Word2003操作基础

1、Word2003Office2003 之之Word2003Word2003基础基础徐志刚徐志刚 Word2003是是Microsoft Office2003中文版的中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，真、电子邮件，HTML和和web页面制作功能于页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。等。、 Word 2003操作基础操作基础P1Word2003的启动的启动& 常规启动方式常规启动方式% 从从“开始开始程序程序Microsoft word ”进入。进入。&

2、 单击单击“开始开始-运行运行”，在，在“打开打开”对话框中输对话框中输入入Winword，再单击，再单击“确定确定”按钮或回车。按钮或回车。& 通过已有的通过已有的word文件进入。文件进入。& 桌面快捷启动方式。桌面快捷启动方式。Word2003的的启启动动、 Word 2003操作基础操作基础P2Word2003的退出的退出& 单击窗口右上角的关闭按钮。单击窗口右上角的关闭按钮。& 单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。选择其中的关闭选项。& 单击文件菜单，选择退出命令。单击文件菜单，选

3、择退出命令。Word2003的的退退出出、 Word 2003操作基础操作基础P3Word2003窗口介绍窗口介绍&Word2003的窗口分为标题栏、菜的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏，文字编辑区等。单栏、工具栏，文字编辑区等。Word2003窗窗口口介介绍绍标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮一、一、 Word 2003操作基础操作基础&标题栏标题栏%位于屏幕顶端。位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，有最大化、最小化，关闭按钮等。关闭按钮

4、等。&菜单栏菜单栏%位于标题栏下，共位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。形式，通过单击左键选择。%Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。隐藏，可通过单击菜单打开。Word2003窗窗口口介介绍绍一、一、 Word 2003操作基础操作基础&菜单栏菜单栏%当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要当出

5、现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号的命令。有些命令后面有省略号“”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。快捷键，可通过键盘选择相应的命令。Word2003窗窗口口介介绍绍一、一、 Word 2003操作基础操作基础&工具栏工具栏%位于菜单栏下方，位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。令。%Word2003

6、的工具很多，在默认的状态下仅能看到的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用常用”和和“格式格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过起来，可通过“视图视图工具栏工具栏”选取其它工具，或选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。右击菜单栏空白区域选取。%如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的单击该工具栏，去掉前面的“”即可。即可。Word2003窗窗口口介介绍绍一、一、 Word 2003操作基础操作基础&标尺标尺%标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页

7、边距调整、制表位调整等。进、页边距调整、制表位调整等。&状态栏状态栏%位于窗口底部，显示位于窗口底部，显示Word2003的各种信的各种信息。息。%在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。Word2003窗窗口口介介绍绍一、一、 Word 2003操作基础操作基础&水平滚动条和垂直滚动条水平滚动条和垂直滚动条%位于文档窗口的下方和左方，用于对文档位于文档窗口的下方和左方，用于对文档垂直定位。垂直定位。&注：注：%1.用滚动条移动文本后，光标仍在原地，用滚动条移动文

8、本后，光标仍在原地，即插入点不变，如果输入字符，则字符插即插入点不变，如果输入字符，则字符插入到原地。入到原地。%2.如无滚动条，则可以如无滚动条，则可以“工具工具选项选项视视图图”进行设置。进行设置。Word2003窗窗口口介介绍绍一、一、 Word 2003操作基础操作基础& 文本编辑区文本编辑区% 这是输入文本内容的区域。在次区域内有这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表此区域内另一个横杠是文件结束符，代

9、表文档结束的位置。文档结束的位置。Word2003窗窗口口介介绍绍二、文档编辑二、文档编辑P本章要点本章要点& 视图模式视图模式& 文本输入、插入、替换、删除、撤消、重文本输入、插入、替换、删除、撤消、重 复复& 选定文本，滚动文本选定文本，滚动文本& 移动、复制、查找和替换文本移动、复制、查找和替换文本& 插入符号插入符号& 保存文档和关闭文档保存文档和关闭文档二、文档编辑二、文档编辑P视图模式视图模式&Word2003有五种不同的视图模式：有五种不同的视图模式： 普通视图普通视图 Web版式视图版式视图 页面视图页面视图 大纲视图大纲

