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文档简介

1、C(Oku葛洲坝集团水泥分公司NC-ER颜目NC总账、固定资产、报表使用常见问题解答文档控制更改记录日期作者版本更改参W2009-06-23尹浪3.0姓名职位签字谭勇财务经理王一淮财务总监拷贝姓名区域1.1装,载”首次进入NC时如何下载安装客户端插件?首次进入NC时,系统会提示安装客户端插件,依照安装系统提示点击“kt7721.9.199.lOT.SOBTSO/loeun.JspL_VFIDAtfew.Next”进行安图1-1如果安装过程一直停留在如图1-1所示界面没有进展,可以先下载插件然后手动进行安插件下载途径如下:插件在NC系统的首页下载,如图1-2所示,右键单击“维护工具”选择“使用迅

2、雷下(在已经安装迅雷的情况下,有其他的下载工具像QQI风等,操作类似)进行下载;用SERP-/STUFO维护工具的源坷株团汰舜外父司肌isrjr-m和壬是可苣而眼岗而碱rw产rft*煽丑L业融了强禺团咽备管瞿旬+,集取萄理'落团误应-集团涓胃-冬工柯色案田.*力S源分击在景嗯雪超薛煎产晶巴"鄙唳彖集中S3*为戍计哩金.在iftP平台溟1W上何理出到个性信且优平会,充细5足丢是切.膜域一蹈?业耳查茂集团宜归理再矿力史上摆坦.席吁助陌心竟*一土fctirnit团16*寄算甫知C-i1FH集团邪息声唾垦袈接团企辨尸翊共至面的祁宏解尊点需.若褚麟毋至业进行省醐K物貌中es.它主耍苴若

3、君叙傍理特始也、台井族的稣,寸谜损害编*犀1抑根偶和蒲君理.FGP»fl=W乩-业芸说窟用户的惊作手如双藉-堡建-供理够魏辜芾欧花手珊”ITCKBF米配T耳./AJW熠,n弟柬商-TX吁誓客户枷的工健,图1-2或者单击右键选择“目标另存为”进行下载,会弹出如图的后缀名"htm”改为"rar”,然后点"保存”即可。1-3所示界面,注意把文件SSERP-WTM*Mft乎册txrQifPW1尸M手riu1IHW偶m正事如.W£r-i卧逸出点廉wm球Ex飙*好整司ITfeitA«,TH菱见尊用罚讶UfO重轩温普51in*XjXiFW*C&qu

4、ot;Fr?idLt-M»POUGOUJ«UI昨mid图1-31.2登陆NC系统时提示“没有可供登陆的账套”这是因为用户名或者密码输入错误,请确认并输入正确的用户名和密码。注意:用户名和密码是区分大小写的,输入时请不要输错了。登陆NC系统时提示“该用户已在线,是否强制登录”同一用户同意时间只能登陆一个账套,登陆第二个时会出现此提示,请按实际需求操作;另外,用户非正常退出系统后再登陆也可能出现此提示,请点击“确定”强制登陆即可。1.3 登陆NC系统时提示“登录失败,用户已被锁定,请与系统管理员联系”为了系统安全,同一用户若连续三次密码输入错误,用户将自动被NC系统锁定。只有系

5、统管理员才能解锁。如为他人恶意输入密码,请及时通知系统管理员。进入账套后,显示“用户没有权限”可能是登陆时间早于建账时间或者登陆了错误的公司,请确认这两项均没问题,如果有错误,可以点击“快速切换”更改登录时间或公司。1.6第一次进入NC后,界面左边“我的工作”那一区域是显示为空白的,这时候点一下屏幕下方的黑色小箭头就行了。图1-41.7如果“我的工作”那一区域没有了,整个窗口如图1-5所示,双击窗口上标题栏的空白处即可。图1-51.8登陆NC后窗口右边出现一片空白区域如图1-6所示图1-6出现这个问题的原因有很多,主要有:打开NC网页后改变了窗口的大小,所以建议在先把IE窗口最大化以后再打开N

