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文档简介
1、Excel电子表格快捷键大全 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命
2、令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定
3、的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab
4、 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的“控件”菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 使用对话框中的
5、编辑框Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1 转至上一个文件夹 Alt+2 “向上一级” 按钮:打开当前文件夹
6、的上一级文件夹 Alt+3 “搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页 Alt+4 “删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件 Alt+5 “新建文件夹” 按钮:新建文件夹 Alt+6 “查看” 按钮:在可获得的文件夹视图中切换 Alt+7 或 Alt+L “工具”按钮:显示“工具”菜单 Shift+F10 显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表 F5 刷新文件列表 处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+P
7、age Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R 对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。 Alt+E M 移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E L 删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。 在工作表内移动和滚动箭头键 向上、下、左或
8、右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 F5 显示“定位”对话框。 Shift
9、+F5 显示“查找”对话框。 Shift+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Ent
10、er 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+;(分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。 Alt+向下键 显
11、示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入并计算公式F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内,向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=(等号)
12、用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行
13、了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。Shift+F2 编辑单元格批注。 插入、删除和复制单元格Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。设置数据的格式Alt+'(撇
14、号) 显示“样式”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线
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