10、视图 阅读版式视图阅读版式视图视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&普通视图普通视图%选选“视图视图”菜单或单击下方菜单或单击下方“普通视图普通视图”按钮。按钮。普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，些格式被忽略，Web页看不到实际效果。页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。编辑。 一些简单的排版操作可在普通视图下进行一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本此

11、为分页符，它不影响文本。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&页面视图。页面视图。%页面视图显示所有影响文档外观的设置结页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。普通视图。%页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作边距、分栏等操作。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&大纲视图。大纲视图。%便于组织文档。可以折叠文档以便只看标便于组织文档。可以折叠文档以便只看标题、子标题，或者

12、展开文档，以便查看整题、子标题，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及其从属的正文也将自动随所有的子标题及其从属的正文也将自动随着移动。着移动。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑P输入文本输入文本&输入文本：先选定一种输入法。输入文本：先选定一种输入法。%从左从左右，上右，上下输入。下输入。%特殊符号输入：选特殊符号输入：选“插入插入符号符号查找符号查找符号插入插入”。也可利用动态键盘。也可利用动态键盘。%一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情况下不用回车，到边界时会

13、自动回车，此称为况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字字符环境符环境”。输输入入文文本本二、文档编辑二、文档编辑&插入模式和改写模式插入模式和改写模式%插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原有的字符顺序后移。有的字符顺序后移。%改写模式：输入的新字符替代原有字符，其它字改写模式：输入的新字符替代原有字符，其它字符位置不变。符位置不变。%打开打开WORD时，默认为插入模式，双击时，默认为插入模式，双击WORD窗窗口底部状态栏的口底部状态栏的“改写改写”功能标志时成为改写模式，功能标志时成为改写模式，再次双击又回到插入模式。再次双击又回到

14、插入模式。输输入入文文本本二、文档编辑二、文档编辑P选定文本选定文本&选一句：插入点在句中任一处双击。选一句：插入点在句中任一处双击。&选一行：鼠标移到文本行首选取区，鼠标变成箭头后选一行：鼠标移到文本行首选取区，鼠标变成箭头后单击。单击。&选一段：鼠标在段中时二击。鼠标在左边文本行首选选一段：鼠标在段中时二击。鼠标在左边文本行首选取区双击。取区双击。&矩形块：矩形块：ALT+拖拉。拖拉。&全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。选选定定文文本本二、文档编辑二、文档编辑P编辑技术编辑技术&复制复制%选定文本，选定文

15、本，单击菜单工具单击菜单工具“复制复制”；%将光标移到新插入点，将光标移到新插入点，单击菜单工具单击菜单工具“粘贴粘贴” 。%快捷键：快捷键：Ctrl+c(复制复制),Ctrl+v(粘贴粘贴)编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑&移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外的地方，的地方，WORD可以很方便地完成此功能。可以很方便地完成此功能。%选定文本选定文本%单击菜单工具单击菜单工具“剪切剪切”%光标移动到新插入点，单击菜单工具光标移动到新插入点，单击菜单工具“粘粘贴贴”。编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑%检查拼写与语法错误检查拼写与

16、语法错误当输入了错误的或不可识别的单当输入了错误的或不可识别的单词时，词时，WORD会自动用红色波浪线会自动用红色波浪线标出，对于语法错误，用绿色的波标出，对于语法错误，用绿色的波浪线标。浪线标。修改此类错误的方法是右击对象，修改此类错误的方法是右击对象，按提示进行修改即可。按提示进行修改即可。编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑P查找替换查找替换&查找功能可以搜索和替换文本查找功能可以搜索和替换文本%查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各种格式。种格式。选选“编辑编辑查找查找输入查找内容输入查找内容查找下一处查找下一处”如果要查找特殊

