谈高校图书馆藏书建设中的图书剔旧工作

1、谈高校图书馆藏书建设中的图书剔旧工作 刘华梅 （哈尔滨理工大学图书馆 哈尔滨 150040）摘要 文章阐述了藏书建设中的图书剔旧工作的必要性，论述了藏书剔旧工作的内容、原则和方法，并提出了藏书剔旧工作应注意的问题，强调了今后图书馆藏书剔旧工作要经常化、制度化。关键词 高校图书馆 藏书建设 图书剔旧中图分类号 G258.6 随着改革开放的不断深入，图书馆事业得到了飞速发展，图书馆工作者的观念也在不断的更新，藏书建设也赋予我们新的内涵，它不仅是传统的、仅限于书刊资料，还包括缩微、音像资料、电子出版物、数字文献等等，根据当前我国高等学校图书馆的发展来看、从图书馆藏书建设来分析，在今后相当长的时间里，

2、图书馆和读者不能完全摒弃以印刷为主的传统纸质书刊。笔者认为高校图书馆在重视数字、网络资源建设的同时，还应重视现有纸质藏书的整理与保护，采取有效措施，进行定期的图书剔旧工作，不断的完善和规范馆藏书刊文献。1、 藏书建设中图书剔旧的必要性1、1、 藏书剔旧就是剔除流通中的旧书。具体包括以下3项：处理流通中严重损坏的图书；封存或注销的政治上严重错误、宣传封建迷信和有黄色内容的图书；剔除陈旧过时、副本过多、使用率极低的图书，这一类图书也通常称为“呆滞图书”，我们在图书馆日常工作中，剔除“呆滞图书”是一项复杂的、急需解决和急需要做的工作，也是我们探讨和需要解决的问题。图书剔旧工作在我们的日常工作中存在着

3、必要性。 1、2、馆藏文献剔旧是图书馆吐故纳新的一个重要环节，新增与剔旧是藏书建设的两项基本任务，在传统的图书馆里馆藏文献信息的传递和获得往往被忽视，不重视对现有的馆藏进行系统性的清理和添新，许多陈旧的文献长期滞留在书架上，只会滥竽充数，影响读者的检索速度，这需要开展图书剔旧工作。 1、3、就我校图书馆为例：为了提高办学效益，扩大办学规模，增强学校的竞争力和提高学校的综合实力，我校于1995年底实行了实质性三校合一的合并。、由于高校间合并是以学校性质相同或相近为基础，学科交叉重复，使合并后的图书馆在为学校科研、教学服务中所购置的文献资源重复的多、复本量大陈旧图书较多，再有我校合并后起点不同，本

4、科、专科文献的收藏的水平参差不齐，在合并后的我校图书馆拥有陈旧重复的图书需要剔旧，这说明图书剔旧势在必行，我馆在图书回朔建库之前和现在正进行着此项工作。 1、4、图书剔旧工作的开展，有利于缓解馆藏增长与书库图书饱和的矛盾，现在国内图书馆的藏书与面积的比例标准是：开架书库280册/平方米的藏书，国内高校图书馆面对日益增长的馆藏文献，大多数的高校图书馆一方面寻求增加投资、来扩建馆舍、购置设备的办法来加大书库的容量，而另一方面应该看认识到藏书是为了在读者中流通，不能从表面上看新书不断购进，馆藏数量上升，但实际上由于空间紧张，势必使一些新书与旧书混淆，造成藏书的实际使用价值下降，这说明图书剔旧势在必行

5、。 2、藏书建设中图书剔旧的内容和方法 2、1、图书馆剔旧工作是高校图书馆藏书建设的重要组成部分，其作用在于改变那种重藏轻用、片面追求数量、忽视质量的错误倾向。藏书剔旧是图书馆一项重要的日常性工作，新增与剔旧是馆藏建设的两项基本工作，提高对馆藏文献的剔旧工作的认识是开展剔旧工作的关键，我们应该看到藏书建设的发展是新书的增长，藏书剔旧是指呆滞书的代谢，新陈代谢是万物生存发展的规律之一，藏书剔旧是优化图书馆馆藏建设的一种有力手段。 2、2、在图书馆日常工作中，根据学校的发展规模、办学特色，进行研究审定，制定藏书剔旧方案，当前有的学校图书馆没有把图书剔旧工作看成是藏书建设的一个重要组成部分，往往重采

6、轻剔，笔者认为制定图书剔旧工作计划应该向制定采购计划那样，制定出周密、科学的全馆统一的图书剔旧规章制度，使图书采购与图书剔旧工作相互协调。例如我校：根据我校是以机电类为特色，哲、经、法、教育、文理、工、管，八大学科门类协调发展的一所综合型大学的特点，理工类图书较多，而当今社会自然科学和电技术发展、更新较快，这就要求我们要用科学的方法来对待和指导藏书剔旧工作，我校图书馆要以全校师生教学和科研的需要为依据，来制定图书馆图书的剔旧方法，笔者根据工作实际以东区图书馆为例，谈一下图书剔旧的年代、内容的剔旧方法，以此来抛砖引玉：（）A类：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论原著、全集、选集、文集等是人类文明发

