EasyFlow组织向导手册133p

1、【最新资料，WORD文档，可编辑修改】1. 登录组织向导1.1登录系统运行组织向导后，系统会要求使用者先行验证身分并与EasyFlow数据库服务器联机，如果使用者没有输入完整系统验证身分及登录数据库所需资料，系统将会出现警告消息通知使用者。如果经过身分验证及登录数据库成功后，使用者方可运行下一步操作图1-1登录系统请依序输入下列系统验证使用者身分及与资料库服务器联机所需资料:SQLServer服务器地址：安装EasyFlow数据库服务器地址。EasyFlow系统数据库名称：安装EasyFlow时所设置的EasyFlow数据库名称，系统默认名称为EF2KWeb。SQLServer管理者帐号：数据

2、库服务器管理者登录帐号。SQLServer管理者口令：数据库服务器管理者登录帐号之口令。EasyFlow登录帐号：使用者登录EasyFlow使用帐号。注意：请务必输入所有字段资料，否则将无法成功登录系统。资料输入完毕后请运行雄湖沓料里,如果在测试链接数据库中有任何错误，系统会显示错误消息，请您依消息显示情况排解问题。1. 如果链接数据库成功，请运行登入栩I。部门向导2.1建置部门共同基本资料操作目的协助使用者建置部门系统资料创建各部门基本资料前需要先建置部门共同基本资料，这些资料将可供往后管理者创建之新部门使用，因此在创建部门资料前需先创建部门共同基本资料（仓U建部门共同基本资料顺序为羽部门属

3、性代号、鱼部门职称、回部门职务资料。1. 部门共同基本资料建置完毕，就可进行各部门基本资料创建操作。2.1.1进入部门属性基本资料图2-1进入部门属性基本资料如上图夷位W，如果要新增、查询、变更、删除部门属性资料请点选工部门属性就可以进入部门属性作业。创建部门属性基本资料操作目的协助使用者创建部门属性基本资料暗定I使用者填写部门属性资料并按下保存资料后系统将会去检查是否所有一均有填写资料。1. 检查使用者所填入部门属性代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。1. 图2-2创建部门属性基本资料（步骤1）图2-3创建部门属性基本资料（步骤2）进入新增属性部门操作后，将会

4、出现险要瞬一及昵珈宵两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：部门属性代号，请务必输入资料。部门属性简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下将I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. （I取消I一,工，一，按下职日|,系统将会取消当前使用者新增资料操作。更改部门属性基本资料操作目的协助使用者更改部门属性基本资料使用者更改部门属性资料并按下I保存资料后系统将会去检查是否所有一均有填写资料。1. 检查使用者所填入部门属性代号是否重复。2. 一切合

5、法则将资料写回数据库。3. 继续编辑其他资料。1. 图2-4更改部门属性基本资料（步骤1）图2-5更改部门属性基本资料（步骤2）图2-6更改部门属性基本资料（步骤3）指定要更改的部门属性代号。2. 进入要被更改之属性部门后，请按下。进入资料编辑模式后画面将会出现也演槌位及|非必珈位两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料部门属性简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下三，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 使用者按下_?堕_|，系统将会取消

6、当前使用者编辑资料操作。删除部门属性基本资料操作目的协助使用者删除部门属性基本资料删隧I当使用者按下后，系统将会去检查被删除的部门属性资料在EasyFlow流程资料是否有被使用，如果资料被引用系统将会出现警告消息通知使用者该部门属性资料当前有被引用。不管部门资料是否有被使用，系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的部门属性资料，将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。1. 正式删除该部门属性资料。1. 图2-7删除部门属性基本资料（步骤1）图2-8删除部门属性基本资料（步骤2）指定要删除的部门属性代号。2. 删野I进入要被删除之部门属性后，请按下。3. 系统将会正式清除所有与该部门属性