6、C网页;(2)使用NC过程中IE出现问题异常关闭;解决办法:1)退出IE,使用清理NC缓存工具,清理NC缓存;2)打开运行IE,选择工具菜单一一Internet选项一一浏览历史记录,删除所有的IE缓存Interret淫I真主页建接理学,拦陆丈重的比史-n表苔睡莉照主宁诜呵卡,活瓦各地Itlt行镰入dbout:hLnlc使用当tmq使用戳认直更)顾历史痍fV册I除I邰烦也届史供、匚睥蛆队僻存|厂j衰单增息。I退出用朋际阕宣屈典记录职】删障QJ.更螟臆防u值.遗留幽天刖做园i号沼启用商死眺*r岩和In.i4?Mt-临时就牛,以保留首匮颔并提高显zr速度匚>I皿esmtowicff(t)广躁荐

7、阿页、圈像第1媒洋的副序,以便快度查盾。|_yCoukie(0)|网站再帖在”箕机上的堂忡J以俱再圳登录信息等表单就整覆早芹在本单中锥入的信息;选顼卡|>_更故顽在选顼十口星示的方式.外观语言1:叠录以前计向过的同站时,或妒直充俱存的S残iikFfxvatt(r)Zrcrivate腿使四巳洒数据镒赣闷站在何灶自睛季悠迂问物嵬肆息。3) 重新运行IE,登录NC一般都应该能解决。4) 如果用上述方法重新登陆以后还是有问题,可以把显示器分辨率改为1024*768以后再5) 重新登陆;这个问题还可能跟IE插件的安装有关,请确认没有安装恶意的IE插件。总账部分2.1如何录入期初余额?在录入期初余额

8、时,非末级科目是不能直接录入金额的,在相应的末级科目录入金额后会直接汇总到上级科目;提示:金额一般是在“原币”那一栏输入的。已经设置了辅助核算的会计科目(在窗口中显示为灰色),在录入金额时先选中该科目的末级科目,这时"辅助”会由灰色变为黑色,点击"辅助”;图2-1如图2-2所示,点击“增加”按钮点击放大镜一一点击放大镜选择客户档案的地区分类选中客商点击"确定”按钮;客商选择好了后,录入金额,点击“保存”进行保存即可。再点击一下“确定”可以回到原来的界面(图2-1所示界面)。网屋日用尸-山匚罂*fc扯BM痴ICii询rtaifl|中4>/trffl*lisrm

9、sem-<WEU1FJfiMgiym*三祐一工p吃««ititITHi岫b1A,ZKWz甲.日瘴证"m«ft¥S«»,Ailvf-:拓 nWWHs会asmi£*WK4甲虹UH¥1"一电Enr-J口皿:f.uHOMld一ILmci惨e-j4Lnwiti*wtSiaFzzn1鱼敢一由11;,iMMK1南更客浦号T>日将J.wmjfttr|_:rum%U«-thMXHIH4i丽鼻,膊,图2-2点击“保存”的时候如果弹出错误提示说“请检查辅助项是否正确录入”,可能是辅助想录入的真的

10、有问题,还有可能是有空白的行,如果是后者,选中空行,点击“删除”按钮删除所有的空行,然后再点击“保存”一一“确定”即可。mflEHPN:rlWKlEE!会罚希的M/HMUNSi性*午|0«1*tt+r*It方M:*rhPJ!JtK二出寸料相Ml*鼻.ff岗.mriJOlKflDI*A".ttfflZ巾7甲。ilFSr.SLW4IgmVtig*松打0tBiiSffi&AHE*gK£咀d/W»KH*!A®MW£ctsaflm-皿”叵*JH心a*a*w«4m#WE确【HT.fcHHi了e.tj也叮:巴"WQI吉计