17、字符，可单击如果要查找特殊字符，可单击“高级高级特殊字特殊字符符”选卡；选卡；如果要查找特殊格式的内容，可单击如果要查找特殊格式的内容，可单击“高级高级格式格式”选卡；选卡；“查找范围查找范围”后面的下拉箭头列出了曾经查找后面的下拉箭头列出了曾经查找过的内容。过的内容。查查找找替替换换二、文档编辑二、文档编辑&替换文本：该功能能将一些字符进行统一替替换文本：该功能能将一些字符进行统一替换。换。%查找和替换特殊字符或格式查找和替换特殊字符或格式若要替换特殊字符，可选若要替换特殊字符，可选“编辑编辑查找查找高级高级特殊字符特殊字符”；若要替换指定格式，可选若要替换指定格式，可选“编辑编辑查

18、找查找替换替换高级高级格式格式”。 查查找找替替换换二、文档编辑二、文档编辑P插入符号插入符号&打开打开“插入插入”菜单，单击菜单，单击“特殊字符特殊字符”命令，命令，打开打开“插入特殊符号插入特殊符号”对话框，在这个对话框对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中按钮，选中的字符就插入到了文档中 二、文档编辑二、文档编辑P保存文档保存文档&新文档的保存新文档的保存&保存已有文档：保存已有文

19、档：%此时已有文件名，直接单击此时已有文件名，直接单击“保存保存”按钮。按钮。%保存副本：选保存副本：选“文件文件另存为另存为文件夹文件夹文件名文件名保存保存”。&关闭文档关闭文档保保存存文文档档三、基本排版三、基本排版P本章要点本章要点& 字符排版字符排版& 段落排版段落排版& 边框和底纹边框和底纹& 项目符号和编号项目符号和编号三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版& 常用文字格式常用文字格式字字符符排排版版字体字号字形三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版&总原则：先选定后设置。总原则：先选定后设置。&排版按钮排版按

20、钮%字体：对于已选定的文本，可单击字体：对于已选定的文本，可单击“字体字体”工具工具旁边的下二角，选择一种字体。旁边的下二角，选择一种字体。%字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。%字形：对选定的文本进行加粗，倾斜；下划线，字形：对选定的文本进行加粗，倾斜；下划线，边框等操作，可单击相应按钮。边框等操作，可单击相应按钮。%字符缩放：击相应按钮后选择一个百分数，此百字符缩放：击相应按钮后选择一个百分数，此百分数是横向与纵向之比。分数是横向与纵向之比。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&字体对话框字体对话框%选选“格式格式字体字体”可获得

21、字体对话框。可获得字体对话框。%字体对话框可对已选定的文本设置字体、字体对话框可对已选定的文本设置字体、字形、字号、颜色、字间距，上下标及动字形、字号、颜色、字间距，上下标及动态效果等。态效果等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加边框添加边框% 用户可以单击用户可以单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“字符字符边框边框”按钮给选定的文本添加单线边框。按钮给选定的文本添加单线边框。如果要加特殊的边框，可用下面的方法：如果要加特殊的边框，可用下面的方法：u选定文本，选选定文本，选“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”；u在在“设置设置”选项区中选择一种边框；选项区中选择一种

22、边框；1.选择相应的选择相应的”线型线型“、”颜色颜色“、”宽度宽度“及应用范围等。及应用范围等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 删除边框：删除边框：u选定已加边框的文本；选定已加边框的文本；u选选“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”；u在在“设置设置”选项区中选择选项区中选择“无无”；1.单击确定。单击确定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加底纹添加底纹% 用户可以单击用户可以单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“底纹底纹”按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要加特殊的底纹，可用下面的方法：加特殊的底纹，可用下面的方法：

