中国邮政统计软件使用说明

1、中国邮政统计软件使用说明程序安装说明 3各功能操作模块说明 6登录 6一、系统维护模块 61、用户管理 72、修改密码 73、单位管理 84、单位分组管理 95、省份维护 116、定报名称维护 127、定报授权单位 138、指标名称维护 139、指标分组 1410、单位绑定指标组 1511、自动汇总公式维护 1612、指标预警设置 1713、财务报表名称维护 1914、财务报表导入定义 1915、扩展数据库空间 2016、打印设置 21二、数据管理模块 211、月终处理 222、数据录入 232.1 数据录入定报 232.2 数据录入分机构 243、数据的导入 253.1 财务数据的导入 25

2、3.2 EXCEL 导入 263.3 数据接口 274、数据汇总 284.1 、数据汇总分机构 284.2、数据汇总自动 295、数据备份 306、数据恢复 317、数据上报 318、数据接收 32三、数据审核 331、定义审核公式 342、数据审核 353、查看审核结果 36四、报表管理 371、定义报表模板 372、生成报表 413、打印报表 424、发送报表模板 435、接收报表模板 44五、数据查询 451、定表查询 462、历史指标查询 473、数据浏览 474、复合查询 485、条件查询 496、年库存查询一 507、年库存查询二 519、跨时间查询 52程序安装说明共分三步进行：

3、一、安装ORACLE数据库用户第一次使用本程序，需要做初始化数据库的工作，软件分为本地数据库和网络数据库本地数据即使用自己电脑中的数据库保存数据，网络数据库即使用局域网其他电脑中的数据库保存数据，所以每个应用程序必须安装ORACLE数据库，如果使用网络数据库可以只安装客户端。效劳器端数据库保存数据的电脑中的ORACLE数据必须为8i以上客户端数据库：可以为ORACLE8.0以上程序中有两种选择项：8.05和9i，8.05指8.05 以下版本，9i指8i以上版本客户端具体操作系统所对应的数据库如下：操作系统对应数据库类型WINDOWS 95/98Oracle For Personal 8.0 系

4、列WINDOWS NT/2000/XP/2003Oracle For Nt 8.05以上系列完整安装和客户端都可以、安装?中国邮政统计软件?运行“统计setup.exe文件，按照向导提示一步一步进行即可。注：当提示软件安装目录窗口时，默认路径是“ c:tjrj 如果想要修改，请直接修改C:成D：或者E：而后面的“tjrj 一般不要修改。三、初始化运行“开始“程序“中国邮政统计软件“初始化或者运行安装目录下c:tjrjinstalldb.exe文件。首选翻开下面窗口与Oracle9i :这两个选项是用户使用统计软件当前电脑中装的ORACLE数据库的版本。在数据库效劳器IP :录入保存数据使用数据

5、库所有电脑上的IP地址，如果使用本机数据请录入本机IP地址或。数据库实例名：即保存数据ORACLE数据库的SID值：8.05以下版本一般为 ORCL , 8i以 上版本因为安装时需要设置所以这需要用户自己录入正确的，如果不知道，可以在数据库服务器上翻开 window系统注册表中查看，如果当前系统中ORACLE是8i以上版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLEHOMEO 下面的 ORACLE_SID 的数值。如果是 8.05 以下版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLE 下面的ORACLE_SID 的数值。System 口令：这

6、里录入ORACLE管理用户的密码，以方便有权限能够使用数据库创立统计 软件所使用的数据库表。ma nager录入完以上四项后点击“确定按钮会翻开一个 DOS窗口开始创立统计软件使用数据库表。如果已经初始化过再次初始化会提示下面窗口让用户选择是否重新初始化。初始化数据窗口 完成后提示完成。点确定后进行入用户使用单位选择窗口。提示数据库初贻化完成°先选择用户机构所处的级别， 通过双击省份、地市最后显示出该机构使用的单位后再点击“导入单位信息导入当前用户应该使用的机构信息。例如：国家局：只需要在使用单位级别地方选择“国家级直接点击“导入单位信息按钮就可以。省级：只需要在使用单位级别地方选择

