法律法规和其它要求控制程序

1、1目的建立适用于公司活动、产品或服务过程中应遵循的法律法规及其他要求控制程序，以确保有关法律法规及其他要求的充分性和适宜性，并及时获得最新的版本，促进公司的各项管理活动按照相关要求健康有序运行。2范围适用于对公司质量、环境方面有关法律法规及其他要求的控制。3职责3.1行政人力资源部负责查询识别和获取有关质量、环境方面的法律法规及其他要求，负责将相关文本发放至有关部门，负责对法律法规及其他要求的遵循情况进行检查与评价。3.2行政人力资源部负责法律法规及其他要求的宣贯与培训。3.3公司各部门负责与本部门有关的法律法规及其他要求的宣传与执行。3.4市场管理部负责监督检查外协方的相关法律法规及其他要求

2、的收集、识别和获取及执行情况。4工作程序4.1法律法规及其他要求的查询行政人力资源部指定专人查询最新的有关质量、环境方面的法律法规及其他要求，并列出目录清单。查询的方式a) 查阅报刊、书籍；b) 网上查询；c) 查阅上级部门下发的资料和文件；d) 根据从电视、广播或其他渠道得到的信息进行查询。查询的内容a) 国际公约；b) 国家法律、法规、标准及行业规章、技术规范；c) 地方法规及有关标准；d) 有关的合同或协议；e) 非法规性指南；f) 其他与质量环境有关的要求。4.2法律法规及其他要求的识别行政人力资源部根据收集的目录清单筛选可能有关的法律法规及其他要求。查阅条文内容，结合公司在活动、产品

3、或服务中质量、环境方面的实际情况，确认是否相关，对有疑问的内容，组织有关人员讨论确定。编制法律法规及其他要求一览表，报管理者代表批准。4.3法律法规及其他要求的获取行政人力资源部根据管理者代表批准的法律法规及其他要求一览表，获取其中所有文本或相关内容。获取的方式a) 接受上级主管部门下发的法律法规及标准书籍、文件等；b) 通过网络下载；c) 到书店、出版社或其他单位购买、摘抄；d) 到新闻媒体、图书馆、咨询机构等单位查询、复印、摘抄或购买。行政人力资源部将获取的法律法规及其他要求文本或内容，按文件控制程序进行发放与管理。4.4法律法规及其他要求的更新在公司的活动、产品或服务发生变化时或新的相关

4、的法律法规及其他要求出台后，行政人力资源部应及时补充或更新。行政人力资源部应随时跟踪法律法规及相关要求的变化动态，每年修订法律法规及其他要求一览表，并更新相关内容。4.5法律法规及其他要求的传递、培训与宣传行政人力资源部将获取的法律法规及其他要求文本或条文及时传递给相关部门。行政人力资源部根据各部门的申请和建议将法律法规及其他要求的培训纳入年度培训计划或追加培训计划，并组织实施，具体执行人力资源管理程序。利用会议、简报、宣传栏、标语等形式宣传与公司相关的主要条文。将相关法律法规及其他要求内容传达给与公司有关的相关方。4.6法律法规及其他要求的执行与检查相关部门在活动中严格遵守有关的法律法规及其他要求。行政人力资源部在组织的各项检查中对法律法规及其他要求的执行情况进行检查、考核与评价，对不符合的情况做好记录，责任单位应及时采取纠正措施，具体执行纠正措施控制程序。市场管理部对外部方执行相关法律法规的情况适时进行检查与考核。5程序文件5.1 人力资源管理程序 （ CS/CX-07-2011 ）5.2 文件控制程序 （ CS /CX-01-20