涉外专利报件清单及相关模板pct编辑器训练教程

1、PCT-SAFE 编辑器 训练 大纲 1、PCT-SAFE 编辑器的介绍2 2、处理申请文件5 3、PCT-SAFE 申请文件的结构10 4、从 HTML 或者 Word 中导入文件14 5向申请文件中增加新的部分23 6、处理格式和27 7、处理图像30 8、处理表格32 9. 处理权利要求34 10、PDF 打印和预览36 11、使用编辑工具38 12 高级技巧： XML 的介绍40 13 高级技巧：元素列表43 14、高级技巧：属性查看器45 15、高级技巧：验证47 16、高级技巧：纯文本视图51 11、PCT-SAFE 编辑器的介绍 欢迎-主要特点-文本规则-材料 欢迎： 学习者将会

2、学到如何通过PCT-SAFE 编辑器去创建一个基本的专利申请文件。学习者将会学到如何通过PCT-SAFE 编辑器的基本功能去完成一个申请文件，例如创建申请文件、添利要求、图像和表格等项目，打印和预览申请文件。本同样会使学习者了解如何去导入一个用word processors（文字处理器）生成的文件。 本主要是帮助培训师来培训使用PCT-SAFE 编辑器的终端用户。 对于培训师而言，必备的知识是熟悉文字处理器。关于XML和/或HTML的基础知识是需要的，但不是必需的。 对于参与者而言，必备的知识是熟悉文字处理器。 主要特点 PCT-SAFE 编辑器是一个帮助申请人准备国际专利申请的软件。该软件的

3、特点类似于常规的文字处理器，例如能够创建一个新的文档、编辑、保存、打印和预览。PCT-SAFE 编辑器能够生成包括必要元素（例如说明书、权利要求书、摘要和附图）的结构化的专利申请主体。 规则 本对于要解释的内容会使用一些框图。主要有3种box (框)贯穿于整个，他们是“提示”、“注意”和“练习”，用来提供的信息。练习框中有的时候会包括“答案”框 2“提示”框显示有价值的提示和指导信息，它能够帮助你更有效的使用PCT-SAFE 编辑器。 浅绿色的“练习”框包括操作问题，让你去操作真实的编辑文档。大多数模块中会有一个关于你正在学习的模块的练习，请一步一步的进行练习。如果练习中有特别的问题，它将会有

4、一个框。 注意框提供了的信息。 3注意 想要在你的申请文件中添加特殊字符，点击“Insert”（）菜单然后选择“Symbols” （符号）。一个包括可接受的特殊特征的工具栏就会打开。 练习 本练习示范了确认程序以及如何检查您申请文件中的错误： 从“Training Materials”文件夹中打开“validation.xml”； 对申请文件做出一些改变，例如添加一个新的段落； 点击“File/Save”（文件/保存）以保存申请文件。此时将会显示一个错误的确认 试着去修改申请文件直至没有任何错误的确认。 “validation.xml”申请文件缺少权利要求部分： 试着通过Insert(菜单)给

5、申请文件添利要求。 提示： 在PCT-SAFE 编辑器中，可以使用常规的快捷键，例如使用Ctrl+B将字体变成粗体。 材料 本由Training Materials（训练材料）zip文件夹中的训练文件和其后的练习材料组成。 Training Materials文件夹包括如下内容： abstract.htm chemistry sample.jpg claims.htm description.htm dimage1.tif dimage2.tif dimage3.tif dimage4.tif drawing sample.jpg drawings.htm elongase gene samp

6、le.xml image001.jpg image002.jpg math sample.jpg transmyocardial implant application.xml transmyocardial implant application.doc 参与者需要使用一台安装有PCT-SAFE 编辑器和Microsoft Word的计算机。 42、处理申请文件 创建一个新申请文件-保存并关闭申请文件-查看文件 创建一个新申请文件 使用者使用者在PCT-SAFE 编辑器中有两种途径创建一个新的申请文件。本模块将解释如何通过打开一个默认模板来创建一个新的申请文件。下一个模块将解释第二种方法，即