7、“省级，然后双击所使用的省份，显示出明细机构就可以点击“导入单位信息按钮。地市级：需要在使用单位级别地方选择“地级，然后双击所使用机构的省份，再双击使用使用机构的地级市，显示出明细机构就可以点击“导入单位信息按钮。县级：需要在使用单位级别地方选择“县级，然后双击所使用机构的省份，再双击使用使用机构的地级市，显示出所有县级明细机构，然后用鼠标选择某个县级机构就可以点击“导入单位信息按钮。注：初始化时会自动创立一个用户编号是admin '密码是a',机构为当前窗口使用所有明细机构的第一个机构的用户，用户使用这个用户进入系统开始创立自己的用户。导入单位成功后就可以退出初始化程序开始使

8、用统计软件了。各功能操作模块说明登录登录时录入用户的编号和密码，点“登录按钮开始进入系统， 如果二个选项有一个不正确也不能进行该系统中。第一次安装初始化时会自动创立一个工号是admin'密码是a',机构为当前窗口使用所有明细机构的第一个机构的用户，用户使用这个用户进入系统开始创建自己的用户。、系统维护模块主要功能：对一些根本参数进行设置。包括：用户管理、修改密码、单位管理、单位分组管 理、省份维护、定报名称维护、定报授权单位、指标名称维护、指标分组、单位绑定指标组、 自动汇总公式维护、指标预警设置、财务报表名称维护、财务报表导入定义、扩展数据库空 间、打印设置。用户操作流程使用

9、系统管理功能时，各模块可相互独立地操作。系统维护的快捷图标用户管理单位管理单位分组管理定报名称维护指标名称维护指标分组单位绑定指标自动汇总公式维护指标预警设置详细的使用说明1、用户管理此窗口主要的功能是增加用户和删除用户。 户不能翻开此窗口。从菜单项选择择系统维护一一用户管理示：非admin用户不能翻开此窗口注：只有管理员用户才有此权限，普通用进入“人员维护与浏览窗口 ，如以下图所增加用户：在“用户名处输入登陆窗口所用的用户名数字、英文字母，中文都可，在“人员处输入用户的，在“密码处输入新增人员的密码，并在“确认密码处重新输入 一次密码和确认密码必须是六位数 ，以防操作有误，然后选择该人员所属

10、的机构单位。点 击“增加人员按钮后，在右侧显示框就会显示刚刚所增加的人员。删除某个用户：先选中要删除的用户， 直接点“删除按钮，屏幕上会提示“真的要删除* 吗？，点击“确定按钮就可删除。点击“取消按钮回到人员维护与浏览界面。注：删除以后的用户，不能再以该用户名和密码登陆程序。点击“退出按钮即可退出当前人员维护与浏览窗口。2、修改密码此窗口主要用于修改登陆用户的密码。从菜单系统维护修改密码翻开“修改人员密码窗口。如以下图所示。在“修改人员密码 窗口中，登陆人员的人职工号和人员自动显示出来，用户只需要输入新 密码和确认密码，点击“确定按钮，屏幕上提示“密码修改成功。3、单位管理此窗口功能主要是对机

11、构信息进行新增、修改、删除和查询操作。从菜单 系统维护一一单位管理翻开“机构信息维护与浏览窗口。如以下图t机掏信息维护与福览机珂編号机构名称财务靑镰号地币录入方式卜10000400北京报刊览行局j匕京市挪政营理局10001000北寒帀机要通信局j涼市邮政昔理局100C0600北靈邮政廈逸眉:!曲市邮政骨理局iooci isool北京那政狀局:!曲市邮政管理局10000500北京市邮票公司北京市由U政管理局10000200北京市由U玫赭丁局此京帀邮政营理局10001300jtMJR刊军售加司化京市邮政营理局100C0300北京挪政虫业隼团公目比京市邮砂管理局10060400北康邮政商业信函局i嬉

12、市邮政普理局lOOSOlDO政物凉局市邮政管理扃300C0100天律币晖玫局002天i聿市邮政局3002200天律市殖沽区柳电局天市挪政局3002700天淀市汉沽区邮电局天帀邮政局0022500Xitm大港区咖屯局天津帀挪政局30032100天逹市东丽区飙电局无漳市邮政局dUUZZDO只浬市邮吹局3C0323CO天律币溼南区師电局无淳市邮政局30042100天律市北駆邮电局天津币邮映局30176100天涯市武駆邮电局天W帀邮政局xies loo天谟帀宝駆邮电局天帀邮政向30156100天i重市宁河县邮电局天潼市挪政局301E6100天律市静萍县邮电局无溼市邮政局30198100天逹帀國艮邮电局

