ppt课件制作过程中常见问题的解决

1、课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧作为老师的你,一定遇到过自己做的课件在讲课时演示不顺利的情况,如视频播放不了,文字显示不是想要的效果甚至成乱码不用着急,现在,我把大家在使用课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来,相信对大家会有所帮助.【问题一】：在一台电脑上制作好的课件,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果.那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是字体,那么完全可以将其一并带走：执行X具一选项命令,翻开选项对话框如图,切换到保存标签下,选中其中的嵌入字体选项,确定返回,然后再保存或另存相应的演示文稿

2、即可.小技巧：为了减少演示文稿的容量,在选中嵌入字体选项后,再选定下面的为嵌入所用字符选项.此设置只对当前演示文稿有效,如果翻开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作.我们可以通过字体文件的扩展名来识别字体扩展名是.【问题二】：如何存出文稿中的图片或者背景图片？有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片或者背景非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选另存为图片选项,翻开另存为图片对话框,取名保存即可；背景图片的话,只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择保存背景,取名保存即可.小

3、技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作：翻开演示文稿,执行文件一另存为页命令,翻开另存为"对话框如图,取名如片头片尾保存.系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述页所在的文件夹中的一个名称如片头尾的子文件夹中图片通常保存为和格式各一份.【问题三】：如何将演示文稿转换为文档？如果将想演示文稿转换为文档,该如何操作呢？解决方法：启动,翻开需要转换的演示文稿,执行文件发送命令,打开发送到对话框,设置好相应的选项后,按下确定"按钮.此时,系统会启动,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了.小技巧：其实,转换到文档中的演示文稿内容,并不

4、是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在文档中了.【问题四】：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动,翻开相应的演示文稿,再播放出来,往往或出现过失.有没有好的方法解决呢？解决方法：启动,翻开相应的演示文稿,执行文件-另存为命令,翻开另存为对话框,按保存类型右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中放映*选项,再取名保存.以后,使用者只要双击这个文件,即可直接进入播放状态,非常方便.【问题五】：如何压缩演示文稿的容量？笔者曾将张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢？解决方法：启动,翻开相册文

5、稿,执行文件一另存为命令,翻开另存为"对话框,按对话框右上方的工具按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择压缩图片选项,翻开压缩图片对话框如图十,选中屏幕选项,然后按确定按钮返回,再取名保存即可.经过上述压缩,笔者的那个的相册,最后的容量只有了了,压缩了以上哟!【问题六】：如何将表格插入到幻灯片中？我们在制作演示文稿时,常常要用到表格.大家知道,表格我们通常是用来制作的.那么,能不能将制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线.再启动,选定一张幻灯片,执行插入一对象命令,翻开插入对象对话框,选中其中的根据文件创立选项,然后通过浏览

6、按钮选中需要插入的表格文件,按下确定按钮,表格即刻被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了小技巧：双击插入的表格,即可进入编辑状态,对表格进行编辑处理.【问题七】：如何使播放窗口可以随意调节？大家知道,通常情况下是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便.如何解决这个问题呢？解决方法：启动,翻开需要播放的文稿,按住键不放,再依次按："字母键,也可以进入播放状态,不过此时的播放窗口是可以随意调节的【问题八】：如何让动画在演示文稿中顺利播放？我们知道,通过“控件,可以将动画插入到文稿中进行播放.但是,不知为何,当我们将文稿的保存

7、位置移动后,插入的动画就不能播放了.解决方法：将动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中,同时在用控件插入动画时,将路径设置为相对路径.经过这样的设置以后,无论如何移动的保存位置,均可正常播放插入的动画.注意：插入的动画不支持打包功能,也不支持相应的演示文稿播放器.【问题九】：如何抢救丧失的文稿？我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丧失,能不能抢救回来呢？解决方法：启动,执行工具一选项命令,翻开选项对话框,切换到保存标签下,选中保存自动恢复信息选项,并在后面的方框中设置一个时间为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,确定返回,然后正常编辑文稿.一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次

8、启动时,系统会自动翻开一个文档恢复工具栏,将丧失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可.注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复【问题十】：怎样在中插入视频文件？在中也能够播放格式的视频文件,可以通过选择插入*影片和声音的方法插入剪辑库中的或其他视频文件.但有时我们需要播放某个中的片段,而中的视频文件格式大多数为格式,此种格式是不能被所识别的.那该怎么办呢？这时可以采用超级解霸等软件将中的“格式转换成“格式即可.但需要注意的是,在一般情况下,当文件转化为文件时,其体积会增加十几倍,因此在进行转换时,要适当注意采样频率与声道的设置,否那么生成的文件会非常大.在利用制作

9、课件的过程中,您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档,其原理根本与同上述介绍的方法相同.希望通过此文,能使您更好地使用软件,制作出更加丰富多彩的教学课件.是大名鼎鼎的美国公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广阔教师的欢送,那么如何让动画*闪'在为广阔教师所熟悉的中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提升课堂教学质量呢？通过让一个保存在我的文档中的名为我的文件的动画实现在中的播放为例,向大家介绍让动画闪在中的四种方法.一、使用“控件法推荐这个,由于这样插入的视频文件可直接播放

