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文档简介

1、附件二:县级动物疫病预防控制机构软件材料档案参考目录1.8 有相应的动物疫病监测净化方案。1.8-1 2014-2016年吉林省免疫无口蹄疫区监测净化方案1.8-2 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫区监测净化实施方案2.1 掌握区域内规定动物疫病历史情况。2.1-1 2006-2008年牲畜W病疫情月报汇总表2.1-2 2006-2016年动物疫情分析报告、疫情年报、月报表等相关记录和档案;近10年曾发生口蹄疫地区的处理措施及相关记录文件2.3 在规定时间内没有发生规定动物疫病2.3-1 2014-2016年吉林省免疫无口蹄疫区监测净化方案2.3-2 2014-2016年全省动物疫病监测计

2、划2.3-3 吉林省免疫无口蹄疫区流行病学调查方案2.3-4 2014-2016年全省动物疫病流行病学调查方案2.3-5 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫区监测净化实施方案2.3-6 辖区免疫无口蹄疫区流行病学调查方案2.3-7 2014-2016年辖区动物疫病监测工作实施方案2.3-8 2014-2016年辖区动物疫病流行病学调查实施方案2.3-9 2014-2016年辖区半年与全年口蹄疫监测总结报告2.3-10 2014-2016年辖区半年与全年免疫无口蹄疫区流行病学调查分析报告2.3-11 2014-2016年辖区半年与全年动物疫情监测总结报告2.3-12 2014-2016年辖区半

3、年与全年动物疫病流行病学调查分析报告2.3-13 2014-2016年辖区口蹄疫监测月报表2.3-14 近5年牲畜口蹄疫疫情发生情况调查表2.4 在规定时间内无规定动物疫病病原感染,并有相应的监测记录。2.4-1 2014-2016年辖区半年与全年口蹄疫监测总结报告2.4-2 2014-2016年辖区半年与全年动物疫情监测总结报告2.4-3 2014-2016年辖区半年与全年动物疫病流行病学调查分析报告2.4-4 2014-2016年辖区半年与全年免疫无口蹄疫区流行病学调查分析报告2.4-5 2014-2016年辖区口蹄疫监测月报表2.4-6 2014-2016年动物疫情监测工作相关记录3.1

4、 兽医机构体系完整、职能明确,能够满足工作需要。3.1-1 县级编办成立县级动物疫控中心的机构编制和人员相关文件资料3.3 各级兽医机构人员经费、工作经费和设施运转经费全额纳入财政预算。3.3-1 2014-2016年度县动物疫控中心财政预算报告和财政部门下达的资金规范性文件及相关的财务凭证,或能证明各项经费足额纳入财政预算的政府性文件。3.4 兽医机构专业人员占有相应比例。3.4-1 关于县动物疫控中心人员编制批复的文件或编制手册。3.4-2 县动物疫病预防控制中心人员名册、学历证书、职务、职称档案。3.4-3 专业技术人员岗位设置明细及比例表,专业人员技术档案。3.7 实验室体系完整,质量

5、保证体系健全。3.7-1 质量手册3.7-2 程序文件3.7-3 实验操作作业指导书3.7-4 实验室生物安全手册3.7-5 计量认证证书3.7-6 兽医实验室考核合格证3.8 实验室面积符合要求,布局合理。3.8-1 建设项目初步设计说明书3.8-2 项目可行性研究报告3.8-3 实验室建设设计图纸3.8-4 实验室布局图3.8-5 兽医实验室考核合格证3.9 实验室具有专职的管理和技术人才,人员数量和专业技术人员的比例符合要求。3.9-1 实验室管理人员、技术人员档案和任命文件或上岗文件及人员培训合格证3.9-2 实验室原始记录及检测报告,原始记录的记录、校核及检测报告的审核和签发等文件材

6、料3.9-3 县动物疫控中心人员一览表3.10 实验室有培训计划并得到有效实施。3.10-1 培训计划、培训记录、培训监督评价记录、培训考核成绩3.10-2 实验室培训计划有效实施的证明材料3.10-3 外出人员学习培训的材料3.11 实验室仪器设备的配备能满足工作需要。3.11-1 检测仪器设备明细表3.11-2 仪器设备采购合同3.11-3 仪器设备档案3.12 实验室重要仪器设备的操作规范和使用记录完整。3.12-1 仪器设备档案3.12-2 仪器设备作业指导书3.12-3 仪器设备使用记录3.13 实验室环境及设施符合生物安全要求。3.13-1 实验室建设设计图纸3.13-2 实验室布