13、无津市邮政局北京市邮政局天津市榕沽区邮电局辰】里市舌音区朋电局:t京报刊抉行局 北京市机要連信局 北京邮政速遅局 北京邮政投谨局 北京市邮票公司:t京报刊雪售©司 北壹邮政丈业章团於祠 北京邮攻商业倍函局 ：t京由顒枕嫌局天崖市建甫区邮电局 天律市北岡昊邮电局天漫市宁河县邮电局 云溼市靜莓县那电局 云窿市蓟县就电局元津市武洁区邮电局 天i圭市宝抵区邮电局天谨市汉牯区邮电局 天津市大港区邮屯局 无逹市乘丽区邮电局息 刍亠 凸亠 出*出亠 凸"£出亠 凸"仁汇汇汇汇r,汇汇汇汇总&总£息 仁匚一J匚仁 "T-r SMF1 71 H

14、wf总S&息铉 Li LJlr,仁仁 71 -Mf yyl HMrl “T-r*_噌加保存 査询模式删除退出增加一新机构信息 ：用鼠标选中一行点增加按钮就会在选中行的上面增加一空白行。 在空 白行中录入机构代码、机构名称、和机构属性录入方式。点保存按钮即可增加新的机构。 如果想在最后一行增加一个机构， 用鼠标选中最后一行， 最后一行然敲回车键即在最后一行 增加一空白行。修改某一机构信息 ：选中某个机构所在行直接修改后，点击“保存按钮保存。删除某一机构信息 ：在下面的数据框点击要删除的单位， 直接点“删除 按钮就可以删除。 如果该单位是机构分组明细单位 , 或者该单位有数据发生 ,那么不

15、允许 删除。查询 ：点击“查询模式按钮，下面的数据框变空白，用户在此空白数据框中输入一个或 者多个查询条件， 同时“查询模式 按钮变成“查询 按钮，点此按钮进行查询， 查询后“查 询按钮又变回“查询模式按钮。取消结果查询，在查询模式下清空所有你填入的条件内 容再点查询按钮即可。显示排序： 能过上下箭头上下移动到所处位置保存即可。可以按住 CTRL 键或者 SHIFT 键选多个单位一起上下移动。模糊查询： 对于想在查询中实现模糊查询功能需要在条件项后面或前面或中间录入英文“%或者录入“like % x %x % '条件，“ 表示任意文字。例如：左包涵，like函件% '，查询出所

16、有以函件开始的内容； 右包涵 like %函件'，查询出所有以函件结尾的内容；中间包涵，like %函件%'，查询出所有中间函有函件关键字的内容。其它查询模式也是如些。4、单位分组管理此窗口主要的功能是对汇总单位对下属的单位进行分组设置，并可以删除和查询。从菜单 系统维护单位分组设置翻开“机构设置与浏览窗口如以下图 。增加机构组 ：用户在左边数据框选中汇总单位， 在右面数据框选中一个或者多个机构组成 员，点击“增加机构组按钮保存即可。注 ： 如果重复增加某个机构组成员，系统只保存一个。查询机构组 ：在机构组内输入要查询的机构组名称后， 回车， 那么所查询的机构组名称就显 示在左

17、边的数据框中了。 可以模糊查询查询机构组成员 ：在机构组成员框内输入要查询的机构组成员名称， 回车， 那么所查询的机 构名称就显示在右边的数据框中了。查看机构分组信息 ：点机构分组浏览框，翻开“机构分组浏览窗口如以下图 。在此 窗口中可以点击左边的机构组名称框， 那么所属组内的机构名称全部显示在右边的明细机构名 称框中了。 在机构组名称空白框中输入某机构组名称， 回车， 就能快速找到并显示在左边的 数据框中。5、省份维护此窗口主要对省份信息和地市信息进行增加和删除操作。从菜单 系统维护省份维护进入“省份维护窗口，如以下图所示。增加某一省份信息：在省份名称的空白框中录入要增加的省份名称，点击“增

18、加按钮即可。删除某一省份信息：选中所要删除的省份，点“删除按钮就可以删除了。市级信息维护：双击某一省份信息就可以翻开本省的“地市信息维护窗口，如以下图。此窗口的增加、删除和修改操作。增加某一地市信息：在地市名称的空白框中录入要增加的地市名称，点击“增加按钮即可。删除某一地市信息：选中所要删除的地市，点“删除按钮就可以删除了。修改某一地市信息：直接修改地市信息后点“保存按钮保存就可以了。6、定报名称维护此窗口的主要功能是对指标归属报表进行增加、启用/ 不启用、删除和打印操作。从菜单项选择择系统维护一一定报名称维护进入“报表名称设置窗口。如以下图启用辅E汇忌标记邮.莅表邯言-1競區內N卜聲瞇慣匡匡

