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文档简介

1、2011徐州第七届金秋国际汽车展冠名招商方案2011徐州第七届金秋国际汽车展组委会二一一年八月一场政府搭台 部门合力打造的颠峰车展一台广电唱戏 四大媒体联手的汽车盛宴一个商家加盟 成就事业辉煌的绝佳平台一次市民购车 享受惊喜连连的难逢机会“金洋·紫金东郡”杯( )2011徐州第七届金秋国际汽车展【主办单位】:徐州广播电视台【冠名单位】:金洋·紫金东郡( )【承办单位】:徐州人民广播电台2010徐州第六届金秋国际汽车展,首次移师徐州经济技术开发区锦禾物流园,即创下多项历史新高:2万平米展出面积,68个参展品牌,400多辆参展车辆,11个品牌厂家布展本届车展无论是在展出规模、参

2、展品牌、展出效果、参观人数、媒体宣传,还是在展馆条件、展会服务等方面,都得到了参展车商、媒体、观众等各方面的交口称赞。2010徐州第六届金秋国际汽车展,10多万观众来自本市及周边山东、河南、安徽等地,不仅省市媒体给以大力宣传,更有来自周边城市20多家媒体到访报道。徐州广电车展以辐射华东地区的影响力、淮海经济区最高规格的展馆条件以及丰富的运作经验,赢得了参展车商与市民的青睐。2010徐州第六届金秋国际汽车展,作为淮海经济区规模最大、专业水平最高的车展,多年来精心运作、积累经验,不断提升展会档次,取得了长足进步,和国内外汽车厂商、经销商一起为在本地区展示汽车产业的最新成就、引导汽车消费、繁荣汽车市

3、场、弘扬汽车文化做出了努力!经过精心培育,徐州广电车展得到了国内外汽车品牌总部和本地经销商在内的所有参展商、各界媒体和广大观众的首肯。2011徐州第七届金秋国际汽车展,我们将更为精心组织,扩大宣传地域、深化服务项目,勇于开拓,创新不止,为展示国内外汽车产业的最新成就、推广品牌、促进消费、繁荣市场做出不懈的努力!我们将认真学习各地车展的先进经验,了解汽车厂商、汽车市场和广大观众的需求和意愿,不断提高自身的认知水平和能力,着力提升展示效果,以期取得不断超越的显著进步。 【展会时间】:2011年9月30日10月4日本次汽车节将设立媒体开放日、贵宾及专业观众日、公众接待日展览时间:9月29日(10:0

4、017:00):媒体开放日、贵宾及专业观众开放日9月30日10月4日(9:0016:30):公众开放日【展会地点】:徐州经济技术开发区锦禾物流园【展会宣传】:徐州电台、徐州电视台、徐州广播电视新周刊、中国淮海网、公交车体、小区海报、楼宇广告、短信、团购网站等。【车展·展品范围】(1)品牌汽车经销商;(2)汽车配套服务行业(汽车美容、改装类、配件、维修、银行、保险、油品油料、二手车、汽车通讯设备等);(3)相关行业:旅游、旅游用品、公共交通、个人美容美体机构、书刊、杂志、咖啡、餐饮、饮料等;(4)社团:车友会、车迷会、志愿机构、大学生社团、少儿素质教育机构、学校、社区、街道办等;(5)

5、电信、移动通信;【主题活动】(1)大型开幕式现场直播。(2)品牌车展。(3)明星主持现场助阵。拟邀请江苏卫视著名主持人孟非10月1日现场开幕式主持,车展期间拟邀请著名歌手、中国达人秀人气嘉宾、摇滚乐队到场表演。(4)团购日。设立9月30日为团购日,所有参展车商均自动升级为参与团购活动车商,车展前期高密度团购活动宣传,并组团到店参观,根据团购车辆数的多少由经销商给予不同幅度优惠,9月30日当天购车前五名享受团购价,所有团购现场集中交车。(5)购车送交强险。车展期间每天抽出十名现场购车消费者赠送交强险。(6)购车送加油卡。车展期间每天抽出十名现场购车消费者赠送加油卡。(7)美食一条街。在现场专门开

