职称计算机考试笔记

1、幻灯软件可以制作幻灯、动态演示稿（含简单动画）和电子相册。也是一种常用的办公软件。一、文件操作1.简介（视图）：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图 4种。普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中（单击）那一张缩略图，就可在编辑区，编辑 该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在界面上，便于查看协调修改。 如要对某一张幻灯片进行修改，双击它即可切换到普通视图下进行编辑。备注页视图：在幻

2、灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。各种视图的切换，可通过菜单：视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。2创建文件：菜单 文件新建”建立演示文稿窗口。右击导航区某一张幻灯片缩略图 t新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片 t单击常用 工具栏 新建幻灯片”命令，可在该幻灯片后新建一张幻灯片， 显示在导航区，同时在编辑区 显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式（主标题和副标题），第二张开始上部是标题，下部是文本。3利用向导创建文件：PowerPoint2003提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的 提

3、示下，快速创建某一主题的幻灯片文件。根据内容提示创建文件：视图菜单t任务窗格，在右侧显示出任务窗口 t击幻灯片版式， 下拉钮t选 新建演示文稿” t选根据内容提示向导” T在内容提示向导对话框中有多种类 型供选择例如选 通用”，选好后，击 下一步"钮T选样式，例如选 屏幕演示文稿"击 下一 步” T输入幻灯片标题和页脚，击完成”。也可在上一步就击 完成”钮，省略最后一步。根据设计模板创建文件：在 新建演示文稿”窗口选 根据设计模板” T从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑T击常用工具栏新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编

4、辑。或在 新建演示文稿”窗口的模板列表中，击本机上的模板” *新建演示文稿”对话框的设计模板选项下，选中要用的模板T确定。或上网后，在 新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online模板”在该网站上的各类模板中选用。当然也可在新建演示文稿”窗口的模板列表中直接到网上搜索”根据现有演示文稿创建文件：在 新建演示文稿”窗口选 根据现有演示文稿”即出现路径t找出已有的文稿（实际上是打开已有的文稿），进行更改编辑。创建相册：在 新建演示文稿”窗口选 相册”显出相册对话框 t击插入图片来自： 文件/磁 盘”钮t在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击插入”钮t图片文件名显示在相册”

5、对话框中的 相册中的图片”栏的列表中；预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮； 图片版式”和橡框形状”有多种供选择t击设计模板"右侧的 浏览"钮，显出 选择设计模板"对话框t打开Prese ntaion Desig ns文件夹，选 择一种模板，（如图 6） t击 选择"钮t模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起 为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片（图片）中在添加文本、 动画、图片等。创建演示文稿：在 新建演示文稿”窗口选 空演示文稿”显出幻灯片版式，细分为文字版式、 内容版式、文字和内容

6、版式、其他版式4大类，可从中选择一种，双击即可进入工作区，进行编辑。小技巧：在常用工具栏添加 选择性粘贴”工具钮。右击常用工具栏 T自定义T命令选项卡t 编辑t将 选择性粘贴”拖到常用工具栏。其他工具依此类推。 4保存文件：文件 T保存。可 保存为多种格式，主要有：演示文稿即探ppt；设计模板即 探pot放映即探pps；可交换图形.即gif.。二、母版母板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式，获取统一的效果。母板有幻灯片母板、讲义母板和备注母板三种。每种母板又分为标题母板和普通母板。1.幻灯片母板：是母板中最常用的，母板的所有设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯 片中。视图 菜单t母板t幻

7、灯片母板T进入幻灯片母板编辑界面，同时显出幻灯片母板工具栏插入图片：插入菜单T图片T来自文件T选好一张或多张图片文件 T插入。调好大小移到 合适位置，拖动绿柄调整方向。 如一张幻灯片上已插入多张图片，可右击图片T叠放层次T选择在那一层。也可按住“Ctr键”将几张图片全部选中，右击 T组合T组合，使选中的几张图片组合为一体。若改变组合也选中，右击T组合T取消组合。还可再重新选中的几张图片， 右击T组合T重新组合。还可选中多张图片 T击绘图工具栏的 绘图"钮T对齐与分布T选中一种对齐方式。对齐方式 也可重叠使用，如水平居中与垂直居中。提示：组合、对齐与分布也适于文本、图形、线条 等。如果

