office2010版计算机二级word综合操作步骤图解

1、正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、 节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按以下要求对文档“ x 进行设置。注意：以题目要求为准，注意及时保存。首先“ ctrl+A 选中全文，将全文样式修改为“正文样式。1、对正文指的是除了目录索引等外的内容进行排版，其中：1使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：? 章号的自动编号格式为：第X章例：第1章，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别 1。居中显示。? 小节名自动编号格式为：，X为章数字序号，Y为节数字序号例：。X，Y

2、 均为阿拉伯数字序号，对应级别2,左对齐显示。【操作步骤】：a先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表“定义新的多级列表。图1定义新的多级列表b如图1所示，在“定义新多级列表对话框中进行以下操作：设置章名的样式： 先删除“编号格式中原有内容 “级别选择“ 1，“编号样式选择“ 1,2, 3,，“起始编号选择“ 1 在“编号格式的“1 前输入“第，后输入“章此时“编号格式内容为“第1章，注意此处的“ 1 是域结果，灰色底纹显示 “对齐位置值设为“ 0 “将级别链接到样式选择“标题1假设没有显示“将级别链接到样式，请先单击对话框右上角的“高级按钮如图2所示。C)图2章节多级符号设置不要关闭图2

3、 “章节多级符合设置对话框，继续设置小节名的样式: 先删除“编号格式中原有内容 “级别选择“ 2 “前一级别编号选择“级别1 ；在“编号格式的“ 1后输入“ ； “编号样式选择“ 1,2, 3,，“起始编号选择“ 1 此时“编号格式显示“ 1.1，注意此处2个“1都是域结果，灰色底纹显示 “对齐位置值设为“ 0； “将级别链接到样式选择“标题2；勾选“在其后重新开始编号，并选择“级别1 按“确定按钮后，“样式和格式对话框样式显示如图4所示。F靱I丘不樓览 _1 =帀我声廿朮 鲨團S图3小节名多级符号设置图4“样式和格式对话框d) 按以下步骤将样式应用到章名： 将光标置于第1章章名“第1章Pow

4、erPoint简介所在行 单击“样式和格式对话框中的样式“标题1 使用“格式刷工具，将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。e按以下步骤将样式应用到各章的小节名： 将光标置于第1章小节名“1.1概述所在行 单击“样式和格式对话框中的样式“标题2 使用“格式刷工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动 输入的编号。f修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1 右侧下拉列表中的“修改图5居中显示图6左对齐显示2新建样式，样式名为：“样式 +准考证号后5位，其中：? 字体：中文字体为“楷体 _GB2312 ，西文字体“ Times New Roman

5、 ，字号为 “小四。段落：首行缩进2字符，段前行，段后行，行距倍，两端对齐 其余格式，默认设置。【操作步骤】a翻开“样式和格式对话框，注意“请选择要应用的格式为“正文时，单击对话框中的“新建样式按钮b在“新建样式对话框中，输入名称“样式 XXXXX XXX为准考证号后5位， 如图7所示。分别翻开对话框左下角“格式下拉框中的“字体和“段落，根据题目要求设置字体格式和段落格式c“确定后，在“样式和格式对话框中显示新样式如图8所示。图7 “新建样式对话框全部港除A诵题1SS 2抠注樞丈茶徉式14碾页脚正丈列出段落样式其图8 “样式和格式对话框3对正文中的图添加题注“图，位于图下方，居中。要求：? 编

6、号为“章序号-“图在章中的序号。例如第1章中第2幅图，题注编号 为 1-2? 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。? 图居中。【操作步骤】：a将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用选项卡 “题注组 “插入题注，如图9所示b单击“新建标签按钮，在翻开的对话框中输入标签名称“图“确认c单击“编号按钮，在如图 10所示的“题注编号对话框中，“格式选择阿拉伯数字，“包含章节号打勾，“章节起始样式选择“标题 1 ， “连接符为“-“确认d将题注及说明文字居中、图居中e使用相同方法设置正文中所有的图。口世赚件审网秋迤国儈WL5目址强TM诈*彰赛工弓1塢乓弓1文与书目图9插入题注按钮图10题注编号设置

7、4对正文中出现“如以下列图所示中的“以下列图，使用交叉引用。? 改为“图X-Y，其中“ X-Y为图题注的编号。【操作步骤】：a选择第一张图在正文中对应的“如以下列图所示中的“以下列图两个文字；b翻开“引用选项卡“题注组“交叉引用c如图11所示的“交叉引用对话框中，“引用类型选择“图，“引用内容选择“只有标签和编号，“引用哪一个题注中选择相对应的图单击“插入按钮d使用相同方法对其余图应用“交叉引用。图11交叉引用对话框、5对正文中的表添加题注“表，位于表上方，居中。? 编号为“章序号-“表在章中的序号，例如第1章中第1张表，题注编号 为 1-1?表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。?表居中，

