河南工业大学

1、河南工业大学2009年中文图书采购项目招标文件招标编号：河南工业大学图书采购200901号河 南 工 业 大 学2009年月目 录 第一部分 投标邀请函 .2第二部分 招标项目要求与招标文件说明.3 第三部分 图书集中采购、加工项目与质量要求.5第四部分 投标文件构成及要求 .7 第五部分 附件 8 附件1 中文图书招标议标评标指标9附件2 供应商基本情况登记表10附件3 投标方单位最近三年主要用户情况表11附件4 图书馆图书加工协议12第一部分 投 标 邀 请 函河南工业大学本着公开、公平、公正和诚实和守信的原则，就图书馆2009年中文图书采购与图书编目、加工业务项目进行公开招标，诚邀国内资

2、信度高，且具有相应资质和供书能力，并且能够承担对所供图书按照标准化、规范化的要求进行图书编目、加工的图书供应商及图书发行、销售机构参加投标。1、编号：河南工业大学图书采购200901号2、招标方式：由招标方成立河南工业大学图书采购招标领导小组负责评标，采取公开招标和邀请投标相结合的方式，评标依据为招标书和投标书。3、图书采购与质量要求：见招标文件第三部分“图书集中采购、加工项目与质量要求”说明。4、招标文件售价：人民币300元/份（无论中标与否概不退还）5、购买标书地点：河南工业大学图书馆采编部6、联系方式：联系人：杨老师 李老师 田老师 联系电话. 地 址：河南

3、省郑州市嵩山南路140号河南工业大学图书馆采编部7、发标时间：2009年3月24日至2009年4月2日8、发标地点：河南工业大学图书馆采编部9、投标时间：2009年4月3日 下午14:0010、投标地点：河南工业大学图书馆莲花街会议室6122室11、开标时间：2009年4月3日，下午14：3012、开标地点：河南工业大学图书馆莲花街会议室6122室13、注意事项：领取标书时必须填写投标报名登记表第二部分 招标项目要求与招标文件说明一、招标项目要求（1）投标人必须具有独立法人资格，注册资金或自有资金不少于人民币100万元，有良好的商业信誉和较强的经营实力。（2）须具有较强的收集国内知名中央级、大

4、学级出版社图书和地方版科技图书的能力。 （3）具有在本馆现场加工的能力。      （4）出具2008年度和河南省三所以上高校合作纸质图书的证明，与每所合作金额不低于50万元实洋。 （5）密封投标，因未按招标文件要求密封造成的泄密，招标人概不负责。合同由中标人与河南工业大学签定。 （6）投标单位必须由法定代表人或委托代理人携带工商营业执照副本原件、出版物经营许可证原件参加开标活动，随时接受评委询问，并予以解答。 二、招标文件说明 1、招标文件的澄清投标人对招标文件如有需要澄清的疑问，应在距投标截止时间2天前按投标文件中载明的地址以书面形式通知到

5、招标人。招标人在投标截止1天前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。如投标单位少于三家，自动进入竞争性谈判或询价采购程序。2、投标报价（1）所有投标均以人民币报价。（2）投标报价包括货物采购、运输、加工等招标范围内义务的最终报价。（3）报价中提供的货物必须是全新、符合招标文件规定的产品。（4）所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴纳的费用都包括在投标人提交的投标价格中。（5）招标人认为投标报价是投标人为完成全部项目并验收合格所需的全部费用。投标人以下发生的费用，由投标人自行负担，招标人不另考虑：a 因抢时间而发生的技术措施费、抢工费；b 市场价格的变动；c 政策性

6、调整引起价格的变动；d 投标人认为可能发生的一切其它的费用。（6）无论是评标时还是履行合同时，如出现大写金额与小写金额、文字版与电子版、总价与单价不一致，均按不利于投标人的方式进行调整。3、投标保证金（1）投标保证金为壹万元(不收现金)，投标单位在投标时以支票方式提交投标保证金1万元（开户银行：农行中原支行；单位名称：河南工业大学；帐号：305051101040007977）未交投标保证金者投标书不予接受，中标后拒签合同者，投标保证金不予退还。（2）中标人的投标保证金转为履约保证金，履约保证金在招标人和中标人签定合同并经招标方对所交图书验收后五日内退还。（3）中标人未能履行合同条款者，履约保证