8、插入的图片较多，为避免文件过大，可对图片进行压缩， 方法是：右击图片T设置图片格式T在图片选项下，击 压缩”钮或视图菜单T工具栏T图片T在显出的图片工具条中， 击 压缩图片 钮T调出 图片压缩 对话框：在 应用于”中，选中 文档中的所有图片 ”在 更改 分辨率”中，选中“wet屏幕”将 选项”中的两项都勾选 t确定t应用t确定。也可可压缩 为原件的1/5。填充背景：格式菜单 t背景t击背景填充下拉钮 t选定颜色或充填效果 t出填充效果对 话框”分为渐变、纹理、图案、图片4个选项卡。其中，渐变可选单、双色及其颜色，透明度和底纹样式；纹理共有24种样式供选择；图案有48种，并可改变图案的前景和背景

9、颜色； 图片实际上是自己插入图片作为背景。也可自定义配色方案：格式菜单t幻灯片设计t配色方案t编辑配色方案（任务窗口最下部） t调出 编辑配色方案”对话框选择 背景” T击更改颜色”钮t预览t应用t正在编辑的幻 灯片应用了自定义配色方案，同时在 应用配色方案”列表中，增添了一个新的自定义配色方案。提示：运用 自定义配色方案”还可改变文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文 字和超链接、强调文字和已访问的超链接的颜色。输入文字：母板主要是设置各级项目的文字格式，具体文字可在普通幻灯片中输入，只有每张幻灯片都有的固定文字才在母板中输入或插入菜单T文本框T在编辑区拖出文本框 t设定文字格式T输

10、入文字，还可右击 T设置文本框格式 T填充颜色、效果、线条，调整尺寸 和准确位置等T确定（图13）。文本框中段落的移动 （缩进）可按常用工具栏上的 增加（减 少）缩进量”钮或视图菜单T标尺T横标尺上部的三角滑块可移动段落首行，横标尺下部的三角滑块可移动段落第二行及以后的行。如果文本框内有两个文字段落，标尺上就会有两对三角滑块，分别对应各自的段落。母板中输入的文字，在普通幻灯片上是不能修改的，只能用绘图工具在拟删除的文字上画一 方框，再填充背景颜色予以覆盖。若文字背景是图片，就只能用画图板”或“Photoshop软件， 将母板上的图片抠下与文字相同的一块，覆盖在不要的文字上。修改项目符号：每一文

11、字段落前都自动生成一个项目符号”它是可以修改的。选中项目符号后面的一个或数个文字 T格式菜单T项目符号和编号 T打开了项目符号和编号对话框 T选 项目符号”选项卡T选择一种符号 T需要的话可调整大小， 改变颜色，还可选择软件自 带的图片（项目样式），也可在自定义中选择一种样式（系统自带的符号和代码）T确定。在编号”选项卡内有7种编号式样供选择，大小、颜色均可调整。选中项目符号后面的一个或数个文字t按键盘上的“ Tab键，该项目符号被后移。也可选中项目符号后面的一个或数个文字 t击常用（格式）工具栏的增加缩进量”或减少缩进量”钮，横移项目符号。同一级的项目符号，修改一个即可，回车后下一行的项目符

12、号是一样的。插入剪贴画：插入菜单 t图片T剪贴画t调出剪贴画窗口 t纟吉果类型”选 剪贴画” t击 搜索”钮T在显出的剪贴画列表中，双击选中的剪贴画或右击 T插入。移位、缩放、旋转等 操作与图片一样。直接单击绘图工具栏的 插入剪贴画”钮，也可调出剪贴画窗口。以上在母板上的插入图片、文字等各种操作方法同样可用于普通幻灯片。2标题母板：专门为设置标题的母板。或者称为幻灯片封面。有标题、畐U标题，同样可作背 景、插图等。3讲义母板：即将1、2、3、4、6、9等多张幻灯片，显示在一个版面上，便于打印。4备注母板：母板下部设备注文本区，分五级项目，供填入备注，还有页眉、页脚区，日期 区，数字区。三、绘制