7、通过导入已存在的HTML文件来创建一个新的申请文件 为了在PCT-SAFE 编辑器中创建一个新申请文件，“File/New” （文件/新建）。这里提供两种基本的模板，下述这些模板被用来在PCT-SAFE 编辑器中创建一个新申请文件： New Application Body（新申请文件） New Minimal Application Body（最小的新申请文件） 不同于大多数的一般文字处理器，一个空白的新申请文件并不是完全空白的。当打开一个新申请文件的时候，一些结构性的项目已经存在。上述两种模板都满足该条件并且有一套结构。现在，不要把精力集中在申请文件的结构上，该结构我们在后面的模块中还会讨

8、论。 5练习 按照下面步骤创建一个新的申请文件： 选择“File/New” （文件/新建）“New”（新建）框将出现，然后选择一种模板； 选择“New Minimal Application Body”（最小的新申请文件）模板； 在“Invention Title” (发明名称)中添加一些内容； 按“F9”或者选择“Tools/Validate Document” （工具/确认文件）。 保存并关闭申请文件 对于大多数使用者而言，在PCT-SAFE 编辑器中，保存并关闭申请文件是非常容易的。正如很多文字处理工具一样，使用者可以使用标准的“Save” （保存）、 “Save as” （另存为）和“

9、Close” （关闭）工具控件和按钮。在“File” （文件）菜单中有对于对应这些功能的，例如标准的“Save”（保存）和“Save all”（全部保存），在主要的工具栏中也有（保存）（全部保存）工具按钮。 当关闭一个未保存的文本，使用者将被提示需要保存申请文件。 PCT-SAFE 编辑器的操作中，有一点是不同的，那就是它在保存之前将检查申请文件的结构是否符合专利申请结构。如果申请文件结构不正确，使用者将会被提醒。而在一般的编辑过程中，保存程序与常规的的文字处理器相同。关于申请文件结构的内容将会在模块3中论述。 6练习 把上一练习中创建的新申请文件进行保存： 选择“File/Save”（文件/

10、保存）”作为这个新申请文件，将出现 “Save as另存为”框并提示一个保存路径； 选择 “Training Materials”文件夹，给申请文件一个文件名，点“Save”（保存）。 现在新申请文件即被保存。 注意： 确认工具是用来检查申请文件是否拥有正确的专利申请结构。确认将在后面的章节中进行讨论。 确认后，编辑器将自动在申请文件顶端用浅灰色文字添加关于申请文件的信息。新的信息，或者元数据，包括姓名、XML文件类型定义文本的版本，语言和受理局设置。 查看文件 在PCT-SAFE 编辑器中，使用者有4种视图方式。“Normal”（普通）、“Tags On” （标签）、“Page Previe

11、w” （页面预览）和“Plain Text”（纯文本）。通过点击文件框口底部的查看方式按钮，来改变当前的视图方式。 “Plain Text”（纯文本）查看仅仅推荐给高级用户使用，该内容将在模块16中讲解。 “Normal”（普通）视图 这是一个标准的 “文字处理器”式的视图方式。普通视图让你集中注意力在专利申请的内容上。大多数新的使用者更愿意在普通视图方式下编辑他们的申请文件，因为XML的将从视觉上隐藏起来。 此图显示的是一个典型的在“普通”视图下的申请文件。 7 “Tag On”（）视图 这种视图方式显示了用XML格式的申请文件，在这种显示方式下，各项目的是可见的。视图正如其名称所述，为文件

12、显示了element names（项目名称）或者tag 名称)。这种显示能够精确的编辑结构项目。 names( 在上述显示的视图中有同样的申请文件。注意被“p”环绕的段落。被环绕的内容看起来与用户在HTML中看到的内容类似。查看对那些希望编辑他们的申请文件的时候看到XML的中级和高级用户来说，是一个很有价值的查看方式， 8提示： 使用者不必担心需要在本材料的这一阶段懂得XML。这些仅仅是简单的描述内容的。例如，发明名称旁边的XML被称为“invention-title”（发明名称） 注意： Structure View（结构视图）栏会显示（默认）在文件窗口的左侧。它能够通过右侧的滚动条地查看申