7、展史的结晶，又对广大读者具有普遍的指导意义，政治上、思想上、理论上都具有极其重要的价值，是当代大学生读者认识世界改造世界的思想武器，应长期保存不予剔旧，A类的一般读物我认为10年替旧一次（2）B类：哲学类，经典名著和基本藏书应长期保留，经常使用的教学参考书留足较新复本，其余图书810年替旧一次，（3）对政治、经济、法律、社会科学、军事类图书：名著和基本藏书应长期保留以外，其余图书藏书12年剔旧一次，（4）文化教育、历史、地理类图书：文化教育类的经典名著应长期保留，中学到高等系统教育图书要系统保存，例如我馆前苏联的教育家的图书有历史和学术价值可保留，但要注意此类书的系统更新，一般10年剔旧一次，

8、教育类的其他图书5年剔旧一次，历史地理图书，要注意保留经典著作，其余图书8年 剔旧一次（5）自然科学、科技类图书，是我馆藏书的重点，例如我馆理工类图书，根据调查和在流通部的实际工作中的实践，1980年以前出版的理工类图书借阅量很低，应原则上保留12本，其余的剔除，1980-1995年出版的理工类图书要适当剔旧，根据具体情况1980-1985可保留1-3本库存本，1985-1996可保留3-5本，1996年以后的图书原则上不进行剔旧，图书适情况可进行各区调配，（6）外语类图书的更新，近几年速度较快，1990年以前出版的英语教科类图书使用率已很低，（7）文学类图书、古典名著应长期保留，武打图书借率

9、很高、污损、难以修复的可以剔除（8）基础学科，例如数学、物理等类图书相对于工程类电类图书内容更新要慢一些，例如，东区图书馆基础科学阅览室的书，80年代中期出版的高等数学习题等书还有许多大学生读者阅览，虽然此类的图书比较沉旧，但在藏书剔除时对基础学科类图书剔旧的时间要相对滞后些，滞后的时间约1520年，85年出版的机械设计手册虽然很旧，但目前还有人借阅，而计算机，通讯等学科发展的速度较快5年以前的计算机图书借阅的人已经很少，（）综合类图书各种参考工具书如字典百科全书等一般长期保留，其它10年剔除一次，如手册类图书。（根据以上的分析论述笔者在这次东区阅览区图书剔旧时，制定了阅览部图书剔旧规则后有附

10、件）3、藏书建设中图书剔旧应注意的问题3、1、藏书建设忌绝种，不论何种原因剔旧的图书不要剔除干净，至少要保留1本库存本，以保持馆藏的系统性和完整性，这是我们履行图书馆文献保存职能的体现。3、2、对学校重点学科和专业性强的图书不能草率剔除，例如东区图书馆电机、绝缘、电缆材料方面的图书剔旧时一定要慎重。3、3、图书剔旧后要进行财产注销和图书处理，剔旧的书箱要进行登记、并在财产注册。通过验收，标分类号，统一改馆藏地打包放在馆内指定位置，例如我馆将进行馆藏图书剔旧的图书统一放在南区后备书库，今后可统一打包排架，像哈尔滨工业大学的后备书库一样，发挥后备书库的作用，也可支援分校图书馆。做好剔旧图书的后期处

11、理工作。 4、藏书建设的图书剔旧工作要经常化、制度化 4、1、 高校图书馆的发展受着科学技术、政治、经济发展的需要和制约，知识的老化和图书的自然破损都是自然规律，文献数量的增长与馆舍能否完全同步扩大是客观存在的现实，产生旧书的许多因素和条件是客观的存在，图书新陈代谢的规律自然要起作用，从而导致旧书的不断产生，图书馆要达到最大限度的满足读者不断增长的阅读需求，就必须提高馆藏质量，要想提高馆藏质量建立起高质量的藏书体系，就必须搞好藏书剔旧工作。图书馆要把藏书剔旧列入图书馆日常工作，要像对待读者工作那样重视、要像对待图书采访、采购那样经常，图书剔旧不能搞突击，我们应该清楚认识到图书剔旧工作是高校图书馆藏书建设的重要组成部分，而且也是我们的一项重要的日常工作。 4、2、就我馆而言，笔者认为应成立图书剔旧工作领导小组，由专管业务的馆长担任组长，工作组成员可由学习图情专业的、有实践经验人员和各区的懂业务的人员来担任。综上所述，藏书建设中的图书剔旧工作是一项长期而又艰巨的工作，在理论和实践上需要解决的问题还很多，但只要我们不断的更新观念，在理论上、方法上认真研究探讨