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文档简介
1、加强人性研究,推进人才工程建设郭锡铎、郭宜岑 湖南永悦餐饮管理有限公司 长沙 410005张家永、彭留飞 云南东恒经贸集团有限公司 曲靖 655500团队,只有优秀的团队,才是企业发展的真正动力。21世纪,是知识经济和人才工程跳跃发展的时代。人才工程的实施,无论对社会发展和企业经营都具有不可抗拒的动力,直接关系到企业生死存亡和发展。人才就是财富。乔布斯认为:“一名优秀的员工能顶五十名平庸员工”。乔布斯以自己四分之一的时间用在人才招募上,在短暂的一生中曾参与五千多人的招聘。打造优秀的团队不仅需要一双慧眼,更需要企业家非常理智的头脑。但是由于社会长期以来对利益分配、价值观导向等误区,使整个社会发生
2、了严重的不平衡,对人才工程的价值、如何实施人才工程缺乏深刻的认识和作为。只有充分认识到:人性的优点与弱点,人与人、人与企业之间是“诚信、情感、利益和契约”关系,企业和谐才有可能,企业发展才能持续。我国有中小民营企业约500余万,其生命周期约35年。大多数企业逃不脱“第一年热热闹闹,心比天高;第二年困难重重,矛盾百出;第三年人心涣散,如履薄冰;第四年破败飘摇,苟延残喘”的命运。这些企业,没有谁愿意退出舞台,但是时间老人总是无情地捉弄。在我国,凡是出局了就再也爬不上来,因为市场从来不相信眼泪。为什么有些企业,没有汲取前车之鉴,还是走上了这样一条路?这个沉痛的历史教训在哪里?作为企业所有者、管理者和
3、经营者,应从中吸取哪些历史经验?如何跳出这个令人迷惘的困境?这正是本文呼吁、探讨和研究的重点。一、人才管理上的教训1、对人缺乏正确的认识人具有双重性,既具有创造性,又具有破坏性;既具有坚定性,又具有不稳定性。人不是工具,人与人或人与企业间,是“诚信、情感、利益和契约”关系;彼此应坦诚相待,不论出身、性别、职位、学历和能力,谁也不要忽悠谁,更不能相互欺骗和剥削,都必须按这个关系原则办事。我国有关的法律法规和企业“以人为本”,都是建立在这个基础之上。作为企业必须从创业到发展,始终坚持这四项原则,在管理细节上具体落实,力求规范,逐步完善,让员工切身感受和体验到这四项原则的存在。许多企业的核心人才流失
4、,为什么?除了员工个人原因,企业的原因大体是:(1)分配不公,薪酬低于员工的期望值;(2)人事管理制度太烦琐,时刻提防员工什么;(3)老板或管理者不尊重客观规律、脱离实际。2、忽视精神的管理不可否认,当前社会是一个拜金的社会,物质是第一位的,物质可以转化为物质。但是,物质不是万能的,必须看到精神同样可以转化为物质。尤其是当物质尚处于缺乏的时候,更应该把精神大旗舞起来。作为企业管理者,不能等待物质缺乏时再强调精神的作用,而应该是始终不忘高举精神的大旗。否则,员工吃惯了物质的甜头,就像吸毒一样,再吃什么都不灵,届时将悔之晚矣。千万不要忘记,希拉里·克林顿曾不怀好意地预言:“中国二十年后是
5、世界上最贫穷的国家”。面对这个提示,我们务必做好一切准备。3、喊口号,多于行为企业要求员工“要忠诚、要敬业,要奉献”,但是不明白员工忠诚什么?不明白提升员工敬业度的驱动力在哪里?世界上从来没有无缘无故的爱和无缘无故的恨。要让员工把企业当作自己的家,必须解决员工的爱与恨问题。否则,企业就会一边高喊着“以人为本”口号,一边训斥员工“脑子进了水”、“不干就走人”。如果还是“今天工作不努力,明天努力找工作”式管理,企业离关门那天就不远了。解决这些问题,是企业所有者、经营者和管理者的责任。二、人才管理上的表现我国中小企业的创业和发展,大多数基于政策导向或资源导向,这就决定了这些企业先天不足和后续发展的局