13、请文件，并且能够被用于编辑文本，、剪切、粘贴、和拖动项目。 结构视图栏可以为较大的申请文件提供便利的操作，它是通过点击每个项目左侧的+（展开） 或者-（折叠）按钮，而在申请文件中打开或者关闭不同的层次来实现的。 在结构视图栏中，你可以编辑文本，、剪切、粘贴、和拖动内容。 为了显示或者隐藏结构视图栏，点击“Tools/Options”（工具/选项）。点击查看 ，然后点击“Show Structure View”（显示结构视图），或者拖动结构查看栏与文本查看栏中间的分割栏，来关闭结构视图栏。 “Page Preview”（页面预览）视图 选择“Page Preview”（页面预览）按钮，将通过Ad

14、obe Acrobat在PDF格式下预览申请文件。 这是一种申请文件正式提交的模式，并且将与呈递给受理局的申请文件一致。 9提示： 新用户开始的时候应当使用“Normal”（普通）视图，当你越来越熟悉PCT-SAFE 编辑器的时候，转换为“Tag On”（）视图来更有效的编辑申请文件。 3、PCT-SAFE申请文件的结构 基本申请文件结构：说明书、权利要求书、摘要和附图 申请文件的结构 由PCT-SAFE 编辑器创建的所有的专利申请文件，包含有相同的基本结构。申请文件由四个主要部分组成： 说明书 权利要求书 摘要 附图 每一个申请文件必须包括一个说明书和权利要求书部分。申请文件也可以包括摘要、

15、附图等部分。这些部分必须按照下面的顺序排列：说明书、权利要求书、摘要和附图。用PCT-SAFE 编辑器创建的所有新申请文件已经包括了这些基本部分。对于专利申请文件创建者而言，熟悉这些不同的部分是非常重要的。 说明书 说明书部分必须用清楚且完整的方式揭示发明内容。说明书部分用“invention-title” （发明名称）开始，这里是一个键入发明名称的恰当位置。同时，有很多其他的元素可以在说明书部分体现，例如： Technical-field（技术领域） Background-art（背景技术） Disclosure（发明内容） Description-of-drawings（附图说明） Bes

16、t-mode（最佳方式） Mode-for-invention（发明方式） Industrial-applicability（工业实用性） Sequence-list-text（序列表） 10说明书和申请文件其它部分（如权利要求书或者摘要）最主要的不同之处在于，说明书中可以使用大量能用的元素。格式上例如：粗体、斜体和下划线；、表格和很多专利申请的特殊元素，例如“发明内容”或者“工业实用性”也可以被专利申请文件创建者使用。 权利要求： 每一个申请文件必须包括权利要求部分。说明书和权利要求是所有申请文件所必需的。 在整个申请文件中有一个claim section（权利要求部分）。 在权利要求部分，

17、你可以创建一项或者多项claim element (权利要求)。 每一个权利要求可以包含有一个或者多个claim-text element (权利要求文本)。一个权利要求文本类似于一个段落。 11练习： 选择“File/Open”（文件/打开）； 在“Training Materials”文件夹中打开文件“elongase gene sample.xml”； 使用“Insert/Description/*” （/说明书/*）菜单，在上述打开的申请文件中添加中的说明书结构。 摘要： 在说明书和权利要求书之后，PCT-SAFE申请文件中可以包含有一个摘要。这个摘要必须是说明书、权利要求书和附图中关

18、于发明内容的概括。摘要必须是简洁明了的。 不同于说明书和权利要求，摘要并不是必须的。 使用者可以在摘要中创建下面两种元一： Paragraphs（段落） Problem and Solution（问题和解决） 12练习： 摘要可以包括Paragraphs（段落）或Problem and Solution（问题和解决）项目。这个练习将显示PCT-SAFE 编辑器是如何进行结构编辑的： 选择“Insert/Abstract/Paragraphs”（/摘要/段落），在摘要中一个摘要和一个段落； 选择“Insert/Abstract/Problem-Solution”（/摘要/问题-解决），在摘要入加

