太湖县赵氏宗谱编纂理事会章程

1、太湖县趙氏宗谱编纂理事会章程（草案） 第一章   总则 时逢盛世，运行华厦。太湖县趙氏宗谱续修编纂工作顺势而行，为确保趙氏宗族世系文史资料征集、整理有序，根据2011年1月9日在太湖县新城召开的“太湖趙氏宗谱编纂理事会第一次工作会议”要求，制定本章程。第一条   本章程适用于太湖县趙氏续修宗谱工作。名称为：太湖县趙氏宗谱编纂理事会，对外称“太湖趙氏历史文化研究会”。 第二条   太湖县趙氏宗谱编纂，渊、源、泗、海，四股大统，宗谱合修，朴老归宗、氏族广联。弘扬祖德、传承家风。第三条  本会是非弁利的带有宗亲联谊的民间

2、性临时团体组织，在国家政策和法律范围内开展本宗族的传统文化活动。宗谱编纂活动自觉接受阖族宗亲和社会的自愿捐献和公开监督。 第二章   机构设置与职责 第四条   成立太湖县趙氏宗谱编纂理事会，设会长一名，常务会长一名，副会长、名誉会长、顾问若干名，理事分布四股各大支系、居住地及中心屋场。理事会领导族谱编纂工作，负责共商修谱大计，制定修谱章程，拟定修谱规定，保证修谱工作的顺利进行。 第五条   成立太湖县趙氏宗谱编纂委员会，在宗谱编纂理事会的领导下，负责指导开展宗谱编纂工作。编纂委员会设主编、副主编、编纂人员若干名。分设采访、后勤（含财

3、务）、联络、技术等若干部分，负责对修谱工作各有关事项进行具体指导、培训并亲力亲为。第六条 编纂委员会选办公地址，购置必要的办公设备。设资料、财务、录入、编纂、联络、接待等场所，会长、主修等委员定时上班，聘请录入员、软件技术员若干名。第七条 设财务小组，建立严格的财务管理制度，统一管理经费的筹集和支出。第八条 建立网络平台，宣传、发动趙氏家族积极寻根访祖，联宗归本，传播家声，建设故里，恭奉先祖。 第九条  太湖县趙氏宗谱编纂理事会下设支族信息采编小组，根据各支派（或各村）人数多少，分别确定若干理事进行资料统计和征集文史资料工作。    

4、第十条  趙氏宗谱编纂理事会及编纂委员会组成人员，要充分体现广泛性和代表性，推选热心修谱、办事认真、有文化、有能力的族人参加，并可根据修谱工作的需要临时调整。 第三章   工作任务    第十一条   宗谱编纂。由宗谱编纂理事会具体指导各大支派采编人员，开展入户采访统计和文史资料征集工作，编纂委员会在主编指导下汇总资料，编纂合族宗谱。    第十二条   寻根问祖。趙氏太湖县家族自始祖章甫公由江西瓦汐坝迁来太湖后已繁衍成望族，族大人多，

5、分布甚广。由于历史的原因，许多族人迁离祖居地外出谋生，甚至字辈失传。此次修谱，要通过严谨论证，确定我族失散宗亲的支派、辈分及其他事宜，重新入谱，以使此次修谱尽可能的达到齐聚宗谱的目的。第十三条   商定凡例。根据集思广益，可研究确定此次宗谱编纂的规范凡例。 第十四条   合续字辈。太湖县趙氏自五世至卅一世渊、泗、海三股字辈一致，二房源股则另起排行与字辈。且载入各自家谱。各股自章甫公下均已繁衍到二十八代左右。此次编纂决定从二十九代开始，即渊、泗、海三股从“家”字辈、源股从“清”字辈后，不再用各分属字辈，改用此次编纂确定的合修字辈。具体字派或由编委取两派之长

6、，或另拟新字，在四大股无异议后，交编纂理事大会通过启用。第十五条 挖掘趙氏传统文化，梳理趙氏传统美德，弘扬趙氏门弟家声，践行趙氏家风。第十六条   本次宗谱编纂，力争2011年年底前完成老谱资料的电子化录入工作，2012年年底前完成各支派的新增资料审核、统计、录入工作，提供电子版样本，传各支系、房，让春节各户回家过年时核对、反馈。2013年清明节前交付一期宗谱清稿，付印，年底前提供太湖县趙氏宗谱印刷本、光盘及文化研究成果等，基本结束太湖县趙氏宗族谱编纂工作，解散本届理事会。后拟以太湖县趙氏宗族文化事务网站形式受理各股、房人口增减申请，定期更新电子版宗谱，开展宗族祭祀、寻根、

