OneNote的使用心得-文档资料

1、1工具分享OneNote的使用心得2笔记本 Q:工作中大家都是通过什么方式来记录笔记的？ 记事本 Microsoft Word ATNote EditPlus 纸质的笔记本 Outlook3笔记本 理想笔记本的需求： 自动保存：自动保存，无须人工干预 多样：支持不同的字体大小，支持不同的字体颜色，支持图片，支持表格 层次：支持目录树 便捷：快速启动，方便使用 提醒：支持任务提醒 共享：资源共享和同步 保密：支持密码保护功能4OneNote的使用展示 OneNote - 自动保存功能： 对文件所做的任何更改都将自动得到保存。每隔一段时间间隔就会自动进行保存，该时间间隔因文件实际存储位置而异：本地

2、驱动器：5 秒UNC 共享：30 秒SharePoint 库：10 分钟HTTP 共享：10 分钟 当 OneNote 将更改保存到文件时，它首先将更改保存到 OneNote 缓存，然后进行复制并与实际 .one 文件合并。 5OneNote的使用展示 OneNote - 层次性：OneNote的文件形式主要5种：1.笔记本：文件夹2.分区组：文件夹3.分区：.one文件4.页5.子页6OneNote的使用展示 OneNote - 多样性：支持字体选择、字体大小、段落编号以及突出显示功能。支持类似画笔功能：支持标记功能：通过标记，我们可以将待办的事项区分优先级7OneNote的使用展示 One

3、Note - 多样性：OneNote的标记有两种：1.OneNote的标记： 通过标记，我们可以将笔记中的内容进行分类，例如：对不明白的问题标记为问号，对重要的事情标记为五角星，对突然而来的灵感标记为灯泡，对某人的联系方式标记为电话图标 标记之后，我们可以”显示所有标记”功能将比较中的标记分类显示，如图：2.Outlook标记： 通过Outlook标记，我们可以将笔记本中的待办事项添加至Outlook的任务中，从而通过Outlook提醒我们将要做些什么。8OneNote的使用展示 OneNote - 提醒功能：通过OneNote工具栏的任务标记功能我们可以将待办的事情加入outlook的任务列

4、表中，通过outlook的任务提醒来帮助我们安排每天要做的事情：工作、会议、买东西、交水电费例如：我在工作备忘中加入一条待办事项：9OneNote的使用展示 OneNote - 提醒功能：那么outlook的任务中就会加入相应的任务：10OneNote的使用展示 OneNote - 保密功能：通过onenote的加密功能，我们可以将信息敏感的笔记本或者分区进行加密：11OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：Q：如果你工作过程中需要使用两台电脑，一台笔记本一台工作机。两台机器中的笔记或会议记录需要同步，你该怎么做呢？如果你是下班回家办公一族，公司电脑资料需要与家里的电脑资

5、料同步，你该怎么办呢？l设置共享文件夹lGroove自动同步lSVN同步l通过Outlook给自己发邮12OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：首先我们将一台机器(建议是工作机)的笔记本进行共享：1.选择你要共享的笔记本:例如：“E:我的文档共享笔记本”2.设置文件夹为共享：13OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能： 共享笔记本之后，使用另外一台电脑打开共享的笔记本：1.使用OneNote的文件-打开-笔记本，打开之前共享的文件夹路径的笔记本即可： 14OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：同步的笔记本右侧会显示一个图标：

6、绿色的图标表示当前笔记本是最新的。红色的图标表示当前笔记本未连接。冲突的显示和解决方法：当内容发生冲突后，该页会显示冲突提示：15OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：同步的设置：16OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：同步的执行：在需要同步的笔记本上点击鼠标右键，选择”立即同步此笔记本”。17OneNote的使用展示 OneNote - 共享和同步功能：使用同步时需要特别注意的一个问题：如果你想在共享笔记本里添加资料的话，请不要直接将.one文件拷贝到共享文件夹目录下去覆盖原有的.one文件，这会造成原有内容丢失！正确的使用步骤是： 在One

7、Note中，将待添加的分区或页拖动至共享笔记本的相应分区下即可。18OneNote的使用展示 与Outlook的集成我们可以将邮件中的重要邮件直接发送至OneNote的未归档笔记中： 与IE的集成19OneNote的使用展示 OneNote的特殊分区 - 未归档笔记：未归档笔记是OneNote预置的一个特殊分区，它的保存位置是可以修改的：20OneNote的使用展示 OneNote的特殊分区 - 未归档笔记：所有发送到OneNote的笔记都会保存在该分区内： 1.Outlook工具栏的“发送到OneNote” 2.IE工具栏的“发送到OneNote” 3.Win+N快捷键创建的 便笺21OneNote的使用展示 OneNote的其他扩展功能： 屏幕截图功能 共享会话功能 录音功能 视频录制功能 会议记录与Outlook的会议邀请关联22OneNote的不足之处 版本控制功能：普通的网络共享模式下OneNote是不支持版本控制功能的，这需要SharePoi