企业加班管理风险防范

1、企业加班管理风险防范企业加班管理风险防范与实务操作与实务操作劳动合同法劳动合同法实施二周年系列专题研讨会之一实施二周年系列专题研讨会之一主主 讲：李华平讲：李华平 律师律师主主 办：上海市中小企业人才服务中心办：上海市中小企业人才服务中心20092009年年1212月月1515日日李华平李华平 律师律师 上海君拓律师事务所上海君拓律师事务所 电话：电话：021-63034088021-63034088 手机：手机：1391774952113917749521 邮箱：邮箱： 地址：中山南一路地址：中山南一路10651065号号26022602室室一、工时制度的确定一、工时制度的确定1 1、标准工

2、时工作制、标准工时工作制 每天工作每天工作8 8小时，每周工作小时，每周工作4040小时小时 沪府办发（沪府办发（19951995）1111号号 每天不超过每天不超过8 8小时，每周不超过小时，每周不超过4040小时，每周至少休息一小时，每周至少休息一天天 劳部发（劳部发（19971997）271271号号2 2、综合计算工时工作制、综合计算工时工作制 工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连续作业，以周、月、季、年为周期续作业，以周、月、季、年为周期 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续作

3、业的员工；作业的员工； 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分员工；节和自然条件限制的行业的部分员工； 其他适合综合计时的员工。其他适合综合计时的员工。案例一：案例一：范某等范某等5 5人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案问题：问题： 综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日，综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日，工资怎么算？工资怎么算？ 综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日，综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日，是否需要补休？是否需要补休？ 年度工作日年度工作日=36

4、5-=365-（54542 2）-11=250-11=250天天/ /年年月度工作日月度工作日=250=250天天/12/12月月= =20.8320.83天天/ /月月月度工作时间月度工作时间=20.83=20.83天天8 8小时小时/ /天天=166.64=166.64小时小时年度计薪日年度计薪日=365-=365-（54542 2）=261=261天天月度计薪日日月度计薪日日=261=261天天/12/12月月= =21.7521.75天天/ /月月劳动部关于贯彻执行劳动部关于贯彻执行中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法若干问题的意见若干问题的意见劳部发劳部发199520219952

5、02号号第第6262条条 实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付职工的工作报酬。职工的工作报酬。3 3、不定时工作制、不定时工作制 工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定工作时间工作时间 企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员和其他因工作无法按标准工

6、作时间衡量的职工；和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工； 企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；的职工； 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工适合实行不定时工作制的职工 案例二案例二：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案问题：问题： 不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？怎么付？不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？

7、怎么付？ 劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？ 之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间，之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间，后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？二、计件工资制与劳动定额二、计件工资制与劳动定额 1 1、计件工作的劳动报酬计算、计件工作的劳动报酬计算问题：问题： 计件制工人主张周末加班费，怎么办？计件制工人主张周末加班费，怎么办？ 2 2、劳动定额的确定、劳动定额的确定 企业、工会、

8、企业、工会、集体合同集体合同 实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不得低于月最低工资。得低于月最低工资。 上海市企业职工最低工资规定上海市企业职工最低工资规定案例三：案例三：刘某等刘某等3人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案三、加班与值班的区别、报酬待遇三、加班与值班的区别、报酬待遇1 1、认定区别、认定区别 加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有工作的继续工作的继续 值班：因单位安全、消防、假日等需要，从事单位临值班：因单位安全、消防、假日等

9、需要，从事单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值班期间可以休息的。班期间可以休息的。案例四：案例四：钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案2 2、报酬待遇、报酬待遇 加班：依据加班：依据劳动法劳动法规定发放规定发放 值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付劳动合同或惯例等支付上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件

10、若干问题的解答上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答 沪沪高法民一（高法民一（20062006）1717号号四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定 1 1、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就餐时间餐时间 2 2、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间 “ “朝九晚五朝九晚五” 实际上工作时间不足实际上工作时间不足8 8小时小时问题：问题： 休息时间能否从事与工作不相干的事情？休息时间能否从事与工作不相干的事情？ 就餐时间能否脱岗？就餐时间能否脱

