毕业晚会项目管理

1、管理学院2016届毕业生晚会项目管理方案1.概述1.1.项目背景光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。 在此举办管理学院2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生

2、们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。1.2.项目目标总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。 2.项目计划2.1.范围计划2.1.1.项目工作分解结构本项目的工作分解结构如图2.1.1所示：图2.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构2.1.2.项目工作说明本项目的工作说明如表2.1.2所示：表2.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目工作

3、说明1前期总体策划2晚会负责人与各班班长会议2.1前期通知确定日期会议内容预告2.2会议召开晚会负责人介绍基本情况各班就晚会主题和内容提出意见将各班的意见进行整理2.3会议后进一步征集毕业班意见将整理好的最终意见上报学工部3工作安排3.1成立各个功能小组明确各个功能小组的任务明确各个功能小组的负责人3.2节目筛选3.2.1确定筛选标准和程序3.2.2筛选过程3.2.3最终确定入围节目3.3晚会举办通知3.3.1明确晚会时间和地点3.3.2其它注意事项4活动宣传4.1横幅和海报宣传4.1.1确定横幅和海报内容4.1.2确定宣传时间地点4.1.3相应功能小组执行4.2网络宣传4.2.1确定网络宣传

4、的内容4.2.2通过QQ、微信、微博等媒介4.2.3相应功能小组执行5场地物资准备5.1场地申请5.1.1联系学院学工部申请活动场地5.1.2联系场地设备管理员提供支持5.2物资采购5.2.1与各节目负责人明确物资需求5.2.2采购相应物品5.2.3核实物资是否满足需求并进行相应调整6晚会开始前准备6.1联系主持人6.1.1主持人化妆与服饰6.1.2确认主持稿6.2安排后勤人员6.2.1将晚会后勤人员分组6.2.2明确各小组任务6.2.3晚会应急处理7正式演出2.2项目进度计划进度计划活动历时估算的方法或依据（以“2.3.1进一步征集毕业班意见”为例）：根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作

5、日，首先要把任务安排给各班班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同学们的意见反馈给活动负责人。所有流程需要两天时间。以甘特图的形式展示本项目的进度计划，如图2.2.1所示： 图2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会项目进度计划2.2.2网络分析以网络图的形式对本项目进行网络分析，如图2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示：图2.2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会网络图图2.2.2.2 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一）图2.2.2.3 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二）项目周期： 项目开始时间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，

6、项目周期为30天。本项目的关键路径由以下几部分组成：前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。2.2.3计划分析时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。效果目标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由

7、不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高，让毕业生留下美好的回忆。2.3项目成本计划2.3.1项目资源计划以资源工作表展示本项目的资源计划，如图2.3.1.1所示，包括资源清单和资源费率：图2.3.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目资源工作表注：本次毕业晚会由管理学院学生会各部门负责策划和组织，工作人员均为义务参与，故标准费率和加班费率均为¥0.00/工时。以资源使用图（局部）展示本项目的资源计划，如图2.3.1.2所示，包括资源的分配情况及资源的投入时间：图2.3.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目资源使用图2.3.2项目成本计划以成本预算表展示本项目的成本计划，如图2

8、.3.2所示，包括项目总成本、各项活动的总成本及固定成本：图2.3.2 管理学院2016届毕业生晚会项目成本预算表3.项目控制3.1.项目绩效报告比较基准设置时间为2015年11月25日，设置跟踪方式为“一直通过输入工时的百分比跟踪”。检查日期为2016年6月2日，项目执行状态以跟踪甘特图的形式展示，如图3.1所示：图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目跟踪甘特图3.2.利用进度线分析项目执行状态截至检查日期2016年6月2日，根据图3.1分析如下：1、 比计划提前的工作节点包括：活动宣传（提前1个工作日）和最终确定入围节目（提前2个工作日）。共计提前3个工作日。2、 比计划滞后的工作节点包括：工作安排（滞后0.2个工作日）、场地物资准备（滞后1.71个工作日）。共计滞后1.91个工作日。3、 本项目整体提前1.09个工作日。3.3.利用挣值法分析项目执行状态本项目的挣值分析图如图3.3所示图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目挣值分析现分析如下：截至2016年6月2日，图中，SV>0有利，SV<0不利；CV>0有利，CV<0不利；SPI>=1有利，SPI<1不利；CPI>=1有利，CPI