Excel表格制作培训教程第2课Excel的基本操作课件

1、Excel 2007 表格制作培训教程第第2课课 Excel 2007的基本操作的基本操作u本课要点本课要点u具体要求具体要求u本课导读本课导读Excel 2007 表格制作培训教程本课要点本课要点w 工作簿的操作工作簿的操作w 工作表的操作工作表的操作w 单元格的操作单元格的操作Excel 2007 表格制作培训教程具体要求具体要求w 熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法方法w 掌握保存、打开和关闭工作簿的方法掌握保存、打开和关闭工作簿的方法w 掌握移动和复制工作表的方法掌握移动和复制工作表的方法w 掌握合并与拆分单元格的方法掌握合并与

2、拆分单元格的方法w 掌握设置单元格行高和列宽的常用方法掌握设置单元格行高和列宽的常用方法w 了解设置工作表标签颜色的方法了解设置工作表标签颜色的方法w 了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法Excel 2007 表格制作培训教程本课导读本课导读工作簿、工作表和单元格是Excel 2007的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。 。Excel 2007 表格制作培训教程2.1 工作簿的操作工作簿的操作u2.1.1 知识讲解知识讲解u2.1.2

3、 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部门部门员工考勤员工考勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培训教程2.1.1 知识讲解知识讲解 在Excel 2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进行讲解。Excel 2007 表格制作培训教程2.1.1 知识讲解知识讲解 u1.新建工作簿u2.保存工作簿u3.打开工作簿u4.关闭工作簿Excel 2007 表格制作培训教程1.新建工作簿Excel 2007启动后，将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况：u新建空白工作簿可以按【Ctrl+

4、N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。u根据模板新建工作簿Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。Excel 2007 表格制作培训教程2.保存工作簿保存工作簿分为以下3种情况：u保存新建的工作簿保存新建的工作簿u另存工作簿另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。u自动保存工作簿自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。 Excel 2007 表格制作培训教程3.打开工作簿在当前工作簿中打开【打开】对话框，在其中选择要打开的工作簿即可。E

5、xcel 2007 表格制作培训教程4.关闭工作簿关闭工作簿有如下几种方法：关闭工作簿有如下几种方法：w 选择【Office按钮】【关闭】命令。w 按【Ctrl+F4】组合键。w 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。Excel 2007 表格制作培训教程u 案例目标案例目标本案例将根据模板新建并保存工作簿，主要练习新建、保存及关闭工作簿的方法。 2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部门员工考部门员工考勤勤”工作簿工作簿 Excel 2007 表格制作培训教程u制作思路制作思路 （1）根据已安装的【考勤卡】模板新建工作簿。（2）在【另存为】对话框中将工作簿以“部门员工考勤”为文件名进

6、行保存。（3）将工作簿关闭。2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部门员工考部门员工考勤勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培训教程u 案例小结案例小结本案例练习了在Excel 2007中新建并保存工作簿的常规操作， 在实际工作中，尽量选择合适的模板来新建工作簿，这样不仅可以减小制作难度，而且也能制作出更专业的表格。 2.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“部门员工考部门员工考勤勤”工作簿工作簿Excel 2007 表格制作培训教程2.2 工作表的操作工作表的操作 实际工作中，通常会在工作簿中创建多张工作表，其中涉及插入工作表、为工作表重命名、移动和复制工作表、

7、隐藏与显示工作表等操作。Excel 2007 表格制作培训教程2.2 工作表的操作工作表的操作u2.2.1 知识讲解知识讲解u2.2.2 典型案例典型案例插入并复制插入并复制“个人月个人月预算预算”工作表工作表 Excel 2007 表格制作培训教程2.2.1 知识讲解知识讲解 工作表的操作包括选择、插入、重命名、移动、复制、删除、隐藏与显示、设置工作表标签颜色等，本节将一一进行讲解。Excel 2007 表格制作培训教程2.2.1 知识讲解知识讲解 u1.选择工作表u2.插入工作表u3.重命名工作表u4.移动和复制工作表u5.删除工作表u6.隐藏与显示工作表u7.设置工作表标签颜色Excel

8、 2007 表格制作培训教程1.选择工作表选择工作表有以下4种方式：u选择单张工作表 u选择多张相邻的工作表 u选择多张不相邻的工作表 u选择工作簿中的全部工作表 Excel 2007 表格制作培训教程2.插入工作表Excel 2007默认在一个工作簿中提供3个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。 Excel 2007 表格制作培训教程3.重命名工作表 如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。 Excel 2007 表格制作培训教程4.移动和复制工作表移动和复制工作表分为两种情况 ：w 在同一工

9、作簿中移动或复制工作表 w 在不同工作簿中移动或复制工作表Excel 2007 表格制作培训教程5.删除工作表 若工作簿中有不需要的工作表，可以将其删除。Excel 2007 表格制作培训教程6.隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人看到，可以将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编辑时，再将其还原成显示状态。 Excel 2007 表格制作培训教程7.设置工作表标签颜色 当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置不同的颜色，这样看上去更直观。 Excel 2007 表格制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例插入并复制插入并复制“个人月个人月预算预算”

