会计电算化对传统会计职能的影响和研究

1、 编号 河南工业职业技术学院毕 业 论 文课题名称会计电算化对传统会计职能的影响和研究姓 名 刘艳莹 学 号 42 专 业 会计电算化班 级 05553 指导教师 金阳 2008年月 日河南工业职业技术学院经济管理系毕业设计任务书专 业： 会计电算化班 级： 05553 姓 名： 刘艳莹 毕业设计题目：会计电算化对传统会计职能的影响和研究 指导教师姓名： 金阳 负 责 人签字： 2008年 月 日内容和要求：毕业论文项目齐全，概念清楚、语言流畅、文字精炼、内容正确、条理分明、结构应包含毕业论文封皮任务书评语表一评语表二中文摘要英文摘要目录前言正文结论参考文献致谢附录等部分。其中，毕业论文是学生

2、毕业的最终成果之一，对毕业论文说明书（正文）的撰写内容及格式要求如下：1、内容要求要求毕业论文说明书严谨；标点符号清楚、准确；对方案的分析与论证，要求观点鲜明、结论正确；对资料选用应力求准确。毕业论文应由摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢和附录等几部分组成。 2、格式毕业论文要求一律采用计算机打：纵向页边距：上；下；左3cm；右；页 眉：2.4 cm； 页脚：2cm；字体、字号：（操作方法：格式（菜单上）字体）大标题：黑体、三号； 小标题：黑体、四号；正文部分：宋体、小四；页眉：宋体、四号，居中排列；页眉内容为：“河南工业职业技术学院毕业设计（论文）” 指导教师（签字）： 年 月 日

3、毕业设计（论文）评语表（一）系别：经济管理系 专业：会计电算化 班级：06551班 姓名：杨巧玲 论文名称：谈会计监督职能之我见指导教师对毕业论文的评语：指导教师（签字）： 年 月 日评阅人对毕业论文的评语：评阅人（签字）： 年 月 日 毕业设计（论文）评语表（二）答辩委员会的评语：答辩委员会代表（签字）： 年 月 日 答辩委员会给定的成绩：答辩委员会代表（签字）： 年 月 日 注： 毕业设计（论文）起止日期： 年 月 日 至 年 月 日毕业设计（论文）答辩日期: 年 月 日会计电算化对传统会计职能的影响和研究摘 要实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。电算化的

4、实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击，本文就会计电算化对传统会计职能的影响进行研究并提出相关对策。关键词：会计电算化 传统会计职能 影响 研究 AbstractIt is that accountant works modern important composition part to implement accounting electrical calculate to melt, it is also the important content of accounting reform. electrical enforcement that melts final

5、ly is also woven for already some accounting working group work with accountant system have formed great impact. In this paper, computerized accounting functions of the traditional accounting of the impact study and propose countermeasures.Keywords: Computerized accounting，Traditional accounting fun

6、ctions，Impact，Research目录前言一 传统会计职能的相关概论.10（一）传统会计的界定（什么是传统会计职能）.10（二）会计职能之间的关系.11二 会计电算化的基本内容.11（一）会计电算化的基本含义.11（二）会计电算化的发展.11（三）会计电算化的特点.12（四）会计电算化与手工会计的区别.13三会计电算化对传统会计职能的影响.16四会计电算化未来的发展趋势.18结束语.20谢辞. 21参考文献.22前言 计算机用于会计领域之初至今，人们总习惯用“会计电算化”一词来泛指计算机在会计中的应用，以区别会计手工操作和机械操作。会计电算化是会计史上的一项突破性的变革，且随着微电子

7、技术的发展和应用的不断变化，信息系统工程理论的逐步完善，会计电算化已得到人们的普遍重视。在我国，随着改革开放的深入和经济的发展，特别是加入了WTO之后，许多企业的领导和会计人员已经认识到大力推广会计电算化已是当前会计工作的一项重要任务。 “会计电算化”是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。自从“会计电算化”一词诞生以来，就被广泛应用于各个方面，近乎涵盖了一切相关工作，如电子计算机在会计领域方面的开发、应用、培训、服务、制定和执行法规和制度，以及实施宏观和微观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。一 传统会计职能的相关