19、入“问题/解决”。 提示： 记住摘要可以包括Paragraphs（段落）或者Problem/Solution（问题/解决）中的任一项，但不能同时包括两者。 练习： 在申请文件中添加新的权利要求： 使用当前的申请文件“elongase gene sample.xml”，并且通过“Insert/Claim” （/权利要求）菜单，添加新的权利要求。 附图： 就PCT-SAFE 编辑器而言，每份申请文件不要求一定包括附图部分，然而，有些时候附图可以帮助更好的理解发明。PCT-SAFE 编辑器在附图部分支持TIFF和JPEG格式的图形的文件。 附图部分有一些简单的规则。一个专利申请文件创建者可以在这一部

20、分任意数量的图像。 134、从HTML或者Word中导入文件 导入HTML-使用HTML导入工具-导入说明书、权利要求或者附图-从Word中和粘贴 导入HTML 由其他申请人导出的HTML文件可以被导入PCT-SAFE 编辑器。HTML文件可以作为一个新的申请文件被导入，也可以作为说明书、权利要求书、摘要或者附图部分被导入到一个已经存在的申请文件中。本模块将重点讲述将HTML文件作为一个新的申请文件导入。 向PCT-SAFE 编辑器中导入一个新的文件需要两步。第一步，选择一个需要被导入到文件窗口的HTML文件。第二步是利用HTML导入工具将被导入的内容分为说明书、权利要求和摘要。 从HTML导

21、入一个新的专利申请文件： 从Tools（工具）菜单中选择“Import HTML”（导入HTML）然后选择申请文件； 在Select HTML File（选择HTML文件）框中，浏览并且选择一个HTML文件，然后点击Open（打开）； 一个包含有被导入内容的新文件即打开。注意HTML Import tab（HTML导入）也会被打开，并且在挨着文件的位置显示。新的导入的内容有一个灰色的背景。当前的文件 14练习： 大多数文字处理器能够将文件保存为HTML，为了把非HTML格式的文件导入PCT-SAFE 编辑器，请使用你的文字处理器将文件转化为HTML格式： 使用Windows浏览器，打开“Tra

22、ining Materials”文件夹； 在Word中，打开名为“transmyocardial implant application.doc”的文件； 在Word中，选择“File/Save as html”（文件/另存为html）； 点击“Save”（保存），使之在与“transmyocardial implant application.doc”相同的文件夹内保存为一个以*.htm为扩展名的文件。 这个文件现在可以被导入PCT-SAFE 编辑器。 不包含例如说明书、权利要求部分，用HTML Import tool（HTML导入工具）添加这些部分。 一旦所有的内容全部被导入申请文件，在H

23、TML Import pane（HTML导入窗格）中点击“End Import” （结束导入），窗格将关闭，并且删除文本中灰色的导入内容。 15练习： 在PCT-SAFE 编辑器中，选择“Tools/Import HTML/Application Document” （工具/导入HTML/申请文件）； 在“Training Materials”文件夹中选择“transmyocardial implant application.htm”文件并点击“Open”（打开）。 使用HTML导入工具 被导入的内容需要按照申请文件结构被分为：说明书、权利要求、摘要和附图（可选择的）。HTML Import

24、 tool（HTML导入工具）被用来标记说明书、权利要求、摘要和附图部分。 为了选择出一个部分，使用HTML Import tool（HTML导入工具）增加开始和结束的标记，这些标记用小的菱形表示 将指针放在被导入PCT-SAFE 编辑器 内容的开始部分，指针应该在灰域内。； 在HTML Import tab（HTML导入）中，点击Insert Section Start（部始）； 滚动文件，直到达到说明书部分内容的结尾，将指针放置在说明书需要结束的部分。； 在HTML Import tab（HTML导入）中，点击Insert Section End（部分结束）； 在HTML Import t

25、ab（HTML导入）中，点击Import Marked Content（导入标记内容）； 16 会出现一个“Import Selection” （导入选择内容）对会框，点击“Yes”（是）以确定导入； 选择导入部分框会显示可选择的类型，“说明书”“权利要求”“摘要”“附图”。在选择“Select Import Section” （选择导入部分）框中选择“Description” （说明书）； 17 点击“OK”； 重复上述步骤，导入随后的项目：权利要求、摘要和附图（需要的时候）； 当所有的内容都被导入，在HTML Import pane（HTML导入窗格）中点击End Import（结束导入）

