教务管理手段现代化的研究与实践

1、教务管理手段现代化的研究与实践             【摘 要】本文通过对教务管理的理念、体系化的探讨，结合教务管理相关流程，通过现代化管理手段，实现教务管理的科学与规范；并结合高校教务管理现代化实施情况，对高校教务管理系统进行分析与介绍。 【关键词】教务管理 现代化 安全 加强教学管理是稳定和提高教学质量的重要手段,科学、规范的教学管理是提高教学质量的重要保障。教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽，它对保证正常教学秩序、顺利实施教学计划、提高教学质量和办学水平至关重要

2、。因此，顺应高等教育事业发展需要，建立一套科学、规范，又具有可操作性的教务管理体系是目前各高等学校迫切需要解决的问题。 一、教务管理理念探讨 1.教务管理的职能 教务管理是学校的中心工作，其职能是多方面的，可以将其概括为服务职能、行政职能、参谋职能和督导职能等四个方面的职能，其中服务职能是教务管理最主要的职能，这一职能是完成其它职能的前提，也是教务管理的实质所在。所谓教务管理的服务职能是指教务管理人员在教学活动的各个方面、各个层次和各个环节为教师和学生提供高质量的服务，建设好教学条件和育人环境。 2.教务管理的基本原则 教务管理是一项方向性、科学性和综合性很强的系统工程，必须按一定的原则来组织

3、实施，才能顺利地实现预期目标。因此，应确立了以下教务管理的基本原则： （1）科学性原则。以科学理论为指导，遵循教育教学和管理学的客观规律，以科学的态度来研究和处理教务工作问题，并善于运用现代化科学技术和手段来管理教务工作。 （2）整体性原则。教务工作是一个整体性很强的系统工程，其管理应从整体的教学目标出发，统筹考虑、全面协调、合理组织各个方面、各个层次、各种因素的力量，合理使用人力、财力、物力、时间等管理要素，充分发挥其整体功能，以达到最佳的总体效果。 （3）层次性原则。教务管理是一个多层次的系统性工程，应按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织管理活动，明确校、系和教研室的责权与职责。 （

4、4）常规性原则。教务管理的常规性主要体现在教务管理程序化的常规性、工作内容周期化的常规性和教学活动规范化的常规性。因此，我们要建立、健全教务管理的各项规章制度、教学文件和科学的教学评价标准，使常规性的教学工作正常化、规范化和标准化地开展。 3.教务管理人员的基本要求 教务管理是一项具体、复杂、繁重，而又时效性、目标性很强的管理育人系统，它既服务于教学又指挥教学。在影响教务管理水平的诸要素中，管理者是起决定作用的因素。因此，对教务管理人员在政治思想、道德品质、业务知识、行政能力和人文素养应有明确的要求。 二、教务管理体系的优化 1.影响教务管理目标诸因素的分析与管理内容的确定 在教学系统中，人的

5、因素和物的因素虽然有他们各自独立的地位和作用，但他们又是作为一个整体发生作用。要使各因素之间形成最佳结合，发挥最佳效果，就离不开科学化、规范化、制度化的管理。管理水平的高低是影响教学质量的重要因素。教学管理的任务，就在于通过影响教学质量各因素的管理，使其不断改善，保证人才培养质量目标的实现。 2.教务管理信息反馈系统的建立 为了保障信息的及时性、准确性和全面性，我们学院成立有教学信息员队伍；实行了教学例会制度、学生评教制度、领导干部听课制度和督导听课制度；建立了教务管理网站、开通了处长信箱，从队伍、制度、平台等多方面着手建起了一个多渠道的教务管理信息系统。 3.教务管理手段的提升 教务管理牵涉

6、到诸多的教学环节、教学因素、教学信息和统计资料，为了提高其有效性、准确性，扩大信息的互通性，教务管理必须以现代教育技术和先进手段为支撑。我们学校通过教务网络管理系统，实现了学生和教师教辅人员的网络访问。 4.教务管理监督系统的强化 建立教务管理监督系统是加强教学管理、提高教学质量的重要保障。学校成立了教学工作委员会、教学督导组；开展精品课程、优秀教材、优秀论文大赛、优秀多媒体课件等多种奖励项目的评奖活动，并制订了严格的教学事故查处制度。通过这些制度的实施，激励先进，鞭策后进，促进教、学、管整体水平的提高。        &#

7、160; 三、规范教务工作流程 1.加强制度建设，规范教学管理 加强制度建设，规范教学管理，是提高教学质量的重要保证，同时教务管理体系的有效运行也需要相应的制度作保障。因此，我们主动适应当前教学管理工作需要，在总结经验、集思广益的基础上，逐步制订各项教务管理工作的规范流程与管理制度，这些措施对完善教务管理建设、规范教务管理行为发挥了积极的作用。 2.现代高校教务管理工作流程 现代高校学分制教务管理过程是一项庞大的系统工程，其操作过程和细节涉及教学管理的每一个环节与角落，涉及的层面非常宽广且复杂。在具体的教务管理过程中，不同的高校操作管理过程不尽相同，但运行机制大抵相似，主要包括：选课、排课、考

8、试、学籍、教学、实践、教材、成绩等几方面的管理。现就一般高校的教学教务管理提出一个通用的工作流程：如图 四、教务管理系统的应用成果 随着优化的全面教务管理体系的建立与实施，教学工作的重要地位和质量意识进一步加强。教学管理更加规范、教学保障更为有效、工作效率明显提高。各项教学文件更为齐备、教学管理制度进一步完善、管理手段更加先进、信息交流更加准确及时，使学校的教学管理有了根本的保证，即使在学生人数倍增，教学资源十分紧张的状况下，各项教学工作都能有条不紊地开展。为以后数字化校园的建设奠定了初步基础。 随着信息网络技术的不断发展和教学管理制度的革新，教务管理现代化也将不断更新升级并逐渐成熟，总之，教务管理手段的现代化在各方面的重视下取得一定成果，但基于校园网的教务管理信息系统是一个集硬件、软件技术和管理科学为一体的综合体系，我们只有在实际应用的基础上不断总结经验，提高水平，才能使现代化的教务管理手段在新形势下培养人才上发挥出更大的作用