TFHCGZY议价采购指引(北顶)

1、编号： TFH-CG-ZY003流程手册支持文件版本： A0议价采购指引北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目标：通过规范议价采购作业内容，降低材料设备议价采购成本。2. 适用范围：适用于北顶公司材料设备议价采购。3. 术语和定义：4. 部门职责：4.1 工程技术部：负责议价采购的组织、谈判工作；4.2 造价合约部：参与议价采购的谈判工作；4.3 公司领导层：招标领导小组成员，工程技术部主管领导负责审核合同、区域公司总经理负责合同审批与签订。5. 作业内容：5.1 总价为 1 万元内的零星材料、设备或属于独家生产经营材料、设备，如用量少、工期紧，则可

2、采取议价采购：活动步骤及说明负责部门输出1.采 购1.1提交经工程技术部经理和造价合约部经理联合签名的申请议价采购工程技术申 请前 准报告，报告需清晰说明“工程名称、 材料设备规格型号名称、 数量、部议 价备要求供货时间、 是否独家生产” 等内容， 报招标领导小组审批同意后造价合约采 购实施议价谈判；部报告招标领导小组2.议 价2.1由工程技术部负责， 但必须同 申请议价采购报告所述供应商与造工程技术及 合价合约部代表一道进行议价谈判，选定合适供应方，确定合同条款；部同 签2.2合同确定（工程技术部经理、造价合约部经理共同负责）（当工程技造价合约订术部和造价合约部意见不一致时，需由工程技术部主

3、管领导裁决） 部合同审批签字（区域公司总经理审批、签字）盖公司章 （综合办公室）（合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、送造价合约部一份） ；活动步骤及说明负责部门输出3.零 星3.1 1 万元内的零星采购，由工程技术部和造价合约部提出申请议价采工程技术采购购报告，报告需说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、要求供货时间、需要部门等”，经工程技术部主管领导批准后，实施议价采购，采购完毕凭申请报告和发票报账。（申请报告和发票 复印件送工程技术部一份、财务管理部一份、造价合约部一份）；部造价合约部5.2 扩大合同议价采购（限20 万预算或扩大10%以内）。指经公司公开招标、议标

4、程序形成的合同，因计划或管理偏差，而需增加供货量的采购。扩大合同供应量的采购不得超出原合同（仅指通过招标的合同）总量10%，或扩大合同金额不得超出20 万元。活动步骤及说明负责部门输出1.采 购1.1提交经工程技术部经理和造价合约部经理联合签名的申请扩大合同工程技术申 请扩 大前 准供应量的议价采购报告 ，报告需清晰说明“工程名称、材料设备规格部合 同备型号名称、数量、要求供货时间、原合同号、原合同单价、总量、原供 应量 的合同供方名称、执行合同情况概述及合同款支付情况、扩大合同原因、议 价责任部门缺位管理原因”等内容，报招标领导小组审批同意后实施议采 购报告价谈判；2.议 价2.1由工程技术

5、部负责，但必须同申请扩大合同供应量的议价采购报告工程技术及 合所述原合同供应商进行议价谈判，在不超过原合同单价的前提下，确部同 签定合同条款（若超出原合同规格型号等，无原合同规格型号价格依据，订则按下述“管理缺位采购”规定执行） 。合同审核（工程技术部主管领导）合同签字（区域公司总经理审批、签字）盖公司章（综合办公室）（合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、财务管理部一份、造价合约部一份） 。5.3 挽救性议价采购（限 20 万内预算）。指：因工程变更或变更后信息传递延误等，导致采购计划遗漏或规格数量遗漏、规格数量变化未能按期采购到位，且若不立即实施采购，将对公司在经济和信誉上造

6、成损失，如导致工序受阻，交房、验收、重大活动不能按期完成等，为挽救损失必须立即实施的采购为“挽救性采购” 。活动步骤及说明负责部门输出1.采 购1.1提交经工程技术部经理、 造价合约部经理联合签名的挽救性议价采购工程技术前 准报告，报告需清晰说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、部备是否独家生产、 要求供货时间、 3 家同公司已有合同关系的供应商名称、原合同号、缺位管理责任部门、缺位管理原因、今后整改措施”等内容，报招标领导小组审批同意后实施议价谈判；2.议 价2.1由工程技术部牵头造价合约部参加同挽救性议价采购报告所述“3工程技术挽 救及 合家同公司已有合同关系的供应”进行议价谈判，造

7、价合约部负责合同部性 议同 签商务条款谈判；工程技术部负责质量、进度、造价控制、工序安排、价 采订计量签证、技术标准、图纸及技术要求等施工管理和合同执行条款的购 报谈判；工程技术部和造价合约部意见一致后（当工程技术部和造价合告约部意见不一致时，需由工程技术部主管领导裁决）合同签字（区域公司总经理审批、签字）盖公司章（综合办公室）（合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、造价合约部一份、财务管理部一份）。5.4 紧急性采购（不限金额） 。仅指：灾害、工程抢险性质的采购，若不能立即将物资采购到位，将引发更大损失的情况为“紧急性采购” 。活动步骤及说明负责部门输出1.采 购1.1相关职能

8、部门口头或书面提出紧急采购要求（数量和技术要求），经部工程技术前 准门经理和工程技术部主管领导同意后，由工程技术部实施紧急议价采部备购和相关合同签订。采购对象依次为优良供应商、同公司有合同关系的供应商、合格供应商、批发零售商店；2.议 价2.1采购完成后 3 日内，由工程技术部补充形成紧急采购报告，简述工工程技术紧 急及 合程名称、材料设备规格型号名称、数量、是否独家生产、要求紧急采部采 购同 签购时间、供货时间、供应商名称、今后的改善建议，报工程技术部主报告订管领导、区域公司总经理补批。2.2采购完成后 3 日内，工程技术部将合同正本和发票复印件提交综合办公室统一存档、合同复印件送工程技术部一份、财务管理部一份、造价合约部一份。6. 权限与标准：（以下仅为参考数值）事项标准责任部门协助部门零星采购1 万元内的零星采工程技术部造价合约购部议价采购3 1