6、设美食一条街,并组织各类地方特色美食提供给观众,让您在一饱名车眼福的同时,也能一饱口福,为参观车展的市民提供方便和贴心的服务。(8)免费班车接送。为方便市民前往观展,组委会在市区主要站点安排公交大巴免费接送市民。发车地点分别是:彭城路宽段、风华园公交首末站、祥和大酒店、民富园环岛、云龙公园东门(老体育场门口)、西苑小区老菜市场门口。首班车发车时间:8:30,末班车发车时间:15:00。【前期宣传阶段】:为提升“2011徐州第七届金秋国际汽车展”活动的传播效果,扩大本次活动的影响,提高现场的实际交易量,组委会特别拟订了详细的宣传方案,具体包括广告宣传和新闻、专题宣传几个方面。广告宣传计划:1、2

7、011年8月10日起,徐州人民广播电台四套频率给予活动宣传支持; 2、2011年8月20日起,徐州新闻台徐州新闻联播、徐州交通台新闻早班车推出新闻挂牌宣传,交通台车行天下、我爱我车同步推出汽车品牌代理商直播访谈专题节目;3、2011年9月1日起,徐州电视台各频率将给予活动宣传支持;4、2011年9月1日起,徐州广播电视报每周给予宣传配合;5、2011年9月1日起,中国淮海网的有关车展网页专版宣传配合;6、2011年9月15日起,数字电视开机画面、换屏广告给予宣传支持;7、2011年9月15日起,徐州电视台各频率给予拉滚字幕宣传。8、9月29日媒体开发日,徐州电视台提前录制,徐州广播、电视知名主

8、持人深入到每个展位,逐一介绍参展车商及参展品牌。录制节目10月1日开幕式现场直播后在徐州电视台播放。【冠名费用】人民币伍拾万元【冠名商享受回报】自2011徐州第七届金秋国际汽车展以上广告宣传活动启动日起,乙方所有关于2011徐州第七届金秋国际汽车展的宣传均体现冠名企业名称。具体包括:(一)现场回报(1)所有活动现场布置、新闻宣传报道、现场直播均出现冠名企业名称。活动当天电视台、广播电台、中国淮海网报道现场盛况。广播进行现场直播及现场特别节目直播; (2)高密度的前期宣传(活动前15天)。徐州电台四套频率每天不低于30次带有冠名企业活动宣传; (3)徐州电视台4个频道(活动前15天)每天不低于1

9、0次播出带有冠名企业名称的活动宣传片;(4)广播电视报宣传;(5)徐州数字电视开机画面含有冠名商名称的活动宣传广告(9月15日起)。(6)主展位一个(享有优先选择权)(二)荣誉回报(1)冠名企业领导上台参加活动并讲话;(2)广播现场直播中,主持人介绍冠名单位并现场采访相关负责人,访谈内容可以表现出对冠名单位的宣传;(3)徐州电台、电视台新闻栏目采访企业负责人;(4)在广播现场直播的前、中、后,插播带有企业冠名的活动广告不低于10次;(5)中国淮海网()视频点播录象(含片尾鸣谢字幕),网上保留1个月。(三)形象回报(1)现场将享受豪华展位一个(不少于200平方米),供冠名企业进行现场布展宣传,要

10、求精装布展,并获得展位对面广告墙相对区域广告制作发布权;(2)现场活动中所有展示物品(主背景、副背景、临时性户外)等广告中均体现主办方冠名及形象LOGO; (3)现场户外:拱门、空飘、条幅等宣传物料均体现冠名企业名称。(四)品牌广告返还及服务回报(1)广播广告品牌返还:可用于广播四套频率(新闻广播、交通广播、调频916、文艺广播)的品牌广告返还,根据甲方计划使用,一年内用完,品牌广告可提前回报,双方签广告发布确认单即可。(2)活动启动之日起,交通广播新闻及简讯宣传报道:每月2次。 2011徐州第七届金秋国际汽车展组委会徐州广播电视台广播中心二一一年七月二十六日附:展位图2011徐州第七届金秋国

