专有技术及技术成果管理规定(PDF4页)

1、化学工业第二设计院标准专有技术及技术成果管理规定HT 20416-20031 范围本规定是对院的专有技术及技术成果方面的日常管理规定。本规定适用于专有技术及技术成果管理。2 定义2.1 专有技术： 是指我院开发并经院技术委员会审查认定的技术， （包括不能申报的、非发明、实用新型或外观设计的设备、工艺技术、计算机软件等技术。2.2 技术成果：基础工作中，国家和部级的新标准、规范、消化吸收引进技术形成的工艺包或表达出核心技术的文件及技术开发所取得的成果等。3 专有技术的范围3.1已经列为本院专有技术的所有技术；3.2正在 申报 “ 化二院专有技术 ” 的技术及技术成果；3.3未申报或已申报未被批

2、准的专 利技术；3.4其它公司 所有注明要特别保护 的技术。 其中包括：。经本院指定 要保护 的技术；本院 独有的管理技术；3.5履行 本院的设计 任务或是 主要利 用本院的 物质条 件所完成的各项 发明创造 。4 专有技术立档的程序4.1 技术 质量管理部 将经院主管领导批 准的，本院专有技术中的技术 名称以年度为单位提交给档案资料室 ，档案资料室按 专有技术的 类别立档 管理。4.2 院各部室如要将需要保护 的技术及技术成果列 入专有技术 保护范围时，入库时在入库单上写 明密级，并填“ 专有技术 ” ，如果被院批准，所有技术 资料将加盖密级章。5 专有技术及技术成果的管理专有技术及技术成果

3、的管理 主要 指有关单位 对申报、 归档、借阅 、采用、资料发送、技术 转让、加密 等环节的管理。技术 质量管理部进 行归口 管理。5.1专有技术的申报技术质量 管理部 将有关部室推荐 申报的专有技术及技术成果 资料送总 工程师审查，然后由总 工程师主持召集 我院技术委员会及 邀请有关专家对技术进 行院级技术鉴定，确定该技术是 否为专有技术， 并规定 该技术的 保密等级。由技术 质量管理部按技术开发 项目管理规定 (HT20403) 及有关部门的要求申报。5.2 专有技术的 归档 、借阅按技术开发 项目管理规定 （ HT 20403 ）以及档案密级划分 及管理规定 （ HT20713 ）5.3

4、专有技术的 转让院专有技术及技术成果的转让按技术合作、技术咨询、技术转让合同 管理规定 （ HT20205 ）规定执行 。5.4专有技术的 保密 和管理5.4.1我院开发的 重要技术 ( 软件 ) 要有加密措施，防止盗版 和扩散 。5.4.2我院专有技术设计文件和出图深度要采取特殊加密措施，针对不同用途提供不同深度的设计文件和 图纸；不得以任何理由对外提供计算书和关键数据 及组成。图纸编号 按“ 设计文件及技术文件 编号规定 ” (HT10102) 执行，设备 图的编号在设备分类号前面增加 BJ 符号 。其他专业图纸 资料按 分类号处理。在工程项目设计的专有技术 图纸 ，按主项 编制目录 ，单

5、独 验收入库 ，专业室在任务完 成单上注 明“专有技术 ”，项目管理部 按设计成 品验收规定 （ HT20304 ）进行验收。验收后，成品由专人提交复制，成品附件按设计成品附件归档保 管办法 （ HT20705 ）办理归档 。技术 质量管理部 应专人负责监督复制 及存档。资料的保存与销毁 按“档案 图书管理 ”的有关规定执行。6 专有技术开发后的原始资料归档各部室在 专有技术开发工作 完成后，须将报告、数据手稿 、图纸、文件等 原始技术资料收集整理并填写“完 工报 告单”交 技术质量 管理部备 案，档案资料交档案资料室归档 ，档案资料室 对院专有技术 单独立档 管理，实 行特别保护 。7 专有

6、技术档案借阅专有技术 档案集中统一管理，分密级保管并严格执 行科技档案借阅 制度，本专业人员如需 查阅专有技术的， 只能在档案资料室 查阅，不能带走 ，确需借 出或复制的需经部室领导，项目管理部、技术质量管理部、主管院长或总工程师汇签批准，按档案资料室 有关规定办理借阅手续。8 专有技术的保护与国内、外单位或个人进行经营活动时，应当签订书 面合同，合同中应该订有保护知识产权 的条款和支付专有技术 费用的条款。商务部在对外经 营活动 中应注意保护院的专有技术， 特别是要在经营合同 中注明专有技术的 保护条 款（如专有设备保护，不对 业主提供制造图纸）9 生产环节中专有技术的控制9.1 项目开工报

7、 告中，要写明采用专有技术的 内容及保护范围 。涉及使用专有技术的项目，项目负责人应 将开工报 告及各专业人员配备情况通 知技术质量管理部和档案资料室 。9.2 工程项 目采用专有技术， 由报价经理（或 负责人） 在报价阶段 提出，报院 主管院长批准。立项和签订合同 后由商务部门通知项目管理和技术 质量管理部，技术质量管理部 提出采用专利、专有技术的 要求，由项目经理在开工报 告中予以明确，并要求有关人员执行保密 规定。9.3 专有技术 借阅使用时需按 照“专有技术 档案借阅” 来操 作，如没有各级汇签，档案资料室 拒绝 提供与专有技术有 关的图纸，文印公司拒绝晒 图、复制（包括复印或胶印）9.4 在与制造厂签订保密协议后，提供用户图纸；设备图应标出外型 尺寸、总重，重要材料的总装配图和易损件图（称之为用户版），并满足订货版深度要求。若向制造 厂发图，发给制造厂的图纸满足设备制造要求的一般图纸，对关键的尺寸、数据、材质、技术 要求等，在制造过程中由专人提供制造数据。9.5 停薪留职 、退休 、辞职或调离的职工在离开本院 前，经将从事 专有技术工作的全部技术 资料，图纸 文件等 交回本院，不得 擅自 复制、发表、 泄露、使用、转让，离开岗位前，要在档案资料室 签字后，人事部门才能办理离职手续。9.6 任何人不得利用职权、工作之便采用其它不正当