7、联谊等活动（操作细节待定）。 第四章 宗谱格式与内容 第十七条 编纂原则与要求。以人为本，男女平等，宗支平等，人人平等。信息真实，表达准确，语言精炼，严禁作假、夸大、将就、妄为。此次编纂宗谱要达到既要继承优秀传统，又要与时俱进，符合我族历史和时代特征。具体是：一、四股大统，宗谱合修，朴老归宗，氏族广联；二、增加电子板，丰富宗谱内容与信息，结束长期以来耗费大量人力物力定期续修的烦杂，只用低成本的维护更新；三、增加宗谱可读性与传统文化参考性及资料查阅性，使成为宗族和地方历史资料；四、引入影像与图片信息，展现现代三维技术，使我们有身临趙氏宗族、宗亲的感觉；五、增加宗谱信息的查阅搜索功能。让我们足不出

8、户，在家通过影视煤介就能知晓各地太湖趙氏子孙繁衍发展情况，随时与之联络。 第十八条   宗谱名称仍定为太湖县趙氏宗谱。由总谱即人们俗称的连环谱即可知晓所有支系。宗谱字体采用正版标准宋体（“趙”字繁写），族人生卒时间循用夏历制（即农历），填至时辰。现代记事可用公元时间，加注。 宗谱的书面形式一改过去的欧式难查、浪费纸张缺陷，改用苏式，兼收世系图。资料、信息编排采用横排竖式加边框网格线从右到左（或从左到右）十六开本格式。即：渊、源、泗、海各股名下，首先版出各股世系图，世系图后再以辈份为序撰写各族人的具体资料与信息。族人名字（浓墨）上一格标其生身或收养、过寄接祠父亲姓名与自己的长

9、序、性别（如某某长子）。下一格就是其本人的详细信息，包括字、号、出生年月日时、文化、工作、业绩、配偶、子女及卒、殁时间、安葬地点、墓碑及朝向等必填信息。各股一辈份的所有族人叙述完后再叙下一辈份的族人。为便于查阅，使世系图与各人资料信息同步或者说同卷，世系图可以分段、分卷列于卷首。即每卷卷首列出几代世系图，后面接着就要将列出的几代族人资料与信息在同卷里撰写完。一卷归一卷。具体每卷列几代几世看人数而定，原则是每卷页面数要接近。世系图名字后可以标出后面的资料与信息页码，方便查阅。具体见商定凡例。宗谱网络版(电子版)，内容更丰富，除了收有必填信息，还有选填信息，如通讯地址、邮箱、个人主页、电话、手机、

10、个人简介，包括受教育情况，工作情况、职务、职称、贡献、荣誉、捐款善行、影像等，并根据各人要求，对选填信息实行保密级别设定，相当于公开、半公开、不公开级别（设不公开，别人则看不到你的选填信息。同样，别人对你也一样）； 第十九条   新谱大致包括三大部分： 第一部分(序言或前言) 旧序、新序；理事会成员名单、编修委员会成员名单；目录、谱例、注释、恩荣录、名迹录、坟茔、墓志、图片、大事记。 第二部分(主体部分) 世系：一般内容包括，名讳、字、号、生辰年、月、日时、文化、工作、业绩、配偶、子女、生卒时间及长眠之地与坐向。通讯地址、邮箱、个人主页、电话、手机、受教育情况，工作情况、职

11、务、职称、贡献、荣誉、善绩、影像等。 配偶：如上，但应加籍贯，所生子女名字(有时可用乳名)。 继配偶：如配偶同，但随嫁带来之子女随趙姓的应注明；抱养、捡养之子女，入谱应注明。 已故者，应加填卒年月日时、葬地、有无碑牌及墓向。 第三部分(跋) 包括名人录、名人谱、主要著作、字辈谱、族训、捐资做善事芳名录及传记、家族传说、地名录（反映行政区划的变更）等。第四部分（延伸部分）趙氏家族繁衍与历史发展变革大事记。   第五章 工作制度 第二十条  趙氏宗谱编纂理事会编纂期间定期召开工作会议，听取宗谱编纂委员会工作进展情况汇报，检查、制定工作计划。会议由宗族谱编纂理

12、事会会长主持，各理事及编纂委员会工作人员参加。 第二十一条   宗谱编纂各项工作要有文字记录，包括会议记录、电话记录、采访记录、寻根记录以及口碑相传资料等各项记录。 第二十二条   族谱编纂委员会负责收集和妥善保管好所有本次宗谱编纂工作的原始记录、实物资料，要做到准确及时的分类和归档。 第二十三条   本次宗谱编纂设有专章、专用账户（）、专用邮箱（）、专用电话（）、专项资金，对族人捐助款项，由专人负责管理，按照专款专用的原则公开收支情况，接受宗谱理事会及广大宗亲的监督。第二十四条 对社会与族人捐款的答谢方式、族人上宗谱光荣榜、立小传、

