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文档简介

1、襄矿集团管理运行模式设计方案(征求意见稿)根据襄矿集团设立后的形势需要和建立现代企业制度的基本要求,为 了构建企业集团化运行的新型管理模式, 在襄矿集团内部形成 “责权明确、 分工协作、机构精炼、运转高效”的管理格局。借鉴阳煤、潞安、沁新集 团管理经验,结合襄矿集团实际,特对管理运行模式设计提出如下方案。一、总体目标要求以公司法、现代组织理论、现代管理理论为指导,通过构建具有襄 矿集团特色的新型组织架构和管理模式,建立健全襄矿集团母子公司管理 体系,在集团层面实现“责权明确、分工协作、机构精炼、运转高效”的 内部管理目标,避免职责不清、推诿扯皮、管理缺位等现象发生;对下属 子、分公司和其它单位

2、实现“宏观上管住管好、微观上放开搞活”的分级 管理目标,避免各自为政、管理失控、管理错位等现象发生。依靠科学的 制度安排和规范的内部管理,保障襄矿集团健康发展和做强做大。二、襄矿集团、职能部门和下属单位的职能定位1、襄矿集团的职能定位。 襄矿集团是企业的首脑机关和决策指挥中心。 对下属各子、分公司和其它单位实行垂直管理,具有全集团的重大问题决 策权、重要人事任免权、安全生产监管权、产品统一销售权、经营目标考 核权、投资计划安排权、财务统一管理权、物资统一采购权、劳动用工管 理权、党群组织领导权等职权。2、职能部门的职能定位。 襄矿集团各职能部门是集团的日常办事机构 和集团领导的决策参谋机构。对

3、上代表集团进行归口业务的联系、交流、 协调;对下履行对子、分公司和单位归口业务的规划、指导、管理、监督、 服务等职能。3、下属单位的职能定位。 集团下属各生产经营性子、 分公司是集团的 资产经营成本和利润中心,非生产经营性单位是集团的费用中心。各生产 经营性子、分公司,要按照集团下达的生产经营任务指标,组织好本单位 的安全生产,抓好成本控制,确保完成各项生产经营任务;各非生产经营 性单位,要根据集团下达的任务目标,抓好费用控制,完成好本单位的各 项工作。三、襄矿集团总部机构设置及职责划分 根据公司法要求,由于襄矿集团是襄垣县人民政府出资设立的地 方国有独资公司,因而公司法人治理结构不设股东会,

4、只设董事会、监事 会、经理层和党群机构。(一)董事会 董事会是集团的最高决策机构,依据公司法和公司章程行使 职权。董事会由 5 名成员组成:董事长 1 名、副董事长 1 名、董事 3 名。 董事长为公司的法定代表人。董事会下设秘书处、发展投资部、审计部 3 个职能机构。各职能机构 的主要职责是:1、秘书处(不单立机构,和集团综合办公室一部组成) :秘书处是董 事会的日常办事机构。主要负责董事会和董事长交办的工作、董事会的对 外联络工作;负责起草公司章程和董事会的公文、决议;监督检查董 事会决议的贯彻落实情况等。2、发展投资部(部级):发展投资部是集团的综合管理机构。主要负 责集团发展战略规划、

5、投资方向、重大经济政策、体制改革方案的研究制 定;负责组织投资项目可行性分析论证、拟订企业投资、融资方案,制定 下达投资计划;开展企业生产计划、统计信息管理等工作。3、审计部(部级):审计部从事审计监督工作。对集团所属各企业经 营环节实施内部审计,并对各企业财务核算与财务管理进行监督,同时对 各公司的经济问题进行财务检查;对集团预算执行和收支情况进行审计; 参与重要合同的拟定等。(二)党委会党委会是集团的党群领导机构, 党委会设书记 1 名、兼职副书记 2 名、 专职副书记 1 名。党委会下设党委工作部、组织宣传科、纪检监察科、工 会委员会、团委等 5 个职能机构。各机构的主要职责是:1、党委

6、工作部(部级) :主要负责党委日常事务管理;党委文件、报 告起草;党委决定事项督办;老龄、老干工作等。(1)、组织宣传科(科级):主要负责企业政治思想、精神文明建设、企 业文化建设、新闻宣传、信息化管理、党组织建设等。(2)、纪检监察科 (科级):主要负责企业的党风廉政建设、 信访工作等。(3)、团委(科级):主要负责团组织建设和青年工作等。2、工会委员会 :主要负责筹备职工代表大会、组织开展劳动竞赛、代 表员工统一签订集体合同;开展女工工作;做好劳动保护和维护员工合法权益等工作。下设:工会办公室、女工委、文工团 (科级)。(三)监事会 监事会是集团的监督机构,依据公司法和公司章程行使职权。