10、工作表工作表 u 案例目标案例目标本案例将在“个人月预算”工作簿中练习选择及删除工作表、重命名工作表等操作，然后插入一张基于模板的工作表，并将工作表复制到一个新的工作簿中。Excel 2007 表格制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例插入并复制插入并复制“个人月个人月预算预算”工作表工作表u 制作思路制作思路（1）新建工作簿并将其保存，重命名其中一个工作表。（2）删除多余的两个工作表。（3）通过【插入】对话框插入基于模板的工作表。（4）将插入的工作表复制到新工作簿中，并以其他名称保存。Excel 2007 表格制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例插入并复制插入并复制“个人月个人月预算预

11、算”工作表工作表u 案例小结案例小结本案例制作了“个人月预算”和“复制的工作表”两个工作簿，主要练习重命名工作表、选择及删除工作表、插入工作表和复制工作表等操作。 Excel 2007 表格制作培训教程2.3 单元格的操作单元格的操作u2.3.1 知识讲解知识讲解u2.3.2 典型案例典型案例操作“月度库存统计表”中的单元格Excel 2007 表格制作培训教程2.3.1 知识讲解知识讲解 单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。基本操作包括选择、插入、删除、合并与拆分单元格、设置行高、列宽，以及显示和隐藏单元格等，下面分别进行讲解。Exc

12、el 2007 表格制作培训教程2.3.1 知识讲解知识讲解 1.选择单元格2.插入单元格3.删除单元格4.合并与折分单元格5.设置单元格的行高和列宽6.隐藏和显示单元格7.命名单元格Excel 2007 表格制作培训教程1.选择单元格选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几种情况：w选择单个单元格w选择多个单元格w选择不相邻的单元格或区域w选择整行或整列w选择全部单元格Excel 2007 表格制作培训教程2.插入单元格在编辑工作表中的数据时，如果要在已有数据的单元格中插入新的数据，首先要插入单元格，可插入整行或整列单元格，也可插入单个单元格。Excel 2007 表格制作培训教程3.删除

13、单元格如果工作表中有多余的单元格、行或列，可以将其删除。分以下几种情况：w删除所选的行或列w删除所选的单元格Excel 2007 表格制作培训教程4.合并与折分单元格有些表格由于其不规则性，需要将多个单元格合并为一个，或将一个单元格拆分为多个。 Excel 2007 表格制作培训教程5.设置单元格的行高和列宽当表格的行高或列宽过小或过大时，将会影响数据的显示。通过调整设置单元格的行高和列宽，可以更好地显示数据。调整行高列宽有以下两种方式：w通过【单元格】组命令设置行高和列宽w通过拖动鼠标设置行高和列宽Excel 2007 表格制作培训教程6.隐藏和显示单元格如果工作表中有些重要数据不想让他人看

14、到，可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。Excel 2007 表格制作培训教程7.命名单元格除了以对应的行号和列标来标示单元格，在一些数据量大的表格中，单元格数量非常多，还可以将其中一些单元格进行命名，以使表格结构更加清晰。Excel 2007 表格制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度库存统计表月度库存统计表”中的单元格中的单元格u 案例目标案例目标本案例将在“月度库存统计表”中操作单元格，重点练习选择单元格、插入单元格、删除行或列、合并单元格、设置单元格行高和列宽等操作。Excel 2007 表

15、格制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度库存统计表月度库存统计表”中的单元格中的单元格u 操作思路操作思路（1）打开工作簿，在“Sheet 1”工作表中将标题行的单元格进行合并，并通过对话框设置其行高。（2）通过鼠标拖动的方法调整单元格的列宽。（3）通过【插入】对话框插入单元格。（4）删除整行单元格，然后保存工作表。Excel 2007 表格制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例操作操作“月度库存统计表月度库存统计表”中的单元格中的单元格u 案例小结案例小结本案例在“月度库存统计表”工作簿中完成了单元格的各种操作，重点练习单元格的合并、插入和删除以及调整单元格行高和列宽的多种

16、方法。这些操作对以后输入数据和设置单元格格式都有相当大的帮助。 Excel 2007 表格制作培训教程2.4 上机练习上机练习 u2.4.1 创建“财务报表”及“开支表”工作簿u2.4.2 移动“办公费用开支”工作表并操作单元格Excel 2007 表格制作培训教程2.4.1创建创建“财务报表财务报表”及及“开支表开支表”工工作簿作簿本节将练习在Excel 2007中创建“财务报表”和“开支表”工作簿，并对其中的所有工作表重新命名。最终效果如右图所示。 Excel 2007 表格制作培训教程2.4.1创建创建“财务报表财务报表”及及“开支表开支表”工工作簿作簿制作思路：w启动Excel 200

17、7，新建两个空白工作簿，以“财务报表”和“开支表”为名保存在“第2课源文件”文件夹中。w将“财务报表”工作簿中的3个工作表分别命名为“员工工资开支”、“业务收支”和“利润”。w将“开支表”工作簿中的“Sheet 1”工作表删除，将其余两个工作表分别命名为“办公费用开支”和“生活费用开支”。w单击快速访问工具栏中的【保存】按钮保存两个工作簿。Excel 2007 表格制作培训教程2.4.2 移动“办公费用开支”工作表并操作单元格本练习将把前面创建的“开支表”工作簿中的“办公费用开支”工作表移动到“财务报表”工作簿中，然后对单元格进行操作，效果如下图所示。 Excel 2007 表格制作培训教程2.4.2 移动“办公费用开支”