8、概念（一） 传统会计职能的界定（什么是传统会计）会计职能的概述：会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能和所起的作用。换句话说，会计职能就是对会计在社会再生产过程中所起到的地位和作用的概括。即传统会计职能为核算和监督。会计核算：也称会计反映，以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。传统意义上的会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。可见，会计核算就是对大量的经济业务通过记录、计算、归类、整理和汇总，并通过记账、算账、报账等程序，全面、完整、综合地反映经济活动过程和结果，并为经济管理提供有用的信息。从会计的涵义

9、我们知道，会计首先是一种经济计算，同时又是一个以提供财务信息为主的经济信息系统，会计工作的过程就是一个核算的过程，可见会计本身就具有核算功能。随着管理对会计要求的提高，会计核算不仅仅包括对经济活动的事后核算，还应包括事前核算和事中核算。事前核算的主要形式是进行经济预测，参与决策；而事中核算的主要形式则是在计划执行过程中，通过核算和监督相结合的方法，对经济活动进行控制，使之按计划和预定的目标进行。会计监督：在会计工作中，通过记录、计算、分析和检查，对企业、机关、事业、单位和其他经济组织等生产经营活动或预算执行情况进行监察和督促的一项管理活动。会计是情况进行监察和督促的一项管理活动。会计监督是会计

10、的基本职能之一，同时又是经济监督的重要组成部分。会计对经济活动进行核算的过程，也是实行监督的过程。会计监督主要是以国家的财经法规、政策、制度、纪律和会计信息为依据，对将进行和已经进行的经济活动进行合理合法的监督。会计监督按其经济活动过程的关系，分为事前、事中和事后监督。其监督按其与经济活动过程的关系，分为事前、事中和事后监督。其监督的内容主要包括：分析会计核算资料、检查遵纪守法情况、评价活动成果、确定经营目标、调整计划等内容。通过会计监督能正确地处理好国家与企业关系，提高宏观经济效益和促使企业改善经济管理水平，提高企业经济效益。（二） 会计职能之间的关系会计核算和会计监督关系是十分密切的，两者

11、相辅相成；会计核算是会计监督的基础，而会计监督是会计核算的保证。两者必须结合起来发挥作用，才能正确、及时、完整地反映经济活动，有效地提高经济效益。如果没有可靠的、完整的会计核算资料，会计监督就没有客观依据。反之只有会计核算没有会计监督，会计核算也就没有意义。 随着社会经济的发展和经济管理的现代化，会计的职能也会随之发生变化，一些新的职能不断出现。一般认为，除了会计核算监督两个基本职能之外，还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。二 会计电算化的基本内容（一）会计电算化的基本含义会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替

12、代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。（二）会计电算化的发展会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下，它能通对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而求解各种问题。1946年，世界上第一台计算机“ENICA”问世，实现了20世纪一项划时代的发明。在此之后，计算机在航空航天、工业、农业、生物、医学、教育、经济等领域迅速

13、得到广泛应用。1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成

14、本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大家普遍认为，会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。（三）会计电算化的特点电算化会计信息处理是应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工

15、记帐、算帐和报帐，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计具有以下特点：1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有

16、校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。3.数据处理自动化，帐务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需帐表

17、）。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。4.信息处理规范化，会计存储磁性化。电算化会计要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5.具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出设备，具有记忆功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。(四)会计电算化与手工会计的区别会计数

18、据电算化处理和手工处理，其处理过程发生了下列变化：1.所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。2.数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。3.账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要

19、经过逻辑性校验（例如，会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。4.账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入

20、会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。5.账户设置方法和账簿登记方法的不同。在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明

21、细账、日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等）。6.对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计中，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资的盘盈盘亏等，都难免发生，因此，在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和账实相符。在电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会发生

22、账证、账账不符的情况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。在应计制情况下，手工操作的期末结账通过一系列的账项调整，把应归属本期的收入和费用完全登记入账，以计算确定本期的利润或亏损，把经营成果在账上揭示出来；还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额，并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在电算化会计中，这些工作都由计算机根据预先编好的程序来完成。只要给了结账的指令，计算机就自动完成这一系列工作，并自动产生各

