建筑业企业工程风险防范与信息化建设_工程管理

1、建筑业企业工程风险防范与信息化建设加强建筑企业信息化建设和工程风险防范，既是当前经济全球化进展的要求，更是我国贯彻落实“十二五”规划，深化工程项目管理体制改革，转变建筑业进展方式，加快企业转型升级的迫切需要。本文就建筑企业树立风险防范意识，加快推动信息化建设问题做一些探讨。一、新时期建筑企业面临的挑战当今世界高新技术日新月异，经济危机时起时伏，全球化、信息化、学问化快速进展。站在历史与现实的交汇点上，冷静客观地分析这一局势，我认为新时期建筑业企业将面临三大挑战：1.经济全球化的挑战。来自国内外建筑市场的挑战。经济全球化是当代世界经济的重要特征之一，也是学问经济进展的必定趋势。经济全球化使建筑企

2、业之间的国内市场竞争更加白热化，由于国外工程承包、设计、询问类企业将会凭借其管理、资金、技术、服务上的优势，进入我国建筑市场，抢占市场份额，我国建筑企业原有的市场空间受到抑制;在国际工程承包领域，市场竞争日益激烈，高附加值、高技术含量和综合性的项目增多，国际工程项目日趋大型化、大项目、高投资、强业主，使传统的工程承包逐步被工程总承包、项目融资、国际信贷、设备贸易、技术转让等相互融合的综合性合作方式所取代，新材料、新工艺以及信息技术被广泛应用。相比之下，我国建筑企业的全球化市场战略还远远不能满意国际市场竞争的需要。建筑业进展方式转变与企业转型升级的挑战。改革开放以来，我国建筑业快速进展，在改善城

3、乡面貌和人民居住环境，增加就业机会，构筑和谐社会方面发挥了乐观的作用。建筑业总产值平均增长率22.5%，2022年达到9.5万亿元。但从总体上看，建筑业仍旧存在产能过剩，管理粗放，经营模式单一，经营领域狭窄，防范风险力量低，融资力量差等问题。特殊是近几年来，严峻存在“三低一高”(即：产值利润率、资金回收率、产业集中度低，工程交易成本高)状况，不仅影响其产业地位，也制约了自身的进展。2.学问经济时代的挑战。建筑企业信息化的挑战。面对学问经济进展的特点和新趋势，企业首先遇到的是信息化的挑战。在发达国家的工程建设中，各阶段的管理工作都是通过互联网或电子介质进行，而且必需符合有关格式标准，即必需根据信

4、息化的规程行事，其信息化的进展程度已经相当完善。虽然近年来我国建筑领域中计算机的应用也较普遍，进展也很快速，然而，和发达国家比较，企业的信息化管理水平仍旧处于“初级阶段”。建筑工业化的挑战。建筑工业化是社会生产力进展的产物。建筑业作为一个传统行业，市场进入门槛低，从业人员素养不高，特殊是长期以来建筑标准体系程度滞后，手工操作多等因素严峻阻碍了建筑业持续进展。急需要在转变进展方式过程中，通过逐步实现建筑工业化，促进企业结构调整和产业升级。企业管理现代化的挑战。学问经济时代的企业管理，强调对学问和人才的管理，以最大程度地猎取、积累、共享和利用学问，并能够在解决新问题的过程中依据工程项目自身特点对某

5、些管理进行创新，发挥学问的最大效益，高效、优质、低耗地完成各项任务，切实运用管理的体系与现代方法来丰富管理学问资源，盘活企业学问资产存量，实现学问资产的保值和增值。3.“十二五”进展规划对建筑企业的新使命。城镇化的稳步推动。根据“十二五”规划对城镇化的主要目标是“城镇化率提高4个百分点，城乡区域进展的协调性进一步增加”。这就意味着到2022年，我国的城镇化率将由现在的47.5%提高到51.5%，城镇人口数将首次超过农村人口数。城镇化建设的稳步推动，意味着农村格局和市政建设的全面升级。这就要求建筑企业必需结合城镇化建设的特点和难点，优化工程项目组织管理，完善各项制度建设，转变市场经营方式，保质保