23、u选定文本，选选定文本，选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”；u在在“填充填充”框中选择底纹的背景颜色；框中选择底纹的背景颜色；1.选择相应的选择相应的”式样式样“、”颜色颜色“及应及应用范围等。用范围等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 删除底纹：删除底纹：u选定已加底纹的文本；选定已加底纹的文本；u选选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”；u在在“填充填充”选项区中选择选项区中选择“无无”；u在在“式样式样”中选择中选择“清除清除”1.单击确定。单击确定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版P段落排版段落排版&段间距和行间距段间距和行间距%行间距的缺省值为单

24、倍行距，段间距为行间距的缺省值为单倍行距，段间距为15.6磅，此磅，此参数可进行调整。参数可进行调整。%方法：选方法：选“格式格式段落段落”即可进行设置，段前段即可进行设置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落对齐段落对齐%段落水平对齐的有关按钮在段落水平对齐的有关按钮在“格式工具栏格式工具栏”中可中可找到，主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、找到，主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。分散对齐等。左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。左对齐：以左边为基准，右边可

25、能参差不齐。居中：文本放在正中，通常对标题有效。居中：文本放在正中，通常对标题有效。两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落缩进段落缩进%段落缩进是指文本与页边距之间的距离段落缩进是指文本与页边距之间的距离%标尺上的游标有首行缩进、悬挂缩进右端标尺上的游标有首行缩进、悬挂缩进右端缩进等。缩进等。%如果看不到标尺，可通过如果看不到标尺，可通过“视图视图标尺标尺”进行设置。进行设置。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版首行缩进首

26、行缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进常用于参考条目、简历、项目及编号悬挂缩进常用于参考条目、简历、项目及编号列表之中。列表之中。整段缩进整段缩进即左缩进，将光标停在段落之中，移动左缩直即左缩进，将光标停在段落之中，移动左缩直游标即可将整段缩进。游标即可将整段缩进。右缩进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进，右缩进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进，此时要将光标放在段落末行结束处。此时要将光标放在段落末行结束处。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版P边框和底纹边框和底纹&段落的边框和底纹段落的边框和底纹 %把光标定位到要设置的段落中，打开把光标定位到要设置的段落中，打开“格式格式”菜菜单

27、，打开单，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，选择对话框，选择“方框方框”，在在“线型线型”列表框中选择虚线，单击列表框中选择虚线，单击“颜色颜色”下拉下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色蓝色”，然后在这个然后在这个“应用范围应用范围”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“段段落落”，单击，单击“确定确定”按钮，我们就给这个段落加上按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。了一个边框。%再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底底纹纹”选项卡，将填充颜色选择为选项卡，将填充颜色选择为“灰色灰色-30%”，同，同样把样把“应

28、用范围应用范围”选择为选择为“段落段落”，单击，单击“确定确定”按钮，段落的底纹就设置好了按钮，段落的底纹就设置好了 。边边框框和和底底纹纹三、基本排版三、基本排版&页面的边框和底纹页面的边框和底纹 %打开刚才的对话框，单击打开刚才的对话框，单击“页面边框页面边框”选选项卡，单击项卡，单击“艺术型艺术型”的下拉列表框，选的下拉列表框，选择第一个择第一个“苹果苹果”单击，注意这里的单击，注意这里的“应应用范围用范围”是是“整篇文档整篇文档”，单击，单击“确定确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。型的页面边框。 边边框框和和底底纹纹三、

29、基本排版三、基本排版P项目符号和编号项目符号和编号&自动编号自动编号%自动识别输入：当输入自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下一下Backspace键，编号就消失了。键，编号就消失了。 &项目符号项目符号%一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击落，单击“格式格

30、式”工具栏上的工具栏上的“项目符号项目符号”按钮，就给它们按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。键，就可以了。项项目目符符号号和和编编号号四、高级排版四、高级排版P本章要点本章要点& 使用格式刷使用格式刷& 分栏分栏& 首字下沉首字下沉四、高级排版四、高级排版P使用格式刷使用格式刷&格式刷就是格式刷就是“刷刷”格式用的，也就是复制格式用的。格式用的，也就是复制格式用的。%选中文字，单击选中文字，单击“格式刷格式刷