7、局图3.13-3 实验室生物安全管理制度3.13-4 实验室生物安全管理手册3.13-5 实验室生物安全程序文件3.13-6 实验室生物安全标准操作规程3.14 实验室有菌毒种管理制度。菌毒种保存场地符合要求,设专人管理,有领用批准与登记手续。3.14-1 关于实验室管理人员岗位任命通知3.14-2 剧毒危险品、菌毒种双人双锁保管制度3.14-3 毒种/菌种保存登记3.14-4 菌毒种领用记录3.14-5 菌毒种使用记录3.14-6 菌种工作记录3.14-7 毒种工作记录3.14-8 菌毒种销毁记录3.15 实验室有剧毒危险药品管理制度。毒品和易燃易爆品保存场地符合要求,设专人管理,有领用批准

8、与登记手续,毒品使用有监督措施。3.15-1 关于实验室管理人员岗位任命通知3.15-2 剧毒药品管理领取使用制度3.15-3 剧毒危险品、菌毒种双人双锁保管制度3.15-4 毒剧品库存登记录3.15-5 毒剧品领用记录3.15-6 毒剧品使用记录3.15-7 毒剧品销毁记录3.16 实验室实验动物的饲养管理符合生物安全要求。3.16-1 实验动物饲养管理制度3.16-2 实验动物管理规范3.16-3 实验动物的饲养程序3.16-4 实验动物供应合同3.16-5 所需实验动物计划表3.16-6 饲养记录3.17 实验室无害化处理的场所、设施设备和管理制度健全,有专人负责。3.17-1 实验室废

9、弃物及污染物的无害化处理制度3.17-2 关于实验室管理人员岗位任命通知3.17-3 实验室废弃物处理程序3.17-4 潜在感染性样品(废弃物)的热力消毒和灭菌记录 3.17-5 实验室废弃物处置登记表3.18 实验室有样品管理、药品试剂管理、仪器设备管理、实验室安全卫生管理等制度。3.18-1 实验室样品管理制度3.18-2 药品试剂管理制度3.18-3 仪器设备使用管理制度3.18-4 实验室安全卫生管理制度3.18-5 病料采集、保存和运输制度3.18-6 实验室样品流转相关记录3.18-7 药品试剂入库、领用、存放等记录和登记文件3.18-8 仪器设备使用记录3.19 市县级实验室具有

10、常发动物疫病的血清学检测能力。3.19-1 计量认证证书3.19-2 兽医实验室考核合格证3.19-3 质量手册3.19-4 实验操作作业指导书3.19-5 程序文件3.19-6 2014-2016年仪器使用记录3.19-7 2014-2016年检验任务书3.19-8 2014-2016年检验原始记录3.19-9 2014-2016年检验结果通知单3.19-10 2014-2016年检验报告3.20 实验过程中的原始记录、仪器使用记录等各种记录填写清晰完整,真实客观。3.20-1 实验过程的原始记录3.20-2 仪器设备使用记录3.21 实验报告规范,实验结论表述科学、清楚。3.21-1 检测

11、报告3.22 实验室有档案管理制度,档案规范、齐全,有专人管理。3.22-1 关于实验室管理人员岗位任命通知3.22-2 档案资料管理制度3.22-3 归档材料4.2 免疫无疫区及保护区易感动物按规定实施免疫。4.2-1 2014-2016年全省动物疫病强制免疫计划实施方案4.2-2 2014-2016年辖区动物疫病强制免疫计划实施方案4.2-3 吉林省口蹄疫免疫计划实施方案4.2-4 辖区口蹄疫免疫计划实施方案4.2-5 吉林省畜牧业管理局关于加强牲畜耳标佩戴和佩戴信息传输工作的通知4.2-6 动物标识及疫病可追溯体系建设专项整治工作方案4.2-7 关于进一步加强动物标识及疫病可追溯体系建设

