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文档简介

1、公文写作交流汇报学校办公室学校办公室 黄金黄金一个小的案例分析一个小的案例分析 行文之前应该思考的四个问题： 第一，为什么要写这个文？ 第二，这个文是写给谁的？ 第三，写这篇文的目的是为了解决什么问题？ 第四，写这篇文希望达到什么样的效果？ 对行文主旨的拷问一个小的案例分析一个小的案例分析一个小的案例分析一个小的案例分析一个小的案例分析一个小的案例分析 公文也好，其他文稿也好，行文的前提是明确行文动机和意图。 然后系统思考这个工作是怎么回事。 思考工作的过程比写作还要重要。行文时的思维原则行文时的思维原则 头脑清醒 不忘初心 延伸思考什么是公文什么是公文 现行的15种公文： 命令（令），决定，

2、公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，纪要，决议，公报 机关一般工作常用的文种： 请示，报告，通知，纪要，函请示，报告，通知，纪要，函 等等 什么是公文什么是公文 公文代表组织行为，是应对实际工作需要而发的，是为了解决现实问题而进行的。公文结构逻辑公文结构逻辑 缘由缘由 开头开宗明义，说明原因目的，为什么要发文。 事项事项 事项部分展开，进行情况叙述，问题的分析，决策的制定。 要求要求 结尾处提出要求与期望。四个小提示四个小提示 1.1.尽量突出重点，不要面面俱到尽量突出重点，不要面面俱到 突出重点，要求对写作者事先对要写的事项要有概念，尽可能多的占有材料，去粗取精，选取典

3、型。四个小提示四个小提示 2.2.尽量开门见山，不要过分装饰尽量开门见山，不要过分装饰 开门见山，有利于先声夺人，形成总体概念，引起读者注意，同时，也便于观其大略，节约阅读成本。 结构平实，直陈其事。四个小提示四个小提示 3.3.尽量言简意赅，不要浮夸虚词尽量言简意赅，不要浮夸虚词 多使用有力干脆的短句； 尽量使用短段落； 在段落前凝练出标题核心句，文题对照。四个小提示四个小提示 4.4.尽量反复推敲，不要草率定稿尽量反复推敲，不要草率定稿 反复修改，从两方面着手。 一方面是删减工作，这是判断取舍的过程，将与主题无关的空话，套话删除，把相关性不大的非典型材料删除，力求公文主题更鲜明突出。 一方面是语言进行逐字锤炼，解决行文啰嗦和文字粗糙的问题，做到精准，没有硬伤。 写公文,写讲话，其实是写作者和写作对象之

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