铁路通信系统竣工文件编制办法

1、铁路工程竣工文件编制规定二一一年一月目 录第一章 工程竣工文件内容2第二章 工程竣工文件编制的一般要求8第三章竣工文件图表9第四章 工程竣工文件的格式要求37第五章 工程竣工文件的审查和交接40第一章 工程竣工文件内容第一条 工程竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实际状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。工程竣工文件是上海通信段建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第二条 工程竣工文件编制规定，是根据铁道部铁建设2001117号文和铁道部办

2、公厅办档20028号文件的有关规定，结合铁路通信工程建设长期管理的实际经验总结而编制。第三条 工程竣工文件是工程归档文件中的重要组成部分，由三部分组成： 一、管理文件；二、竣工技术文件；三、竣工图。第四条 管理文件一、文字类文件、资料包括的内容：工程施工大事记载；工程质量事故处理记录；施工协调会议纪要；采用新技术、新材料、新工艺的技术总结；施工总结等。二、报表种类：1. 通用报表种类（1）开工报告（表1）；（2）停工通知单（表2）；（3）复工通知单（表3）；（4）工程材料到货签收表（表4）； （5）工程设备到货签收总表（表5）；（6）工程变更单（表6）；（7）工程洽商纪要（表7）；（8）重大工

3、程质量事故报告表（表8）；（9）工程余留问题报批单（表9）；（10）工程检查签证记录（表10）； （11）申请工程初验电报（表11）；（12）申请工程竣工验收电报（表11）； （13）工程遗留问题解决报告（表12）； （14）剩余料交接清单（表13）；（15）其他有关报表。2. 其他工程增加的报表(待定)。第五条 竣工技术文件一、文字类文件、资料包括的内容：1. 光、电缆工程（1）工程建设项目说明包括：建设依据；工程范围及规模；设计、施工、监理单位；开工日期；竣工日期；通信网构成原则；传输设备概述；光中继段划分；充气维护及监测系统；同步和网管及其他相关工程的配合说明等。 （2）主要设备、器材技

4、术资料，合格证（例如：光缆、电缆、ODF架、接头盒、尾纤等）；要求各种合格证齐全，正本要求粘贴原件。 （3）备品、备件清单；（4）厂验或现场测试报告；2.设备安装工程（1）工程建设项目说明包括：建设依据；工程范围及规模；设计、施工、监理单位；开工日期；竣工日期；通信网构成原则；其他技术说明；相关工程的配合说明等。 （2） 各种设备、器材技术资料，产品合格证（例如：主设备，电源设备，ODF,MDF,DDF等）。要求各种合格证齐全，正本要求粘贴原件。（3）备品、备件清单；（4） 厂验或现场测试报告；（5）其他有关测试验收记录。3. 其他工程 (待定)。二、报表种类：1.通用报表种类（1）建筑安装工

5、程量总表（表14）；（2）工程设备明细表（表15）（3）其他有关报表。2. 光、电缆工程增加的报表种类（1）光中继段的测试记录应包括 光缆单盘测试记录（表16）； 光纤接续损耗测试记录（表17）； 光缆中继段光纤接续损耗测试记录（表18）； 光缆中继段线路衰耗测试记录（表19）； 光中继段背向散射曲线； 光缆金属外护套对地绝缘电阻测试记录（表20）。（2）电缆音频段的施工测试记录应包括 对称电缆施工测试记录（表21）； 绝缘电阻测试记录（表22）； 环阻及不平衡电阻测试记录（表23）； 交流对地不平衡衰耗测试记录（表24）； 近远端串音测试记录（表25）； 电缆音频段四线组交叉总表及平衡网络接

6、入明细表。（3）光、电缆隐蔽工程记录表（表26）；3其他工程增加的报表(待定)。 说明：以上报表，不发生时可不列。第六条 竣工图不同类别的工程，有不同要求的竣工图。一、 光、电缆线路工程竣工图包括的内容：（一）线路部分1.光、电缆线路径路图；2.光、电缆引入方式图；3.光、电缆芯线分配运用图；4.中继段光、电缆配盘示意图（图1）；5.电缆分歧接续图；6.光、电缆线路防护有关图；7.人孔、手孔有关图；8.ODF,DDF,MDF端子板分配图（1）ODF：画出ODF架面板图，标明光纤纤位和去向；（2）DDF：画出DDF架面板图，并列表标明每系统的来向和去向；（3）MDF：画出MDF列架端面图，并列表