19、内异世兰个重血叵或RR$3-3W郎定俵庄日本国际业务孚底駐牧卷计炭曲政诅信贡园报皆恚郎疋E羡机娶迫信贡显报義日徒lUft特快号迅单lit唱癸邯件业勢昼、收悄迅虚aPJEiiS剖忘报刃璽廿虽摊告視日临1漏的政金范摆金案碎妬i+月報表中rF空融姿会案件箱+月旅哀会註驸表一aiiTisptts1政令融舲重件st计月祁希窑離胡恚二郎定1优爾政帕 和竜项毓计月报泵邮定1氓商區金融人底币洁贷好 月廉表邯壬1涯由血僭青竝收更铳计月抿丟B陡1E慕集甜宫业牧人甄计農邯定口志抽流业务壕十表日p定让表曲政厂吿业努概计轰日B定表逹谨逐词睹偿恬抚报告玄杵干im?is富报昔表用用raH由用ffl aa启目启启启flHra

20、H由Fafflffl用 £启方启启启启启启& .sfefe总 G c D c C .M.1 J- -MT1 4憎M|蚯|JJ印握出增加报表：在数据窗口中选择某一行，点击增加按钮会在该选中行的下方插入新的空白行， 在新的空白行中录入要增加的指标信息后保存即可。显示排序：能过上下箭头上下移动定报所处位置保存即可。启用/不启用报表：直接对报表的启用标记进行修改，点击“保存按钮，即可保存所做的 修改。删除报表：点“删除按钮即可将当前选中的报表删除。 打印：点击“打印按钮，就可以对报表浏览框中的内容进行打印。点击“退出按钮便可退出报表名称设置窗口。各列表示内容：“启用标记，表示该定报暂

21、时不起用，数据录入和数据查询、数据汇总、数 据审核时将不出现该定报供用户使用。“汇总标记：表示汇总机构中该报表内容的数据是通过汇总下属机构的方式得到， 而非汇总表示汇总机构中该定报中的数据不能通过汇总下属机 构的数据得到，而必须通过财务报表方法直接导入。设置了非汇总属性的定报在后面的数据汇总功能中不提供给用户进行汇总。7、定报授权单位如果想控制某个定报只能由几个机构录入，就需要在这里进行授权， 具体操作方法为，在“选择机构项中选择一个机构，在"选择定报处选择定报，然后点击绑定机构与定报按钮就 授权成功。对于授权过的定报可以“绑定的机构定报浏览项中查看到，并且在此处选择中 某一项点“删

22、除按钮取消授权。如以下图8指标名称维护该窗口的主要功能对指标信息进行增加、修改、查询、注销和导出的操作。从菜单 系统维护一一指标名称维护翻开“根底指标信息维护窗口如以下图指杠名称上您閒斶号蘇風性i旦上式A元m有Y/JUUJAK送件區址势无YAOf11国肉&當肓件台制玄和YADf 12回向盂审唁亠克k邮亡信无K邮P讦井无YMTU回勺衣下诽 備计費1,邮疋i責无YAD1161,无Y/JQ1 IS1,曲怦业饶郎绘1吉*pVAB211国內桂号旨件台】.+讥固Fib音YM212h邮运信件无YAD313国;勺址号诽I晶言汁1,邮弓禾无YA0214国同址号俪區计艾1,厨rr崟业第无YAQUO11h色

23、楼业空*F无选巫界山用石YA03D2啟立常圈件靳十1.曲怦业空怦303国怎丄當曲悴台id讥憾nt善曲莊旦YM4.D1台解碧西样台ith邮定俸无YM4Q2i莒離蜡林函件十1,邮瓦1京无Vt>增扛1 I 促存 査询商I_輙 I 碑 I 上下侧增加一新指标：点“增加按钮，左面的录入框变空白，用户输入一新的指标信息后，点“保存按钮保存即可。其中，指标填加日期和操作时间是自动生成的。注：省局和市局增加自用的指标，只能是以9打头的指标代码国家局统一的指标不会用9打头的指标代码修改某一指标：在下面的数据框中选中该指标信息，在录入框中修改指标信息，点击“保存按钮即可。注：指标编号不可以修改。删除某一指标