11、际汽车展布展、参展说明、安全约定说明一、参展、布展说明:1、所有展商凭组委会发放的布展通知书(凭缴款凭证领取布展通知书)进场布展。展商布展时间为2011年9月22日早9月29日晚。2、 面向入口的特装展区,展位对面广告位由展商自行布置,广告位高度4米。3、除厂家特装布展外,常规布展(室内、外)展位背景高度统一不超过4米。所搭建展位只允许做门头,统一只做后背景,室外展位可以搭建顶棚,。(注:考虑到整个场馆的通透性、各家展商的展出效果以及消防安全的要求,除后背景外,侧面不允许遮挡。)4、 所有展商如有个性化布展需准备效果图提前报组委会;(尺寸、效果图)5、 因展馆用电量有限,展商在展出期间用电需提

12、前向组委会说明用电额度;常规布展用电量总额度不超出5千瓦。6、 展商所用展具及布展材料、展品等须符合安全标准,否则,组委会有权停止展商布展;因展商不按规定布展造成他人伤害的,由展商承担全部责任。7、 因展商违规布展影响他人展出的,组委会有权停止其参展权并不退还展费及布展押金。8、 展商布展不得在地面使用铁制硬物,造成地面损毁的由展商承担全部赔偿责任。9、 为保证各展商参展效果,携带音像设备进场的展商,可播放图像,严禁播放声音,在大型活动和直播期间各展商须按组委会要求关闭声音系统,不听组委会工作人员劝阻的,组委会有权对其采取断电措施。确需使用音响的,报组委会,经批准后按时间程序使用。10、展商在

13、招商期间所交纳的展位押金3000元自动转为布展期间施工押金,如果在布展期间展商违反组委会布展规定、用电规定、活动规定、音响使用规定的,将扣除押金。11、展商在展会期间其区城范围内安全及卫生由展商自行负责。12、展商在参展期间车辆安全自行负责。13、展商方可携厂家总部标准展具参展。参展方应根据主办方的各项管理制度进行现场的布展、参展和撤展工作;14、 展会进行期间,未经主办方同意,参展方不得擅自带任何展品进馆;15、 展商不得携带易燃、易爆、有毒等物品及与申报参展产品不符的产品进场,否则主办方有权将其清出展馆,参展费用不予退还;16、 展商不得将其展位自行转让,一经发现,主办方有权将受让方清退,

14、并保留追究参展方责任的权力。17、 展商有权对展区内参展方的行为进行监督和检查,对参展方不符合协议及附件规定的行为,主办方有权要求参展方改正。二、安全约定说明:为确保展会顺利举办,保证各参展车商的展会安全,特制定本安全协议,请参展方(以下简称甲方)仔细阅读,严格遵守。:1、甲方本着自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加;2、甲方在布展时,应考虑到天气等情况带来的不安全因素,展架展具搭建须保证安全、坚固,如出现问题由甲方自行承担;3、甲方在会展前应认真检修用电设备及线路、开关,切实杜绝和避免电气设备和线路故障带来的不安全因素;4、为保证直播活动顺利进行,主办方直播时间段,甲方不得使用任何大功率电器设备,以防用电线路超负荷;5、甲方在展会期间严禁对车辆进行点火、试驾及移动车辆;6、甲方应保持疏散通道畅通无阻,严禁在疏散通道上摆放物品;7、如展位为特装布展区,甲方应在各自展位自行配备至少8个灭火器;如展位为常规布展区,甲方应在各自展位自行配备至少4个灭火器,并保证现场人员会正确使用;8、甲方自行举办活动,必须提前向组委会申请,活动期间严禁有格调低级庸俗的文艺演出;9、甲方应对自己的布展设备、参展人员和参展车辆负

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