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1、东莞培训网www.bzO外购样机管理规定修订 日期修订 单号修订内容摘要页次版 次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区批准:审核:编制:东莞培训网www.bzO外购样机管理规定1目的为了加强外购样机的管理,提高样机管理水平和利用效益,避免部门固定资产因管理不 当而造成不必要的经济损失。2适用范围本标准规定了样机购置流程及外购样机的申领使用、保管等;3引用标准(无)4术语与定义(无)5样机购置申请流程提出样机申购需-填写样机申购报告*技术副总批准-部门领导审核凭发票及申购报告办理报销手续注:1)办理入帐手续时,样机管理员应检查样
2、机附件是否完整;2)办理入帐手续后,样机管理员应在申购报告背面签字确认;购买样机*凭申购报告到样机东莞培训网www.bzO3)申购报告背面无样机管理员签字时,不允许办理报销手续。6外购样机管理6.1样机管理职责6.1.1设计三课样机管理员负责建立外购样机管理台帐及外购样机借用登记表,负责定期 检查外购样机存储状况,发现外购样机有损坏或丢失等情况,应立即上报相关领导;6.1.2外购样机的使用人负责在使用期间对样机进行维护、保管,确保样机使用完好。6.2外购样机的借用6.2.1借用人填写借机条,经所在课课长签字同意后到样机管理员处办理借机登记手续;6.2.2完成样机使用后,借用人应及时归还样机,并向样机管理员索回;6.2.3样机管理员在收回样机前应认真核查样机状态,如有损坏而无法复原、遗失等情况, 须及时报告相关领导并对责任人进行考核;如果样机管理员在收回样机前没有认真核 查样机状态或没有进行认真记录,则将对样机管理员进行考核。6.2.4借用人在借用期间不得擅自向他人转借,否则出现样机损坏、遗失将由借用人负责。7参考文件试制车间及样机(样品)管理规定8相关记录
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