档案安全管理制度

1、档案安全管理制度- 档案安全管理制度精品篇1 范围本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。2 目的为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。3 各级人员安全工作职责3.1 分管档案工作领导职责3.1.1 组织开展宣传教育活动，贯彻执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策。3.1.2 加强对档案工作的领导，在档案室安全方面，从人力、财力、物力上给予支持;及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。3.2 档案管理部门负责人职责3.2.1 组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制

2、度，把档案工作列入本部门的工作计划。档案安全管理制度3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。3.3 档案室主任工作职责3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。3.3.2 具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。3.4 专职档案管理人员职责3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、 会计、 基建、 设备、 声像、统计等档案，编制检索工具，并提供利用服务。3.4.2 负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。3.4.3 切实加强档案的保

3、护，做好“八防”工作，保障档案的完整与安全。3.4.4 认真执行国家、行业、公司有关保密制度。3.4.5 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。3.5 档案鉴定工作领导小组职责3.5.1 贯彻执行 档案法及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。3.5.2 按照公司各类档案保管期限要求，根据档案管理人员提出的申请， 确定档案资料的重要程度，及时组织有关人员对档案资料进行鉴定，确定是否销毁。指定2 名以上人员实施档案资料销毁，并督促、检查制度履行情况。3.5.3 不断提高小组成员本岗位业务技能，了解熟悉档案工作有关要求，增强甄别能力。3.5.4 认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案的安全和保

4、密。4 档案管理4.1 文件材料归档制度4.1.1 根据 天昌公司文件材料归档范围保管期限表要求，各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料（包括帐、表、凭证、基建、声像等），按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集、整理，部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。4.1.2 文件材料归档范围:公司内部形成的文件、材料和上级下发的所有有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。4.1.3 归档时间:按照归档规范要求，每年3月底前，综合档案室对各部门上交的档案资料整理后及时归档。4.1.4 综合档案室协助各部门做好专业、科技、 声像等档案的归档工作，并办理

5、接收手续，统一归档。4.1.5 综合档案室在完成归档的同时，切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。4.2 档案收集制度4.2.1 综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导，督促检查。4.2.2 各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作情况的各种数据、报表、记录等资料，于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成目录，交综合档案室归档保存。4.2.3 具体实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。4.2.4 公司内部形成的设备（仪器）材料，由档案员参加开箱时直接收集归档 ;本公司形成的基建档案，由档案员在参加“基建工程竣工验收会”时随时收集归档。4

6、.2.5 公司内部形成的各种声像材料，上级机关颁发的奖牌、奖杯及各种荣誉证书，由综合档案室随时收集归档。4.3 档案保管制度4.3.1 档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬）措施。4.3.2 档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。4.3.3 档案保管人员要提高警惕，增强保密观念，出入档案室要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。4.3.4 保持档案室内的清洁卫生，按时记录档案室内温湿度，定期检查，补充杀虫灭菌药物。4.3.5 对

7、室藏档案要定期进行检查、核对、做到帐、物相符。对字迹 褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。4.4 档案安全保密制度4.4.1 档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法，严格遵守保密守则，切实保证档案的安全管理。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄7 = 1=/露。1.1.2 综合档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。1.1.3 未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。1.1.4 档案员要经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。1.1.5 凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严

8、格控制保密范围。1.1.6 到期应销毁的案卷、资料， 按规定手续报经领导批准，由二人以上监销处理。4.5 档案借阅制度4.5.1 综合档案室应及时提供档案资料的借阅利用，为党和国家及公司生产经营工作服务。4.5.2 借阅档案时，首先由借阅人认真填写借阅档案登记簿，根据重要程度报请不同级别领导批准后方可借阅。借阅后应按时归还，逾期者续办手续，否则予以收回。4.5.3 借阅档案者，只能查阅指定的档案材料，不准翻阅其它文件。4.5.4 借阅者要珍惜、爱护档案，不准涂改、拆卷、污损、撕抽页、勾划等。4.5.5 借阅者要自觉遵守制度，违者要追究责任。4.6 档案库房管理制度4.6.1 按规定将档案分类排

9、放、排列整齐。4.6.2 保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。4.6.3 库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品。经常检查库房消防器材。4.6.4 非经允许，外人不得随便进入库房。4.6.5 管理人员做到人走关闭门窗，妥善保管库房钥匙，确保库房安全。4.6.6 档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料和保管情况定期进行检查核对，作到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。4.6.7 有库房温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。档案库房的温度应控制在14 度 -24 度，相对湿度应控制在45%-60%。