24、：在下面的数据框中选中该指标，直接点“删除按钮就可以删除。查询：点击“查询模式按钮清空下面的数据框，用户在此数据框内可以输入一个或者多个查询条件，同时“查询模式按钮变成“查询按钮，点此“查询按钮进行查询。同时“查询按钮变回“查询模式按钮。显示排序：能过上下箭头上下移动定报所处位置保存即可。导出指标文件：点“导出指标文件“按钮，输入文件名窗口，输入文件名，系统默认的路 径是安装目录c:tjrj，可以把数据框内所有的指标信息保存成文本文件。对数据框内的指标排序：选中该指标信息，点击排列顺序框中的“上按钮或者“下按钮，对该指标信息的位置进行排序。9、指标分组此窗口的主要功能是增加、删除指标组和浏览指

25、标分组。从菜单 系统维护一一定报指标分组翻开“指标分组设置与浏览窗口如以下图增加某一指标组：在指标组名称空白处填写要增加的指标组名称，点击“增加指标组名称 按钮。那么所增加的内容显示在指标组名称数据框中了。删除某一指标组：选中要删除的指标组名称，点击“删除按钮，那么此指标组名称便被删除 了，不在显示了。增加指标分组：先选中要增加的指标组名称，在指标组明细框中选中一条或者多条指标明细注：选中一条指标明细，其所属的上级指标编号一起被选中，点击:I的按钮，点击“增加指标组“按钮就可以了。修改指标分组：先选中要修改的指标组名称，在指标分组明细框中选中要移除的指标信息， 点击的按钮，如果要增加某一指标信

26、息，那么在指标分组明细框中选中该指标信息，点击的按钮。然后点击“增加指标组按钮就可以了。浏览指标分组：点指标分组浏览框可以对所有的指标分组明细进行浏览。注：一个指标只能存在一个指标组中。不能一个指标存在多个指标分组中。所以在“可设 指标明细浏览框中选中指标，点击向左的箭头进行选择，同时“可设指标明细浏览框 中同时移除该指标。或删除指标分组后，指标会重新回到“可设指标明细浏览框中。10、单位绑定指标组此窗口主要功能是把单位和指标分组进行增加、删除、打印和浏览操作。从菜单 系统维护一一单位绑定指标翻开“机构绑定指标组设置窗口如以下图。新增一单位绑定指标：用户先在选择机构数据框中选择一个或者多个机构

27、，在选择指标组框中选择一个指标，点击“绑定机构与指标组按钮，那么所增加的单位绑定指标分组明细， 显示在绑定的机构指标组浏览数据框中了。删除：用户先在绑定机构指标组框内选择一个绑定好的机构信息，点击“删除按钮就可以删除了。如果用户直接删除某一个指标分姐，那么绑定机构指标组框内有该指标绑定信息 全部删除。打印：点“打印按钮，把绑定机构指标组框内所有的机构指标绑定信息全部打印出来了。 浏览：在绑定机构指标组框内浏览所有的机构绑定指标信息。11、自动汇总公式维护此窗口主要是对汇总公式进行增加、删除、修改和导入导出操作。从菜单项选择择系统维护一一自动汇总公式维护进入“指标公式设定与修改 窗口。如以下图旳

28、憫号伽w称亠YAUDULIV1.雷件盖业齧YA0111国为平宙信匸含计YAJ0112国内平常信AiF帝YA0113国内平常印剧是占YM11 4国内平舖KS1品计5YAII11 5兄錨戌免竟平応国fYAQ11R育Ai*物YA02I1国穴程号Y计YAO2I2国力H号雷侍计费VAO213團内拄号印盘品却YA02U国内挂尹卩W品计勺-舍黃向容赛:艮运宜蒂±J J 2J2J豆新爲胃舍式Z2J32J2J2J1IJ1J才ZJ2JI怪式料:1计茸諾标计畀盘式仝式解烂±邮跛业务总盘跑111AO1131 IVAQ11-5>?i01lCn'F1S信忡合计，国内平常印剧足合计 X 兵