7、金将不予退还。 第三部分 图书集中采购、加工项目与质量要求一、河南工业大学2009年图书集中采购项目本次招标分两个标段。“标段A”：根据河南工业大学所报出的预订目录或图书订购单到图家级大型出版社及甲方指定的其它现采地点，采购自然科学、社会科学图书若干万册。根据对投标单位评标排序，确定两家书商中标。本标段投标人应及时免费提供所订图书的采访数据，在到书同时必须免费配送标准MARC编目数据，并根据招标方要求派人到场加工图书，外文影印书按西文著录格式提供标准MARC编目数据（按CALIS中心标准进行编目的数据），填埋可冲销磁钴基磁条。未提供数据者，需承担数据购买费用及下载数据人工费用（每种0.2元）。

8、本标段投标人需具有现场采购选书的条件与能力及在本馆现场加工图书的能力（具体图书加工协议参见附件2）。并可定期组织本馆采访人员及有关专家参加全国大型书市，并承担河南工业大学集中采购时所发生的差旅费；本标段投标人需提供集中采购必须的数据采集器、计算机等采访、查重设备，并确保设备运行正常，不影响集中采购进度。“标段B”：根据河南工业大学所报出的预订目录或图书订购单采购2009年春季、秋季教材若干册。本标段投标人应及时免费提供所订图书的采访数据及在本馆现场加工图书的能力（具体图书加工协议参见附件2）。在到书同时必须免费配送标准MARC编目数据，并根据招标方要求派人到场加工图书，外文影印书按西文著录格式

9、提供标准MARC编目数据（按CALIS中心标准进行编目的数据），填埋可冲销磁钴基磁条。未提供数据者，需承担数据购买费用及下载数据人工费用（每种0.2元）。二、图书采购、加工的质量要求1、图书质量（1）投标人必须保证图书进货质量，严格从国家正规出版社订购合法出版物。投标人为招标人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，情节严重者将追究法律责任。（2）投标人必须保证所供图书与河南工业大学派出的采购人员所报出的图书订单相符，若出现恶意塞书的情况，超出订单以外的图书不予付款，并按所塞书码洋的两倍罚款。（3）对因出版社和投标人自身的原因造成的图书的错装、倒装或开胶、

10、缺页等损坏残书，投标人负责退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由投标人负责。（4）投标人有责任协助本馆把关所购图书，如出现下列情况之一者，我方将退回投标人所供图书。A、 页码少于100页的图书(规范标准除外)。B、 非艺术类图书的开本不是标准开本，如小于小32开的图书。课件、图表、单独的光盘、磁带等非书资料和附磁带的图书。C、 非正版图书（其他应付责任参照标书及合同的相关条款）或非本馆订购图书以及散页的图册、试卷等。D、 书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。E、 图书正文内容为英语语种外的其它外语语种。F、 残、缺页及装订错误或无法装订的图书。G、 同一书商出现的超出预订的复

11、本图书直接作为赠送本馆图书不予结帐。H、 高职高专及其以下教材、远程教育、成人教育图书和非本科生用书(粮油食品专业、数控专业及汽车专业除外)。（5）出现下列问题之一者，投标人需再与我馆采访人员联系，取得进一步确认后，方可确定订购，否则作退书处理。A、凡所报订购书单中有单价高于100元或套价高于250元的图书。B、理工类习题集、英语类学习用书复本数超过20册、其它图书数超过10册。C、出版后的图书与预订信息发生较大变化：如ISBN号、书名不一致或出版价格比预订价格高出30%以上。2、送货地点投标人负责免费将图书尽早送到河南工业大学图书馆指定地点。3、到货时间要求经河南工业大学图书馆审订的图书到达

12、河南工业大学图书馆的截止时间为2009年 11月 20 日，其间应每月发书2次，逾期视为供货商违约，按合同规定违约处理。 4、到货率要求投标人在规定的供书时间内，保证预订的自科图书和社科图书的到书率均达90%以上，现采的自科图书和社科图书的到书率均达95%以上。 5、图书编目、加工的质量要求 投标人按照河南工业大学图书馆报出的图书订购单将图书采到，经图书馆确认无误后，必须在一个月内根据图书馆的图书加工要求，将所供图书全部加工完毕。图书加工质量不符合招标方要求者，须退回重新加工。图书加工的具体要求详见招标文件附件2“图书馆图书加工协议”具体规定。三、付款时间投标人将图书全部根据要求加工完毕，由河

13、南工业大学图书馆验收入库完成后十个月内将图书款付给投标人。（付款方式写明与采购图书的时间、批次、到书量之间的关系）。第四部分 投标文件构成及要求一、投标文件内容构成（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：（1）投标函：项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺；（2）标书所要求投标人提供的所有资格证明材料；（3）图书供应价格折扣率；（4）服务承诺书；（5）图书数据的格式及运行要求；（6）投标人的资产经营状况及经营规模情况；（7）投标人的主要图书采购网点分布情况；（8）投标人的学科优势、行业优势、地域优势；（9）投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网