8、表内文字不要求居中。6对正文中出现“如下表所示的“下表，使用交叉引用。?改为“表X-Y，其中“ X-Y为表题注的编号。【操作步骤】：方法同3和4图题注和交叉引用设置，注意：a“新建标签对话框中输入标签名称“表b表格居中方法：鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。c一设置交叉引用时，选中正文中的“下表两个文字；， “引用类型选择“表 。7为正文中首次出现“ PowerPoint 的地方插入脚注。?添加文字“ PowerPoint是Microsoft公司推出的 Office系列产品之一。【操作步骤】：a找到正文中首次出现的“ PowerPoi nt 文

9、字；b将光标定位在引用标记出现的位置“PowerPoint文字右侧，单击“引用选项卡“脚注组“插入脚注，如图12所示。c单击“插入脚注按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。文字。员團布周'引用j邮徉审划视團吏礁顼AB11yi土hj jieZfW 注即注Rg寺：APA第三* 播入引文：曲书目*引文与书目骑桶入 1f1溟:酊士弓！更新表椿土图12插入脚注按钮8将2中的样式应用到正文中无编号的文字。? 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。【操作步骤】：将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设

10、置的连续段落, 在“样式和格式对话框中单击2中新建样式，例：样式 123452、在正文前按序插入三节，使用Word 提供的功能，自动生成如下内容：1第1节：目录。其中：?“目录使用样式“标题 1 ，并居中；?“目录下为目录项。【操作步骤】：a将光标定位到第1章标题文字前，翻开“页面布局选项卡“页面设置组“分隔符“分节符“下一页；b将光标定位到第1页第1行，输入“目录，在“样式中选择“标题 1，去掉标 题文字前面的工程编号，并使其居中c按回车另起一段，翻开“引用选项卡“目录组，在对话框中，“目录选择“插入目录d在对话框中选择“目录选项卡，显示级别设置为“2“确定2第2节：图索引。其中：?“图索引

11、使用样式“标题 1，并居中；?“图索引下为图索引项。【操作步骤】：a光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，翻开“页面布局选项卡“页面设置组“分隔符“分节符 “下一页；b输入文字“图索引，在“样式中选择“标题1 ，去掉标题文字前面的工程编号， 并使其居中；c按回车另起一段，翻开“引用选项卡“题注组“插入表目录，在对话框中选择“图表目录选项卡，“题注标签选择“图“确定。3第3节：表索引。其中：?“表索引使用样式“标题 1，并居中；"表索引下为表索引项。a)b)c)【操作步骤】：光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，翻开“页面布局选项卡 设置组“分隔符“分节符输入文字“表索引，在“样式中

12、选择并使其居中；按回车另起一段，翻开“引用选项卡中选择“图表目录选项卡，“页面“下一页；“标题1 ，去掉标题文字前面的工程编号,“题注组“插入表目录，在对话框“题注标签选择“表“确定。3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。1正文前的节，页码采用“ i,ii,iii,格式，页码连续；【操作步骤】：a将光标定位到第1页中任意位置，翻开“插入选项卡“页码，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式按钮，“编码格式选择“ i , ii , iii，选择“起始页码并设置为“ i，单击“确定关闭对话框；2正文中的节，页码采用“ 1,2,3,格式，页码连续；【操作步骤】：a将

13、光标定位到正文第1页第1章标题所在页中任意位置，翻开“插入选项卡页码，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式按钮，“编码格式选择“ 1 , 2,3 '选择“起始页码并设置为“1 ，单击“确定关闭对话框；b翻开“插入选项卡“页码，在对话框中，选择“页面底端“普通数字23正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；【操作步骤】：a将光标定位到第1章标题文字所在行，假设当前页为偶数页，翻开“页面布局选项卡 “页面设置组 “分隔符“分节符“奇数页，假设当前页是奇数页那么不操作；b将光标定位到第 2章标题文字的前面，翻开“页面布局选项卡“页面设置组 “分隔符 “分节符：假设当前页为偶数页，选择“

14、下一页，假设当前是奇数页那么选择“奇数页；c后续各章按第2章同样方法分节。4更新目录、图索引和表索引。【操作步骤】：选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域，选择“更新整个目录“确定；4、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：1对于奇数页，页眉中的文字为“章序号+ “章名；2对于偶数页，页眉中的文字为“节序号+ “节名。【操作步骤】：参考常用域应用 StyleRef域 教材P101页例3-5a将光标定位到正文第1页第1章标题所在页中任意位置，翻开“插入选项卡“页眉和页脚组“页眉“编辑页眉，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同；b在奇数页页眉上，选择插入“文档部件“域“链接