10、4.6.8 未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传、要严格遵守保密制度。4.6.9 切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。4.6.10 库房由专人管理，借阅室与库房分开。4.7 档案鉴定销毁制度4.7.1 档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。4.7.2 根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正确判定档案价值。4.7.3 进行档案鉴定时，公司档案鉴定领导小组具体

11、安排，综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，一件一件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值，要以卷内最重要的文件价值来确定该卷的保管期限。4.7.4 档案的销毁。各部门收到的各级来文，都无权自行销毁，必须按照规定送交档案室，经鉴定后，统一销毁。4.7.5 档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后，组成档案销毁小组，负责档案的销毁工作。4.7.6 对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁登记簿，经公司领导批准后，方可销毁。4.7.7 销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁登记簿上签名，并注明销毁方式和日期。4.7.8 销毁

12、档案登记簿要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。4.8电子文件电子档案管理制度4.8.1 凡公司业务活动中所形成能够反映公司主要职能和历史面貌，具有保存价值的电子文件、电子档案，均应收集、整理、移交综合档案室。4.8.2 各部门兼职档案员，应及时收集平时部门产生的电子文件材料，并保持电子文件之间的历史联系，做到齐全完整。4.8.3 各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理、分类，转成其它保管期限较长的载体（光盘、磁盘等）。4.8.4 对已形成的电子文件必须标明载体信息的内容、运行工作环境，相关支持软件、其他说明等一同归档，并做好电子档案的登记、检索工具。4.8.5 每年 3 月底以前各

13、部门向档案室移交上年度的电子档案。4.8.6 对已归档的电子档案有效性保证:每满一年，对电子档案读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记，确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3 年。4.8.7 定期检验结果应填入电子档案管理登记表。范文二（一 ）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务 , 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。（二 ）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三 ）规范性引用文件中华人民共和国安全生产法中华人民

14、共和国档案法（四 ） 职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。（五 ）管理要求1 .档案管理范围1.1 公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料 （包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。1.2 对一般的安全记录按公司的记录控制程序执行。2 .保管事项2.1 公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求， 有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。2.2 重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。2.3 一般文件、记录，由各分厂、处室自行按

15、规定保管。2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。2.5 档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。2.6 完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。2.7 案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。3 .归档时间3.1 办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。3.2 按年度形成的文件，第二年上半年归档。3.3 凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。3.4 凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4 .文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。5 .安全档案的借阅5.1 凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅， 其它人员须部门

16、负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅 ;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅;查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。5.2 查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准，予以复制。5.3 公司重要的文件、技术资料、合同（协议）， 未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。5.4 专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。5.5 外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。5.6 每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨

17、，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。5.7 查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。6 .保密事项6.1 档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。6.2 对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放6.3 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。6.4 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的

18、， 须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。6.5 报废的、 过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。6.6 对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。6.7 密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批准。6.8 查阅 “绝密” 档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。6.9 “绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。6.10 定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保密纪律，防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。7 . 修改、

19、补充事项7.1 修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经理以上领导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。7.2 档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。8 .销毁8.1 档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审。8.2 汇总初审意见，编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。8.3 销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。8.4 销毁时要进行监销。经鉴定批准销毁的档案，

20、必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人(或两人以上)监督销毁，并在销毁清单上注明"已销毁"字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并再销毁清单上详细注明。8.5 档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产技术处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。范文三一、保密制度(1)严格遵守保密守则，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，

21、坚决不看。(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。(4)整理档案应在档案馆(室 )内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。二、查阅、借阅档案制度(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。(6)室藏档案资料一

22、般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1， 2， 3 条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室 )负责人批准，借出的档案，限七天内归还。(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有

23、据，实行科学管理。(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、 供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。范文

24、四第一条、 安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条、 幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。第三条、幼儿园安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交幼儿园安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条、 安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条、 幼儿园安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第

25、六条、幼儿园安全工作档案内容主要包括：（一 ）幼儿园安全工作组织机构及人员;（二 ）幼儿园安全工作规章制度;（三 ）学期安全工作计划和总结;（四 ）幼儿园签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况 ;（五 ）有关安全工作的各类文件;（六 ）研究安全工作的会议记录;（七 ）幼儿园安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料 ;（八 ）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九 ）突发事故应急预案以及演练情况记录;（十 ）幼儿园教职工安全培训材料;（十一）幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;（十二）幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况;（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;（十四）学生接送车相关材料;（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。范文五第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制;应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。第三、 学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度， 禁