14、站）；（10）投标人图书供应的用户分布和业绩概况；（11）投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式；（12）投标人认为有必要提供的声明及文件资料。二、投标应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。第五部分 附件附件1 中文图书招标议标评标指标项 目评 价 内 容折扣报价以能够保证到书率和服务水平的合理报价为宜。供货时间1、从订单发出到图书到馆时间,80%图书的到货周期45天以内；2、现场采购图书到馆时间20天以内。服务1、图书到货率：订单90%以上，现采95%以上。2、现场采购图书时，供应商应提供人员、设备方面的便利

15、；提供图书采集器、配备现采工作人员协助图书馆工作。3、有专业编制书目队伍，书目质量符合标准；每月书目4000条以上；现货同时提供数据。4、送货到馆，按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点。5、可退还污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、错装书等质量不合格的图书，并承担损失。6、提供诸如免费粘贴磁条、加膜、书标、盖馆藏章等图书浅加工方面的配套服务。7、有提高服务质量和服务效率的新举措。公司信誉1、保证诚实经营：供应商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非需方订购的图书。2、所经销的图书应为国家正式出版物，无不良经营记录。资质与业绩1、公司注册资金100万元以上。2、供应商具有做大

16、型图书馆和团体供应的条件和经验；团购部经营状况、客户馆数量、重点大学图书馆客户列举；团购部历史、荣誉及年营业额。3、具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，综合图书供应商须与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系。4、有较大的后备仓库和团体选购的场所；现货供应品种在1万种以上，供货物流渠道安全、可靠、快捷。5、供应商建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站：能通过书名、作者名、出版社、书号等多途径检索书目，辅助选书，在线订购，在线输出MARC记录，查重，订到情况反馈信息等。附件2供 应 商 基 本 情 况 登 记 表项 目 名 称内 容备 注投标商名称注册资金万元信誉度有没有过

17、不良经营或违法行为有没有长期与国内高校图书馆建立合作关系附3-5家证明送货方式到书率到书速度提供编目数据情况提供网站或专人服务图书加工能力及措施付款期限其他优惠条件或服务措施(如配合图书馆开展业务交流活动、业务培训等)折扣率注：(1) 供应商必填。 (2) 此表复制12份，加盖公章后，单独放入正本里面密封。投标单位：（盖章）法定代表人：委托代理人：日 期： 年 月 日附件3投 标 方 单 位 最 近 三 年 主 要 用 户 情 况 表序号单位名称供应数量联系人联系电话12345678910注：1、主要介绍河南省内高校图书馆用户；2、此表可延伸。 附件4 图书馆图书加工协议 甲方：河南工业大学

18、乙方： 为进一步缩短图书上架周期，节约图书馆人力、财力，保证图书馆图书从采访、编目、加工能有序完成，中标书商应根据我馆的具体要求，来进行相应的工作，要求书商不但要具有到馆加工能力，同时要按照我馆规定的合理期限完成相关工作任务，经双方友好协商，就图书馆的图书加工业务外包达成以下合作协议： 1、图书加工的内容（1）、加盖馆藏章：两个，书名页和书籍外切口各一个。书名页：左右居中，上下位于中线以下，章顶圆与书中线相切；外切口：上下左右居中。（2）、加盖书标：要求两个，并贴保护膜。题名页右上角一个，另一个贴在书脊的下边，稍稍高出书脊的下边缘（高度在离书脊下边缘半个毫米以内，贴好的书标在书竖立在书架上时能

19、完整地看到分类号中的英文字母）。（3）、严格按照我馆提供的条码起止分区打印条码，条码要连续，不得中断。遇到退回图书导致条码间隔，必须尽快同号补齐，否则暂停该书商图书报帐。（4）、粘贴条型码2个：要求覆膜(同一本书必须相同号码)。一个贴在题名页中下部，另一个贴在书尾页顶端，不能覆盖文字。（5）、加装磁条：钴基复合型可充消磁条。500页以内普通文献填埋磁条一个，500页以上和贵重的文献填埋两根。磁条应加装在书内隐藏处，不得外露突出。（6）、无题名页的薄（10页左右）文献：条型码粘贴在封面一个，翻开封面后第一页一个，书标同普通图书。（7）、随书光盘：光盘装入光盘盒中，书标贴在光盘盒上，光盘条码另起，每张光盘一个条码、一个书标。（8）、散页文献先装订再加工，如无题名页，要把翻开封面后的第一页认作题名页，其它加工同普通图书。（9）、典藏：根据我馆的典藏细则，将各类图