12、管理工作的通知4.2-8 牲畜耳标认购情况统计表4.3 使用符合规定的疫苗,疫苗保存、运输、接种符合要求。4.3-1 2014-2016年强制免疫用疫苗到货情况统计表4.3-2 2014-2016年强制免疫用疫苗追加申请表、追加到货表4.3-3 2014-2016年强制免疫用疫苗发放登记表4.3-4 2014-2016年强制免疫用疫苗保管台账4.3-5 2014-2016年强制免疫用疫苗报损销毁表4.3-6 2014-2016年强制免疫用疫苗库存月报表4.3-7 2014-2016年强制免疫用疫苗使用及免疫进展情况报表4.4 制定免疫效果监测方案并有效实施。4.4-1 2014-2016年辖区

13、免疫无口蹄疫区监测净化方案4.4-2 2014-2016年辖区半年与全年动物疫情监测总结分析报告4.4-3 采样单原始记录等材料4.5 有科学、合理的动物疫病监测方案。4.5-1 2014-2016年吉林省免疫无口蹄疫监测净化方案4.5-2 2014-2016年全省动物疫病监测计划4.5-3 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫监测净化方案4.5-4 2014-2016年辖区动物疫病监测工作实施方案4.6 动物疫病监测范围、监测频率和样品数量符合要求。4.6-1 2014-2016年吉林省免疫无口蹄疫区监测净化方案4.6-2 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫区监测净化方案4.6-3 201

14、4-2016年全省动物疫病监测计划实施方案4.6-4 2014-2016年辖区动物疫病监测计划实施方案4.6-5 2014-2016年辖区半年与全年动物疫情监测总结分析报告4.6-6 采样单、检测原始记录4.7 对保护区实施强化监测。4.7-1 2014-2016年吉林省免疫无口蹄疫区监测净化方案4.7-2 吉林省免疫无口蹄疫区强化监测方案4.7-3 实验室监测记录和报告4.7-4 口蹄疫监测工作总结报告4.7-5 3ABC监测阳性的相关记录4.7-6 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫区监测净化方案4.8 样品采集、保存、运输符合要求。4.8-1 样品采集手册4.8-2 采样单、样品保存记

15、录4.9 检测方法、诊断试剂符合规定。4.9-1 实验室检测原始记录4.9-2 采购合同或票据4.9-3 诊断试剂合格供应商名录及批注文号4.9-4 诊断试剂验收入库出库登记表4.10 监测记录及结果真实、完整,检测结果按规定报告。4.10-1 样品记录4.10-2 检测工作记录4.10-3 检验报告4.10-4 仪器设备使用记录4.10-5 标准试剂记录4.10-6 菌(毒)株记录4.10-7 质量保证记录4.11 发生疫情后,疫点、疫区和受威胁区的监测符合规范要求。4.11-1 农业部口蹄疫监测技术规范4.11-2 上级人民政府口蹄疫应急预案4.11-3 辖区口蹄疫应急预案4.11-4 2

16、014-2016年吉林省免疫无口蹄疫区监测净化方案4.11-5 2014-2016年辖区免疫无口蹄疫区监测净化方案4.11-6 检验报告等原始记录(发生口蹄疫疫情时)6.1 省、市、县有负责动物疫情管理的机构,有固定的办公场所和交通、通讯工具,疫情报告设施设备齐全,配备专人负责疫情报告管理工作,各级疫情报告系统有效运行。6.1-1 任命动物疫情报告工作人员的文件6.1-2 关于启用新动物疫情月报表的通知6.1-3 关于进一步加强动物疫病报告工作的几点意见6.1-4 动物疫病报告责任单位及责任人名单6.1-5 动物疫病报告记录及处理意见登记簿6.1-6 疫情报告设备运行记录6.1-7 动物疫情月

17、报表6.2 按规定程序报告疫情,疫情报告及处理档案记录完整。6.2-1 动物疫情报告管理办法6.2-2 吉林省口蹄疫防控应急预案6.2-3 口蹄疫疫情报告程序示意图6.2-4 疫情报告记录及疫情处理意见登记簿6.2-5 辖区动物疫病报告管理制度6.3 疫情确认符合规定程序,且记录完整。6.3-1 重大动物疫情应急条例6.3-2 吉林省口蹄疫防控应急预案6.3-3 口蹄疫疫情确认程序示意图6.3-4 发生疫情的实验室检测报告6.3-5 辖区口蹄疫防控应急预案6.4 有动物疫情报告的监督、核查制度。6.4-1 辖区疫情报告制度和疫情报告的监督、核查制度6.4-2 24小时值班、节假日值班表6.4-

