以安全为主。2 ）户外搭建应考虑防风防雨措施。3 ）确定道旗数量及摆放位置。4 ）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。3. 欢迎背板 / 欢迎墙欢迎背板 / 欢迎墙是进入会场的第三道展示标识， 一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧， 分为桁架 +喷绘结构或是木质 +写真结构，如果预算比较丰裕， 也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板 / 欢迎墙主要作用： 1 欢迎作用； 2 展示作用； 3 登记作用。注意事项：1 ）安全第一，一切以安全为主。2 ）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。3 ）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。4. 指引牌指

6、引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场， 但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。 指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。注意事项：1 ）安全第一，一切以安全为主。2 ）注意指引牌的稳定性。3 ）请勿防碍路人行走。4 ）请勿影响到其他酒店客人。5. 其他外围布置其他的物料还有很多， 比如：条幅、地贴、拱门、空飘 ? 根据年会的不同需要而选择不同的布置物料， 让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓

7、浓氛围。 场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁， 如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。二、内场布置1. 签到签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要， 往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用， 同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。 所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。2. 舞台舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域

8、，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m 的钢木舞台板组成， 能拼揍成方形或是T 形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。 其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定， 在参加年会的人数情况下， 舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。3. 灯光灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风

9、格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时， 它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。4. 音箱音箱相当于是整个年会的语言系统， 是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧， 就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒， 把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。5. 舞台背板很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可

10、以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。6.LED屏/ 投影仪LED 屏/ 投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/ 投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好， 且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。7. 地毯红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、 喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光

11、彩照人。8. 其他举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、主持人、演艺节目 ?当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题， 做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。企业年会：年会场地布置的五大要点明阳天下会议服务年会场地布置的五大要点:年会场地布置是一场年会的基础硬件之一 , 一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩 . 如果会场庄严、大气 , 大型的企业年会在这样的场合举办 , 就会给企业形象和气势上

12、带来不同的 ; 当年会现场布置得温馨、高雅的话 , 对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助 , 可以营造出更好的氛围 .在年会现场布置时有很多方面是需要特别注意的 . 每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的 , 每个人的想法或者见解不同 , 会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰 . 按照这五点年会布置 , 相信一定会让企业员工满意 .一、年会舞台背景板很多企业筹办年会容易忽视这一点, 其实舞台背景起到整个会场的核心功能 , 能够一眼营造出整个场地的气氛, 尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气, 喜庆祥和的气氛 .再加上精

13、致的舞台及讲台搭配. 年会场地的第一基调就已经完成.二、年会签到签到其实是一个很重要的环节 , 很多企业因为觉得年会是自己内部的员工 , 签到没有必要 , 往往忽视这一环节的设置 , 签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用 , 同时签到环节还是一个提供沟通 , 暖场以及奠定前期会议气氛的环节 . 所以年会签到可以用创新的签到方式 ,( 可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色). 无论是怎样的签到方式都要重视年会签到 , 要精心设置 .三、会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求, 一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用, 不管是高质的音响还是大幅面的投影设备 ,

14、 搭配上精心设计的主题年会背景, 不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采. 当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备, 您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中 .四、会场摆台年会的摆台形式大多采用圆桌式 , 一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台 . 那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰 , 无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉 . 这将是一场色彩与激情碰撞的感受 . 触目所及的主题元素和色彩结合 , 让你的年会场地唯美到让人陶醉 . 如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀 . 想不精彩都很难哦.五、会场装饰装饰放在最后 , 一个年会场地的布置会根据预算有丰有简 . 因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项 . 装饰需要从多个角度进入 : 地面装饰 , 空间装饰 , 天花板装饰等