13、图表图形图表可用Excel电子表格及数据处理软件作好拷贝到幻灯片文件中。1绘制图形：（以标注图形为例）绘图工具栏：自选图形 t标注t选一种图形t在编辑区拖 动光标，画出备注图T单击图形尖部显出黄色控制柄，拖动可改变方向和缩放T拖动上部绿 柄可旋转图形，其他操作同图片。2.填充效果：右击图形T设置自选图形格式 T调出 设置自选图形格式对话框调整充填颜色、 效果、透明度、线条等 t确定。3输入文字：右击图形 T编辑文本T输入文字T调整文字格式。4设置阴影和三维效果：选中图形T击绘图工具 阴影”钮T选择一种阴影T击绘图工具 三维”钮T选择一种三维形式。5画线条：（以曲线为例）绘图工具栏：自选图形T线

14、条T曲线T光标画线到转弯处单击，全部画完后，双击或按 ESC键。若改变曲线形状：选中曲线右击 T编辑顶点T在拟增加编辑顶点处拖动线条，松开鼠标时， 在拖动处增加一个编辑顶点 T拖动拟改变曲线处的编辑顶点，改变曲线形状。若改变曲线颜色：选中线条f击绘图工具栏： 线条颜色"钮f调出线条颜色选择表 f选择颜 色和图案f确定。若改变曲线线型：选中线条 f击绘图工具栏： 线型”钮f调出线条宽度（粗细）和双线条样 式选择表f选择一种f确定。若选 其他线条”还可改变线条颜色、自由调整线条宽度而不受 线型表固定的9种线条宽度的限制、线条形状等。若改变曲线为虚线形状： 选中线条f击绘图工具栏： 虚线线

15、型”钮f调出虚线线型选择表 f 选择虚线线型f确定。若为曲线添加箭头：选中线条f击绘图工具栏： 箭头样式”钮f调出线条颜色选择表 f选择 颜色和图案f确定。若为曲线添加阴影：选中线条f击绘图工具栏： 阴影”钮f调出阴影选择表 f选择阴影图案 f确定。若为曲线添加三维效果： 选中线条f击绘图工具栏： 三维”钮f调出三维选择表 f选择三维 图案f确定。提示：调整线条的各种方法，也适用于图形、文本框边缘的线条效果的调整。6插入组织结构图或其他图标：击绘图工具栏插入组织结构图或其他图标 ”钮或插入菜单/图示”一调出 图示库”在组织结构图、循环图、射线图等6种图形图标中，选定一种 f确定。在编辑区同时显

16、示出图示”工具条，便于对选定的图形进行调整。四、添加效果广义的讲添加动画、声音、视频以及切换方式，使幻灯片更加绘声绘色，都是添加效果。1使用预定义的动画（幻灯片切换效果）：在普通视图或幻灯片浏览视图下均可操作，以后 者为好，便于操作和查看。视图菜单f幻灯片浏览f选中要切换的幻灯片 f 幻灯片放映”菜单f幻灯片切换f在 幻灯 片切换”窗口中，选中一种切换方式，在修改切换效果”中，选好速度、声音、换片方式 f勾选 自动预览f已选定的切换效果若用到所有幻灯片，就单击”应用于所有幻灯片 钮f按播放钮”或幻灯片放映 钮进行查看。设好后每张幻灯片左下角，有个动画（切换）效果图 标和切换时间（如果已设定时间