7、标明其每块模块的来向和去向，在来向一栏中，标明交换机的机架号、子架号和槽位号。9.其他有关图纸。（二）设备部分1.通信网图；2.通信系统配置图；3.通信光、电通道分配图；4.通信公务、网管系统图；5.通信设备平面布置图；6.通信设备盘面布置图；7.通信设备布线图；8.其他有关图纸。9.电源系统及配线图分别画出交流部分、开关部分、蓄电池及直流部分；并标明直流配电部分正（）负（）端子的去向。电源汇流条和电源电缆配线。第二章 工程竣工文件编制的一般要求第七条 工程竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制。工程竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状。如发现竣工文件与实际不

8、符者，应追究原施工单位和相关人员责任。第八条 施工单位应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。施工单位在施工中随时收集整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等有关原始资料，并及时对图纸进行校验；竣工验收前，将文件图纸按要求进行汇总整理。 监理单位应依据监理委托合同（协议），在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专职报告。工程施工负责人、监理负责人、车间负责人，要对工程竣工文件的真实性负责，并审查、签认，盖单位公章。第九条 对隐蔽工程，在施工过程中应随工验收。对其中随工检查

9、记录、隐蔽工程签证、工程变更单等，应有监理单位的签认，并签署验收报告。工程检查中的隐蔽工程及随工检验的项目内容，可参照铁路通信工程质量检验评定标准（TB 104182000 J262000）中的有关规定。 第十条 建设单位和监理单位应将工程竣工文件是否齐全、完整，作为初验和对施工单位末次验工计价的条件之一。工程竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。 第十一条 工程竣工文件的质量要求是：一、齐全完整，具备法律效力应归档的工程竣工文件齐全完整，各项签字盖章齐全，具备法律效力。二、内容准确，系统配套所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如各种报表、试验报告、

10、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、厂验报告、测试记录和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程；各项内容应配套完整。三、整洁美观工程竣工文件需装订整齐、美观，按工程管理文件、竣工技术文件和竣工图分别装订成册，数量少时也可合并装订。工程竣工文件封面统一、档案盒内文件目录清楚，字体工整，文面整洁，不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第十二条 竣工文件一般是按单项工程为单位进行编制。表1 开 工 报 告建设项目名称单项工程名称工程地点施工单位申请

11、开工日期 年 月 日实际开工日期年 月 日开工项目的主要工程内容准备工作情况存在问题监理单位（车间）意见签名 年 月 日段工程主管部门意见签名 年 月 日申请开工单位： 建设单位：盖章 年 月 日 盖章 年 月 日表2 停 工 通 知 单工程名称施工地段施工单位工程里程致 施工单位：由于 的原因，于 年 月 日 时 对 工程暂停施工。 停工主要内容工程产生的问题产生问题的原因影响及预计损失程度建议补救措施监理工程师（车间工程主管） 签名 年 月 日总监理工程师（车间主任） 签名 年 月 日表3 复 工 通 知 单工程名称施工地段施工单位工程里程致 施工单位：由于 的原因，曾于 年 月 日对 工

12、程暂停施工。 由于： 使停工的原因已消除，经核实，同意你单位从 年 月 日起复工。 监理工程师（车间工程主管） 签名 年 月 日 总监理工程师（车间主任） 签名 年 月 日建设单位意见： 经办人 签名 年 月 日表4 X X工程材料到货签收表 （X X 铁路X X 至X X区段）材料到货时间 年 月 日 至 年 月 日材料到货数量 共 批 总计 件材料到货状况材料到货签收单位施工单位 签名年 月 日供货厂商签名 年 月 日监理单位（车间）签名 年 月 日通信段工程主管部门签名年 月 日说明：材料到货后，按批分别填写，内容包括：每批到货的时间、数量和检查、验收结论。表5 X X工程设备到货签收总

