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文档简介

1、河南省傅潭酒销售公司岗位工作职责(草案)一、岗位名称:董事长直接上级:董事会下属岗位:总经理管理权限:对公司重要经营活动有监督执行的综理权和董事会职 代行权。管理责任:公司的法人代表和重大事项的主要决策人。主要职责:1. 主持召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实;2. 组织审查和决策总经理提出的发展规划、经营方针、年度计 划及日常经营工作中的重大事项;3. 维持公司资金链,确保公司正常运营;4. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表, 全盘了解公司的财 务状况和经营状况;5. 签署批准公司高层管理人员的聘用、待遇以及解聘;6. 处理其他由董事会授权的重大事项。二、总经理直接上级:董事长下属岗

2、位:总经理助理、综管办主任、财务部总监、营销部总监管理权限:行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的 权力。管理责任:全面主持公司的经营管理工作。主要职责:1. 主持公司经营班子日常各项经营管理工作,组织落实董事会 决议;2. 全面落实董事长所作出的有关经营班子的各项工作决定;3. 组织制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责落实;4. 拟定公司内部管理机构设置方案;5. 提请聘任或者解聘公司各部门经理;6. 审批公司管理制度和制定公司的各项规章制度;7. 负责召集主持周例会,检查、督促和协调各部门的工作进展;8. 签署公司日常行政、业务文件;9. 审批公司经营费用报销、工资、奖金及其他

3、涉及财务收支的 各种方案;10. 负责处理公司重大突发事件;11. 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核 管理工作;12行使公司章程和董事会授予的其它职权。三、总经理助理直接上级:总经理工作目标:做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真 做到全方位服务。主要职责:1. 在总经理领导下,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启 下的作用,认真做到全方位服务;2. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、 实施、检查、 督促、落实执行情况;3. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况;4. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5. 负责各类文

4、件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;6. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议,供总经理决策;7. 做好总经理办公室文件的发放、登记、传递、催办、归档工 作;8. 负责企业外联事项的办理,解决来信、来访事宜,及时解决、 汇报;9. 负责公司主要领导的接待、参观工作。10. 完成上级交办的其他工作。四、综管办主任直接上级:总经理下属岗位:前台接待、行政司机管理权限:负责管理、协调各职能部门内部关系。管理责任:全面主持公司综管办工作。主要职责:1. 协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划 及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2

5、. 协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系;3. 撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经 理的公务接待工作时间;4. 编制公司人力资源规划,建立健全公司人力资源管理制度;5. 编制年度工资计划,审核各职能部门及各项目的奖金或提成 分配方案;6. 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理 决策提供参考依据;7. 保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定;8. 建立员工培训体系并组织实施;9. 建立员工绩效考核机制并组织实施;10. 负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事 宜,代表公司解决各种劳资纠纷;11. 负责本部的行政管理和

6、日常事务,建立和完善公司各项管理制度;12. 理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、 生活,做到上情下达和下情上报;13. 跟踪各项规章制度的落实执行情况;14. 负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作;15. 参与公司各种活动的策划、安排、组织工作;16. 负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车, 满足公司业务用车的合理要求;17. 负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作;18. 完成董事长、总经理临时交办的其他工作。五、前台接待直接上级:综管办主任负责对象:客户接待和电话接听工作目标:保障客户接待、电话接听等工作全面、细致、周到。工作职责:1. 负责来访客

7、户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨 询客户来访意图、对客户来访进行登记等;2. 客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后, 及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处;3. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4. 每日负责接收外来信件、资料并正确转交相应部门;5. 负责收集复印机、打印机的再生纸,放在指定位置,以备它 用;6. 管理办公室饮水,登记、发放水票;7. 公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通 知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;8. 负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持

8、整洁干净;9. 公司员工外出,前台负责安排填写员工外出登记表;10. 如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不 让其进入到办公区域。如果媒体或客户来访公司领导,应先通报,得 到允许后,将其引领至相关领导室;11. 完成上级交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。六、行政司机直接上级:综管办主任负责对象:车辆驾驶和维护工作目标:保障公司领导接送、业务用车、车辆保管工作正常开 展。工作职责:1. 负责公司领导接送工作;2. 确保公司正常业务用车;3. 做好公司重要客户接待工作;4. 负责车辆的日常保养检查工作;5. 保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;6. 节约油耗,降低车辆维修保

9、养成本;7. 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;8 .精心维护车辆,做到车内良好整洁;9. 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;10. 工作积极主动,服从调度,协助做好其他有关工作;11. 完成上级交办的其他工作。七、财务部总监直接上级:总经理下属岗位:出纳管理权限:行使公司财务管理工作的指挥、指导、协调、监督和 管理的权力。管理责任:负责全面的财务管理工作主要职责:1. 负责主持公司财务管理工作,组织并督促部门人员全面完成 职责范围内的各项工作任务;2. 负责向公司董事长、总经理汇报财务状况和经营成果,定期 或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;3. 加强协