17、），单击该图标可播放切换效果。若幻灯片较多，又不想设 置统一的切换效果，可选择随机”由软件自动添加不同的切换效果。2设置对象（元件）的进入或退出效果：一行文字、一个文本框、一张图片、一个动画、一 个图形（含线条、箭头、图标等），都可视为一个对象也叫元件。诸如在一个流程图或一个 目录式的幻灯片中，对部分对象（元件）需要设置进入和退出的动画效果，在播放幻灯片时，各对象以一种动画的形式进入和退出幻灯片，给人一种动态（流动）的感觉。首先，制作或 打开带有对象（元件）的幻灯片。下面以公交车的流程图为例，制作一张带有对象的幻灯片。用绘图工具栏的矩形和圆形工具 T在编辑区画出几个图形 （公交站）T右击图形T

18、设置自选 图形格式T调出 设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、边框线条颜色和 宽度T右击图形T编辑文本T输入文字（站名） T调整文字格式T绘图工具栏 自选图形”/ 连接符T在 连接符”表中，选弯度成直角的单向箭头连接符T光标变成小方框，从 第一个对象（车站）拖到第二个对象（车站），画出一条连接线，移动线条中间的小黄点，可改变 线条中间的位置（始点、终点不变）T利用绘图工具改变连接线的宽度（粗细）和颜色（调整方法见第三项第 5条画线条）。其次，设置对象（图形和线条）进入效果。幻灯片放映菜单t自定义动画t选中拟设进入效果的对象T击自定义窗口下的 添加效果”下拉钮（图20） t在下拉命

19、令条中，选 进入” T 调出效果列表，从中选某种效果或选 其他效果”-凋出其他效果”列表，从中选某种效果 t 自定义动画窗口下显出该效果名目（图21） t在自定义动画窗口中设置开始时间，其中：单击时"为单击鼠标，对象开始进入；之前"为与上一个动画同时进行即上一个动画进行时，该对象同时进入；之后”为上一个动画结束后该对象进入。T设置动画属性，本例动画效果劈裂”，属性为 方向” T殳置进入动画效果的速度，共有非常慢、慢速、中速、快速、非常 快五种供选择。也可自定义，方法后面阐述。如果对已设定效果和进入时间进行更改和补充，可在自定义动画窗口的效果名目列表中，单击该效果名目的下拉钮

20、 （图21） t在下拉菜单中，击 效果选项”或 计时” T显出修改和补充 远选定的效果（劈裂）对话框，可改变方向、增加声音、增添动画播放后的效果和修改时间、 开始方式t确定。设置对象的退出效果同设置对象的进入效果是一样的，只是在任务窗口（自定义动画）添加效果”下拉列表中，选择 退出”。小技巧：黑白图片渐变为彩色图片是将彩色图片的进入效果设置为渐变”来实现的。插入黑白图片T插入同样的彩色图片（使两张图片完全重叠）T选中彩色图片T幻灯片放映菜单t 自定义动画T添加效果T进入T其他效果T渐变t开始”选 之后”，速度”选 非常慢”。当 然，还可设置声音及音量、播放后覆盖的颜色或隐藏以及计时（更改时间）

21、、重复次数等效 果。3设置对象的强调效果：是突出符合对象特征的表现力的一种效果。其操作方法同设置对象 进入和退出效果基本上是一样的。它可以与进入等其它效果同时表现在一张幻灯片上。4. 设置对象动作路径：选中对象（例如工交车）T添加效果T动作路径T绘制自定义路径 t任意多边形T拖动对象到拐点时单击一下，到终点时双击T在任务窗口 修改自定义路径”处，设 开始”时间、路径、速度 t击 自定义动画”窗口列表中的 连接符组合”名目的下拉钮 T效果选项T设置路径效果（平稳、翻转、锁定）、声音及音量、动画播放后不变暗”或改 变颜色”或隐藏t确定。播放幻灯片，该对象会沿路径移动到终点。5. 更改、删除和重新排