11、K*HAW*-MW专旱n;F?E:ftMU-Fon.iimm*wm:Sm-TO.owin图2-32.2录入取现的会计凭证时,如何做现金流量的分析?从银行支取现金或者把现金存入银行的会计凭证,在录入时不需要进行现金流量的分析。提示:现金流量的是在“备注”那一栏中录入。1、只有借方贷方都是现金、银行存款、其他货币资金这三个科目的凭证,不需要填写现金流量,因为不影响现金流;2、如果一张凭证里面混入了其他的非现金、银行存款、其他货币资金的科目,那就必须填写现金流量。流量的金额就是非上述3个科目的以外的金额。举例:借:其他货币资金-保证金10000在建工程-码头-财务费用90贷:银行存款10090那么,

12、只需要在贷方银行存款上面填写现金流量90元就可以了,不需要填成10090。这个业务只发生90元的现金流量。2.3填制凭证的时候如何录入数量核算?有数量核算的会计科目在录入凭证时需要录入,如果没有录入,保存时会提示“数量为0”,录入数量核算只需选中要增加数量核算的相应金额的那个单元格,点击放大镜或者按回车键,在弹出对话框中录入数量,点击“确定”即可。mm*i*ir毛江疔虽,WirtTT-(877恤弥Fb拆枷HU国肾CTE«U9*!营日帕景碑臼甲i*HI机日即顼血9hlgfMjjMtriififro*£»|QDO后"f.nnn:.n日MMEE|n:*1Q呷g

13、ffDDEDO虹五uaniieftrt"lrlDnOD7日霸3事Bfrtic1mi.nmiaoS4«*财I。皆方音啡-iitiain击STH图2-42.4 如何取消凭证暂存?凭证暂存以后,右上角会有一个红色“错误”标识,要取消凭证暂存,点击“凭证”,再点击“纠错”即可。取消暂存后,红色的“错误”标识就会消失。i*R中土T-«H痕IT岑点味喳内孔复制空正心"心Cfi-MlClJl-«iPa.堂站盅if任Jh;而Hilil*ftrF=£#耳*诂«U»ME丽相郴tln日g焙虹#用¥炒导格<5W*ti-用f

14、c4:Ml-flHnrwKF£|951"HM至+图2-5关于凭证号修改的问题本人可以修改本人制单的凭证号。注意:本人制的单,只能由本人进行修改和删除。凭证查询时借方和贷方的金额均为零填制会计凭证的时候如果金额都是在借方或者贷方录入,一正一负相互抵消,这样的凭证查询出来借方和贷方的金额为零,没有显示(如图2-6所示),这种情况属正常现象。用辰ERP-MiAH|ULii您H修改柜里fcp息断打7,导士互号里占反整询兽*许=蚤酉=的-7j-*,-Saffig-t.lWfifT.li-L-01"'1散如军1上月IL.ftl*SH出讷ti特雌IML-<flOt

15、-01-aiiewtii己启部*11WWME.-iDaii-oii.ono.no2JJUD.UJ.8K1图2-62.6 会计平台生成的凭证只能在会计平台中进行修改和删除。在会计平台中删除凭证的步骤(以固定资产折旧计提凭证为例):(1)在“客户化一会计平台一财务会计平台一凭证生成”中,点击“查询”,选择“固定资产一折旧计提”和“已生成凭证”,点“确定”即可查询到已生成的折旧计提凭证;u旦n心此还主隘宅至止主捎1L±丑反isSS生鹿阳膝IM!n印-iifSt褂H武宥*(2)选中凭证,点击“删除会计凭证”图2-7在点“是”即可。凭证生成业多类型业务号照斡、系域产2009-01-01业务日期