29、免费平"送料仝式邮送广吿IYA3 6 211 > YA0522I |«4623|其屮：中邮厂告厂告屮1投邮进厂告旳资利国件VAJ时屮IYAO052' 丫 '哪閃31 +収汩其中：咤密协淇洛户信斗亠功该客戶3卩啟吕1#A |国内超基咅;十prA2DI3H(TA2O12f匡内舌進画+耳中：匡两口.超也袅笊犹羞计檢SJ |YA5DI1|i(YA5012f丿5013订IfflJKitJR计铢薮曹苦閒友报超LSI育苦悴集捋飪楚出j L増血加或| 揪 |刑陞增加指标公式：单击左边显示区域的指标， 就会自动增加到"公式左边指标下的显示区域 中，继续单击指标

30、会增加到“重新设置公式 下边的显示区域中， 在该显示区域下边会自动 列出该公式的解释，通过增加指标、运算符、数字等进行公式的编辑，如果设置错误，点击“重新设置公式按钮，即可重新进行公式的设置，设置完成后点击“保存公式按钮，保 存当前的公式设置。修改某一指标公式： 选择一条公式信息，点击“修改按钮，那么返回到指标公式设定与修改 窗口，其中“增加公式按钮变为“保存公式。用户可以重新置换公式，用户将公式内容框中的数据用“ backspace按钮去除后，重新定义好公式内容，点“保存公式按钮进行 保存即可。删除某一指标公式：点击“公式浏览按钮进入到公式浏览窗口，选择一条公式信息，直接 点击“删除按钮就可

31、以删除了。导出：点“选择公式按钮，可以浏览框中选择一个或者多个公式记录，同时“选择公式 按钮变为“导出按钮，点“导出按钮，输入路径和文件名点击“确定按钮，提示公式 导出成功。一般导出的是文本文件。导入：点“导入按钮，翻开文件选择窗口，选择要导入的文件名和路径，点击“确定按 钮，先显示导入的路径和文件名，接着提示文件导入成功。注：如果导入的内容和已经存在的内容是重复的，将覆盖导入。12、指标预警设置此窗口的主要功能对指标预警公式进行增加、修改、删除和导入导出操作。 主要用于数据录入时的指标预警。从菜单项选择择系统维护指标预警设置进入“指标预警设置窗口。如以下图增加一指标预警：首先单击左边显示区域

32、的指标在“预警起用指标处输入预警起用的指标，然后单击“指标属性，左边显示区域会列出所有的指标属性，单击要选择的指标属性，那么 在重新设置公式上方的显示区域会显示所选择的指标属性，通过参加运算符、数字等进行公式的设置，点击重新设置公式下边的下拉箭头，选择指标属性，在点击“预警公式确定按 钮，对所设置的公式进行保存，如果设置错误，可以通过点击“重新设置公式按钮，重新 进行公式的设置。修改某一指标预警：先选中要修改的预警指标信息，点击“修改预警信息按钮同时变为“保 存预警信息按钮，用户在指标预警信息内容框内用“backspace 按钮去除内容后，重新选择后点击“保存预警信息按钮保存即可。删除某一指标

33、预警： 先选中要删除的预警指标信息，直接点“删除按钮就可以删除了。 导出：点“选择公式按钮，可以浏览框中选择一个或者多个公式记录，同时“选择公式 按钮变为“导出按钮，点“导出按钮，输入路径和文件名点击“确定按钮，提示公式 导出成功。一般导出的是文本文件。导入：点“导入按钮，翻开文件选择窗口，选择要导入的文件名和路径，点击“确定按 钮，先显示导入的路径和文件名，接着提示文件导入成功。13、财务报表名称维护此窗口的主要功能是对要导入的财务报表名称进行增加和删除操作。从菜单 系统维护一一财务报表名称维护翻开“财务报表名称维护窗口。如以下图增加一报表：点“增加按钮在数据框中增加一空白行，用户在文件名处

34、写上文件名，文件名必须以.ell结尾。写上报表名称，点击“保存按钮进行保存。删除一报表：在数据框中先选中要删除的报表信息，直接点“删除按钮进行删除，点“保存按钮进行保存就可以了。 点击“退出按钮退出此窗口。14、财务报表导入定义此窗口的主要功能是对财务报表导入数据的表格区域和指标进行增加、删除操作。 从菜单 系统维护一一财务报表导入定义翻开“财务报表转入对照设置窗口。增加一报表区域：在财务报表名数据框中选择一财务报表信息，在表格区域框中输入表格区域和excel表格的区域是一样的，在指标列翻开指标下拉框选择指标，点回车键，增加 一空白行，接着录入，直到录入完毕后，点击“保存设置按钮进行保存。删除

