采购合同评审规程

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流采购合同评审规程.精品文档.1目的对生效前的购销合同进行评审，以确保订单（电传真）或购销合同的完善、合理和顺利执行。2 适用范围适用于酒店生效前购销合同（以下简称“合同” ）的评审。3 引用文件 JYCX08 采购控制程序4 职责4.1采供部负责组织酒店产品物资的合同草拟、评审、修订及管理工作，并对该产品的价格、交货方式、付款条件等进行评审。4.2相关部门负责对合同关于产品的数量、包装、交货期要求进行评审。4.3工程部负责对合同中产品的技术要求进行评审。4.4合同评审结果采购控制小组副组长审核，采购控制小组组长批准。4.5采购控制小组组长负责

2、对合同评审工作和合同执行情况进行监督领导。5 规程要求5.1合同的草拟5.1.1相关部门通过填写物资申请采购计划，报财务部审核，总经理批准后，交采供部。5.1.2采供部根据物资申请采购计划，与生产厂家或供应商洽谈，提出要求，（如物资品种、规格、数量、交货日期、技术要求、质量要求等）并写出洽谈纪要，报采购控制小组组长同意后，与厂家或供应商草拟合同，合同应详尽说明要求，合同样本上报采购控制小组组长。5.2合同评审5.2.1评审人员应由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和经验的代表担任。5.2.2采供部根据合同要求适时组织评审。5.2.3合同评审的形式及主要内容： 1）合同评审的形式：低值易

3、耗品合同评审由相关部门采用会签形式确认；固定资产的评审则由上述部门采用会议集中评审形式协同进行。 2）合同评审的主要内容： a.产品的市场调查。 b.产品、物资的库存情况。 c.交货期、资金是否满足合同需要。 d.工程部、相关使用部门对满足合同规定的质量、技术要求进行认可，必要时根据使用要求制定专门标准和质量计划。 e.采供部对合同其它要求如价格、交货方式、保质期、结算方式、运输方式、违约责任等进行认可。5.2.4采供部将评审情况作好记录，并将上述评审内容与对方联络、协商，对做了调整和修改的内容要重点提醒，确保得到双方的认可。5.3合同的审批和签订 合同的评审结果由采购控制小组组长审核，总经理

4、批准后，方可与对方签订正式合同。5.4 合同的修订及再评审5.4.1合同执行中相关部门提出调整要求或对方提出调整要求时，采供部应与对方协商，达成修订意向。如价格变动，则报总经理批准后执行；质量要求有所变动，则应重新执行本程序4.2条款;如因其它原因影响该合同的执行,则由双方协商解决或终止合同。合同的修改应做好采购合同修改记录。5.4.2合同修订后，采供部应填制采购合同修订通知单一式三份交相关部门（工程部、财务部各一份），并将修订的合同予以知照。5.5 评审记录与合同的管理5.5.1采供部对合同的评审、修订情况作好记录后，应将评审内容填入采购合同评审表，参加评审的人员应在相应栏目签署评审意见和姓名。采购合同评审表由采供部分类归档保存。5.5.2采供部建立采购合同登记表，对签订的合同进行编号、分类、报送、归档保存。5.6合同的执行及控制5.6.1合同正式签订后，采供部应随时监督产品、物资的生产、运输、交货情况，发现和掌握合同执行中存在的问题，并与厂商建立联络渠道，反馈各种信息，确保对存在的各种问题达成共识。6 记录记录名称记录编号保存部门保存期限存档索引采购合同评审表JY20-B-03财务采供部2年时间采购合同