技术部档案管理制度

1、技术部档案管理制度第一章总则第一条 为了加强公司技术部档案的管理工作，充分发挥技术部档案在项目工程、 科学研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特制定本制度。第二条 公司技术部档案是项目工程、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史纪录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。第二章技术文件材料的形成和归档第三条应建立健全技术文件的形成、积累、 整理归档制度，要求每项工程、技术活动、引进项目等都做到完整、准确、系统的归档保存。第四条技术材料的归档范围：1、设备方面的图纸、文件资料，包括各种原理图、布线图、说明书和操作手册等。2、工程方面：

2、与工程有关的指示、报告、批复文件、方案建议书、设计原始材料、与各方签订的合同、协议书初步设计、工程概算技术设计、工程预算、施工图、施工记录、工程验收记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。3、技术革新、科研及教学方面：上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。4.档案文挡来源于各自编写的技术人员，档案文件编写时必须注明版本编号，例子： 电子文档初期编写时，要在技术文档名称后面追加JC 字样 ?酒店工程设计方案.JC?;后期修改时，要在技术文档名称后面追加JX字样-?酒JW 字样店工程设计方案.JX?;最后完稿时，要在技术文档名称后面追加

3、 酒店工程设计方案.JW?；取其第一个汉语拼音字母。第五条 技术部人员外出学习、考察和谈判回来后，应把对方提交的各种技术资料主动交技术档案室归档，由技术档案管理人员签字后，本部门方可接受报帐，否则不予报销费用。第三章技术档案的管理第六条 建立档案工作领导小组，由技术总监负责，各技术人员为成员，实行档案管理体系。增强各级管理人员作好档案工作的意识，使档案管理工作具有正规化、系统化、规范化。第七条建立技术档案工作秩序；落实专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。第八条档案管理人员负责技术档案的收集、整理、分类、立项、组卷，要成为一项制度执行。对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制定

4、必要的规章制度，使之有章可循，做到规范化、标准化、条理化。第九条 技术部档案室对本部门档案工作负有指导、检查、 监督、 把关的责任。 技术人员在生产活动中形成的各种技术资料，外出参加技术培训时的各种归档技术资料，如不按时上交归档，技术部档案室有权采取经济手段进行制裁。第十条 技术部档案室行政管理由技术部负责。第十一条从事技术档案管理的人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度， 具有一定的专业知识，并保持相对稳定。档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。第十二条技术档案管理的基本内容1、收集、整理、保管和统计公司的全部技术档案。2、对所保管的技术档案作好分类工作，处理好保密与利用的关系。按规定履行借阅手续积极有效地为技术人员提供方便。3、在技术部门的领导下，定期做好技术档案保存价值鉴定工作