22、序动作效果：选中自定义窗口下拟更改的动画效果t击该窗口上部的更改”下拉钮T选择拟更改的项目（进入、退出、强调、路径）T后面的操作同前述的添加效果的操作一样。删除：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目T击该窗口上部的 删除”钮或击任务窗口列表中的拟删除效果的项目的下拉钮T删除。排序：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目，上下拖动或击该窗口下部的重新排序箭头（n °五、插入声音和影片1插入声音（WAV MP3格式）：插入菜单 t影片和声音t剪辑管理器中的声音或文件 中的声音或播放 CD乐曲或录制声音 T找出拟插入的声音文件 t确定t '自动"或 在单 击时”（播放）T编

23、辑区显示出一个声音图标小喇叭”，双击即播放，右击 T编辑声音对象T调出 声音选项"对话框T选定是否循环播放、调整音量、播放时是否隐藏图标T确定。如果对声音文件作较多的效果设置，还可击自定义动画窗口列表中，该声音文件名目右侧的下拉钮T效果选项”或 计时” T调出播放声音对话框 T设置效果、计时、音量、播放时隐藏 图标等t确定。录入声音（插上麦克风）：插入菜单T影片和声音T录制声音T击录音钮t 完成后击停止钮 T确定T双击声音图标，试听T右击图标T编辑声音对象或击自定义动画窗 口列表中，该声音文件名目右侧的下拉钮t效果选项”或计时”调出播放声音对话框 T设置效果、计时、音量、播放时隐藏图

24、标等T确定。2插入SWF格式动画：SWF格式动画可以设置播放、暂停、停止按钮。单击视图t工具栏t控件工具箱”命令，调出ActiveX控件工具箱面板， t单击工具箱的底部的其他控件”的按钮，t在打开的系统上已安装的 ActiveX控件清单中选 "Shokewave Flash Object选项t 用变成十字形的光标，在幻灯片上拖出一块 Flash电影播放的屏幕空间（内有交叉线的方框） t。调整Flash窗口（方框）大小和位置后（Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位 置），右击该窗口 t在弹出的菜单里的选择属性”项t在属性对话框中的 Movie右侧框中键入动画（电影）文件的名称及

25、SWF格式。（注意该文件应同 PowerPoint文件在同一目录下） t从控件工具箱中， 选用命令按钮”工具t在播放屏幕外，拖画出两个按钮（按钮数量视需 要而画）t右击第一个按钮 t属性t将属性框中Caption的右侧框中的英文改为播放”，以同样方法调出第二个按钮的属性框，将Caption的右侧框中的英文改为停止” TX击播放钮，调出Slide代码对话框t在光标所在处（第二行）输入代码Slide x（按对话框标题上的代码输入）t按键盘上的英文句号点 t在出现的清单中，双击 ShockwaveFlash1T按键盘上的 英文句号点t在出现的清单中，双击 Play或直接输入Playt关闭代码页，回到

26、幻灯片界面 t同理再双击停止钮，设置代码在命令清单中选Stop T播放幻灯片t按播放钮查验，再按停止钮查验。3插入视频：软件自带少量视频供操作参考，主要是插入文件中的视频。插入管理器中的影片：插入菜单t影片和声音t剪辑管理器中的影片 t任务窗口列出管理 器中的影片T击选中的影片T该影片显示在编辑区 T拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向（或右击T设置图片格式 T在尺寸”选项卡下，可以精确调整影片屏幕尺寸和位置）T右击T自定义动画T添加效果（方法同前）T播放幻灯片，查看效果。插入文件中的影片： 插入菜单T影片和声音T文件中的影片T按照路径找到影片文件， 确 定T自动弹出如何开始播放对话框 T选自动”（幻灯片播放时，影片自动播放）或单击时 T 该影片显示在编辑区 T拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向 T右击T自定义动画T添加效 果（方法同前）T播放幻灯片，查看效果。一张幻灯片中可以插入多个影片文件， 同时播放。4添加超链接：可以超链接某张幻灯片、文件、电邮地址。选中一个对象（文字