6、限性。初期的繁荣,往往掩盖了人力资源管理上的短板,人才的溃乏使得企业走入一个华丽的陷阱。企业的管理不善、决策失误、人员臃肿、内耗加剧、创新停滞、劳效低下、成本增加等,使得企业后劲乏力,停滞不前,甚至走向衰败。以某企业为例,主要从事养殖、屠宰、加工、配送和专卖等一条龙经营,有员工418人,从学历上看,大专以上学历占18.7%,大专以下占81.3%;从来源上看,本土员工占92.2%,外地员工占7.8%;从岗位分布上看,基层管理岗位以上占17.7%,技术岗位占2.9%,销售岗位占13.4%,一般员工占66.0%。从这些数据不难看出,一是低学历或无学历者占总人数绝大部分,人员素质总体偏低;二是本土员工
7、占绝大多数,外来新鲜血液补充较少,直接影响了与市场对接的紧密度;三是人员臃肿,特别是管理人员和行政后勤人员较多,技术开发和销售人员较少,企业核心竞争力难以形成。这些数据背后隐藏的事实:(1)由于核心领导层经营管理水平不高,企业缺乏科学的战略规划和定位,中长期目标不清晰,企业愿景、发展蓝图不明确,企业生产经营和投资走一步算一步,缺乏科学性和系统性,造成不必要弯路、重复和浪费。(2)照制度、流程、标准建立的科学管理体系难以形成,以“权力”为核心的管理模式将在一定时期、一定范围内长期存在,企业深陷传统管理和家族管理双重模式的漩涡中,外引高新技术和管理人才“水土不服”,难以施展拳脚,畏首畏尾,管理真空
8、、管理缺失、管理错位时有发生。(3)对创业初期产品过度乐观和依赖,忽略技术创新、产品开发和与时俱进,使后续发展品种单一,推陈出新速度缓慢,市场竞争乏力,难以形成具有竞争力的拳头产品。(4)市场策略、品牌定位缺失,产品开发盲目跟风,缺乏自身特色和优势,同质化竞争严重,难以被消费者认知和接受,在市场竞争中步履维艰,根据地节节退守。这些问题的出现,都是因为经营管理不善造成,“人患”大于“物患”。所以如何培养中小企业生产经营管理人才,是摆在中小企业面前最严峻、最实现、最迫切的课题;若不破解,就不能改变中小企业走向衰败的宿命。三、抓住人才工程的关键近年来,中小企业人力资源建设的重要性越来越受到重视和认知
9、,各种研究结果也屡见媒端,但仁者见仁,智者见智。由于行业性、地域性和人力状况的差异,没有放之四海皆准的统一模式,但务必把握员工入职的心理变化规律,正确处理好各个阶段员工的心理需求。例如,员工入职第一年为蜜月期,公司要帮助员工早日融入这个团队;二至三年为风险期,公司须特别注意防止人才流失,加强团队建设的稳定性;三至五年为成长期,公司要帮助员工做好职业发展规划,择优提拔聘用;五年以上为工作疲倦期,要帮助员工由于升迁机会减少,克服不稳定心绪,保持旺盛斗志。总之,不外乎从选人、育人、用人、待人、留人等几个方面入手,建班子、带队伍、强能力,谁能打出一套完美的组合拳,谁就在人才培养上更胜一筹。本文把这套组
10、合拳称之为“人才工程”。1、选人是开始古有伯乐相马,今有考场竞职,这套模式不一定好。因此,海尔提倡“变相马为赛马”,就是说选人才须经实践验证,从中筛选最优秀的人才。海尔最重要的经验,是人才工程的系统思考:(1)建立与充实企业的人才库;(2)从内部挖掘人才;(3)让企业品牌成为纳新人才的核心;(4)让员工知道人才成长的路径,并努力去实践;(5)提供比行业平均水平稍高的薪酬;(6)把福利作为稳定员工心态的基础;(7)找到能力最具潜力、最适合的人才;(8)多方面利用和发挥企业网站作用;(9)核实推荐人的情况。选人是第一步,选到好的人才,是对企业发展的极大推动,相反则会加大企业成本,甚至会误入歧途。选
11、人需要一双慧眼。现今企业选人不外乎三种方式:一是对外招聘,二是内部选拔,三是高薪引进。不论采取何种方法选人,职务(岗位)说明书规定的要求是面试、复试员工的第一标准,只有在匹配职务(岗位)说明书各项要求的才算合格。选人也是一样:“没有最好的,只有更合适的”。对于较低层次的新员工而言,通常采用对外招聘办法,主要考查专业性、稳定性和可塑性等;对于一般性管理岗位而言,通常采用内部选拔的方法,主要考查领导力、执行力和事业心等;对于高层管理和技术人员,通常采用高薪引进是的办法,主要考查领导力、事业心、以往业绩和道德品行等。对外聘高层选拔,要注意六个方面:(1)与应聘职位匹配的直接经验及其业绩;(2)与企业