7、代号相关资料。4. 更新画面资料。删除操作相关表：RESAA、RESAM2.1.2进入部门职称基本资料图2-9进入部门职称基本资料1.如上图，如果要新增、查询、变更、删除部门职称资料请点Elk门职称就可以进入部门职称操作。1. 创建部门职称基本资料操作目的协助使用者创建部门职称基本资料使用者填写部门职务资料并按下躇定I保存资料后,系统将会去检查是否所有悯要榴位均有填写资料。2. 检查使用者所填入部门职称代号是否重复。3. 一切合法则将资料写回数据库。4. 继续新增资料。1. 图2-10创建部门职称基本资料（步骤1）图2-11创建部门职称基本资料（步骤2）进入新增部门职称操作后，将会出现险爨啪一

8、及阿必耍摘&两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：部门职称代号，请务必输入资料。部门职称简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。I使用者按下，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 取消I使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。更改部门职称基本资料操作目的协助使用者更改部门职称基本资料使用者更改部门职称资料并按下播定I保存资料后系统将会去检查是否所有一均有填写资料。1. 检查使用者所填入部门职称代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。

9、3. 继续编辑其他资料。1. 图2-12更改部门职称基本资料（步骤1）图2-13更改部门职称基本资料（步骤2）图2-14更改部门职称基本资料（步骤3）指定要更改的部门职称代号。2. 进入要被更改之部门职称后，请按下。进入资料编辑模式后画面将会出现阳菱曲一及|非必割愤两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料部门职称简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料，系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。I使用者按下，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 取用I使用者按下，系统将会取消当前使用者编辑资料

10、操作。1. 删除部门职称基本资料操作目的协助使用者删除部门职称基本资料当使用者按下后系统将会去检查被删除的部门职称资料在EasyFlow流程资料是否有被使用，如果资料被引用系统将会出现警告消息，通知使用者该部门职称资料当前有被引用。不管职称资料是否有被使用，系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的部门成员资料，将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。2. 正式删除该部门职称资料。1. 图2-15删除部门职称基本资料（步骤1）图2-16删除部门职称基本资料（步骤2）指定要删除的部门职称代号。2. 牌瞬I进入要被删除之部门职称后，请按下L系统将会正式清除所有与该部门职称代号相关资料。3.

11、更新画面资料。删除操作相关表：RESAC、RESAN2.1.3进入部门职务基本资料图2-17进入部门职务基本资料如果要新增、查询、变更、删除部门职务资料请点选41部门职务就可以进入部门职务操作创建部门职务基本资料操作目的协助使用者创建部门职务基本资料1. 使用者填写部门职务资料并按下K呆存资料后，系统将会去检查是否所有均有填写资料。1. 检查使用者所填入部门职务代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。1. 图2-18创建部门职务基本资料（步骤1）图2-19创建部门职务基本资料（步骤2）进入新增部门职务操作后，将会出现庭椎位一及I非必要溜位两种资料输入字段其中如果显示

12、色彩为必要字段属性者请务必输入资料：部门职务代号，请务必输入资料。部门职务简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。2. 使用者按下定I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 工取消I一,工使用者按下月I,系统将会取消当前使用者新增资料操作。1. 更改部门职务基本资料操作目的协助使用者更改部门职务基本资料使用者更改部门职务资料并按下础定I储存资料后,系统将会去检查是否所有网均有填写资料。2. 检查使用者所填入部门职务代号是否重复。3. 一切合法则将资料写回数据库。4. 继续编

13、辑其他资料。1. 图2-20更改部门职务基本资料（步骤1）图2-21更改部门职务基本资料（步骤2）图2-22更改部门职务基本资料（步骤3）指定要更改的部门职务代号。2. 进入要被更改之部门职务后，请按下。进入资料编辑模式后画面将会出现阻要恤一及段必酬位两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：部门职务简称，请务必输入资料。3. 其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下迁定I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。4. 使用者按下一!系统将会取消当前使用者编辑资料操作。删

