设备管理(PM)设备退出

1、Use this title slide only with an imagePM模块培训文档-设备退出凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组2014年10月目录目录/ /议程议程设备退出阶段概述设备退出阶段概述设备退出阶段与其它模块的关系设备退出阶段与其它模块的关系设备退役流程设备退役流程设备处置流程设备处置流程3Customer设备退出阶段概述设备退出阶段概述当设备遗失、损毁不可修复，或因性能无法满足使用需求，且不具有利旧价值时，必须对设备进行置换和退出处理，以保障生产经营的需要。建立完善的退出流程，以使设备的退役、处置实行系统化管理，既有利于追溯设备使用历史，也利于资金回收。设备退出后，生

2、命周期正式终结。q什么是设备退出？q设备退出的管理目标？4Customer设备退出阶段概述设备退出阶段概述性能下降退出损毁遗失使用年限闲置q哪些情形下设备需要退出？5Customer设备退出阶段概述设备退出阶段概述q设备退出分为两部分，即设备退役和处置。退役：满足退出标准的设备，经过退役流程后，设备不再使用，由管理部门进行和处置。处置：退役后的设备进行变卖、销毁或转让，相应的费用进入企业营业外收入或支出。目录目录/ /议程议程设备退出阶段概述设备退出阶段概述设备退出阶段与其它模块的关系设备退出阶段与其它模块的关系设备退役流程设备退役流程设备处置流程设备处置流程7Customer物资线整体解决方

3、案总体退役采购管理使用库存管理维修采购管理主数据管理（物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码）实物领用预防保养维修管理VMS系统保险系统CDM系统CMDB系统ITSM系统HHT系统库存管理寄售管理使用跟踪人资管理财务管理实物退役需求管理采购管理库存管理实物使用实物维修实物退役EPSE系统LSCM系统TCM系统ITRS系统PMS系统ECP系统MM PM服务确认订单管理需求预测战略规划实物处置SAPNONSAP8Customer设备退出管理（PM）与其他模块关联关系PM模块模块退役处置固定资产应收应付VMS系统车辆退出减值评估报废资产收付款ECP系统FI模块模块流程审批SAP系统外部系统目录目录

4、/ /议程议程设备退出阶段概述设备退出阶段概述设备退出阶段与其它模块的关系设备退出阶段与其它模块的关系设备退役流程设备退役流程设备处置流程设备处置流程10Customer设备设备退役流程退役流程- -学习目标学习目标学习目标学习目标培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解理解掌握清楚设备退役流程各环节的操作了解理解掌握在了解的基础上熟悉相关系统操作和重点在理解的基础上，识别和管控流程中的风险11Customer设备退役流程设备退役流程- -专业术语专业术语资产减值准备固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因，导致其可收回金额低

5、于其账面价值，这种情况称之为固定资产减值。此时，应当按可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准备，并计入当期损益。 设备技术鉴定是指由公司指定的内部或外部组织单位，根据相关制度规定或申请人的委托要求，组织专业人员对设备状态进行调查、分析、判定，并出具设备技术鉴定报告的过程。12Customer设备退役流程设备退役流程- -变革变革 现状称为设备报废，退出同时对资产进行报废处理未来将报废改为退役，且设备退役后不会同步报废资产13Customer设备退役流程设备退役流程- -蓝图蓝图14Customer设备退役流程设备退役流程- -系统操作系统操作q事务代码（Tcode）ZECP0011、通过新增

6、添加行项目，输入资产条码后，可以自动带出设备的相关信息；2、退役类型字段为必填，可选择“设备老化退役、集中型退役、期权/转赠转出、财务清帐退役、闲置处理退役”5个选项；3、填写完成后提交，即可触发ECP审批流程。q申请页面可上传附件15Customer设备退役流程设备退役流程- -系统操作系统操作q事务代码（Tcode）ZECP00216Customer设备退役流程设备退役流程- -回顾回顾q可通过哪些途径提交退役申请流程？两种，一是通过ECP，二是通过SAP触发ECP。q哪些状态的设备可以提交退役流程？共五种，即在库、在库-闲置、在用、在用-备用、外投 17Customer设备退役流程设备退

7、役流程- -场景场景场景1：2014年11月，因业务发展需要，需将原先广州区番禺中转场（020WD）的一台老旧平面皮带机进行退役换新的，该设备状态变为退役。场景2：2014年11月，因业务发展需要，需将原先广州区芳村分部（020AA）的一把I60手持终端（HHT)进行退役处理，该HHT状态变为退役。目录目录/ /议程议程设备退出阶段概述设备退出阶段概述设备退出阶段与其它模块的关系设备退出阶段与其它模块的关系设备退役流程设备退役流程设备处置流程设备处置流程19Customer设备处置流程设备处置流程- -学习目标学习目标学习目标学习目标培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理

8、岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解理解掌握清楚设备退役流程各环节的操作了解理解掌握在了解的基础上熟悉相关系统操作和重点在理解的基础上，识别和管控流程中的风险20Customer设备处置流程设备处置流程- -专业术语专业术语处置方式退役设备的处置方式分为变卖、转让、捐赠、丢弃、销毁等。物资处置标准公司基于成本、信息安全、环境保护等因素，针对不同类型的物资处置而制订的一系列处置要求和管理规定。评审小组指设备在处置过程中，由各设备管理岗、采购、财务组成的临时组织，对设备处理商进行审核确定。 21Customer设备处置流程设备处置流程- -变革变革 现状资产类设备报废时，财务手动报废资产

9、未来资产类设备处置完成后，系统自动同步报废资产22Customer设备处置流程设备处置流程- -蓝图蓝图23Customer设备处置流程设备处置流程- -系统操作系统操作q事务代码（Tcode）ZECP0061、通过新增添加行项目，输入资产条码后，可以自动带出设备的相关信息；2、处置方式字段为必填，可选择“付费清理、丢弃、对外捐赠、对外变卖、转让给员工”5个选项；3、填写完成后提交，即可触发ECP审批流程。q申请页面可上传附件24Customer设备处置流程设备处置流程- -系统操作系统操作q事务代码（Tcode）ZECP00725Customer设备处置流程设备处置流程- -回顾回顾q哪些状

10、态的设备可以进行处置申请？只有状态为“退役”的设备才能进行处置申请操作。q设备处置方式有哪些？主要有变卖、捐赠、转让、销毁几种。26Customer设备处置流程设备处置流程- -场景场景场景1：（处置-捐赠）设备管理岗发起电脑设备处置需求，该设备做捐赠处理。设备管理岗提交流程进行处置申请并对实物进行处理，同时在系统中更该设备状态为处置。财务核算专员判断是否为资产，若为资产，则进行资产报废，同时进行价值确认，并在系统中对设备进行账务处理。场景2：（处置-变卖）设备管理岗发起营运设备处置需求，设备管理岗寻找供应商，评审小组对供应商进行甄选，甄选完毕后，设备管理岗提交设备变卖申请，实物处理后更改设备状态为处置。财务核算专员进行相