13、添子孙旺丁等设定制度与标准。族人此次捐款修谱拟在其宗谱资料页脚标注。第二十五条 宗谱编纂工作启动后，各部门、各支系、各会长、理事、委员须克服困难、排除干扰、不计个人得失、任劳任怨、团结协作、遵纪守制、服从安排、一股作气将宗谱编纂工作进行到底。 第六章   出版发行 第二十六条   宗谱书稿正式定样后，按上届宗谱分发原则，经理事会决定确定出版发行总册数。一是各支房、支系必须配送的宗谱；二是给捐资贡献人赠予；三是满足单位及个人需要。出售价格经理事会根据成本与版权研究决定。同时根据需要可以开发文化版、名人版、简索版、精装版及研讨成果等，版权同样归理事会所有。第

14、二十七条   电子板太湖县趙氏宗谱所含信息量更大，内容更丰富，阅读、查寻更方便、快捷、逼真。电子版下载、光盘发行等由理事会共同讨论，确定版权价格及知识产权后交付有资质单位或公司发行。所得款项，除用作修谱费用外，盈余部分由理事会共同确定，或做理事会费用，或用于网站维护、宗谱管理、祖坟修善事宜，或留作外地族人通过理事会回来寻亲访祖的接待费用等。 第七章 附则第二十八条   本会办事细则及其它规定经理事会研究制定。 第二十九条   本章程由趙氏宗谱编纂理事会负责解释。 第三十条   本章程自发布之日起施行。太湖县趙氏宗谱

15、编纂理事会二0一一年一月太湖县趙氏宗谱编纂理事会财务管理制度（草案）  一、为加强理事会财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益,确保宗谱编纂工作高效运转，根据太湖县趙氏宗谱编纂理事会章程,制定本制度；二、财务管理的基本原则开源节流，收支平衡，规范管理，合理使用，确保重点,定期公示，接受监督；三、成立财务小组，负责财务工作，保证编纂工作的有效运行；四、足额收缴人均谱费，保持人数与钱数统一，任何个人不得私自减免人头谱费或截留单位与个人捐款；五、实行票据凭证、银行帐户制度。收缴谱费、筹集捐款均使用理事会统一准备的三联收据，签字盖章有效。票据由财务组负责管理。各地方、各部门因工作需要使用票

16、据，须到财务组登记领用。票据一经开出，视同收到现金和支票，应及时到财务室办理缴款手续。票据应妥善保管，如造成损失，一概由个人负责；六、收支两条线，遵循“有预算才有支出”的原则。专款专用，合理开支，节约开支。财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整、无经办人签字或时间过久的开支凭证，予以退回，要求更正和补充。七、严格审批权限。理事会正常业务开支由会长签批，1000元以上开支须经会长办公会或常务理事会同意。出版等大项开支须理事会同意。500元以上支出需两人以上经办并签字。出纳按时交帐、会计按时记帐并定期公开。八、规范借支管理。理事会各部门因工作确需借款的，须编制开支预算，

17、报财务组审核后，开具借支单，经会长审批后方可借支。借支额度由财务人员根据具体情况确定。工作完成后，借款人应及时到财务组办理报销手续。九、会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存，以备审核查阅。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经会长与财务小组批准；十、其他如出差、开会、招待、补贴等未尽事宜由理事会或理事会讨论形成制度执行。 太湖县趙氏宗谱编纂理事会 公元二0一0年一月附：财务小组人员名单：会计： 出纳：           

18、60;             太湖县趙氏宗谱编纂工作实施方案 （草案）    为确保太湖县趙氏宗谱编纂工作有计划、按步骤、高水平、高质量的完成，特制订本方案。 第一阶段：宣传发动、组建机构和征集资料阶段（2011年元月 年3月）。 （一）召开续修筹备工作会议和太湖县趙氏宗亲理事长会议，做好续修工作启动前的各项准备工作。 （二）成立趙氏宗谱编纂理事会，作为续修工作领导机构，从上至下确定组织架构。然后成立编纂委员会。 （三）在2011年3月举行的祭

19、祖大典上，宣布太湖县趙氏宗谱编纂工作启动，宣读太湖县趙氏宗谱本次续修告全体族人书。 （四）充分利用报纸、电台、电视台、网络等各种媒体，向全国太湖县趙氏族人发布续修信息，大力宣传本次续修的目的和意义，争取各地宗亲的支持与配合。 （五）开始搜集整理太湖县趙氏宗亲在全国各地分布情况和有无谱牒情况信息。 （六）整理修复现在的旧谱。 （七）召开入谱登记专门工作会议，对有关人员进行培训。 （八）发放入谱登记表，造册登记。 （九）接待来访并答疑。 （十）征集各地现存谱牒。 第二阶段：深入调研和审查对接阶段（2011年4月2011年12月）。 （一）在第一阶段的基础上，进一步重点调研、搜集那些疏离久远、分布偏