10、作、配合营销、计划等部门的工作;4. 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;5. 负责组织公司有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充 和实施;6. 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;7. 拟定公司资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源, 加速资金周转,提高资金使用效果;8. 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、 分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指 标的完成;9. 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参 与公司经营以及工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;10. 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议

11、和措施;11. 负责督促公司资质证照的申报、年检工作。12. 负责掌管财务印章,严格控制支票和各类收据的签发。13. 负责组织在编制范围内对所属部门的财务人员进行聘用、 核、调配、晋升、奖罚和解聘;14. 完成董事长、总经理交办的其他工作。八、总会计直接上级:财务部总监负责对象:公司总账主要职责:1. 负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、 书写整洁、登记及时、帐面清楚。2. 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3. 认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。 要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。4. 定期对

12、会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向财务总 监汇报财务情况,发挥财务监督作用。5. 月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月 编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。6. 协助出纳作好工资、奖金的发放工作。7. 严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度, 作好会 计工作,不出安全问题。8. 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意 见,采取清理措施。9. 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确 定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始 凭证、记帐凭证有权进行处理。10. 负责向政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计

13、算 准确、内容完整、说明清楚。11. 每月负责公司各项成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。12. 认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、 工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。13. 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资 产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清 责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。14. 加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。15. 完成上级交办的其他工作。九、出纳直接上级:财务部总监负责对象:公司现金和银行存款工作目标:办理本单位的现金收付、银行结算

14、等有关账务,保管 库存现金、有价证券及有关票据工作。主要职责:1. 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审 核签章的收付凭证进行复核。2. 对于重大的开支,必须经过财务总监或单位领导审核签章, 方可办理。3 .库存现金不得超过定额,超过部分要及时存入银行、不得以" 白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用现金。4. 严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、 规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。5. 现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额, 核对现金的账面余额是否与

15、当日实际库存相符, 银行存款的账面余额 要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账 户出租,出借给任何单位或个人办理结算。6 .对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证 券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险 柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。7. 出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。8. 月末编制”银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单 余额调节相符。9. 完成上级交办的其他工作。十、营销部总监直接上级:总经理下属岗位:招商部经理、团购部经理、大型商超餐饮部经理、电 商销售部

16、经理。管理权限:受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、 指挥监督、管理的权力。管理责任:负责主持公司营销业务工作主要职责:1. 组织编制公司年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计 划;2. 组织研究拟定公司市场开发方面的发展规划;3. 组织拟订营销管理的各种规定、制度和内部机构设置;4. 负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘 用、考核、调配、晋升、奖罚和解聘;5. 负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;6. 组织编制并每月末向总经理汇报:每月营销合同签订、履行 情况及指标完成情况;7 .组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况及资金需求 预测;8 .负责协

17、调营销部门与财务部门及其他部门工作的协作关系;9. 组织对营销人员客户信息档案的建立,定期组织对营销人 员业绩考核和专业培训;10. 负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;11. 组织收集市场销售信息、用户的反馈信息等;12. 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计 基础核算工作的规范管理工作;13. 按时完成总经理交办的其他临时性工作。十一、招商部经理直接上级:营销部总监下属岗位:大区经理管理权限:行使对公司招商业务工作的落实指导、指挥监督、管 理的权力。管理责任:负责主持经销商营销工作工作职责:1. 负责协助营销总监制定销售计划;2. 负责完成分解销售计划并带领团队完成销

18、售任务;3. 负责招商人员的日常监管;4. 负责指导执行招商渠道的销售工作;5. 负责督导及时收回销售货款;6. 负责协助经销商制定市场开拓方案;7. 负责行业市场的调研和信息的收集、归纳分析、开发建议、 报告提报;8. 适时掌握市场动态,及时调整营销策略;9. 负责定期提报销售报表及分析报告;10. 不断学习和提高产品知识和业务知识;11. 完成上级交办的其他工作。十二、大区经理直接上级:招商部经理工作目标:确保傅潭酒河南市场招商业务拓展、产品销售、回收 账款、客户维护、信息管理等工作正常开展。工作职责:1. 负责协助部门经理制定招商计划;2. 负责完成分解的销售任务;3. 负责行业市场信息

19、资料的收集、汇总、分析、提报;4. 负责及时收回销售货款;5. 负责协助经销商制定市场开拓方案;6. 负责客户的日常维护;7. 适时掌握市场动态,及时调整营销计划;8. 负责定期提报销售报表及分析报告;9. 不断学习和提高产品知识和业务技能;10. 完成上级交办的其他工作。十三、团购部经理直接上级:营销部总监下属岗位:客户经理管理权限:行使对公司团购业务工作的落实指导、指挥监督、管 理的权力。管理责任:负责主持公司团购部工作工作职责:1. 负责制定团购部销售计划;2 .负责分解销售计划并带领完成销售任务;3. 负责团购人员的日常工作的督导;4. 负责指导并执行团购客户的销售工作;5. 负责督导及时收回账款6. 负责大客户的定期回访和跟踪维护;7. 负责市场信息、资料的收集、汇总、分析、建议、提报;8. 适时掌握市场动态,及时调整营销策略;9 .负责

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