6、量高效地完成建设任务。保障性住房的大规模建设。“十二五”期间，将建设城镇保障性安居工程3600万套，全国城镇保障性住房掩盖率将从2022年末的7%8%提高到20%以上。保障性住房是政府为改善民生，促进社会和谐，对中低收入家庭实行分类保障过程中所供应的限定供应对象、建设标准、销售价格或租金标准，具有社会保障性质，其利润率有严格的掌握。在这样的大环境下，对建筑企业在工程项目管理方面要求就更加集约，包括人力、物力和财力等各个方面。深化实施“走出去”战略。建筑企业实施“走出去”战略，要想在国际建筑市场这个开放的大平台上有自己的一席之地，就必需拥有独特的核心竞争力，加强与海外企业的深度合作，学习借鉴国外

7、先进的理论以及成熟的工程项目管理模式，特殊是要树立风险意识，健全完善风险防范机制，提高信息化应用水平 ，增加企业国际工程承包综合管理力量和竞争实力。二、着力强化过程管理，增加和提升工程风险防范力量综上所述，“十二五”期间对中国建筑业来说，困难与机遇同在，挑战与进展并存。建筑企业要在挑战中生存、进展，关键是要将挑战转化为机遇，这就需要站在新的起点上，仔细思索和端详将来，以更加奋勉图强和追求卓越的精神，实行有效措施，直面应对挑战，化解难题，创新进展。1.重视前期决策，制定风险防范措施。全面识别风险。风险识别是风险评析的前提，建筑企业要仔细做好工程项目前期调研工作，注意信息的广泛收集和整理，基于精确

8、信息对拟投标项目的风险进行全面辨析和识别。收集项目信息，了解项目所处的政治、经济、自然环境，工程规模、合同条件和技术要求;收集业主和竞争对手信息，了解资信状况;招投标规范严格性、工程款支付状况。基于信息对项目进行不确定性分析，列出风险清单，全面识别项目风险。系统评析风险。风险识别的结果就是找出项目存在的风险因素，对于全部已经识别的风险因素，应采纳科学的风险分析技术和方法，用定性、定量或两者相结合的方式来处理其不确定性，对风险发生的可能性以及相应的风险损失进行度量。风险分析和评估是做出科学决策的基础，要依据分析评析结果来确定主要风险因素，以及各种风险因素的应对措施等。做出科学决策。科学决策是胜利

9、之母，而决策失误所造成的损失往往是无法弥补的。决策并非一瞬间的打算，而是基于长期阅历的积累、大量信息的收集和分析以及建筑企业自身状况，权衡诸多因素做出正确决策的过程。决策也并非静态的，它的做出会引发一系列的实施动作，而后续动作的实施结果会反过来对决策的科学性进行再评价和再调整。制定防范措施。工程风险规避重在制定防范措施，一是应亲密关注外部因素的变化，留意国内外政策变化趋势，预防政治、经济及不行抗力等风险要素，准时调整策略，掌握风险;二是应加强内部掌握，注意“自身综合素养”的完善，从根本上增加风险防范和抵挡力量;三是应建立完善的风险应急预警体系，对不行预见因而不行预控的风险因素有所防范，以便当其

10、发生时做出快速反应，将风险损失降至最低程度。2.加强合同管理，增加履约力量。健全合同履约流程管理体系。合同履约流程管理一般由合同调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、变更或转让、终止、存档等环节构成。明确流程管理各个环节的责任主体。实施对合同的全过程监管，要在合同的预备阶段、签署阶段、履行阶段和履行后管理阶段，指定专人负责，开展综合评价，以确保签约主体合法、内容全面、真实牢靠、条款清晰、表述精确、签订手续和形式完备，能有效防范合同风险，实现合同流程管理的制度化、规范化和标准化。健全合同文本体系。合同文本风险是合同管理中较易发生的风险，主要表现在合同条款的不合理、不完整、不严密，合同