16、2009-01-01折旧计提说明20C消息中心卡片管莲系统*全选全稍查询凭狂鱼据葛洲坝潜江.V集团基准账薄V会计主修图2-82.7 如何查询辅助余额表和辅助明细账?点击查询后,在弹出的对话框中输入查询对象和查询范围(一般包含会计科目和相应的客商辅助核算两部分),选择会计期间或者日期,以及是否包含未记账凭证,然后点击“确定”即可。辅助明细账的查询与此类似。图2-92.8 如何进行月末结转?会i+期何HE结转康福0-结转A前年蔓旅益调整现埼证0-3结行丰年利阿Q-皇否踏转漏号触混明埼心S_铤单膳定曳A|已执行忒数上出3注意事项:(1)如果凭证尚未记账但是又要进行期末结转的话,可以把“包含未记账凭证

17、”勾选上;(2)结转损益以后要结转本年利润,将“本年利润”会计科目的余额结转到“利润分配一未分配利润”后,期末结转才算完成。固定资产部分固定资产卡片与固定资产会计科目分类不一致会计科目中的“生产用固定资产”对应固定资产卡片中的“基本生产用固定资产”和“辅助生产用固定资产”;会计科目中的“非生产用固定资产”对应固定资产卡片中的“销售用固定资产”和“管理用固定资产”。资产类别与折旧费用科目的对应关系如下:科目独类折旧费用料目资产类别入账科目基本生产用固定穿产制造费用断旧费辅助生产用因定赛产辅助生产成本断旧费销售用固定资产专皓费用浙旧费管理用固定漆产管理费用浙旧费所以,不要弄错资产的类别。如果录入的

18、时候搞错了部门,那么折旧费用科目就可能不是你期望的科目。更改资产类别的方法,见3.5小节,“如何更改资产类别”。3.1 水泥公司在录入生产用的固定资产(包括基本生产用和辅助生产用)卡片的时候,必须录入制造成本中心,否则保存的时候会弹出报错提示。(粉磨公司不用填)计根记录城少记录告产地尾世备选择亳割整】II嘿摩取浪卡4eqrouioooocii使月牧!51开蛤槎招曰期Zfl=£e神编原值闵S株卷月折旧军I蹄住宰X想声本中心初座敷nuiiotoi00000-理产名秣1101翅此神在用,.知E式世尸域都"2008-0B-15日阳月峰=跃i十工作承ISffi断M率200,0Q0Q0

19、尽讶折闩月折旧新5UU00UU*S近M承包中/#卖日早草仿Wniil?oonj-oi图3-1没有固定资产的时候仍然要进行计提折旧的操作当月没有固定资产需要计提折旧,但是在月末的时候仍然要按照程序进行一个计提折旧的操作,因为金额为零,所以不会生成会计凭证,对总账金额没有影响。但是如果没有进行此操作,固定资产月末就不能进行结账。3.2 如何修改计提的固定资产折旧金额?固定资产计提折旧时,要修改折旧的金额,在点“生成”之前已经生成的凭证不能在总账中进行修改,只能在会计平台进行修改,实在改不了就把那凭证删掉重做。在会计平台删除会计凭证的步骤见2-6在折旧凭证生成之前修改折旧金额的步骤:在计提折旧过程中

20、中,点击“读取数据”和“折旧计提”以后,点击“修改”,即可对“本月折旧”的金额进行修改,修改后点“保存”,然后按正常计提折旧的步骤继续。消息中心I埠证生成折旧与摧销逸择账覆,读职数庭理承上月工作量新旧计提过诚日加砖汇息冲亶200U批星修改保存职消制单方式去单位汁狠期印卡片泉穿产航号资产名称计提原值(、本月折旧)累计折旧月血日率单位110000000001020412010.办公餐671,745.45114J31.990.00197920000000002020412020.矿渲蟆毛及.7U,?0-S51,696.26209.425.S30.002B3B30000000004020412020.