14、除部门职务基本资料操作目的协助使用者删除部门职务基本资料所睥I当使用者按下I后，系统将会去检查被删除的部门职务资料在EasyFlow流程资料是否有被使用，如果资料被引用系统将会出现警告消息通知使用者该部门职务资料当前有被引用。不管职务资料是否有被使用，系统仍会继续清除EasyFlow部门数据库中的部门成员资料，将该数据库中有使用当前删除资料的记录更新。正式删除该部门职务资料。1. 图2-23删除部门职务基本资料（步骤1）图2-24删除部门职务基本资料（步骤2）指定要删除的部门职务代号。2. 刑降I进入要被删除之部门职务后，请按下。3. 系统将会正式清除所有与该部门职务代号相关资料。4. 更新画

15、面资料。删除操作相关表：RESAB、RESAN创建部门基本资料（无上层部1）操作目的协助使用者建置组织第一个部门资料，指定该部门属性资料。1. 当使用者要创建组织或系统的第一个部门时，可只用上述方式创建组织资料，此功能具有多组织型态。2. 当使用者运行创建新部门并保存部门资料后，系统会检查当前部门数据库中是否已有相同部门代号资料存在。如有相同部门代号存在，系统将会要求使用者重新指定部门代号。3. 如果新部门代号合法的话，系统会检查使用者是否指定新部门之部门主管，如尚未指定部门主管，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门主管。系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发，如尚未指定部门收发

16、,系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门收发。4. 系统将会正式保存资料。5. 请使用者指定新部门之上层部门，请您记得运行指定上层部门操作。（如果该部门为组织最上层部门则不必运行指定上层部门操作）如果尚未指定新部门之成员，请您记得于员工资料建置好之后尽快指定新部门成员。6. 如果尚未指定新部门属性，请您记得尽快指定新部门属性。创建部门基本资料（有上层部门）操作目的协助使用者建置组织部门资料，并自动指定使用者当前所选定的部门为新部门的上层部门，指定该部门属性资料。1. 使用者先指定上层部门，并进入新增部门操作。当使用者运行创建新部门并保存部门资料后，系统会检查当前部门数据库中是否已有相

17、同部门代号资料存在。如有相同部门代号存在，系统将会要求使用者重新指定部门代号。如果新部门代号合法的话，系统会检查使用者是否指定新部门之部门主管，如尚未指定部门主管，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门主管。系统会检查使用者是否指定新部门之部门收发，如尚未指定部门收发，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定新部门收发。2. 系统将会正式保存资料。如果尚未指定新部门之成员，请您记得于员工资料建置好之后尽快指定新部门成员。3. 如果尚未指定新部门属性，请您记得尽快指定新部门属性。图2-25创建部门基本资料（有上层部门）（步骤1）图2-26创建部门基本资料（有上层部门）（步骤2）进入新

18、增部门操作后，将会出现|必酬位、非必酬位、由很用滴所娘人登料带出硕糟位漕料三种资料输入字段，其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：代号，请务必输入资料。简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料），如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操,系统将会取消当前使用者新增资料操作料。使用者按下作。1. 使用者按下2.2.2更改部门基本资料操作目的协助使用者更改组织部门资料使用者指定欲更改之部门。2. 系统检查使用者是否指定部门主管，如尚未指定部门主管，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将

19、指定部门主管。3. 系统检查使用者是否指定部门收发，如尚未指定部门收发，系统将会出现警告消息通知使用者于稍后将指定部门收发。4. 系统将会正式保存资料。图2-27更改部门基本资料（步骤1）进入更改部门操作后，将会出现圈酬位一、昌泌要阍位三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料:图2-28更改部门基本资料（步骤2）1.简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。僦存I使用者按下I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 煎菜使用者按下，系统将会取消当前使用者新

20、增资料操作。2.2.3删除部门基本资料操作目的协助使用者删除部门属性基本资料刑隧I当使用者按下后系统将会去检查被删除的部门资料是否还有子部门，如果该部门下还有子部门则要求使用者需先将子部门删除后才能删除该部门。1. 如果该部门没有子部门，系统会检查该部门之下是否还有成员，如果还有成员的话系统会要求使用者先将该成员指定至其他部门或是删除该成员（如果该成员只有隶属一个部门的话，系统会要求管理者将该成员指定至其他部门）后才能删除该部门。2. 系统清除员工基本资料中主要部门资料为当前删除部门代号之资料。3. 系统删除属性部门中，部门代号为当前删除部门代号之资料。4. 正式删除该部门资料。1. 图2-2