11、内容违反法律法规等方面。掌握这一风险的主要方法是严格执行评审制度。因此，要依据国家规范化合同示范文本，综合考虑合同的类型、管理方式等不同要素，建立本单位的合同标准文本体系。并亲密关注国际上有关合同文本的进展变化，拓展思路，与时俱进，准时补充完善合同文本，力求与生产实际紧密结合，使合同管理与投标报价、成本核定和结算管理有机结合。3.优化资源配置，增加综合管理力量。建设人力资源管理与人才培育成长机制。人力资源管理的重点应由高端管理人才面对提高全体员工整体素养。既要为精英人才构筑施展才能的舞台，赐予足够的权力与空间，满意其骄傲感和成就感，让他们的自我价值在经营管理中得以实现，又要设计一个符合企业特点

12、的人才数据库系统，建立健全管理专业人才培训、考核评价机制，提高其专业学问、责任意识、风险防范力量，同时要创新激励机制，让员工从根本上感觉与企业是利益共同体，增加企业分散力。强化物资选购与使用过程管理。加强选购全过程管理，包括签订选购合同，现场收料用料、机具管理等几方面入手。首先，严格落实责任制，通过建立信息化管理平台，对物资的使用状况进行全方位监控，降低材料的管理风险;其次，将成本掌握贯穿于材料、机械设备管理的全过程，在选购及签订合同阶段对成本进行严格的预核算，在现场管理中坚持定额用料和工艺创新，降低料具消耗，以提高盈利水平。合理使用资金，坚持可控成本核算。树立资金合理使用意识，完善财务管理体

13、系，保持合理的现金储备，确保企业的正常和意外支出不会影响到企业的运营。通过制定科学的目标利润管理指标，实行严格的成本核算和监掌握度，从企业自身实力和项目投资盈亏 猜测中确定企业的风险承受度，以增加风险的预判力量。在进行国际工程时，还应精确把握国际经济、金融、政治形势及其变化趋势，规避货币风险或汇率风险。三、统筹规划、分步实施、以用为主、务实推动，促进建筑企业信息化建设上台阶目前，中国建筑企业在信息化建设进程中有快、有慢，程度不同，但建成以“纵向贯穿，横向集成”的一体化企业信息集成平台，实现上下信息畅通和有效数据共享是共同的进展趋势。1.信息化建设对提高企业综合管理水平的必要性。实现工程项目集成

14、化管理的重要手段。随着现代工程项目渐渐呈现出投资规模大、施工技术简单、工期要求紧、项目参加单位多、信息沟通简单的特点。集成化管理已成为现代工程项目管理的进展趋势。集成化管理包括纵向集成化和横向集成化。纵向集成化管理，是指对建设工程全寿命期的集成管理，要求将传统管理模式下相对分别的项目策划决策、建设实施和运营维护各个阶段进行有机集成;横向集成化管理，是指对建设工期、造价、质量、平安、环保等目标的集成管理。“十二五”时期我国建筑业任务非常繁重，以完成全社会固定资产投资建设任务为基础，建筑业总产值、增加值年均将增长15%以上;建筑企业对外承包工程营业额年均将增长20%以上。在目前建筑领域管理人员数量

15、和管理力量不足的局面下，企业面对这些新要求和新挑战时，更有必要建立信息化管理体系，为项目决策供应科学依据和智力支持，为实现建设工程项目的动态管理和有效监控供应平台。信息积累为学问管理进展供应了实践基础支撑。信息时代，学问已成为最主要的财宝来源。从数据管理到信息管理，再到学问管理是一个积累进展的过程，最终实现学问管理转化为企业的竞争实力。加强学问管理，注意企业内部管理阅历和技巧的总结，可以为日后的管理工作供应借鉴。建筑筑企业信息化建设，可以形成一个人文与技术兼备的学问管理系统，使组织中的信息与学问通过获得、制造、共享、整合、记录、存取、更新等过程，达到不断创新的最终目的，以保证个人和组织的学问得