12、文化匹配与认同;(3)与企业所有者性格、学识、能力等的匹配;(4)管理应知和应会;(5)能较快进入角色,担任责任,拿出整改方案;(6)对高薪聘任人员,要能拿来就用,立竿见影,不一定长期聘任。否则高薪没有意义和作用。2、育人是关键育人,是指对人才的培养,是需要付出精力和代价的。企业应把育人等财务支付列入年度财务预算,列出专项管理,保证人才工程计划的实施。一般育人分为外训和内训。外训,主要用于高管和技术性较强的岗位,需要承担更高的职位或更大的责任。内训主要是用于一般员工的培训,主要是形成共同价值观和熟悉岗位流程、标准,提高操作技能。培训方式有进修、授课、轮岗、师傅传帮带等多种,但不论何种培训方式,
13、都需结合企业生产经营实际和需求,缺什么补什么、需要什么学什么,迅速提升员工的适岗能力和技能水平。企业育人,要从员工入职之日开始,切实做好员工培训。许多企业累积了对新员工培训的经验,例如:(1)讲故事,让入职一至三年的优秀员工代表现身说法,讲述公司文化和员工自己的经历;(2)讲流程,根据职位需要分门别类讲解和讨论员工手册、职务说明书和工作流程,以及作息制度、财务管理、营运管理等程序;(3)讲责任,通过培训学习让员工明确自己在团队里应扮什么角色、应做什么、不应做什么、应担什么责任;(4)讲案例,以实例讲解公司可容忍的职业底线和不能触及的红线;(5)讲权利,让每一个员工明白:最大的权力是“人人为我,
14、我为人人”。人格平等、工作履职、学习创新、实践技能、按劳取酬、互相帮助和事业有成,是每一个员工享有的权利和义务。在“育人”方面,对中小企业是个难题。要解放思想,跳出习惯思维和原来框架,可否把“外训”与“内训”结合起来?孙中山建立的“黄埔军校”,就是人力资源管理上的重大创新,解决了国民革命发展的人才问题。可以考虑“企校联合,就地取材,半工半读,定向培养”,把“军队、学校、家庭、商号”等属性融于一体。让员工都知道:每个人都能成为企业里,最具价值和作用的人才。企业领袖的行为和任务:(1)确定企业发展的远景规划;(2)持续关注企业的资金来源、人才、合作伙伴、供应商、专业服务和技术创新等资源整合,以及补
15、齐短板;(3)带领、打造和小幅度调整团队,保持队伍的先进性和战斗力;(4)注重人际关系建设和管理;(5)强化沟通,获得和鼓励信息反馈;(6)一切言行举止,都具有学习、代表、责任、公正、垂范、鼓动、激励、向上和超越,这就是员工的精神;(7)保障企业持续发展,引领企业员工走向致富的道路;(8)共同学习,共同创新,共同富裕。培训需要企业锐意创新、精心组织,要有针对性、目的性、启发性和延续性,千万要分层次、对象和需求,不能“一锅煮”。否则,好像很有效率,其实是囫囵呑枣、不求甚解,甚至对牛弹琴。3、用人是艺术所谓人才,包含两层意思:一要有才,即具有某方面的特长,别人难以替代;二要最大挖掘人才的作用,放到
16、合适的岗位,创造工作价值。没有无用的人,只有用错的人。其关键是尊重人、了解人和培养人,要求人尽其才,物尽其用,将适合的人,用到适合的岗位上。但往往企业很难做到这一点,用人不像砌墙,不适合的砖削掉一点就行。用人是一门艺术,在企业发展的不同阶段,在大政方针不变的前提上,用人的思路和方法是不一样,有时同样的岗位不同的员工,所采取的思路和方法都不一样。当然这一门艺术,由企业总经理决策和承担。不能死搬硬套职务(岗位)说明书的相关要求,当然总经理的作法应该与职能部门达成共识,并通过职能部门来完成。用人,需要企业营造一种和谐氛围。四川成都有一家肉类加工企业,非常注重生产关系和谐。一进厂门,就能看到几个大字:
17、“全心全意为广大顾客和广大员工服务,共同开创幸福的明天”、“什么是领导?就是真诚服务、裁判教练,就是承担责任、实现目标”。非常简单的两句话,就把企业上下关系说得明明白白,让管理者知道应干什么,让员工从内心体验深受尊重和感动,就会自觉融入到这个大家庭,不把各项制度当成束缚他们的枷锁,就会油然而生敬业爱厂、听从指挥、服从管理、积极工作,全身心投入到经营活动中去。科学设定各岗位的绩效管理和量化考核标准,推行细化定性和定量指标,定期进行考核和评价,及时兑现奖惩,这是用人艺术的重要展现。要特别注重考评体系和激励机制的科学性、合理性和可操作性,根据不同的部门(行业)、岗位,设置不同的考核指标、权重和激励办