21、9删除部门属性基本资料（步骤1）图2-30删除部门属性基本资料（步骤1）指定要删除的部门。2. 删曜I进入要被删除之部门后，请按下。3. 系统将会正式清除所有与该部门代号相关资料。4. 更新画面资料。1. 删除操作相关表：RESAL、RESAM2.2.4部门成员操作操作目的协助使用者新增、更改、删除某部门之部门成员资料图2-31部门成员（步骤1）图2-32部门成员（步骤2）使用者先进入要更改部门成员的部门资料。2. 一成昌请运行操作。出现项目/部门成员之后即可针对该部门新增、更改、删除成员操作。创建部门成员基本资料操作目的协助使用者创建部门成员资料使用者输入部门成员资料并按下播定I保存资料后，

22、系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写资料是否合法。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。图2-33创建部门成员基本资料（步骤1）图2-34创建部门成员基本资料（步骤2）进入新增部门成员操作后，将会出现两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料:员工代号，请务必输入资料。部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。1. 其中序号字段资料将于使用者按下.定I后自动运算生成序号。2. 如果使用者没有输入资料，系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下拆定I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 使用者按下职而I,系统

23、将会取消当前使用者新增资料操作。更改部门成员基本资料操作目的协助使用者更改部门成员资料使用者输入部门成员资料并按下I保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写资料是否合法。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。图2-35更改部门成员基本资料（步骤1）图2-36更改部门成员基本资料（步骤2）问脩湖位及图2-37更改部门成员基本资料（步骤3）进入更改部门成员操作后，将会出现两种资料输入字段，其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料:部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。1. 如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料

24、。使用者按下拆定|,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 工II取用I一,工心，使用者按下职拒I,系统将会取消当前使用者新增资料操作。1. 删除部门成员基本资料操作目的协助使用者删除部门成员资料使用者指定要删除的部门成员资料并按下删除后，系统将会去作正式删除资料前检查操作。2. 系统检查被删除的部门成员当前是否为该部门的主管，如果被删除的部门成员是该部门主管，系统将会要求使用者先指定该部门的新主管后再进行部门成员删除操作。3. 系统检查被删除的部门成员当前是否只隶属于此部门，如果被删除的部门成员当前只有被指定至此部门的话，系统将会要求使用者先将被删除的部门成员添加其它部门后，再进行部

25、门成员删除操作。4夸统检查被删除的部门成吊中碧部门是否谄置为诚部门加甲被删除的贵帛浴皆士更邸L%浩邸L玄纬叔4南1、部击田去具无更C洁K仝浩面用的主要部门代号，如果使用者赞成系统将会清除该使用者主要部门。如果使用者选择否，删除使用者动作将会停止，请使用者指定被删除使用者的新主要部门后再进行部门成员删除操作。3. 检查被删除使用者是否为部门收发，如果该使用者为部门收发的话，系统会自动将该部门收发清除。4. 正式清除部门成员。1. 图2-37删除部门成员基本资料（步骤1）图2-38删除部门成员基本资料（步骤2）使用者指定要被删除的部门成员后，按下删除功能。2. 系统将会进行一系列的检查操作，如果检

26、查发现错误请使用者依系统指示解决问题。3. 系统正式清除部门成员。1. 删除操作相关表：RESAK、RESAN2.2.5指定上层部门操作操作目的协助使用者指定上层部门操作使用者指定要新的上层部门后系统将会去作指定上层部门资料保存前检查操作。2. 如果使用者指定的新部门代号为该部门本身，则操作将停止。3. 如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门，则操作将停止。4. 如果使用者指定的新部门代号为不存在资料，则操作将停止。5. 如果一切合法，系统将会自动计算此部门新的部门阶层码及低阶码，并连同该部门下面所有子部门重新作移动部门操作。1. 图2-39指定上层部门操作（步骤1）图2-40指定上层部门