31、”按钮，鼠标就变成了按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子一个小刷子的形状，用这把刷子“刷刷”过的文字的过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。格式就变得和选中的文字一样了。%把光标定位在段落中，单击把光标定位在段落中，单击“格式刷格式刷”按钮，鼠按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。段的格式就和前一段的一模一样了。%快捷键：快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 。使使用用格格式式刷刷四、高级排版四、高级排版P分栏分栏&打开打开“格式格式”菜单，单击菜单，单击“分栏

32、分栏”命令，打命令，打开开“分栏分栏”对话框，按照自己的要求对其进行对话框，按照自己的要求对其进行设置完毕后，按设置完毕后，按“确定确定”按钮就可以得到你想按钮就可以得到你想要的结果。要的结果。P首字下沉首字下沉&选中文字，打开选中文字，打开“格式格式”-“段落段落”对话框，对话框，对特殊格式进行设置。对特殊格式进行设置。分分栏栏首首字字下下沉沉五、特殊排版五、特殊排版P竖排文字竖排文字P拼音指南拼音指南P带圈字符带圈字符P纵横混排纵横混排 P合并字符合并字符P双行合一双行合一 六、图片和自选图形六、图片和自选图形P本章要点本章要点&插入图片插入图片&编辑图片编辑图片&

33、amp;绘制图形绘制图形六、图片和自选图形六、图片和自选图形P插入图片插入图片& Word2003文档之中，可以插入图片，使之文档之中，可以插入图片，使之达到图文并茂的目的，一般系统有一个达到图文并茂的目的，一般系统有一个Clipart的文件夹，其中含有很多的图片文件，的文件夹，其中含有很多的图片文件，用户也有一些其它的图片用户也有一些其它的图片。插入剪贴画插入剪贴画插入图形文件插入图形文件插插入入图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形&编辑图片编辑图片%选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。%“图片图片”工具栏：选定图片后，一般会自动打

34、开工具栏：选定图片后，一般会自动打开“图片图片”工具栏，如果没有图片工具栏，可右击图工具栏，如果没有图片工具栏，可右击图片，选片，选“显示图片工具栏显示图片工具栏”。%编辑图片：利用编辑图片：利用“图片图片”工具栏可以设置格式、工具栏可以设置格式、字符环绕、裁剪等内容。在图片格式中，还可以设字符环绕、裁剪等内容。在图片格式中，还可以设置颜色和线条等。置颜色和线条等。编编辑辑图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形 调整图片的大小调整图片的大小 移动图片的位置移动图片的位置选中图片后，将鼠标指向图片之中，按住左键拖选中图片后，将鼠标指向图片之中，按住左键拖动即可移动图片的位置。动即可移动图片

35、的位置。给图片加注给图片加注 选选“插入插入文本框文本框横排横排”，指针变成，指针变成“+”字。字。 移指针到图片下方，按下左键并拖动，出现矩移指针到图片下方，按下左键并拖动，出现矩形方框。形方框。 松开文本框后，可输入文本内容。松开文本框后，可输入文本内容。 编编辑辑图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形P绘制绘制图形图形绘图工具栏：绘图工具栏：% 选选“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”即可打开即可打开“绘绘图工具栏图工具栏”绘制简单图形绘制简单图形% 绘图工具栏之中有很多的固定图形，可以绘图工具栏之中有很多的固定图形，可以利用它们的绘制出一些简单图形，对于所利用它们的绘制出一些简单图形

36、，对于所绘图形可以进行组合，及其一些效果的设绘图形可以进行组合，及其一些效果的设置。置。绘绘制制图图形形六、图片和自选图形六、图片和自选图形P图形的阴影和三维效果设置图形的阴影和三维效果设置 &阴影的调整：单击阴影的调整：单击“阴影阴影”按钮，单击按钮，单击“阴阴影设置影设置”按钮，打开按钮，打开“阴影设置阴影设置”工具栏可以工具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影阴影”按按钮，选择钮，选择“无阴影无阴影”按钮，就可以去掉了。按钮，就可以去掉了。&三维也是同样，单击三维也是同样，单击“三维三维”按钮，选择面按钮，选择面板中的一种形式单击就可以