7、监事会由 3 名成员组成:监事会主席 1 名,由襄垣县国资局派出(工作关 系隶属襄垣县国资局) ;内部监事 1 名,由纪委书记出任;职工代表监事 1 名,由工会主席出任。监事会不设办事工作机构。(四)经理层 经理层是集团的执行机构,依据公司法和公司章程行使职权。 经理层由 9 名成员组成:总经理 1 名,由董事长兼任,负责主持集团的全 面行政工作;副总经理分管生产、安全、机电、技术、后勤、经营、销售、 工程建设等。按照“ 覆盖各项管理业务、避免职能交叉重叠 ”的原则,合理设置襄 矿集团经理层的机构。具体下设综合办公室、人力资源部、生产技术部、 安全监察部、机电部、销售部、财务部、供应部、工程建

8、设部、企业管理 部、社会职能部、后勤服务部等 12个职能部门。各部设部长 1 名,副部长 若干名;各科室设科长 1 名,副科长若干名。各部副职和各科正副科长由 各部领导根据实际情况推荐,由董事会审议通过,人力资源部备案。各部门的主要职责是:1、综合办公室(部级) : 主要负责董事会和经理层的日常行政事务管 理;协调集团行政部门之间的关系;提供集团生产经营调研信息,起草集 团会议、报告材料;负责集团内外事接待和内外部文件的收发、传递;收 集、整理、保管集团档案资料;负责企业法律事务等。下设:文秘科 会务科 (科级)2、人力资源部(部级) :主要负责企业人力资源规划;制定人力资源 管理和薪酬激励体

9、系建设方案;负责开展人事考评任免日常管理;负责制 定集团职能部门二级机构及子、分公司机构设置、定编定员方案;实施企 业劳动用工、工资标准制定、岗位调配、职称考评、员工培训、录用、辞 退与员工的档案管理等。下设:劳动工资科、社会保险科、人事档案科 (科级)3、生产技术部(部级):1)负责煤矿采掘衔接方案、矿井质量标准化 建设、井下运输、开拓掘进、顶板管理等方面生产技术业务的安排、检查、 指导和管理工作;负责煤矿生产许可证管理和企业生产统计等;负责企业 生产经营活动的调度管理;负责煤矿通风、瓦斯、煤尘、火灾的“一通三 防”管理;负责企业的资源储量管理;负责井下测量、地质勘探、防治水 管理;牵头制定

10、提高资源回收率的方案;负责煤矿采矿许可证管理。 2)负 责地面企业生产技术管理、技术指导。下设:生产技术科、通风科 (科级)4、安全监察部(部级) : 主要负责制定企业安全技术标准和安全管理 规章;负责集团煤矿安全指挥中心运行和地面单位安全生产工作的监督检 查;负责对各子、分公司安全生产指标的拟定、下达和考核;负责企业安 全事故的调查处理;负责企业安全许可证管理等。下设:安全指挥中心、安全科 (科级)5、机电部(部级):负责集团所属机电设备管理、机电质量标准化管 理,地面机电系统管理。下设:机电科 (科级)6、销售部(部级):主要负责企业产品的市场开发和统一销售;负责 制定产品销售价格;负责货

11、款回收;开展产品质量管理合同等。下设:综合办公室、煤炭销售科、非煤销售科 (科级)7、财务部(部级):主要负责编制集团年度财务预算和决算方案;编报各类财务报表;拟订利润分配方案和弥补亏损方案;做好成本费用核算 和税务、资金、资产管理工作;指导各子、分公司的财务活动;统一管理 集团资金。下设:资产管理科、结算中心、会计统计科 (科级)8、供应部(部级):主要负责全集团各种物资、材料、机电设备、配 件的招议标与物资供应、代储代销、民爆物品批报、购进,机电设备维修 及废旧物资回收等。下设:综合办公室、供应科、材料科 (科级)9、工程建设部: 按照集团规划,负责集团工程建设,项目招投标管理 等。下设:

12、基建科 (科级)。10、企业管理部(部级):主要负责组织制定集团的各项规章制度;负 责对各子、分公司资产经营目标的制定与考核;组织各子、分公司开展绩 效评价工作;制定内部市场关联交易价格;组织开展企业现代化管理、全 面质量管理和质量体系建设等;负责对各类计划预审、汇总、上报。下设:计量质量科、内部管理科、计划科 (科级)11、社会职能部(部级) :主要负责由企业承担的武装、保卫、消防、 卫生防疫、计划生育、学校、医院管理等工作;待条件成熟后,上述职能 逐步移交社会。下设:保卫科(武装、消防) 、学校、医院(计生办) (科级)12、后勤服务部: 负责小型建筑修缮、地面水、暖、环卫、绿化、车 辆管