18、3 值班电话记录6.5 普及疫情报告制度及相关知识。饲养、经营、屠宰、加工、贮藏和运输畜禽及其产品的从业人员了解和掌握疫情报告内容及途径。6.5-1 培训计划及总结6.5-2 宣传及培训材料6.5-3 培训通知及签到簿等相关材料6.5-4 疫情报告6.6 各级政府制定规定动物疫病的应急预案。6.6-1 重大动物疫情应急条例6.6-2 辖区口蹄疫防控应急预案6.6-4 辖区口蹄疫防控应急预案实施方案6.8 应急处置的物资及设施设备储备充足。6.8-1 动物防疫物资管理制度6.8-2 动物防疫物资与设备台账6.8-3 应急物资储备清单6.8-4 重大动物疫病应急物资储备标准6.8-5 应急物资储备

19、库入库登记表6.10 发生疫情时,能够按规定划分疫点、疫区、受威胁区,及时发布封锁令,解除封锁和解除疫情符合规定。6.10-1 近5年的动物疫情记录档案材料6.10-2 近5年的动物疫情月报表6.10-3 口蹄疫防控应急预案和疫情处置记录(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.11 发生疫情时,疫点、疫区、受威胁区所采取的应急处置措施符合应急处置规定。6.11-1 近5年的动物疫情记录档案材料6.11-2 口蹄疫应急预案和疫情处置记录(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.11-3 近5年的动物疫情月报表6.12 疫情发生后,动物疫病预防控制机构能够有效实施动物疫病流行病学调查。6.12-1

20、2012-2016年动物疫情记录档案材料6.12-2 2012-2016年的动物疫情年报和月报6.12-3 吉林省免疫无口蹄疫区流行病学调查方案(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.12-4 口蹄疫最初调查表(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.12-5 现场调查表(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.12-6 跟踪调查表(近5年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.13 动物疫病流行病学调查分析报告科学真实。6.13-1 2006-2008年牲畜W病疫情月报汇总表6.13-2 2006-2016年动物疫情分析报告、疫情年报、月报表6.13-3 口蹄疫区流行病学调查分析报告(近10年发生过牲畜

21、口蹄疫疫情的地区)6.13-4 口蹄疫最初调查表(近10年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.13-5 现场调查表(近10年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.13-6 跟踪调查表(近10年发生过牲畜口蹄疫疫情的地区)6.14 定期开展风险评估工作,并根据结果进行整改。6.14-1 牲畜口蹄疫疫情风险评估工作的分析报告6.14-2 整改方案及整改记录免疫无口蹄疫区软件材料档案参考目录(乡级)档案1 乡镇兽医体系机构设置、人员编制、经费预算1.1 畜牧兽医站设置批文、工作职能、人员编制。县级以上编委关于设置*乡(镇)街畜牧兽医站历史沿革系列文件;*乡(镇)街畜牧兽医站人员编制相关文件(包括人员花名册、编

22、制证复印件等)。1.2 经费预算。*乡(镇)街畜牧兽医站2014年经费预算表;*乡(镇)街畜牧兽医站2015年经费预算表;*乡(镇)街畜牧兽医站2016年经费预算表。1.3 乡镇畜牧兽医工作人员基础信息表。1.4 村防疫员档案。*乡(镇)街(2014、2015、2016年)村级防疫员名册、登记表、聘用合同、劳务补贴发放记录、保险合同、考核成绩等。1.5 执业兽医、乡村兽医基础信息表(花名册)。(2014-2016年度)档案2 无疫区和重大动物疫病防控组织机构及档案记录2.1 动物疫病防控相关文件。*县(市)区重大疫病指挥部关于重大动物疫病防控相关文件。2.2 突发重大动物疫情应急预案及实施方案

23、。*县(市)区突发重大动物疫情应急预案;*县(市)区防控口蹄疫应急预案; *县(市)区突发重大动物疫情应急预案实施方案;*乡镇突发重大动物疫情应急处置行动方案。2.3 乡镇政府防治动物重大疫病指挥机构及应急预备队。*乡(镇)街政府成立突发重大动物疫情应急预备队的通知(2014-2016年度)和根据实际情况调整队员的情况资料。档案3 无疫区区域区划、控制规划相关文件资料3.1 吉林省无规定动物疫病区建设管理条例。3.2 吉林省人民政府关于加强无疫区建设管理的通告。3.3 *县(市)区免疫无口蹄疫区建设实施方案。3.4 辖区行政区划、人工屏障图。*县(市)区行政区划图;*乡(镇)街行政区划图;无疫