27、操作（步骤2）图2-41指定上层部门操作（步骤3）使用者选择要更新上层部门资料后，按下指定上层部门功能。2. 出现上层部门明细后，请运行编辑。3. 进入上层部门编辑模式后请使用者指定新的上层部门。4. 当使用者按下保存后系统将会自动去检查新上层部门资料合法性，如果有任何错误消息，请使用者依消息解决相关问题。1. 2.2.6指定部门属性操作操作目的协助使用者指定部门属性操作使用者选定该部门应具有的属性后，按下保存后，系统将会自动保存资料。1. 图2-42指定部门属性操作（步骤1）图2-43指定部门属性操作（步骤2）使用者进入要更改属性的部门后，运行属性操作。2. 使用者重新指定该部门属性。3.

28、使用者按下确定保存新的部门属性。1. 2.2.7移动部门操作操作目的协助使用者移动部门操作使用者指定要更新的上层部门后，系统将会去做指定上层部门资料保存前检查操作。2. 如果使用者指定的新部门代号为该部门本身，则操作将停止。3. 如果使用者指定的新部门代号为该部门之子部门，则操作将停止。4. 如果使用者指定的新部门代号是原本部门的上层部门，则操作将停止。5. 如果一切合法，系统将会自动计算此部门新的部门阶层码及低阶码，并连同该部门下面所有子部门重新作移动部门操作。1. 图2-44移动部门操作（步骤1）图2-45移动部门操作（步骤2）使用者选定要搬动的部门后，使用拖、拉、放的方式指定新的上层部门

29、。2. 当使用者指定新的上层部门后系统将会自动去检查新上层部门资料合法性，如果有任何错误消息，请使用者依消息解决相关问题。1. 员工共同基本资料2.2.8员工共同基本资料操作目的协助使用者建置员工共同基本资料创建员工基本资料前需要先建置员工共同基本资料，这些资料将可供往后管理者创建新员工时使用，因此在创建员工个人资料前需先创建员工共同基本资料（刻鱼1）。创建员工共同基本资料顺序为剑职等代号、也机密等级资料。请注意：除了职等代号及机密等级代号，当前纳入组织向导外，另外请记得连上EasyFlow创建文档服务器资料、工作日历资料基本资料。2. 如果员工共同基本资料创建完毕后，即可创建员工个人基本资料

30、。图3-1员工共同基本资料如上图，如果要新增、查询、变更、删除职等资料请点选二职等资料就可以进入职等资料操作。3.1创建职等基本资料操作目的协助使用者创建职等基本资料使用者填写职等资料并按下保存资料后，系统将会去检查是否所有阳瓠位均有填写资料。1. 检查使用者所填入职等代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。图3-2创建职等基本资料（步骤1）图3-3创建职等基本资料（步骤2）进入新增职等操作后，将会出现财要恤及佻必酬位-两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料职等代号，请务必输入资料。职等简称，请务必输入资料。1. 其他非必要字段资料使用者可自

31、行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。顷II使用者按下一，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 成清I使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。3.1.1更改职等基本资料操作目的协助使用者修改职等基本资料使用者更改职等资料并按下定I保存资料后,系统将会去检查是否所有均有填写资料。1. 检查使用者所填入职等代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续编辑其他资料。1. 图3-4更改职等基本资料（步骤1）图3-5更改职等基本资料（步骤2）图3-6更改职等基本资料（步骤3）指定要更改的职等代号。2. 进入要

32、被更改之职等后，请按下。进入资料编辑模式后，画面将会出现险爨啪一及协必耍摘&两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料职等简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。I使用者按下，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 取用I使用者按下，系统将会取消当前使用者编辑资料操作。1. 3.1.3删除职等基本资料操作目的协助使用者删除职等基本资料刑隧I当使用者按下后，系统将会去检查被删除的职等资料在EasyFlow流程资料、审核权限资料，是否有被使用，如果资料被引用系