18、法。好的考评体系和激励机制能够激发人的工作热情和创造精神,形成良好的工作氛围和竞争意识;差的考评体系和激励机制会引发工作关系失衡,质量标准降低,内容矛盾加剧,影响团队精神发挥,助长歪风邪气发生,打消人的积极性和主人翁精神。注重长效,说到做到;注重精神,加强导向;榜样开路,大张旗鼓。用人有风险,企业人力资源管理的重要职能与职责,就是“化消极为积极,化被动为主动”,最大限度发挥人的积极性和创造性,避免人事纠纷。人力资源管理部门应主要做好以下工作:(1)招聘中必须招用与前单位终止用工合同的员工;(2)员工经试用后,必须及时与员工签订用工合同;(3)各项规章制度建设,必须经过讨论、公示、修改、批准和颁
19、布等程序;(4)延长员工试用期,必须实事求是、依据制度、注重沟通,以员工所在部门的实绩考核记录为依据;(5)各项考核(包括出勤等)记录,均须经过员工本人的签字认可;(6)员工调岗调薪应有必要的管理程序;(7)解雇员工必须尊重人权,有理有据,有力有节。否则容易惹来用工麻烦,尤其是员工自我保护意识强烈的地方,如深圳等地。4、待人是根本企业里肯定有老板、有管理者、有打工者、有高薪者、有贡献大者、有违反纪律者。不论从事什么职业,都是员工,都是企业的宝贵财富,都应受到尊重和爱护。但不是平均主义或“大锅饭”,而是在“诚信、情感、利益和契约”原则下的人性化。诚信,需要法律和制度来保证。凡不讲诚信者,不论是谁
20、,都要惩前毖后,治病救人。对利益分配(包括工资、提成、奖金和分红等),都应规范化,不应该由当权者说了算。因为大家都是合作者,分配不是谁的恩赐,不应该看谁的脸色办事,分配应受到契约的保证。人是有情感的社会动物,思维由感性、知性和理性来决定,有一定的不确定性。企业和谐有很大一部分来自情感管理,来自精神的一致性。诚信、情感是共同的,利益与责任是一致的,员工间所承担责任的大小,及其利益所得多少,是有差别的,甚至很大的。诚信、利益和责任,都是由契约来保证的。企业主人翁精神是建立在诚信、情感、利益和契约之上。若违背了这个原则,团队的人与人之间就容易产生猜忌、隔膜,甚至拉帮结派。这就需要加强企业的文化建设、
21、组织建设和制度建设,推行“有情管理,无情制度”,这是文化管理与制度管理的融合效应。有情,是对所有员工而言的,让员工有归宿感,解决员工敬业的问题;无情,亦是对所有员工而言的,无论职务高低或工种不同,在制度面前人人平等,尊重人格,彰显人性,保障公司经营按照统一、有序和高效运营。尤其是通过有情管理,重点解决员工敬业度的驱动力。具体内容有:(1)找到员工满足感的要素,并设法改善和满足;(2)把员工个人价值观与公司价值观“合二为一”;(3)融洽上下关系,形成合力;(4)保持员工目标与公司目标相一致;(5)让每一个员工感受自已在团队里不可忽视的重要;(6)勇于承担责任,保持和谐有效的沟通。“有情”与“无情
22、”是相辅相成的,不能割舍独立成句,其强大的凝聚力、执行力和战斗力,是组织体系建设和组织完整的根本保障。所谓领导,是引领和教导,而非权力和控制,温和的批评有时可能比严厉的惩罚更有效。5、留人要留心很多企业感叹招人难,其实留人更难。由于受行业、地域、环境、待遇、社会、家庭等因素影响,具有一定专业技术和管理水平的员工流动性都比较高,作为企业的中坚力量,这一部分人的流失必定会给企业造成较大的影响。据调查显示,一名核心人才流失的弥补,至少需要2个月招聘期、3个月适应期、6个月融入期;另外还需相当4个月工资的招聘费和超过40的失败率。透过现象看本质,留人的深处是留心。因此,人才工程务必抓住留人的重点,就是