26、。 导入必须按照下面的顺序：说明书、权利要求、摘要和附图（如果有）。 最终的申请内容需要包括主要项目有：说明书、权利要求和摘要。HTML Import tab（HTML导入）将被关闭。任何没有被确定并导入到申请文件中的内容将被删除。申请文件现在已经做好进一步编辑的准备。 18 新的导入的文件需要回顾一下，以确定他们被正确的建立了。特别关注一下权利要求部分。HTML导入过程在权利要求部分仅建立一个权利要求。这个权利要求和它的多个要求文本应该被分为多个权利要求。 权利要求将会在本模块9中重新回顾。 19练习： 将一个权利要求分为多个权利要求： 向下滚动申请文件的权利要求部分； 评估每个权利要求文本

27、的内容； 如果某个权利要求文本应当被分为单独的部分，将指针放在权利要求文本中，点击Shift+Enter。 练习： 确认并且导入申请文件不同的部分。 注意导入请求书、权利要求和摘要部分是不同的。例如，是不许存在于权利要求部分的。所有被导入权利要求的会被转化为权利要求文本。 通过一步一步按照上述的HTML导入介绍操作，确认并导入说明书部分； 点击“Move Cursor to Imported Content”（移动指针到被导入的文本）按钮使得指针回到被导入的文本。现在，确认并且导入权利要求部分； 点击“Move Cursor to Imported Content”（移动指针到被导入的文本）按

28、钮使得指针退回到被导入的文本。现在，确认并且导入摘要部分； 从HTML Import（HTML导入）中选择“End Import”（结束导入）。 ，提示： 如果你选择了错误的内容来导入，在HTML Import（HTML导入）页面中点击“Clear existing star and end markers”（清除存在的开始和结束标记）。 导入说明书、权利要求和摘要 前面的例子显示出如何在PCT-SAFE 编辑器中导入一个单独的HTML文件，以创建一个新申请文件。这里有第二种方式通过导入HTML文件来导入内容，但这个HTML文件仅仅包含有一个特定的部分，例如说明书、权利要求书或者摘要 单独的说

29、明书、权利要求或者摘要部分，可以通过向一个已存在的申请文件中导入HTML文件来实现。例如，使用者可以用HTML创建一个说明书部分，然后把它导入到PCT-SAFE 编辑器中 将一个HTML页面导入到某一部分： 在Tools（工具）菜单中选择Import HTML（导入HTML），然后选择下面内容中的一个： 说明书部分 摘要部分 权利要求部分 在Select HTML file（选择HTML文件）框中，浏览并且选择一个HTML文件，然后点击“Open”（打开）。文件的内容即入到当前申请文件被选择部分的结尾 20 从Word中和粘贴 内容可以通过和粘贴步骤，将其他文字处理器（如Microsoft W

30、ord）的申请内容到一个申请文件中。 从Word中通过和粘贴导入文本： 将指针放置到一个段落或者权利要求文本部分 将申请转换到Microsoft Word，选择和你想导入的那部分内容 将申请转换回到PCT-SAFE 编辑器。然后在Standard toolbar（标准工具栏）中点击Paste（粘贴）或者点击Ctrl+V，这部分内容即将出现在申请文件中 21练习： 在这个练习中，为我们的说明书部分导入一些已存在的内容： 通过选择“File/New/New Minimal Application Body”（文件/新建/最小的新申请文件）来打开一个新的申请文件模板； 选择“Tools/Import

31、 HTML/Description Section”（工具/导入HTML/说明书部分）； 在“Training Materials”文件夹中，选择“description.htm”文件，然后点击“Open”（打开）； 使用“Insert/Description”（/说明书）菜单，一个新的发明名称。从新导入的内容中拖动“STABILIZED TRANSMYOCARDIAL IMPLANT”到发明名称处； 使用“Insert/Description”（/说明书）菜单，在说明书中一个新的技术领域。从新导入的内容中拖动段落到技术领域部分。 注意： 新的说明书部分仅仅包括段落。在下面的几步中，添加的XM