35、一报表区域：在表格区域框中选择一条区域，点“删除区域按钮删除区域。点“保存设置按钮进行保存。如果表格区域框中的表格区域信息完全被删除，那么左边的财务报表也就被删除了。增加报表：在报表名称空白框中输入报表名称，在文件名称处写放文件名， 文件名必须以.ell结尾。在表格区域框中增加区域和指标后，点击“增加报表按钮进行增加，然后点击“保 存设置按钮进行保存即可。导出报表设置：在导入导出框点勾选中“导出设置单项选择框，那么出现“导出文件 按钮，用户先在左边框中选择要导出的一个或多个财务报表，点击“导出文件按钮，导出 文件默认的路径是安装程序目录下的byxf文件夹下，文件名为 登陆的“单位名称 + “年

36、月日 + 导出的财务报表设置，文件名的后缀为.txt ,保存为文本文件。 注：用户可以 更改路径，但文件名不允许更改。用户只有把“导出设置单项选择框中的勾去掉以后， 才允许用户对此窗口做其他操作。导入报表设置： 在导入导出框中直接点击“导入设置按钮，选择路径和文件名，一般 默认的路径是程序安装目录下的byjs文件夹，文件名是“单位名称+ “年月日 + “'导出的财务报表设置，后缀为.txt ,点击“保存按钮，提示“导入成功。如果报表设置中已经存在此报表的设置， 将提示“*报表已经存在，是否要覆盖？点击“是进行覆盖， 点击“否退出此窗口。15、扩展数据库空间此窗口的主要功能是扩展 ORA

37、CLE数据库的空间。一般用于数据备份或恢复不进去的情况 下。从菜单 系统维护一一扩展数据库空间翻开“数据库空间管理窗口，如以下图。用户在“数据文件处选择“不限制单项选择钮，在“回滚数据文件选择“不限制单 项选择钮，点击“确定按钮即可。16、打印设置此窗口的主要功能是调整打印偏差。主要用于打印功能。从菜单 系统维护一一打印设置翻开“打印设置窗口，如以下图。用户输入上边距偏差和下边距偏差，单位是毫米。点击“确认按钮保存即可。点“退出 按钮退出此窗口。、数据管理模块主要功能：是对系统数据进行录入、汇总、审核、备份和恢复等操作。包括：数据录入、财 务报表导入、数据汇总、数据备份、数据恢复、数据上报、数

38、据接收和月终处理。用户操作流程：月终处理、数据录入或财务报表导入、数据汇总、数据接收/数据上报。数据管理的快捷图标空 数据录入 田财务报表导入+ 4' - EXCEL 导入工 数据上报门 数据接收圍月终处理详细的使用说明1、月终处理此窗口的主要功能是本月的数据放到第二个月的上月数据中。每个月录入数据以前都得先月终处理。从菜单 数据管理一一月终处理翻开“月终处理窗口。如以下图选择单位，可以选一个单位或者一个单位组，选择“单个单位按钮或者“全部单位按 钮。月份不让选择，是前一次月终处理加一的时间。点击“开始按钮，进行月终处理。将 提示“做月终处理后，本月数据将不能修改，是否继续 ，如果已经

39、月终处理过了，将提示 “本单位已经月终处理，是否继续 ，如果点击“是将做月终处理，成功后，提示“ * 年* 月月终处理完成 。点击“退出按钮，退出此窗口。月终处理的主要功能 ：一、在上一个月数据确定之后， 下一个月进行数据录入之前进行月 终处理工作，点“开始按钮当提示结束之后即月终处理工作完成。二、自动把各个单位本 月数据的各个指标的数据自动进行计算后插入到下个月的数据中， 程序会自动把本月的本月 数据自动更新下个月的上月数据，会自动根据每个指标的累积属性计算下个月的本年累计 按下月数据为 0 进行计算。注：当月终处理之后，本月数据不能进行修改。2、数据录入数据管理主要包括数据录入和数据导入。