33、统将会出现警告消息通知使用者该职等资料当前有被引用。2. 系统会清除EasyFlow个人数据库中的员工基本资料，将该数据库中有使用当前删除（职等）资料的记录更新（变为空白）。3. 正式删除该职等资料。1. 图3-7删除职等基本资料（步骤1）图3-8删除职等基本资料（步骤2）指定要删除的职等代号。2. 神睥I进入要被删除之职等后，请按下L系统将会正式清除所有与该职等代号相关资料。3. 更新画面资料。4. 删除操作相关表：RESAK、RESAG3.2进入机密等级基本资料图3-9进入机密等级基本资料如上图Il,如果要新增、查询、变更、删除机密等级资料请点选四机密等级资料就可以进入机密等级资料操作。3

34、.2.1创建机密等级基本资料操作目的协助使用者创建机密等级基本资料使用者填写机密等级资料并按下辟定I保存资料后系统将会去检查是否所有一均有填写资料。1. 检查使用者所填入机密等级代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。1. 图3-10创建机密等级基本资料（步骤1）图3-11创建机密等级基本资料（步骤2）进入新增机密等级操作后，将会出现险要瞬及|非必酬位两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：机密等级代号，请务必输入资料。机密等级简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也

35、会再次提醒使用者是否确定不输入资料。I使用者按下，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 取滞I使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。3.2.2更改机密等级基本资料操作目的协助使用者更改机密等级基本资料1.使用者更改机密等级资料并按下磴定I保存资料后，系统将会去检查是否所有均有填写资料。1. 检查使用者所填入机密等级代号是否重复。2. 一切合法则将资料写回数据库。3. 继续编辑其他资料。1. 图3-12更改机密等级基本资料（步骤1）图3-13更改机密等级基本资料（步骤2）图3-14更改机密等级基本资料（步骤3）指定要更改的机密等级代号进入要被更改之机密等级后，请按下。2. 进

36、入资料编辑模式后画面将会出现叫要瞬及段必要毗两种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：机密等级简称，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。宁I使用者按下一，系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 取消I使用者按下I,系统将会取消当前使用者编辑资料操作。3.2.3删除机密等级基本资料操作目的协助使用者删除机密等级基本资料当使用者按下除I后系统将会清除EasyFlow个人数据库中的员工基本资料，将该数据库中有使用当前删除（机密等级）资料的记录更新。1. 正式删除

37、该机密等级资料。1. 图3-15删除机密等级基本资料（步骤1）图3-16删除机密等级基本资料（步骤2）指定要删除的机密等级代号进入要被删除之机密等级后，请按下L系统将会正式清除所有与该机密等级代号相关资料。2. 更新画面资料。3. 删除操作相关表：RESAK、RESAH员工基本资料4.1创建员工基本资料操作目的协助使用者创建员工基本资料，并自动新员工主要部门资料。1. 使用者先在该部门下新增部门成员操作。2. 当使用者创建员工资料并按下保存资料后，使用者输入的员工基本是否完整。如果不完整系统将会一直要求使用者输入资料。3. 员工个人资料被创建后。系统会要求使用者指定员工的主要部门资料。4. 如

38、果使用者没有指定员工隶属部门，系统会一直要求使用者指定员工隶属部门，直至指定员工隶属部门后才会进行资料保存操作。指定员工隶属部门后，系统会自动将该员工添加EasyFlow部门数据库中的部门成员资料中。图4-1创建员工基本资料（步骤1）图4-2创建员工基本资料（步骤2）1.进入新增部门操作后，将会出现I由使用者所地I育料惜出相弱榴位穹料三种资料输入字段其中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料:员工代号，请务必输入资料。员工姓名，请务必输入资料。员工NT域名，请务必输入资料。员工NT网络域帐号，请务必输入资料。员工E-Mail帐号，请务必输入资料。员工职等，请务必输入资料。员工机密等级，请务