32、L元素到说明书中。 当粘贴的时候，为了保证XML置标的有效，可能会产生新的元素。粘贴板中原有的文本将被保存，但是新的或者的元素将被创建。 225向申请文件中增加新的部分 菜单-工具 菜单 使用者现在应该熟悉说明书、权利要求和摘要部分了。使用者可能希望在他们的申请文件中添加的元素，并且能够为这个目的而使用菜单。下面的元素可以通过菜单来添加到申请文件中。 注意菜单中包含子菜单。为了在说明书部分增加一个特殊的元素，点击菜单，然后选择说明书，之后选择子元素 （“说明书”子菜单） Descriptionsub- Invention Title（“发明名称”） Paragraphs（“段落”） Techn

33、ical Field（“技术领域”） Background Art（“背景技术”） 23 Disclosuresub-（“发明内容”的子菜单） Problem-Solution（“问题-解决”） Paragraphs（“段落”） Description of Drawings（“附图说明”） Best Mode（“最佳实施”） Mode for Invention（“发明实施”） Industrial Apllicability（“工业实用性”） Sequence List Text（“序列表”） Claim（“权利要求”） （“摘要”的子菜单） Abstractsub- Problem So

34、lution（“解决方案”） Paragraphs（“段落”） Figursub-（“附图”的子菜单） Drawing（“绘制图形”） Inline Image（“内嵌图像”） Chemistry（“化学式”） Math（“数学式”） Heading（“标题”） Definition List（“定义表”） Symbols（“符号”） Line Break（“换行符”） PCT-SAFE有一个非常严格的申请文件结构，并且这也被反映在子菜单中。“摘要”部分可以仅仅包括段落或者问题-解决。“说明书”部分则包括其他不同类型的元素。有的时候，一个元素可能仅包含有一个子元素。 24 25练习： 在本练习

35、中，练习在一个已存在的申请文件中添加一些元素： 选择File/Open（“文件/打开”）； 在Open File dialog box（打开文件框）中，从“Training Materials”文件夹中选择“transmyocardial implant application.xml”文件，然后点击Open（“打开”）； 转换到“”视图模式； 在说明书部分找到<p>段落元素，点击灰色的文本。在该本文顶部键入内容到段落中； 现在通过选择Insert/Line Break（“/换行符”）在你的段落中一个换行符； 使用菜单来找到并且增加下面的元素到当前的申请文件中； Best mode

36、（最佳实施方案）； Disclosure-Paragraphs（发明内容-段落）； Disclosure-Problem-Solution（发明内容-问题-解决）； 将你的指针移动到申请文件周围，并且试着通过导入菜单增加不同类型的元素。 注意： 在视图中，每部分的开始和结束是可视的，在这种查看方式下，更容易看清各部分之间的是如何嵌套的 工具 工具包含有一些按钮，你可以使用它们在你的申请文件中新的元素。下面的表格显示了在工具中出现的按钮。 26按钮 名称/工具 菜单命令 描述 绘制图形 Insert>Figure>Drawing（/附图/绘制图形） 绘制图形 内嵌图像 Insert&

37、gt;Figure>Inline Image（/附图/内嵌图像） 内嵌图像 化学式 Insert>Figure>Chemistry（/附图/化学式） 一个化学符号 数学式 Insert>Figure>Math（/附图/数学式） 一个数学符号 标题 Insert>Heading（/标题） 一个标题 表格 Table>Insert Table（表格/表格） 一个表格 定义表 Insert>Definition List（/定义表） 一个定义表/定义表包括组和定义的成对的信息 换行符 Insert>Line Break（换行符） 一个换行符 6、