20、僻、宗亲密集地区的有关信息与散失的谱书，为续修提供信而可证的资料。 （二）对征集的资料进行甄别鉴定，去伪存真，分类登记。 （三）研究制定编纂准则及相关要求。 （四）对已登记入谱的人员名册及有关资料进行审查、对接。 （五）对审查中发现的问题，返回修改，进行修正。 （六）召开续修工作专门会议，解决审查对接中发现的问题。 （七）接待宗亲来访、查谱、答疑。 （八）办理其它与续修有关事宜。 第三阶段：编纂草拟续修初稿（2012年元月2012年12月）。 （一）对征集上来的资料和信息，进行认真细致地筛选、甄别、分类、梳理。对能够和有证可以做出结论的要做出结论；对不能或无法下定论的要待考存疑。 （二）研究制

21、订编纂大纲。编纂大纲拟成后，要召开专家座谈会进行研讨，提出大纲修改意见。 （三）修改编纂大纲，然后拟出初稿。 （四）认真修改初稿并初步定稿。 第四阶段：修改审定和印制发放阶段（2013年元月2013年3月）清明节前。 （一）对初定稿进行反复审核，修改审定，然后交太湖县趙氏宗谱编纂工作理事会领导审批，2012年底前交付电子版宗谱，发、卖各地支房、各户试看、审查。 （二）各地支房审核、总结定形后，2013年清明节拿出正式谱稿清样与招标中标方举行印刷仪式，付印版谱。 （三）2013年年底前向各分会、各地宗亲派送、发放印刷版谱。 （四）存档、善后、关闭谱堂。 上述工作相互联系，有些工作要贯穿始终，这只

22、是大体分段，还要看具体情况。 太湖县趙氏宗谱编纂理事会 二一一年一月 太湖县趙氏宗谱上谱人员登记表填表说明 太湖县趙氏宗谱上谱人员登记资料与信息经宗谱编纂理事会与编纂委员会筹备组讨论，结合走访听到的意见及其他姓氏宗谱做法，决定填写太湖趙氏宗谱入谱简明登记表、太湖县趙氏宗谱电子软件录入数据表、支房世系图三种。前表为基础，后表与世系图为补充与清稿，做为编纂录入的依据。一、 两表填写前要认真领会指标内含，查看指标下附属“注释”与“填表说明”，用碳素墨水填写，做到字迹清楚，标准统一，不潦草，不错乱。起始时间，根据老谱与实际情况，支房世系图拟从二十一代上下，即渊、泗、海股从“诗”字辈，源股从“恩”字辈或

23、“国”字辈开始；表格根据各支房、各户头具体情况，从与老谱对接处开始，做到每个上谱成员生.逝不遗漏。老谱上有生无逝，这次照填（按表格分项），且中间一代不落的填下来，以便衔接。一页填写不下另起一页，所有家属成员填完后两页或多页紧放一起，不要分散。表格不够可自行复制；二、 表头下户主股属、所属分支、房，要准确、清楚。户主不一定是最大的辈份，但一定要是现任家主，以他为基础确定其他家属成员辈份关系，编委以他的电话联系该户；三、 填表（含户主）不分男女要求从大房到小房、从长辈到晚辈、从长到幼依次填写。过去确有遗漏、错误的这次可以借机会补、改，但要另写纸上并注明普系位置附于表后，以便查找与纠正。填好表册后让

24、户主签字认可；四、 与户主关系栏是指家属中某人是户主的什么人，如：妻子、长子（排行一）、长媳、次子（排行四）、次子媳、长女（排行二）、次女（排行三），而不是反过来：丈夫、父子、婆父、父女。“排行”不分男女，以序而定，幼时妖折，未见下一胎除外。具体称呼见填表说明附属资料； 五、填表时对搞不清的要请老人回忆，或通过祖宗牌位、墓地石碑弄清，出外找工者可以手机短信联系，请发回有关信息与资料； 六、无后裔的叔伯、兄弟人等，请房头近亲者负责填写，切不可遗漏。 七、子女在妻栏下格内填写，成家立户的子女可另表填写，子女的填写按排行顺序排列。因离异或妻病故，继妻所生子女在继妻栏后填写，离异情况在备注栏内注明。对于短时间、未生子女、既不是原配、也没有到终的中途配偶，经本人同意可以不填写； 八、生、卒、年、月、日、时栏，填农历日期；墓地应注明何地（乡、镇、村庄、屋场、方向、山名、有无碑石、山向如何）等，以便后代实地查找、祭祀； 九、家庭住址，工作岗位。乡村人口应填到乡镇、村、组（村庄名）；城镇居民应填到街道居委会或居住小区。工作单位要填全称，离退休人员可填写离退休时的工作岗位；外市、县要冠市、县名，外省的要冠省名，港澳与国外要冠香港、澳门、台湾和国名； 十、文化栏指学历、学位。