39、必输入资料。员工内定文档服务器，请务必输入资料。员工主要代理人，请务必输入资料。员工工作日历，请务必输入资料。使用者种类，请务必输入资料。直属主管，请务必输入资料。其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。僦存I使用者按下I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。1. 煎菜使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。4.2更改员工基本资料操作目的协助使用者更改员工基本资料。1. 使用者先在该部门下指定要更改资料的部门成员。2. 当使用者修正完员工资料并按下保存资料后，使用者输入的员工基本是否完整。如

40、果不完整系统将会一直要求使用者输入资料。3. 资料审核确定无误后才会进行资料保存操作。图4-3更改员工基本资料（步骤1）图4-4更改员工基本资料（步骤2）进入更改员工资料操作后，将会出现|窿描位、匪宓要磁|由便用割腆诲料蒂出租梆位酬三种资料输入刊中如果显示色彩为必要字段属性者请务必输入资料：员工姓名，请务必输入资料。员工NT域名，请务必输入资料。员工NT网络域帐号，请务必输入资料。员工E-Mail帐号，请务必输入资料。员工职等，请务必输入资料。员工机密等级，请务必输入资料。员工内定文档服务器，请务必输入资料。员工主要代理人，请务必输入资料。员工工作日历，请务必输入资料。使用者种类，请务必输入资

41、料。直属主管，请务必输入资料。1. 其他非必要字段资料使用者可自行决定是否输入资料（建议您输入资料）,如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。儒存I使用者按下I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. 使用者按下，系统将会取消当前使用者新增资料操作。4.3删除员工基本资料操作目的协助使用者删除员工基本资料。1. 使用者先在该部门下指定要删除的部门成员资料。当使用者按下删除后，系统将会去检查该员工是否为其他部门（项目）主管，如果该员工为主管的话，系统将会要求使用者将该员工主管职务换成其他员工。2. 如果该员工被其他员工设置为表单代理人系统将会询问是否要清除有该员工

42、的表单代理人资料。3. 如果该员工被设置为其他员工之主要代理人，系统将清除有该员工资料的主要代理人资料。如果该员工被设置为部门（项目）收发，系统将清除有该员工资料的部门（项目）收发资料。如果该员工被设置为部门（项目）成员，系统将清除有该员工资料的部门（项目）成员资料。4. 正式清除员工资料，将该员工属性设为离职属性。1. 图4-5删除员工基本资料（步骤1）图4-6删除员工基本资料（步骤2）当使用者指定被删除的员工后，系统将会进行一系列的检查操作如果被删除资料的员工为部门（项目）主管的话，则删除员工操作将会停止。2. 如果一切资料没有问题的话，系统将会自动清除所有与该使用者有关之资料。删除操作相

43、关表：RESAK4.4指定员工个人组织资料操作目的协助使用者新增、更改、删除员工个人组织资料成员资料图4-7指定员工个人组织资料（步骤1）图4-8指定员工个人组织资料（步骤2）使用者先进入要该员工个人资料中2.请运行操作出现部门/项目成员资料之后，即可该员工新增、更改、删除所属部门操作。4.4.1创建员工个人组织资料操作目的协助使用者创建员工个人组织资料使用者输入指定的新部门工作资料并按下I保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写资料合法。2. 检查使用者在该部门是否已有相同职务职称工作检查使用者是否指定新部门为主要部门一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新

44、增资料。图4-9创建员工个人组织资料（步骤1）图4-10创建员工个人组织资料（步骤2）1.进入新增员工个人组织资料操作后，将会出现可脩改榔位系统自蹄出球两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：部门代号，请务必输入资料。部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。其中序号字段资料将于使用者按下雁定后,自动运算生成序号。1. 如果使用者没有输入资料，系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下础定_I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。2. H取消I使用者按下I,系统将会取消当前使用者新增资料操作。4.4.2更改员工个人组织资料操作目的协助使用者更改员工个

45、人组织资料I使用者只要更改的员工个人组织资料并按下保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写资料合法。2. 检查使用者在该部门是否已有相同职务职称工作一切合法则将资料写回数据库。3. 继续新增资料。图4-10更改员工个人组织资料（步骤1）图4-11更改员工个人组织资料（步骤2）图4-12更改员工个人组织资料（步骤3）1.进入更改员工个人组织资料操作后，将会出现可脩改榔位系统自蹄出热两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：部门职务，请务必输入资料。部门职称，请务必输入资料。2. 如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。顷I