40、数据录入 分为按邮定报表录入和按机 构录入。按邮定报表录入数据， 可以按邮定报表录入数据或按单位绑定指标分组 录入数据。按机构录入数据可以按多个单位录入一个指标数据。2.1 数据录入定报此窗口的主要功能是按邮定报表和指标分组录入数据。从菜单 数据管理数据录入 定报 翻开“数据录入 -定报窗口如以下图-胡 grrtfg赫畑旧眈:曜岸駅Ji 1f行專亍市踽 诵 卜右密注击拔帕血取丘b石弄壬帀中年西亂改U 卜石黑圧市“昨毘櫛卜石事于击和啦隆厂咅易ft石星不帀刖对 石雷主卍劉取诙1丹刼耀 右圧庄？耐晖吧亞那j 卜右金于市豪日口菱u嚼斥#石寿主rtwat趕目*石需币甬劃喻帝希 卜ZTfiiEwS B百宙

41、生用列牧脊汇E 卜石带莹农趾企事月 k石當还帀卸破6圧片社 卜右案庄-iz： 书国町Hl"耐上司 卜石申汪右1何司垢倍?pi 唱卑 土卍豊ItHtlilirtJS石需于歪啊至扯看闻和1 “訊 譬出刻£市料fl舸妨iAI?吊上J5*乍鼻讨JSJB1呻弋& .-1Q3B3.M粧coiMBi Blam讥妙L SffiSjJlflt始妞机O.IGIDliiUJQ*訂“皿1M11H1F1 丄 SZf11=T+样Z5Q.ICmoilTijjiQII k0 Ill'llJ26li DOm.HiiMna-Fl - awW Ifl-H*| 200Q 飢AM 01 ihQ Jf

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44、录入，本单位翻开 数据录入时，也只有绑定指标组的数据。被单位绑定的报表，只有绑定单位可以录入数据， 非绑定单位不能录入数据。具体操作步骤为：1根据要录入的指标，在定报下拉框中选择报表。2、如果要录入的指标量多，可以根据指标节点分开显示。3、选择单位，只能选择非汇总单位。4、点“翻开按钮，数据框中有了录入内容。5、 在“本月数据列中录入数据。注：有公式的指标是不能录入数据的。录入数据时，有预警公式的指标会预警，指标代码处和 预警列的颜色会为红。6、点“保存按钮保存。7、点“预警公式，那么数据录入框中超出预警公式的列和相对应的指标代码处颜色会变红。8、点“审核公式按钮，翻开“审核结果窗口。用户在此

45、看到不通过审核的详细记录。双击某条审核记录，重新翻开录入数据窗口，只显示审核公式中的指标，直接修改数据后，点保存“按钮即可。2.2 数据录入分机构此窗口的主要功能是多个机构录入一个指标数据。用户根据指标选择要录入的邮定报表，再可以选择指标节点进行指标筛选，再点击指标下拉框选择指标，点击左边的单位树选择单位指f点:卫T1|】裤环.中仇如证B ujl&iulp "ES* TWiiJBWn5 QMjETtti :E5FOM3和日 :mEBDO石押三币比站出呱 SSMyiSMk昏當二币割世饰 就颐i前匡ItwM Wa>石 3T Zrfi3nE»a.IAP.L3W-匕露

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50、框中只显示非汇总单位的。5、在“本月数据列录入各单位所选择指标的本月数据。6、点“保存按钮保存即可。7、点“预警按钮进行预警，超出预警范围的列颜色将变红。3、数据的导入数据导入分为财务报表导入，EXCEL导入和数据接口。财务报表导入主要是导入财务报表的数据。EXCEL导入只能导入本月的数据。数据接口导入历史月份的数据。3.1财务数据的导入此窗口的主要功能是财务数据的导入。 录下的cwbb文件夹下。 从菜单数据管理一一财务数据导入注意：要导入的财务报表必须放在程序安装目 翻开“调整报表窗口如以下图。用户选择要导入的财务报表名称和导入的机构。为保证每个机构与财务报表中的单位信息进行对应，用户需要在机构信息设置窗口中设置机构与财务报表单位的对应关系。财务报表的单位信息为财务报表文件名的后缀，并且是三位数字。再选择要导入的报表或者要导入的年份和月份。如果该年份、月份、机构、报表存在，那么 可以通过翻开按钮翻开报表。翻开财务报表后将显示该财务报表里面的具体数据。导入：翻开报表可以点击报表窗口中的“财务报表转入将数据成功导入到统计程序的数据库。3.2 EXCEL 导入此窗口的主要功能是按单位导入本月的数据，导出空白表格。从菜单 数据管理一一EXCEL导入 翻开“ excel数据导入、导出窗口。如以下图所示。rt?.I： it，e制卜忤沖, 甲阮琲电师+ 4：l顽刊士廿爲