21、熟料国库666,363.691J3352151,651730.0C263940000000005020412C20.水泥磨房1230,94575375(061.530.002950000000006020112020.配粉系彗1817,572.34,4,79737)530.330.G200020396ODCOOOOOD7020412020.水混圆库IL1251.013.72367.513.560.0026391oooooooooe020412020.35,070.7822<5024.620.160,002639工作量管理折旧清更图3-23.5如何改变固定资产类别?如果录入固定资产卡片时资

22、产类别录入错误:1、删掉重做;2、用资产变动单来变更。无法直接修改。资产变动的步骤如下:(1)在“财务会计一固定资产一资产维护一资产变动”中,点击“选择模版”和部门调整”,点“确定”;,选择“类别洪息中.心卡片曾理费产买翌定住全选筠肖刷部类别调里(诚冈)图3-3(2)点“增加”,输入查询条件,把需要变更的卡片编号填入,点“确定”清是中心堡产知国钮彼囹钞尊-查谑r亩慕吃异市期强示木呈殳W上登图3-5(4)对资产变动的内容进行编辑,如“变动后资产类别”等,“申请理由”和“变动原因”是必填项,编辑完成点“保存”;变动后_二1*保停*赠I-.m.r.L.JULS41ig-febC3DE19D&

23、D3中圜建金|l|:-,/Jf了*M«n««»JEnMlftrttH9MWFHKJWflII费严颓伊iM/W学娅也1!»(门一“.tVzKJJfelimffiSri?.,tB理E,f一*日珂i口MaM(n»-jRZ章叩M.b?OJC?山CUJKMJ】萼拿蚌仙.七#声仙吴产售»,虾曾*炒Mft图3-6(5)点击“审核”,资产类别的变动就完成了。消息中伯襄产加,'g蟆机邮蟋薄-宜阔堆加行酚S保丁,消修改删飘尸E列表显示倡婉联萱,卜,田直跑IK博、.隼釐号|日口业备信息中请理巴1片编硝该产£称支劫或赏产演码i赢蔚

24、F耦玛泰遍踱产类别衰动后航类别受动前使用部门1DOOODDOQ73CJDrilOnDO0701a?HOODDC2基本生产-机锹.¥甫肚生产-fl域生产首卷浮图3-7提示:可以在一张变动单中对多个固定资产进行批量变动点击“行操作”中的“增行”和“删行”可以对行进行增删。消息中心资产变动广、选择模根选彝账辑,查询增力矗取消修改幡审核弃审列哀昱,f增行I单据号60090610003岫j(Ct"由卡片痛料蜜产名陈度劫放产孺码爽动后翌产编码嘎动前贾产类SU变动1-70000000001|食堂、锅,02021201000.ooaioioooodr菅瑁房屋管理图3-83.6如何录入购入固

25、定资产的增值税进项税额?新增的固定资产,如果有增值税进项税额,可以再固定资产卡片的“相关税费”中录入,“相关税费”是非必填项,如果没有可以不用录入。目前相关税费在凭证上对应的是“应缴税费-应缴增值税-进项税额”,如果实际有不符,可:'.|像普及.肖|1SWIE咚,E卡片委诳录计哓蚀录砰甘立录溢住K亲淀恒云靠昏产附差浪畚卡片扇号QC004QC1Qj常产躺料2EXO20m1-01以在会计平台生成的凭证上修改为你所需要的科目。nullOI50XIDD1帝产名稔01口某别名秫一*状况密都、1弃姑拿WL勤二作息呈辛正岸省展值港肴防IB*I俱宜率h无蛆成16些面色蹇万式.能用煞口|g|酬月年累卜工作量区丽I折葛ES盅H林旧汕理/理R.;_柜是投费i+单位图3-93.7如何在一张凭证上生成增加多个固定资产的分录?在会计平台查询出需要生成凭证的新增资产,点击“批选”,在弹出的对话框中勾选生成凭证的条件,比如“业务类型”和“月”,选好后点击“确定”,系统将按条件将单据选定,并在生成时进行合并。“选择”那栏的数字也可以进行手动修改,相同的序号的资产将会在一张凭证上生成分录。3.8如何修改会计平台生成凭证的控制条件在凭证未生成之前

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