秘书工作计划三篇_1

1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_秘书工作计划三篇 秘书工作计划 篇1 岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发，利用各方面所给予有利条件，及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败，也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将

2、按照领导及学生会的安排做好新生接应工作，把最良好的服务最完美的形象展现给新生。二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。四、10月中旬至11月中旬，将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊，培养同学们之间的竞争意识，同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。五、为了扩大新生的认识面，加强与经贸系、机电系的合作交流，我部决定组织动员系里同学参加院里举办的

3、篮球比赛，并为此次比赛做好充分准备。六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划，做好筹备工作，评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识，增强女同学的身体素质，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛，同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会安排。八、早操整顿众所周知，早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部

4、带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍然把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；（3）制定体育部内部成员常规制度；（4）制定早操违规处分制度。以上是体育部本学期工作的大体计划，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真，创新开拓，积极吸取各方经验，勇于采纳其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部

5、也将全力配合其他部门的工作，加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参加他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学批评指正。 秘书工作计划 篇2 学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；3、

6、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。（二）、注意事项：1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电

7、话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。二、总务组（一）、日常工作：1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。

8、经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。（二）注意事项：1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填

9、写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组（一）日常工作：1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作计划、工作总结。（二）注意事项：1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。2、策划书和学期工

10、作计划都要提前写。第二章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的.管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作

11、。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 秘书工作计划 篇3 所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系，09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在

12、这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下：1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。2.做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛，面向对象是08新生，目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学，为我系美丽风采"锦上添花"！这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量，工作计划09学生会秘书部工作计划。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中