11、岗？ 休息时间不休息，能否算加班？休息时间不休息，能否算加班？五、考勤制度确定和考勤方式选择五、考勤制度确定和考勤方式选择1 1、单位制定考勤制度的民主化程序、单位制定考勤制度的民主化程序 平等协商确定、公示或告知平等协商确定、公示或告知2 2、考勤方式选择、考勤方式选择 门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤3 3、人工考勤、人工考勤 本人自行填写、专人考勤本人自行填写、专人考勤4 4、考勤记载类型、考勤记载类型 记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时间，下班统一打卡或设定统一

12、下班时间；平时考勤周末不考勤间，下班统一打卡或设定统一下班时间；平时考勤周末不考勤 等等问题：问题： 门禁卡能否证明加班时间和加班事实？门禁卡能否证明加班时间和加班事实？ 案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案5 5、考勤卡的管理、考勤卡的管理 原件保存原件保存2 2年以上，专人保管年以上，专人保管6 6、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动争议一案争议一案六、加班认定程序的设

13、定六、加班认定程序的设定1 1、公司设定统一的、公司设定统一的加班申请单加班申请单表格表格2 2、考勤制度明确加班的审批流程、考勤制度明确加班的审批流程 个人填写个人填写加班申请单加班申请单，公司相应级别的管理人员，公司相应级别的管理人员负责批准。负责批准。 事先，事后？事先，事后？3 3、确有员工使用过、确有员工使用过加班申请单加班申请单，并有公司的批准，并有公司的批准4 4、明确未经书面批准的加班的法律后果、明确未经书面批准的加班的法律后果 案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案5 5、关于实行一周六天工作制的问题、关于实行一周六天

14、工作制的问题问题：问题： 一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案七、加班工资的计算方式七、加班工资的计算方式1 1、计算标准、计算标准周一至周五：小时工资周一至周五：小时工资= =计算基数计算基数/21.75/8/21.75/8* *150%

15、150%周六、周日：小时工资周六、周日：小时工资= =计算基数计算基数/21.75/8/21.75/8* *200%200%法定节假日：小时工资法定节假日：小时工资= =计算基数计算基数/21.75/8/21.75/8* *300%300%2 2、加班工作计算基数的约定、加班工作计算基数的约定 有约定从约定，无约定则按月工资额的有约定从约定，无约定则按月工资额的70%70%计算计算问题：问题：能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？ 能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工资？资？ 能否约定其月工资

16、中具体的加班工资数额？能否约定其月工资中具体的加班工资数额？ 能否规定具体的加班小时工资？能否规定具体的加班小时工资？案例十一：李某等案例十一：李某等100100余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案案例十二：姜某等案例十二：姜某等1010人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案八、加班与调休的转换八、加班与调休的转换1 1、法律规定的加班可调休的具体时间、法律规定的加班可调休的具体时间 周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付加班工资加班工资2 2、公司设计统一的、公

17、司设计统一的调休单调休单 明确加班日前、加班小时，调休有效期明确加班日前、加班小时，调休有效期3 3、调休单调休单与请事假的关连与请事假的关连 明确有明确有调休单调休单的，不予以准事假，应先用的，不予以准事假，应先用调调休单休单抵充抵充4 4、调休单调休单没使用完毕，离职时应支付相应加班工资没使用完毕，离职时应支付相应加班工资问题：问题：平时加班的，能否用调休单换？平时加班的，能否用调休单换？ 没有没有调休单调休单，要请事假怎么办？，要请事假怎么办？案例十三：董某等案例十三：董某等2 2人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案九、加班举证责任的认定和证据设计九、加班举证责任的认定和证据设计1 1、主张加班工资的举证责任在劳动者、主张加班工资的举证责任在劳动者2 2、单位有提供考勤的法定义务、单位有提供考勤的法定义务3 3、能够证明加班事实证据、能够证明加班事实证据 规章制度，合同约定，考勤记录、客户往来、工作内规章制度，合同约定，