10、.运行,切换到要插入动画的幻灯片.单击视图菜单,在弹出的下拉菜单中单击工具栏,再在弹出的子菜单中单击控件工具箱工便出现控件工具箱.单击控件工具箱中的其他控件工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的,弹出控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有控件.利用键盘上的光标限制键,在控件列表中找到“并单击,此时系统会自动关闭控件窗口.将光标移动到的编辑区域中,光标变成十字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域.右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击属性,出现属性窗口.单击属性窗口中的自定义一栏,此栏右端便出现一按钮.单击该按钮,出现属性页窗口,在影片右侧文本框中输入我的

11、文件动画的完整路径如果动画与文件处于同一目录中,也可以只输入动画文件名,且必须带后缀名二别的工程采用系统默认的即可,最后按确定返回.放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了.提示.使用该方法的前提是系统中须有"控件.这个问题不用担忧,此控件绝大多数机器中都已安装.,在步骤中双击矩形框也可以翻开属性窗口.,也可以在属性窗口栏右侧的文本框中直接输入动画的路径而不用步骤自定义的方式.,设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的.动画播放时,鼠标处在播放窗口,响应的鼠标事件；处在播放窗口外,响应的鼠标事件.二、插入对象法.运行,切换到要插入动画的

12、幻灯片.单击插入菜单,在弹出的下拉菜单中单击对象,此时会弹出插入对象对话框,选择由文件创立"单击浏览工在出现的浏览对话框中找到我的文档中的我的文件并双击,动画的路径便会出现在插入对象对话框中的文本框中,最后单击确定返回.这时,幻灯片上便出现了一个动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变.右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击动作设置,出现劭作设置对话框.激活对象的方式可以为单击鼠标也可以是鼠标移开工本例采用系统默认的单击鼠标"再选中单击鼠标标签中的对象动作,最后单击确定,完成激活动画的设置,返回.放映该幻灯片,当鼠标单击动画图标时,出现一询问框,单击是",

13、系统便会调用程序来播放动画.三、插入超级链接法.运行,切换到要插入动画的幻灯片.在其中建立任意一个对象如一段文字、一张图片等.选中这个对象,单击插入菜单,在弹出的下拉菜单中单击超级链接以上操作也可以换为右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击超级链接,此时会弹出插入超级链接对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的原有文件或页单击右侧的文件按钮,在出现的链接到文件对话框中从我的文档中找到我的文件并双击,动画的路径便自动出现在插入超级链接对话框中,最后单击确定返回.放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击确定,系统便会调用程序来播放动画.四、动作设置法.运行,切换到要插

14、入动画的幻灯片.在其中建立任意一个对象如一段文字、一张图片等.右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击动作设置,出现动作设置对话框.激活对象的方式可以为单击鼠标也可以是鼠标移开工本例采用系统默认的单击鼠标.再选中超级链接到",单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的其他文件,在出现的超级链接到其他文件对话框中从我的文档中找到我的文件并双击,动画的路径便自动出现在动作设置对话框中,单击确定返回,放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击确定,系统便会调用程序来播放动画.上述四法,各有长短.方法虽然设置较繁琐,但是动画直接在窗口中播放,便于限制,流程显

15、得紧凑；后面种方法,虽然设置简单,但是播放文件时,需启动程序,播放完还要关闭程序,流程显得松散.【问题十一】：幻灯片制作的几个要点.注意条理性使用制作幻灯片的目的,是要将要表达的问题以提纲挈领的方式表达出来,让观众一目了然.如果仅是将一篇文章分成假设干片段,平铺直叙地表现出来,那么显得乏味,难以提起观众的兴趣.一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中央思想,划分不同的层次段落,编制文档的目录结构.同时,为了加深印象和理解,这个目录结构应在幻灯片中不厌其烦地出现,即在文档的开始要全面阐述,以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现,并对下文即将要表达的段落标题给予显著标志,以告知观众

16、现在要转移话题了.自然胜过花哨在设计幻灯片时,很多人为了使之精彩纷呈,常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章,例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等.这样的演示看似精彩,其实往往弄巧成拙,由于样式过多会分散观众的注意力,不好把握内容重点,难以达到预期的演示效果.好的要保持淳朴自然,简洁一致,最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合.如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现,穿插动画可以起到从局部到全面的效果,提升观众的兴趣,否那么显得零乱.使用技巧实现特殊效果经常地,为了说明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果,但是在的动画中有时也难以满足需求.比方采用闪烁效果说明一段文字时,在演示中是一闪而过,观众根本无法看清,为了到达闪烁不停的效果,还需要借助一定的技巧,组合使用动画效果才能实现.还有一种情况,如果你需要在中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲,你可以使用超链接.但在使用时一定要注意有去有同工设置好返回链接,必要时可以使用自定义放映,否那么在演示中可能会出现到了引用处,却回不了原引用点的为难.幻灯片的拷贝转移幻灯片制作好后假设在本机放映,一般不会有什么问题,但是,我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况,这时就要谨慎从事.对于尺寸比拟小的文档,拷贝时尽量用另存为方式存于磁盘上,