38、处理格式和 粗体，斜体和下划线格式-添加列表 粗体，斜体和下划线格式 在PCT-SAFE 编辑器中，可以使用粗体，下滑线，斜体，下标和上标来设计你的段落内容。 在一个段落中，即表格所列元素和其他类型的元素，格式类型的功能能够从Formatting toolbar（格式工具中获得）。 格式类型同样也可以从Format/Font（“格式/字体”）菜单中，通过字体属性框使用。 27黑体 例 斜体 例 下划线 例 上标 例X 下标 X例 现在我们可以看出PCT-SAFE 编辑器一点不同于一般文字处理器的地方，这个申请软件侧重用于文本的结构，并且符合结构的规则。所以说，这些格式类型可能不是每一部分都适用

39、的。一般来说，你可以在说明书部分的大多数地方和在任何段落元素中使用这些格式。 增加列表 在PCT-SAFE 编辑器中支持3种编号方式：Numbered（编号）、bulleted（项目符号）、definition list（定义表） 一个新的编号或者项目符号 将指针放在你想列表的地方 在Formatting（格式）工具栏中点击Numbered List（编号）或者Bulleted List（项目符号） 一个包含有单一列表项目的新列表即生成 如果列表项目的内容不是由子元素（例如段落）所环绕的，那么按住Enter键，当前列表后一个新的列表项目。如果列表项目的内容是由次级项目所环绕的，那么你需要按住E

40、nter两次以建立一个新的列表项目。 定义表是由成对的组和定义的结构列表。新的定义表： 将指针放在你想列表的地方 在Insert toolbar（工具）中点击Definition List（定义表） 28练习 使用Format/Font（“格式/字体”）菜单来打开字体属性框，在当前的申请文件中添加格式。 提示： 当一个字体属性选择框显示为灰色的时候，他表示当前选择区域有部分（而不是全部） 的字体是黑体或者斜体。 包括有一对项目的新列表即生成。 29 7、处理图像 附图，内嵌图像，数学式和化学式-编辑图像属性 附图，内嵌图像，数学式和化学式 在PCT-SAFE 编辑器中，你的申请文件中可以包含图

41、像。PCT-SAFE 编辑器支持使用JPEG和TIFF格式的图像。这里主要有四种基本类型的图像： Drawings附图 Inline Images（内嵌图像） Math（数学式） Chemistry（化学式） Drawings（附图）是包含在申请文件末尾附图部分的图像。Inline Images（内嵌图像）能够被加入到整个申请文件中。仅当包括与数学和化学有关的图像或者等式的时候，Math（数学式）和Chemistry（化学式）能够被加入到整个申请文件中。 数学式和化学式需要被转化为JPEG或者TIFF，以便在PCT-SAFE 编辑器中使用。选择Insert/Figure（“/图像”）然后选择适

42、当的菜单选项，就可以一副数学式或者化学式图像。 30练习 在附图部分添加一幅图像： 选择Insert/Figure/Drawing（“/图像/附图”）； 在“Training Materials”文件夹中选择“drawing sample.jpg”文件； 点击OK-附图将入到你的申请文件中。 编辑图像属性 每一幅图像都有包括图像内容描述、高、宽和alternative text在内的属性(当图像无法显示的时候，关于图像的文本描述显得非常有用) 结合图像来浏览或者编辑一个图像属性： 将指针放在图像上 单击右键并且选择Image Properties（图像属性） Image Properties

43、dialog（图像属性框）出现，选择任何需要的变动然后点击“OK” 31提示： 隐藏起来的图像属性是无法在“图像属性”框中被编辑的。 练习 添加一个数学式： 选择Insert/Figure/Math（“/图像/数学式”）； 在“Training Materials”文件夹中，选择“math sample.jpg”文件； 点击OK-数学公式即入到你的申请文件中。 添加一个化学式： 选择Insert/Figure/Chemistry（“/图像/化学式”）； 在“Training Materials”文件夹中，选择“chemistry sample.jpg”文件； 点击OK-化学公式即入到你的申请文

44、件中。 8、处理表格 表格 表格 在PCT-SAFE 编辑器中，你可以在申请文件中表格。表格菜单项提供如下的标准表格操作： Insert Table（表格） Insert Caption（标题） Insert Rows or Columns（行和列） Delete Row（删除行） Delete Column（删除列） Move Row Or Column（移动行或列） Merge Cell（合并单元格） Split Cell Into Columns（拆分单元格到列） Split Cell Into Rows（拆分单元格到行） Table Properties（表格属性） 一个新的表格默认的