23、种有规律的转账机制凭证，并打印输出。一旦结账完毕，计算机能完全摈弃修改，已结的账就不能再任意更改。7.内部控制制度不同。在手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序（规定每个工作点应完成的任务，并在传递程序中选择控制点），相互校验、核对来实现的，此外，还通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性，堵塞漏洞。而在电算化会计中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者的控制要求更为严密，范围更扩大，因此，必

24、须加强电算化会计中的内部控制。8.会计工作的组织体制不同。手工会计中，会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组：材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等，它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系，相互稽核牵制，使会计工作正常运行，在电算化会计中，会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依据，一般电算化会计中划分如下的专业组：数据（信息）收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等等。很明显，这两种工作组织体制是截然不同的。电算化会计将手工会计对数据分散收集，分散处理，重复记录的操作方式，改变成集中收集，统一处理，数据共享的操作方式，使会计信息的

25、提取，就用更适应于现代化管理的要求。9.会计人员素质不同。手工会计中的人员均是会计专业人员，其骨干是会计师，在电算化会计中人员应由会计专业人员，电子计算机软件，硬件和操作人员组成，会计人员不但精通本专业，还要熟悉电子计算机，形成复合型人才，其中骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。10.会计系统的设计方法不同。在手工会计中，会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度，并参考同行业的经验，针对企业工作的需要，拟订撰写而成。有了计算机，会计数据处理高度自动化，账册、报表都要根据打印机的要求，重新设计，不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循电算化下的些特

26、定的电算化制度，区别更大的是电算化会计系统是通过一系列相当复杂的过程开发出来，预先要编制好指令（程序），然后才能指挥计算机按照指令，一步步完成会计工作的要求，这样一个过程，称为系统开发过程。系统开发就是在对原手工会计系统分析的基础上，进行系统设计、系统编程和调试，从而建立一个新的电算化会计系统。三 会计电算化对传统会计职能的影响会计电算化,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。

27、从而会计工作电算化是伴随着科学技术进步与管理的要求而发展成为一种实现会计职能的手段,是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化环境下,一方面,会计人员的工作环境得到改善、效率得到提高;另一方面,会计职能作用形式产生了变化,会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化环境下的会计监督。会计电算化对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在会计电算化的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证会计电算网络化工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，会计电算化的出现对会

28、计管理产生了影响。如：会计电算化的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。（一）简化了会计核算过程。会计是伴随着经济活动的规模与复杂性到了一定程度后,从其他经济管理活动中分立出来的,形成其自身独立的专职工作。传统的人工记账时期,会计工作的主要任务是进行会计核算,会计核算的过程包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等内容,其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表;在会计电算化环境下,会计核算的过程除设置账户与填制凭证是采取人机交互方式外,人工记账时代大量重复进行的登记账簿与编

29、制报表工作主要由计算机自动完成,会计人员所进行的主要是审核与监督工作。显然,在电算化环境下,会计核算过程得到简化,会计工作效率明显得到提高。（二）扩展了会计核算形式。 会计核算形式又称为账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些会计核算形式的不同点,集

30、中体现在如何登记总账这个问题上。其共同点主要表现在:第一,处理环节多,处理内容分散;第二,处理流程重复,数据核对工作复杂;第三,处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。将现代信息技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为在手工会计条件下,不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的,而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入,使得产生上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。（三）拓宽了会计监督职能。人工记账时期会计人员的主要精力是放在登记各种账簿与编制会计报表上,会计职能主要表现为核算职能,

31、会计监督仅仅体现在核算之中,监督的形式主要是事后监督与被动监督。在会计电算化环境下,一方面,会计人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来,在时间上保证了会计人员能够有效地行使监督的职能;另一方面,由于会计电算化环境下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的“时时监控”,而且还可以打破时间的跨度,完成对历史会计信息的处理与未来信息的分析等工作,较好地协助会计人员进行事前预测、事中控制与事后考核等对经济活动全过程的控制工作,从而大大地拓宽了会计监督职能的空间。综上所述,会计电算化对会计核算形式的影响是深刻的,我们必须突破传统观念的束缚,会计核算工作所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。从而会计电算化