13、表 （X X铁路 X X站）设备到货时间 年 月 日 至 年 月 日设备到货数量 共 批 共计 箱 总计 件设备到货状况设备到货签收单位施工单位 盖章签名 年 月 日供货厂商盖章签名 年 月 日监理单位（车间） 盖章 签名 年 月 日段工程主管部门盖章签名 年 月 日表6 工 程 变 更 单工程名称变更类别工程地点日 期 年 月 日变更理由原设计工程量变更设计后工程量申报单位 盖章 负责人： 签名 年 月 日设计单位 盖章 负责人： 签名 年 月 日施工单位 盖章 负责人： 签名 年 月 日监理单位（车间） 盖章 负责人： 签名 年 月 日建设单位 盖章 负责人： 签名 年 月 日表7 工 程

14、 洽 商 纪 要工程名称施工区段施工单位工程里程日 期 年 月 日地 点参加单位内 容结 论参加人员签名表8 重 大 工 程 质 量 事 故 报 告 表工程名称施工区段施工单位工程里程事故发生日期 年 月 日上报日期 年 月 日事故情况说明施工单位处理情况负责人： 签名 年 月 日监理工程师（车间工程主管）意见负责人： 签名 年 月 日建设单位意见负责人： 签名 年 月 日表9 工 程 余 留 问 题 报 批 单工程名称建设区段自 至施工单位工程长度余留问题报批理由申报单位负责人 签名 年 月 日监理工程师（车间）意见 监理工程师（车间工程主管） 签名年 月 日建设单位意见 负 责 人 签名

15、年 月 日 表10 工 程 检 查 签 证 记 录工程名称： 序号 日期检查内容施工单位代表监理工程师（车间人员）建设单位代表施工单位： 监理单位（车间）： 说明：表10由建设或监理单位检查时填写，检查项目见铁路通信工程质量检验评定标准（TB 104182000 J 26-2000）表2.1.2有关规定。 表11 工程请验报告*：由我单位施工的 工程已经于 年 月 日竣工，现竣工文件等各项验收准备工作已经完成，请贵单位组织验收。施工单位： （公章）负责人： 年 月 日 工程竣工文件的审查和交接第十八条 工程竣工文件的审查在正式办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件，并达到档案验收标

16、准。先经相关车间按管辖范围初审确认齐全、完整和准确后，交通信段工程主管部门审查确认。第十九条工程竣工文件电子版（光盘）的要求工程竣工文件中的竣工图，要求制成电子版（光盘）。第二十条 工程竣工文件编制份数要求每个建设项目的工程竣工文件和电子版（光盘），交工程主管部门两套（归档一套，借阅一套，）；交相关车间两套。 第二十二条 工程竣工文件提供时间的要求凡竣工验收的建设项目，应在初验前七日，提供开办试运行所需的竣工资料及图纸。待整个建设项目全部竣工后，再向工程主管部门办理全部竣工文件的交接手续。第二十三条 工程竣工文件的交接工程全部竣工文件经主管部门审查确认后，按规定的工程档案归档要求，送相关部门归

17、档。个别项目因故不能及时交接，由施工单位与车间共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。第二十四条 尾工项目的竣工文件的交接一个建设项目的尾工工程，允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件的交接，即先交已完建设项目的文件，然后再交尾工项目的竣工文件，交接时间由双方商定。第二十五条 工程竣工文件的归档管理按铁路档案管理的要求，大、中型工程项目共有四类归档文件，要求工程竣工后全部归档。工程竣工文件仅是第四类归档文件中的一个主要部分，本规定只对工程竣工文件的编制作出了规定。第二十六条 工程归档文件包括的内容第一类 前期工作文件 包括：项目建议书、项目建议书审批、可研委托书、可行性研究报告、可行性研究报告批复、立项文件、可研单位资质。第二类 设计阶段文件包括：设计委托书、设计合同、初步设计（说明书、图纸、概算）、初步设计批复、施工设计（说明书、图纸、调整概算）、施工设计审查、设计单位资质。第三类 招投标文件及合同（一）设备采购包括：设备采购招标邀请函、设备采购招标文件、设备采购中标单位投标书、设备采购评标报告、设备采购中标通知书、设备采购合同、设备入网证。（二）施工包括：施工招标邀请函、施工招标文件、施工中标单位投标书、施工评标报告、施工中标通知书、施工合同、施工企业资质；（三）监理包括：监理招标邀请函、监理招标文件、监理中标单位投标书、监理评标报