45、大小是2行乘2列 32 33练习 选择Table/Insert Table（“表格/表格”） 新建一个5行乘4列的表格 选择“OK” 点击表格中的一个单元格 选择Table/Insert Table Title（“表格/表格标题”）-你可能编辑的表格标题即入 点击表格中的一个单元格，试着去添加一些文本和格式-注意，除非换行或者有其他的单元格，否则你可以在一个单元格内加入你能在一段中加入的内容。 选择Table/Insert Rows or Columns（“表格/行或列”）-现在会打开一个行和列的框 点击Row Below（“下面的行”），点击”ok”-你的表格中会增加新的一行 9. 处理权利

46、要求 导入和分割权利要求-升级和降级权利要求文本 导入和分割权利要求 在PCT-SAFE 编辑器中，你可以直接将HTML导入到权利要求部分。这个概念在前面的模块中已经介绍过。当权利要求被导入到PCT-SAFE 编辑器的申请文件中的时候，他们的格式从以列表为基础的结构改变为以结构为基础的结构。使用者应该去回顾被导入的权利要求，并且确认每一个被导入的权利要求项都是正确的，必要的话，分割这些权利要求。权利要求可能需要被分割开。 分割权利要求的方法： 将指针放在需要被分割的权利要求文本上 如果权利要求文本需要被分割，点击“Enter” 点击Shift+Enter来分割权利要求文本 34练习： 在我们的

47、权利要求部分导入HTML内容： 打开一个新的申请文件； 选择Tools/Import HTML/Claims Section（“工具/导入HTML/权利要求部分”）； 在“Training Materials”文件夹中打开“claim.html”文件； 选择权利要求文本组，或者指针放在权利要求文本上，然后运行分割权利要求功能，Shift+Enter，将权利要求分割成多个权利要求。 注意： 每一段HTML内容现在是一个<claim-text>（权利要求文本），而不是一个的权利要求，使用者需要决定每一个权利要求需要在哪里被分割。 升级和降级权利要求文本 权利要求文本时可以被升级者降级的

48、。升级或者降级类似于缩进段落。权利要求文本内容就是互相嵌套来模仿于缩进的。 升级一个权利要求文本： 将指针放在权利要求文本内容部分 在格式中点击Promote Claim Text（“升级权利要求内容”） 或者按住Shift+Tab 降级一个权利要求文本： 将指针放在权利要求文本内容部分 在格式中点击Demote Claim Text（“降级要求内容”） 或者按住Tab 35练习 用当前的申请文件练习升级或者降级权利要求内容。升级或者降级权利要求内容是如何影响权利要求部分结构的？ 10、PDF打印和预览 PDF预览-PDF打印 PDF预览 PCT-SAFE 编辑器申请文件是用XML格式生成的。

49、使用XML功能是非常强大的，因为它可以将申请文件从XML格式转化为不同的格式。在这个软件中，XML申请文件能够用PDF格式预览。这里有一个Page Preview window（页面浏览窗口）的小图标，可以用Acrobat Reader显示PDF文件。从这个页面浏览窗口，使用者可以用Acrobat不同的功能，例如Print to PDF（打印为PDF），Save As（另存为），Zoom（缩放）和Rotate（旋转）。 用PDF格式预览当前申请文件： 在文件窗口的下端点击Page Preview（“页面预览”）键 当申请文件转化时，一个DOS窗口会短暂的出现。 PDF打印 从PCT-SAFE 编辑器中快速打印。 在File（文件）菜单中，点Print（“打印”） 36练习 在PCT-SAFE 编辑器中，你可以在页面预览栏中通过Adobe Acrobat预览申请文件： 选择View/Page Preview（“浏览/页面预览”）； 使用Acrobat的建立功能，例如Save A Copy（另存为），将PDF保存到本地上； 如果本地连接了打印机，可以通过Acrobat打印按钮来打印申请文件。 一个PDF文件将被生成，并且传送到默认的