37、了。板中的一种形式单击就可以了。图图形形的的设设置置大甩卖大甩卖七、七、 其他图形对象其他图形对象P本章要点：本章要点：&使用文本框使用文本框&在文档中插入艺术字体在文档中插入艺术字体&设计艺术字的风格，如字体、形状、颜色等设计艺术字的风格，如字体、形状、颜色等&数字公式的编写数字公式的编写七、七、 其他图形对象其他图形对象P文本框文本框&创建文本框创建文本框选选“插入插入文本框文本框横排横排”，指针成，指针成“+”字形。字形。移指针到合适地方，按住并拖动到矩形框。移指针到合适地方，按住并拖动到矩形框。在矩形框中输入文字，并可进行编排、改在矩形框中输入文

38、字，并可进行编排、改字体和大小等。字体和大小等。文文本本框框七、七、 其他图形对象其他图形对象&调整文本框大小及位置调整文本框大小及位置&利用图片工具栏对文本框进行编辑利用图片工具栏对文本框进行编辑打开图片工具栏打开图片工具栏可进行线型、文字环绕、设置文本框格式可进行线型、文字环绕、设置文本框格式进行操作。进行操作。文文本本框框七、七、 其他图形对象其他图形对象&利用绘图工具栏编辑文本框利用绘图工具栏编辑文本框%打开绘图工具栏，对文本框进行必要的设打开绘图工具栏，对文本框进行必要的设置，如填充颜色、线型、阴影、二维效果置，如填充颜色、线型、阴影、二维效果等等%调整文字方

39、向调整文字方向&选定文本框内要调整方向的文字选定文本框内要调整方向的文字%选选“格式格式文字方向文字方向”，选出一种。，选出一种。文文本本框框七、七、 其他图形对象其他图形对象&删除文本框删除文本框删除文本框，只要选定文本框，按删除文本框，只要选定文本框，按DEL即即可可若要删除文本框，但要保留文本框之中的若要删除文本框，但要保留文本框之中的内容，则按下述方法进行：内容，则按下述方法进行：将文本框转化成图文框将文本框转化成图文框选选“格式格式图文框图文框删除图文框删除图文框”。文文本本框框七、七、 其他图形对象其他图形对象P插入艺术字体插入艺术字体&艺术字体即是有特殊效

40、果的文字，其按钮可艺术字体即是有特殊效果的文字，其按钮可以在以在“绘图绘图”工具栏上找到，因此可以先从工具栏上找到，因此可以先从“视图视图工具工具绘图绘图”打开绘图工具栏，一般打开绘图工具栏，一般会位于文本编辑区的下端。会位于文本编辑区的下端。插插入入艺艺术术字字七、七、 其他图形对象其他图形对象插插入入艺艺术术字字七、七、 其他图形对象其他图形对象&插入艺术字插入艺术字 选选“绘图绘图插入艺术字插入艺术字”，出现，出现“艺术字艺术字库库”对话框对话框选选“艺术字艺术字”式样，插入艺术字文字，并式样，插入艺术字文字，并选择如字体、字号选择如字体、字号插插入入艺艺术术字字七、七、 其他图

41、形对象其他图形对象&选定修改艺术字选定修改艺术字单击已存在的艺术字任何部位，即可选定单击已存在的艺术字任何部位，即可选定艺术字。此时艺术字有一个编辑框，可移艺术字。此时艺术字有一个编辑框，可移动、放大、缩小动、放大、缩小修改艺术字内容，双击即可。修改艺术字内容，双击即可。注：在大纲视图中不能看到艺术字。注：在大纲视图中不能看到艺术字。插插入入艺艺术术字字七、七、 其他图形对象其他图形对象P公式编辑公式编辑&word2003可以编辑一些简单数学公式。可以编辑一些简单数学公式。&选选“插入对象新建插入对象新建Microsoft Equation 3.0”即可进行公式编辑。即

