江西电大教务处2002年上半年工作安排

1、江西电大教务处 2002年上半年工作安排时间工作内容制定开放教育工作流程（教管科）制定新设开放教育本科英语专业教学计划（教管科）二月 分析研究 2002 年1 月正考考试情况（考务科）做好省校普专补学分考试的命题、组考及阅卷工作（考务科）组织中央电大“人才培养模式改革和开放教育试点”评估工作（另见工作安排）（综合科）研究专业教学改革试点及检查落实普专计算机应用专业教学改革工作进展情况（教管科）制定 2002年春开放教育教学计划进入计算机管理工作（教管科）组织落实省办开放教育法律、会计、小教师资三个专业开设的准备工作（教管科）组织落实中央电大课程免修免考工作及进入计算机管理工作（教管科）完成 2

2、002年春（开放教育）实施性教学计划的审批（教管科）拟发 2002 年 1月考试情况通报并提出加强和改进考试工作的意见（考务科）组织全省开放教育2002 年春入学测试（考务科）三月 做好全省电大补考工作（考务科）清理成人、普专历史成绩的计算机报考工作（考务科）研究制定江西电大教学点设置条件、办学要求、审批程序（综合科）组织开展省校各学院直属教学点情况摸底工作（综合科）组织对教务管理计算机系统进行升级，提高系统运行速度和安全可靠性（综合科）制定并下发三个规定（设备科）做好学校教学仪器设备的采购、验收工作（设备科）完成学校所有教学仪器设备的编号、贴标工作（设备科）组织开展电大同层次同专业相同课程在

3、不同办学形式教学中进行合并的可行性研究（教管科）研究制定省开专业（课程）管理办法（教管科）对所有学历教育省开（继教）课程进行一次普查，在规范一批的同时清理一批（教管科）组织对成人、普专历史成绩的计算机录入工作（考务科）四月 研究并制定电大试卷保密工作制度（考务科）设计并印制电大形成性考试、实验成绩登记表，规范全省的形考（实验）成绩（考务科）组织清理考务科试卷库（考务科）组织编辑江西电大开放教育文件汇编（综合科）建立教学仪器设备计算机管理系统，完善教学仪器设备的调配、管理工作（设备科）研究成人教育、注册生教育实行开放教育管理模式的改革问题并提出实施意见（教管科）组织开放教育教学检查工作（教管科）

4、制定并下发全省电大2002 年7月正考考试文件（考务科）五月组织一次全省电大教务计算机管理系统应用的培训工作（考务科）组织全省考试工作的计算机报考（包括所有大专以上学历教育在校生）（考务科）组织电大工作站的验收工作（完成所有末验收工作站的验收工作）（综合科）制定 2002年秋成人、普专教学计划（教管科）检查落实教学基地建设情况（教管科）六月 组织 2002年 7月正考考试各类试卷的征订工作（考务科）对省开课程组织命题、印制（考务科）下发试卷并监管全省的考试工作（考务科）制定电大教师阅卷工作操作规程及奖惩办法（阅卷及复查要求）（考务科）七月按新的要求组织好全省电大的阅卷工作（考务科）按新的要求组

5、织好全省电大考试成绩的计算机录入工作（取消成绩三联单）（考务科）做好每月一次的全省保险代理人资格考试工作及其它社会委托考试业务工作（考务科）对计算机专业人员进行系统维护培训（SQL 数据库管理与维护）（综合科）其它完成学校安排的其它工作备注建议在五月份安排一次全省电大教务工作会议，集中研究教学计划、教学管理、考务等工作更新及改造教务管理系统计算机服务器逐步取消补学分考试教务处领导及教管科人员应做到每季度至少听课一次调配和充实科室人员，强化处室人员素质的提高建议学校尽快给教务处调配好办公室报告校领导 :开学以来，我们根据学校学期工作安排及教务处工作要求，认真研究了本处室的学期工作安排，并制定出了

6、学期工作安排进程表（另附），明确了责任科室，以便于检查落实。同时，为便于部分工作的顺利开展，特报告有关问题请学校给予支持和解决。1、更新教务管理系统服务器。教务计算机系统设备的配置由于当时并没有充分论证，加之软件系统对设备资源的消耗大大高于正常情况，通过上学期对开放教育进行报考、成绩录入情况看，计算机运算速度确实太慢，严重影响了工作进度，如果本学期再增加成人、普专和注册视听生省开课的计算机考务管理，系统将无法支持。对此，我们专门请教了中央电大、湖北电大等参与系统开发的单位，据湖北电大的同志指教，我们存在问题的主要原因是服务器配置太低，造成系统运算速度太慢。据了解，他们也是在发现此问题后，于去年

7、上半年花去经费5万余元升级了系统服务器，目前仍感速度有些慢。对此，我们十分希望学校能近期升级该系统的服务器，以便于尽快使我们的计算机教务管理系统走上正轨，实现教务管理的现代化。2、调配教务处办公室。教务处从去年职能转换后，办公用房一直没有解决，加之原分配给教务处的办公室也有一间被其它处室长期占用，使得教务处办公用房十分困难，目前教务处仍有一科室无办公场地，其中一同志因此办公桌仍放在原处室而无法搬到教务处来。目前教务处评估工作十分繁重，许多资料正在收集整理之中，我们接手教务处工作后积累起来的一些资料已经存放十分困难，评估工作又将形成大量资料需要十分规范地存放，以迎接评估工作的检查验收。因此，我们

8、十分希望学校能早些解决此问题，并配备相应的文件资料柜，一方面解决办公用房，另一方面解决教务资料的规范存档，避免教务管理资料散存在个人手中的状况。3、清理试卷库。电大试卷库由于场地小，不通风，长期以来造成大量试卷积压、霉变，现已基本失去查找试卷的功能。为改变现状，同时也为了迎接评估工作，我们拟对现试卷库作一次彻底清理，清理原则是：、按开放教育要求保存八年内所有开放教育试卷；、按注册视听生管理要求保存所有试卷；、成人、普专教育试卷按一年保存期时间进行保留；、上述情况以外的试卷一律进行清除。清理后，我们将对保留试卷按年限进行整理存档，以便于查寻和整理。4、教务处拟在本学期安排两个会。 、全省电大教务

9、工作会， 主要研究教学管理、教学计划、教学改革及实行计算机管理后考务管理等问题，参加人员为各电大分校、独立设置的电大工作站教务处长，时间拟定在 5月份，时间 2天左右，地点选南昌以外为好，以避免以往来省校开会忙于办事的现象、全省电大教务计算机管理系统考务子系统应用的培训，重点解决本学期实行考务计算机报考、编排考场、数据传输、成绩发布等改革问题，参加人员为各电大分校、 独立设置的电大工作站负责该项工作的具体操作人员。培训以动手实习为主，时间定在 3月 20日左右， 23天为宜，地点在省电大教务机房。5、增加教务处工作人员。从上学期工作情况看，教务处人少事多的情况并没有很好地解决，部分工作因此而明显受到影响。