23、留心。只有把员工的心留下来,团队才会发展壮大。通常,留人的措施类型主要有:制度留人。所谓“制度留人”,是指企业通过制度建设和制度执行,把留人管理落实到日常工作中,做到“尊重人、关心人、爱护人”,不把人当“工具”,从不“马后炮”。在离职管理上须注意:(1)不要把离职人员当小偷,这样会加剧相互不信任;(2)简化辞工离职手续,采取“一站式”办理;(3)组织一个体面的欢送会,把离职人员当作公司的财富;(4)建立离职人员信息库,让可能影响到的个人和群体都感受到企业的宽容与关怀。氛围留人。形成一种团结向上,你追我赶,互相帮助,共同提高的人文环境、工作环境和休闲环境。企业文化是老板和员工的共同文化,倡导正向
24、、积极、平等、和谐,要处理好老员工与新员工的关系、“空降兵”与“子弟兵”的关系、老板与职业经理的关系,亲朋与非亲朋的关系,使得每个人都是以工作和事业为重,以业绩论英才,避免走入人事关系网的怪圈。待遇留人。待遇包括了工资、奖金、福利等,要贯彻公正公平原则,说话算话。薪酬为员工基本利益,神圣不可侵犯。薪酬变化,是员工最敏感的话题,不是由当权者个人说了算,更不是当权的小恩小惠,而应通过劳资双方协商所签订的契约执行。事业留人。每个人都有理想和追求,这是不懈奋斗的原动力。一个发展后势强劲的企业,或一个知名度很高品牌,都是经济效益突出的。正因为如此,才形成强大气场,成为员工想往、热爱、追求和奉献的地方。所
25、以企业一定要有发展规划蓝图,不仅有企业各项工作经营和发展目标,还要有员工幸福的具体指标,比如薪酬待遇,生活福利,分配政策(薪酬、奖励、股权等),员工晋升和终身成就等内容,这样员工才会有盼头、有奔头。在实际工作中千方百计创造条件沿着这个目标前进,让每个有才华的人有展示的舞台和空间,体现个人价值,才会变成工作价值。只有让员工切身感受到企业是他赖以生存、成长、追求幸福和值得托付的地方,才能称得上“事业留人”。人的价值是希望被得到认可的,适度的赞美是心灵的鸡汤。好的资源,好的环境,好的平台,必然能够留住企业真正想要的人。对好人好事表彰,要有分寸、有重点、有榜样、有窗口、有响应、有发展。所以,有人说“留
26、人是目的”。其实“是目的,也不是目的”。企业最终目的是可持续的发展。没有人才,神马都是浮云。6、班子有规矩优秀团队建设,领导班子是关键。其中班长以身作则和模范表率作用,又是关键的关键,关系到组织机构职能、职责是否完全得到履行和到位。在班子的成员。除了要求具有共同价值观,以及与职务相匹配的职业能力外,更重要的是有一个共同遵守、完善和维护这个班子的规矩。这个规矩既是组织制度,又是执行原则,还是企业文化,更是铁的纪律,不充许以任何理由违背和破坏。谁违背和破坏了这个规矩,谁就损伤了班子的团结,就瓦解了这个战斗的集体,就必须受到应有的惩罚。但是许多企业班子里,由于年轻人居多,所以就没有规矩。给企业带来管
27、理上的致命伤,务必引起高度重视。这个规矩,简单说就是四个“四不”。(1)正职“四不”:总揽不独揽;宏观不主观;决断不武断;放手不撒手。(2)副职“四不”:献策不决策;到位不越位;超前不抢前;出力不出名。(3)平职“四不”:理解不误解;补台不拆台;分工不分家;交心不多心。(4)用人“四不”:用人不整人;管事不多事;讲话不多话;严格不严厉。任何一个组织或团队的成员,都需要明确自己在组织中的定位,要求分工明确、各司其职;各个成员是一个整体,必须统一指挥、同心同德、民主集中、齐心协力,始终围绕一个共同的目标;彼此之间需要和谐有序,包括相互依赖、相互包容和相互支持。凡是坚持了这个规矩,就会坚如磐石和坚不可摧,就会带领企业从胜利走向胜利。7、团结是根本历史的经验,堡垒是最容易从内部被攻破的。团结就是力量,分裂最具破坏力。商海无情,企业欲立于不败之地,必须要像爱护眼睛一样维护团结,反分裂、反破坏,务必高度重视“六个加强”:(1)加强信任关系,关键是防止对上级安排的事情不重视、不给力、不汇报
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