42、可进行公式编辑。&说明：说明：公式编辑器中可选择各种公式形式。公式编辑器中可选择各种公式形式。公式框可进行位置移动，可进行大小调整。公式框可进行位置移动，可进行大小调整。修改公式，只要双击修改公式，只要双击“公式公式”对象即可。对象即可。公公式式编编辑辑八、表格操作八、表格操作P本章要点：本章要点：&自动建立表格自动建立表格& 绘制表格绘制表格&表格内文本编辑排版表格内文本编辑排版&调整表格内的行、列和单元格调整表格内的行、列和单元格&修饰表格修饰表格&排序及求和运算。排序及求和运算。八、表格操作八、表格操作1、创建表格、创建表格 利用菜

43、单创建表格利用菜单创建表格 利用鼠标创建表格利用鼠标创建表格 绘制表格（绘制表格（对于不规则表对于不规则表）2、表格录入、表格录入创创建建表表格格八、表格操作八、表格操作3. 选定表格选定表格&选定表格与选定文本差不多。选定表格与选定文本差不多。%选单元格中的文字：与一般的选文本一样。选单元格中的文字：与一般的选文本一样。%选一个单元格：在单元格的左边处点一下。选一个单元格：在单元格的左边处点一下。%选一行：在行左边点一下。选一行：在行左边点一下。%选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。%多行、多列、整表、多个单元格选取：多行、多列、整表、

44、多个单元格选取：选插入点，拖动鼠标，或用选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。键。选选定定表表格格八、表格操作八、表格操作4. 表格对齐工具表格对齐工具&整个表格居中：选定整表，按整个表格居中：选定整表，按“居中居中”按钮。按钮。&单元格内文本，可进行居中，垂直居中等操单元格内文本，可进行居中，垂直居中等操作。作。&说明：有关表格排版编辑技术可在选定表格说明：有关表格排版编辑技术可在选定表格后点右键，从快捷菜单中选定表格后，点右键，后点右键，从快捷菜单中选定表格后，点右键，从快捷菜单中选单元格对齐方式。从快捷菜单中选单元格对齐方式。表表格格对对齐齐工工具具八、表格操作八

45、、表格操作5. 表格之中文本排列方式表格之中文本排列方式&表格之中的文本，可以分为水平排列和垂直表格之中的文本，可以分为水平排列和垂直排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。%选定单元格。选定单元格。%单击右键，从快捷菜单中选文字方向。单击右键，从快捷菜单中选文字方向。%选择其中一种形式后确定。选择其中一种形式后确定。% 说明：普通文本同样也可进行文本方向的说明：普通文本同样也可进行文本方向的排列方法相同。排列方法相同。表表格格中中文文本本排排列列八、表格操作八、表格操作6.表格的修改表格的修改&增加行：增加行：%选定将在上面插入新行的行

46、，选定的行数与要增选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要增加的行数相同。加的行数相同。%选选“表格表格插入单元格插入单元格整行插入整行插入确定确定”，如，如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。%说明：说明：可用绘制表格方式加行。可用绘制表格方式加行。若要在最后加行若要在最后加行 ，可选最后一行最后一个单，可选最后一行最后一个单元格，按元格，按TAB键。键。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&增加列：增加列：%选定几列选定几列%在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选“插入列插入列”%注：注：可用

47、绘制表格方式加列可用绘制表格方式加列若在最后补一列，可用下述方式：若在最后补一列，可用下述方式：在最后补一列外侧单击。在最后补一列外侧单击。选选“表格表格选定列选定列”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并%拆分单元格拆分单元格选定要拆分的单元格域选定要拆分的单元格域 选择选择“拆分单元格按钮拆分单元格按钮” 选择选择“列数列数”和和“行数行数”%合并单元格合并单元格选择要合并的单元格选择要合并的单元格选选“表格表格合并单元格合并单元格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&插入和删除单元格插入和删除单元格%插入单元格。插