46、I使用者按下I,系统将会进行资料正确性检查及资料保存操作。3. 成清I使用者按下，系统将会取消当前使用者更改资料操作。1. 4.4.3删除员工个人组织资料操作目的协助使用者删除员工个人组织资料使用者指定要删除的部门资料并按下删除后，系统将会去做正式删除资料前检查操作。2. 系统检查被删除的部门成员当前是否为该部门的主管，如果被删除的部门成员是该部门主管，系统将会要求使用者先指定该部门的新主管后再进行员工个人组织资料删除操作。3. 系统检查被删除的部门成员当前是否只隶属于此部门，如果被删除的部门成员当前只有被指定至此部门的话，系统将会要求使用者先将被删除的部门成员添加其它部门后，再进行员工个人组

47、织资料删除操作。4. 系统检查被删除的部门成员主要部门是否设置为该部门，如果被删除的成员设置主要部门为该部门，系统将会询问使用者是否要清除该使用的主要部门代号，如果使用者赞成系统将会清除该使用者主要部门。如果使用者选择否，删除使用者动作将会停止，请使用者指定被删除使用者的新主要部门后再进行员工个人组织资料删除操作。5. 检查被删除使用者是否为部门收发，如果该使用者为部门收发的话，系统会自动将该部门收发清除。6. 正式清除员工个人组织资料。1. 图4-13删除员工个人组织资料（步骤1）图4-14删除员工个人组织资料（步骤2）使用者指定要被删除的员工个人组织资料后，按下删除功能。2. 系统将会进行

48、一系列的检查操作，如果检查发现错误请使用者依系统指示解决问题。3. 系统正式清除员工个人组织资料。3. 删除操作相关表：RESAK、RESAN4.5指定员工个人项目资料操作目的协助使用者新增、更改、删除员工个人项目资料成员资料图4-15指定员工个人项目资料（步骤1）图4-16指定员工个人项目资料（步骤2）使用者先进入要该员工个人资料中2.请运行操作出现部门/项目成员资料之后即可该员工新增、更改、删除所属项目操作。4.5.1创建员工个人项目资料操作目的协助使用者创建员工个人项目资料使用者输入指定的新部门工作资料并按下.定I保存资料后，系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写

49、资料合法。2. 检查使用者在该项目是否已有相同职务职称工作。4. 检查使用者是否指定新项目为主要项目o一切合法则将资料写回数据库。5. 继续新增资料。图4-17创建员工个人项目资料（步骤1）图4-18创建员工个人项目资料（步骤2）进入新增员工个人项目资料操作后，将会出现心s皿山及系统自蹄出球两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：项目代号，请务必输入资料。项目职务，请务必输入资料。项目职称，请务必输入资料。其中序号字段资料将于使用者按下，定I后,自动运算生成序号。1. 如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者是否确定不输入资料。使用者按下三，系统将会进行资料正确性检查及资

50、料保存操作。2. 取消I使用者按下I,系统将会取消当前使用者新增资料操作。4.5.2更改员工个人项目资料操作目的协助使用者更改员工个人项目资料I使用者只要更改的员工个人项目资料并按下I保存资料后,系统将会去检查是否所有字段均有填写资料。1. 检查使用者所填写资料合法检查使用者在该项目是否已有相同职务职称工作一切合法则将资料写回数据库。2. 继续新增资料。图4-19更改员工个人项目资料（步骤1）图4-20更改员工个人项目资料（步骤2）明湖位及图4-21更改员工个人项目资料（步骤3）进入更改员工个人项目资料操作后，将会出现系统自蹄出球两种资料输入字段其中如果显示色彩为可更改属性者请输入资料：项目职务，请务必输入资料。项目职称，请务必输入资料。1. 如果使用者没有输入资料系统也会再次提醒使用者