会议汇报制度

1、会议汇报制度会议汇报是爱尔管理模式的重要内容之一。 标准的会议汇报是一种有效的软 考核方式。一 制定会议汇报制度的目的。1、交流沟通经营管理的信息，防止各种制度、方案、工作流程和标准 执行偏差和失误；2、提高管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力；3、对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充；4、集思广益，取长补短，培养完善管理团队。5、通过会议履行职责，总结经验，吸取教训，提炼优化管理模式。二 会议制度的原那么。1、目标集中，主题明确，气氛轻松，畅所欲言。2、规定的与会人员一个不少；3、坚决不开无准备的会议；4、每次会议都要有结果；5、会议制度以外的会要尽量少开和不开。三 会议

2、管理1、办公室负责通知各种会议规定参与的人员及会议主题，做好会前材料准 备、记录、评价等管理效劳、会议决议在会后落实情况跟踪及评价。2、无特殊原因不可以请假， 有事须提前一天向会议主持人请假。 无故不参加、 迟到、早退按严重过失处理；3、会议主持是会议最高权力人，负责： 1控制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题 ;(2) 检查会议制度执行情况，及时制止违规行为 ;(3) 对上次会议决议执行做出回复和评价 ;(4) 对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到责任人 ;5会议结束时对与会人员的发言作出点评。4、与会人员发言内容要求：没有成绩不通过；没有问题不通过；没有解决问 题的措施不通过；

3、解决原来问题的方法没有见效不通过；5、总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下 发和备份，其余会议要由主持人做记录，并且连续妥善保存；6、公司下发的会议纪要必须妥善保存，凡遗失或泄露的按严重过失处理；7、与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人，坦诚交流的态度讨论；8、凡会上形成的决定，采取会议记要的形式落实。责任人都要在8 小时之内向主管上级汇报结果或执行进度；9、凡解决问题的方法措施是原来制度中没有的内容， 一律由办公室内勤整理 备档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中；10、在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报；四 主要管理会议召开要点一 总经理办公会

4、1. 会议时间：每周一上午 9：00至 10：00，方案时间 2 小时以内。如果正常开 会，那么不再通知。2. 会议地点：公司会议室3. 会议主持：总经理。如其请假或有特殊原因不能参加，由生产部经理主持。4. 参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、技术总监。5. 会议记录：办公室文员6. 会议作用：各部门汇报上周工作， 提出工作中未能处理的问题及其解决意见， 安排下周工作，商议、处理工作中需要其他部门协作的问题。7、会前要求：总经理要在会上提出研讨的问题。主持人对上次办公决议执行情况的通报评价。与会人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议。8会议议程：1主持人安

5、排第一轮工作汇报和发言。2参加会议人员结合岗位职责、工作方案和领导交办的重点工作完成 情况，着重介绍发现的问题及自己的解决方法，制定的下周工作计 划和工作的最新动向。时间不超过 6分钟。3主持人安排第二轮个别补充发言。与会人员对会上提到的问题发表 意见，时间不超过3分钟。4董事长、总经理对与会人员发言进行点评补充强调，并对有关问题 议定的处理意见做出最终决定。5主持人对会议中决定的事项，尤其是对会议上所提问题的解决方法 再次确认，确认责任人、处理措施、工作标准、完成时间。与会人 员均无异议，在会议安排工作落实表上签名。主持人宣布散会。如 果有的问题会上不便确定完成情况，最迟在当天确定。问题点问

6、题描述主要措施解决日 期责任人备注1、2、9、会议记录和安排工作落实。1行政主管负责对会议的过程和结果进行记录，根据需要安排撰写下发会议记 要；2行政主管负责对会议安排的各项具体工作进行检查和催促落实。对不能按进 度落实的部门，进行通报批评。二月度总结会议1、会议时间：每月2日上午9： 00至11： 00，方案时间2个小时以内。如果正常开会，那么不再通知。2、会议地点：公司会议室3、会议主持：总经理，如其请假或有特殊原因不能参加，由董事长主持。4、参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、技术总监、财务总监、 营销总监。5、会议记录：行政主管指定专人记录 6、会议作用：汇报上月工作完成情况