48、入单元格。选定几个单元格数，要拆分的单元格与选定几个单元格数，要拆分的单元格与拆入的单元格数目相同。拆入的单元格数目相同。选选“表格表格插入单元格插入单元格活动单元格右活动单元格右移下移移下移”。%删除单元格：插入单元格的反操作。删除单元格：插入单元格的反操作。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&拆分表格拆分表格%拆分表格是将一表分为二表，方法如下：拆分表格是将一表分为二表，方法如下：将光标移到要拆分后成为第一行处。将光标移到要拆分后成为第一行处。选选“表格表格拆分表格拆分表格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作7. 表格格式表格格式&表格格式是指表格边、

49、底纹、颜色、字体综合组成的表格格式是指表格边、底纹、颜色、字体综合组成的表格修饰效果。表格修饰效果。表格自动套用格式。表格自动套用格式。%Word2003预定了很多种表格格式，一般情况下完预定了很多种表格格式，一般情况下完全能满足要求，用户仅是套用格式而已。全能满足要求，用户仅是套用格式而已。%方法：方法：将光标移到表格之中或选定表格将光标移到表格之中或选定表格选选“表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式”根据自己需要选择复框。根据自己需要选择复框。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作边框和框线方法：边框和框线方法：选定单元格域或套表选定单元格域或套表在在“表格和边框表格和边框”工具栏上

50、的线型下拉列表框中工具栏上的线型下拉列表框中选择框线类型，选择框线类型，在宽度中选线型宽度值，在宽度中选线型宽度值，在边框色彩中选色，在边框色彩中选色，选选“边框边框”按钮选边框类型。按钮选边框类型。注：可选择注：可选择“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”进行设置。进行设置。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作底纹和填充色的方法：底纹和填充色的方法：选定单元格域。选定单元格域。选选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”。在在“填充填充”中选填充色。中选填充色。在在“式样式样”中选底纹式样。中选底纹式样。要要“颜色颜色”中选底纹背景色。中选底纹背景色。表表格格格格式式八、表格操作八、表

51、格操作设置斜线表头设置斜线表头将插入点置于表格的第一个单元格内；将插入点置于表格的第一个单元格内；选选“表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头”命令；命令；在在“表头样式表头样式”列晴框中选择一种斜线样列晴框中选择一种斜线样式；式；在在“行标题行标题”等框中输入表头文字；等框中输入表头文字；单击单击“确定确定”。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作表格属性表格属性&表格跨页操作表格跨页操作%一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中进行，防止跨页，进行，防止跨页，%方法：方法： 将插入点移到表格之中；将插入点移到表格之中； 选选“表格表格表格属性表格属性行。

52、行。” 取消选上取消选上“允许跨页断行允许跨页断行”复选框复选框。 确定。确定。表表格格属属性性八、表格操作八、表格操作%有时不得不跨页断行时，下一个表格一般有时不得不跨页断行时，下一个表格一般要求保持表前面几行的栏信息，此时可用要求保持表前面几行的栏信息，此时可用下述方法进行：下述方法进行：选中几行作为标题的文本。选中几行作为标题的文本。选选“表格表格标题行重复标题行重复” 。%实行以上操作，实行以上操作，Word将自动在因分页而拆将自动在因分页而拆开表格时，后页表中保留标题信息。开表格时，后页表中保留标题信息。% 注：人工分页不能保持标题信息。注：人工分页不能保持标题信息。表表格格属属性性八、表格操作八、表格操作9. 表格中数据操作表格中数据操作&本节主要介绍表格和文本的相应转换以及对表格进行本节主要介绍表格和文本的相应转换以及对表格进行的排序和术和计算。的排序和术和计算。表格单元格的编号表格单元格的编号排序排序表格之中的数据可以按列进行升或降排序，顺表格之中的数据可以按列进行升或降排序，顺序按内码大小进行