24、区人工屏障(公路检查站、警示牌)设置图(可根据本乡镇实际情况存档)。3.5 *县(市)区免疫无口蹄疫区建设宣传工作实施方案和无疫区宣传相关资料、宣传工作总结等。3.6 口蹄疫控制规划及实施计划。*县(市)区2014-2016年口蹄疫控制规划;*县(市)区2014-2016年防控牲畜口蹄疫实施计划(每年一份)。档案4 畜牧业基本情况调查相关档案4.1 县级局下发关于做好畜牧业基本情况调查工作的通知或具体实施方案。4.2 乡镇兽医站制定畜牧业基本情况调查方案、建立相关制度和工作人员分片包保的具体责任分工。4.3 乡镇畜牧业基本情况调查表,按照规模养殖场和散养户划分,规模养殖场每月调查核查表,散养殖

25、户结合春秋防每半年进行调查汇总。4.4 乡镇畜牧业基本情况调查分析报告,每半年一次。档案5 预防免疫5.1 2014-2016年县级主要动物疫病免疫计划实施方案。5.2 2014-2016年乡镇主要动物疫病免疫计划实施方案。5.3 县级口蹄疫免疫计划实施方案。5.4 乡级口蹄疫免疫计划实施方案。5.5 县级春、秋防工作安排(会议记录、培训记录及资料)。5.6 乡级春、秋防工作安排。5.7 免疫登记表。5.8 疫苗使用与免疫进度情况报表。5.9 春秋季动物防疫情况调度表。5.10 动物免疫补免登记表。5.11 免疫档案。5.12 春、秋防总结、督查、考核、验收相关材料。5.13 春、秋防消毒通知

26、。5.14 消毒情况统计表、总结。档案6 疫苗管理6.1 乡级疫苗管理制度。6.2 疫苗需求数量统计表。6.3 强制免疫用疫苗到货情况统计表。6.4 强制免疫用疫苗追加申请表、追加到货表。6.5 强制免疫用疫苗发放登记表。6.6 强制免疫用疫苗保管台账。6.7 强制免疫用疫苗库存月报表。6.8 强制免疫用疫苗报损销毁表。6.9 强制免疫用疫苗运输记录表。6.10 乡镇冷链设备明细表。6.11 冷链设备发放、使用记录、测温记录。6.12 防疫物资、器械保管台账。6.13 防疫物资、器械发放登记表。6.14 疫苗空瓶回收销毁记录档案7 防疫应急物资管理7.1 重大动物疫情应急条例。7.2 县、乡口

27、蹄疫防控应急预案及实施方案。7.3 重大动物疫情应急物资储备标准(省局下发)。7.4 应急物资储备库管理制度。7.5 应急物资储备清单。7.6 应急物资出入库登记表、台账。7.7 动物防疫物资到货登记表。7.8 动物防疫物资发放登记表。7.9 动物防疫物资报损申请表。7.10动物疫情应急物资储备管理。*乡(镇)畜牧兽医站动物疫情应急物资管理台账。档案8 疫病监测与实验室管理8.1 2014年-2016年*县免疫无口蹄疫区监测净化工作实施方案;8.2 2014年-2016年*县主要动物疫病监测工作实施方案;8.3 2014年-2016年*县免疫无口蹄疫区流行病学调查工作实施方案;8.4 2014年-2016年*县主要动物疫病流行病学调查工作实施方案;8.5 *县(市)区口蹄疫易感野生动物监测方案(按实际情况存档)。8.6 *县下发的流行病学调查、监测、采样等有关工作的通知;8.7 流行病学调查表(常规、专项);8.8 抽样单、检测报告书(散养户、规模场);8.9 实验室人员档案材料8.10 实验室管理制度。8.11 仪器设备登记档案。8.12 仪器设备使用记录.8.13 检验和剖检记录.8.14 仪器设备维护计划及维护记录档案9 疫情管理9.1 动物疫情报告管理机构、体系

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