13、理、生活后勤;负责企业环境保护、土地复垦等。下设:总务科、环卫绿化科、车管科 (科级) 四、襄矿集团管理运行模式 鉴于襄矿集团与下属子公司虽为母子公司关系, 子公司虽为独立法人, 但根据各子公司的其他股东不参与公司经营管理的实际,集团可将下属子 公司按分公司对待,实行垂直管理模式,下属子公司不设股东会、董事会、 监事会,只设 1名执行董事和 1 名监事,执行董事兼任总经理,监事兼任 支部(总支)书记。集团领导按分管领域对集团职能部门和子、分公司及 其它单位实行业务归口领导,集团职能部门按职责分工对子、分公司及其 它单位实行日常业务管理。具体管理内容及管理方式为:(一)安全生产管理 各子、分公司

14、和其它单位是本单位安全生产的直接责任主体,按照集 团有关规定和集团下达的安全生产任务目标要求,具体负责组织开展本单 位的各项安全生产活动;集团将各子、分公司的安全生产统一纳入集团的 管理体系,由集团生产、安全、机电、地质、通风等相关部门,按照业务 职责分工,对下属子、分公司实施归口业务的规划、指导、监督、检查、管理、服务职能。形成集团上下和部门之间分工协作、齐抓共管的安全生 产管理合力。(二)销售管理各子、分公司定位为集团的生产单位,不负责产品销售。产品销售由 集团全面负责,由集团销售部门代表各子、分公司统一制定价格、统一签 订合同、统一票据管理、统一安排运力、统一装车外运、统一货款回收、 统

15、一售后服务。(三)劳动人事管理1、打破员工身份界限,实行全员劳动合同制,管理人员聘用制。2、集团机关中层管理人员和子、 分公司及其它单位领导班子成员的聘 任或解聘,行政人员由集团人力资源部考评后拟订方案,集团董事会批准 实施;政工人员由集团党委工作部考评后拟订方案, 集团党委会批准实施。3、集团机关二级机构管理人员的聘任或解聘,按从事工作岗位类型, 由集团人力资源部或党委工作部考评批准;子、分公司及其它单位二级机 构管理人员的聘任或解聘,由本单位考评批准,并报集团人力资源部或党 委工作部备案。4、集团机关部门的定岗定员由各部门提出方案, 报集团人力资源部审 批后方可实施;子、分公司及其它单位的

16、定编定员和劳动用工由各单位提 出方案,报集团人力资源部审批后方可实施。5、集团机关员工和子、 分公司及其它单位中层及以上员工的档案统一 由集团人力资源部管理;子、分公司及其它单位中层以下员工的档案由本 单位自行管理,在集团人力资源部备案。6、集团员工的培训、 专业技术职务评审业务由集团人力资源部统一管 理。(四)工资保险管理1、由集团根据各子、分公司和其它单位的经营绩效、员工人数等实际 情况,核定各单位的工资总额。2、企业实行员工岗位工资制,以岗定薪,易岗易薪。岗位工资标准按 照“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的原则,由集团人力资源部门拟订 岗位工资标准方案,报集团职代会审议通过后实施。3、员

17、工的劳动保险统一纳入集团管理体系, 由集团人力资源部门具体 负责管理。(五)绩效考核管理1、绩效考核的对象。 为各子、 分公司、其它基层单位和负责市场营销、 设备和物资采供的集团职能机构,对不同对象采取不同的考核办法。2、建立健全绩效考核指标体系。该体系由基本指标、分类指标、辅助 指标、定性指标和否决指标 5 类指标构成。基本指标主要考核利润总额、 净资产收益率;分类指标主要考核产量、销售收入;辅助指标考核采区回 采率、资金占用、货款回收;否决指标主要考核安全责任事故;定性指标 主要考核重点工作、重点工程、廉政建设情况等。3、经营考核指标的确定方法。 采取基数法和因素法相结合的方法进行 科学测

18、算,收入、利润等主要指标每年应有合理增长。4、绩效考核办法。考核指标制定下达后,由集团企业管理、财务、审 计、发展投资、人力资源等部门组成考核组,分季度、半年度、年度进行考核,考核结果与单位工资总额和领导班子成员的年薪挂钩,严格奖罚兑 现。(六)投资计划管理1、集团实行投资计划集中统一管理体制。各子、分公司和其它单位所 发生的投资行为,都必须纳入集团投资计划管理体系。2、投资项目实施单位每年初根据本单位的发展实际编制年度投资建议 计划,经集体讨论决定后,正式行文报集团发展投资部审查,提出初步审 查意见,报经集团班子办公会集体讨论批准后,下达年度投资计划明细, 由各投资实施单位遵照实施。3、对已核准或备案的投资项目, 根据集团办公会安排纳入年度投资计 划进行管理。(七)资金财务管理1、各子、分公司和其它单位统一执行会计政策和集团各项财务管理规 章制度,配备相应的财务机构和合格的财会人员。2、实行集团资金集中统一管理制度。集

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