7、，总结良好经验，找出问题和缺乏，并提 出改进措施； 汇报下月工作方案及措施方案， 可根据需要向其他部门提出配合和 支持的要求。7、会议要求：行政主管将上月所有周例会会议决议完成情况汇总通报； 会议召开前各部门要做好书面上月月度总结 ; 会议召开前各部门要做好下月书面方案，会后找总经理面批。 月度方案要结合公司年方案和部门年方案。8、会议议程： 1由行政主管对上月周例会决议完成情况进行汇报和评价，无故未完成或不 执行者承当相应责任；2各部门工作汇报：结合自身岗位职责、工作方案和上级交办的其他工作， 汇报完成情况， 着重介绍在任务执行过程中出现的问题和所采取的解决方法。 汇 报下月工作方案。3董事

8、长、总经理对与会部门的发言进行补充强调，对会议所议定的问题做 出最终决定。董事长不在，由总经理向董事长汇报会议情况，总经理不在，由行 政主管向总经理汇报会议情况， 请示会上所提出的问题， 总经理做出处理决定再 由行政部将结果通知相关人员。2、会议落实：由行政主管安排会议各项具体工作进行检查和催促落实。对不能 按进度落实的部门予以通报批评。三财务分析会议1、会议时间：每月 5日上午 9：00至 11：00，方案时间 1个小时。特殊原 因需要延期召开的由财务部提前通知。2、会议地点：公司会议室3、会议主持：财务总监。财务总监不在由财务总监指定人主持。4 、参加人员：总经理、生产经理、生产厂长、营销

9、总监、财务部人员。5、记录人：由财务总监指定专人记录。6、会议作用：对公司财务预算执行、会计核算、财务监督和各部门本钱费 用情况进行总结分析，讨论并决定本钱费用控制措施和新的月度财务预算。7、会议要求：财务部经理负责准备上月财务分析报表，打印并发至各与会 人员。会后当即收回。8、议程：1) 财务部经理将上月财务分析会决议落实情况做一汇报。2) 财务部经理通报评价各部门的财务制度、现金平安制度执行情况。3) 财务部各主管按照各自分工对上月财务状况进行分析，并提出改善 建议。4) 财务部经理对上月公司财务预算执行情况进行分析，对确定工程的 实际财务情况进行分析，对本钱费用超支的责任人进行通报。提出

10、 本月应重点控制的本钱费用，提出财务部的意见和建议，提出本月 财务预算。5) 本钱费用超支异常部门负责人、本月重点控制费用的责任人要对财 务部经理的报告提出自己的意见，尤其是说明自己本月在费用合理 控制方面的措施。6) 与会其他人员轮流发言，提出自己的建议。7) 财务总监对各部门关于控制本钱费用的措施、意见进行评价，并协 调安排有关部门的配合工作。8) 董事长对财务部的发言进行补充、强调，并做出最终决定。9) 财务总监对会议中决定的事项，尤其是会议上对所提问题的处置决定再次明确，确认责任人、处理措施、完成时间。与会人员均无异 议，在财务分析会安排工作落实表上签名。主持人宣布散会。9、财务总监根

11、据情况决定是否需要撰写和下发会议记要。8、会议跟踪落实：财务总监按照各项具体工作的内容和各部门的职责，对 会议安排的各项具体工作进行跟踪，协助财务部经理催促落实会议安排 有关事项。对不能按进度落实的部门，由财务部进行通报批评。四营销分析讨论会1、会议时间：每月 6日上午 9：00至 10：00，特殊原因需要延期召开的由 营销总监提前通知。2、会议地点：公司会议室3、会议主持：营销总监主持4、参加人员：董事长、总经理、财务总监、营销部人员、生产经理、生产 厂长和其他需要参加会议的人员。5、会议记录：由营销总监指定专人记录。6、会议作用：市场销售完成情况、对上月客户发生的投诉、竞争对手情况、 行业开展趋势、 各部门检查的问题， 围绕如何提高客户满意度分析原因， 找出解 决问题的方法；集思广益，取长补短，提高能力。7、会前要求： 各部门主管提前做好准备， 主题围绕如何配合营销部的工作。不但要提出问题，而且要拿出解决问题的方法。 启发与会人员畅所欲言。后备人才也要发言。 对每个人发言的评论，不用否认的语气。8 、会议议程：由营销总监对上月营销评价分析会决议落实情况做总结汇报。第一轮汇报和