16、以永不间断地累积，形成才智资本。信息化是工程参建各方协同工作的调控平台。现代工程项目的参建方众多，各参建方在工程项目实施过程中能否进行信息的有效沟通，对于工程项目的胜利实施至关重要。工程项目信息化的实施，从纵向管理将业主、设计、监理、施工、询问、材料设备供应等单位的各种信息汇合起来，实现信息共享，同时为各参建方供应一个良好的协同工作平台，以便各参建方准时进行信息的沟通与反馈，削减由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，从而提高工程项目管理的整体工作效率和经济效益。信息化是促进和实现建设生产方式深刻变革的有效途径。信息化建设已为提升企业级和项目管理的优化升级，开创了一条胜利之路。以工程总承包为

17、主流模式的生产方式其次次变革，为大型企业推动信息化建设，上升为真正意义上的技术智力密集型和具有综合实力的工程总承包龙头公司，供应了进展空间和给予了新的使命。这是由于工程总承包信息化管理，强调在应用信息化平台作为管理手段的同时，还需建立一套科学、系统的管理制度，包括管理机构的设置、管理流程的重组、管理模式的创新、项目层面信息化界面的连接、管理平台使用绩效的考核等。 2.建筑业企业加强信息化建设及其目的。建筑业企业信息化是指企业在生产经营活动中，采纳先进的管理理念，在重新整合业务和管理流程的基础上，利用现代信息及网络技术、资源和环境，通过信息资源的深化开发和广泛利用，实现内部办公、多项目管理、设计

18、选购管理、人力资源管理等多种功能。建筑企业信息化分为总部级管理系统和项目管理系统。前者侧重于帮助决策、数据分析和总体协调管理，后者侧重于过程管理、数据收集和目标掌握，但总目的都是为了提高企业和项目的综合管理水平及经济与社会效益，推动企业的快速持续进展。科学决策，降低工程风险。随着建设工程项目的日趋大型化、简单化和国际化，信息的沟通与传递日趋频繁，工程项目的建设风险也越来越大，需要非常简单的信息处理过程。信息化建设可以通过建立项目信息管理系统平台，利用信息网络作为项目信息沟通的载体，加快项目信息沟通的速度，实现项目数据的准时、精确收集，将施工现场到管理层面的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来

19、，甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析，便于管理者依据所采集的信息准时汇总分析和数据复用，使管理层能够准时查询工程进展状况。从而为项目管理供应定量的分析数据，支持项目的科学决策，使人们能够对各类风险进行有效的、快速的猜测、分析、防范和掌握。 协同合作，促进和谐沟通。从企业和项目两个层面看，信息化平台的构建以及ERP软件的应用，使得企业内部的各模块，如：物料管理、人力资源管理、财务管理等生产要素配置各个模块之间具有极高的集成度，不至于消失“信息孤岛”现象。从项目的各参加方来看，正如综前所述，信息化平台的构建与完善，实现了信息共享和资源的优化配置，有利于项目参建各方的协同合作，设计单位能更好的

20、把握业主的意愿，施工单位能根据设计要求完成任务，实现工期、质量和成本掌握的目标等。另外，就企业的国际工程承包项目而言，存在的风险更多。语言障碍导致理解偏差、法律环境存在差异等问题都是企业潜在的风险。信息化建设试图实现全部资源的全面连通，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、学问的全面共享，可以有效的减低国际工程项目的潜在风险。 动态掌握，抑制风险波动。利用信息化平台技术，可以将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并供应对各管理环节进行准时便利的督促与检查，实行有效的监控和跟踪处理，从而实现项目管理的实时监控和有效风险因素动态识别。同时，计算机还可以对应以往数据及原始设定目标进行实时更新计算，对于当前实际施工状况进行分析，