影响网络OA系统成功实施的技术因素浅析(一)

1、影响网络OA系统成功实施的技术因素浅析一【摘要】随着社会信息化大潮的不断推进，很多企事业单位纷纷上马网络OA系统，以图改善本单位的工作效率和管理效能。 但在现实中能 十分成功实施OA工程，使其顺利运行的并不多。有鉴于此，文中通过 对OA系统开发、部署等方面进行分析，提出自己对 OA系统技术因素 的看法。【关键词】OA工程实施系统开发随着社会信息化大潮的不断推进，很多企事业单位纷纷上马网络 OA系 统，以图改善本单位的工作效率和管理效能。但在现实中能十分成功 实施OA工程，使其顺利运行的并不多。究其原因， OA系统自身的质 量过关才是更好的为社会效劳的关键。 那么，影响OA系统自身质量的 因素都

2、有哪些呢，下面让我们一一进行分析。一、交互性能优秀 计算机普及的一个很重要的因素就是因为它的交互性能好，优秀的交 互性能主要表现在：1 拥有详细的帮助说明系统， 能够明确的描述从总体到细节的每一个操 作步骤。2. 具有搜索查询功能、在线自动升级功能。3. 有下一步操作预提示功能，使用户可提前知道后续的工作内容。4. 对于非关键步骤可跳过，并有缺省值进行自动填充。5. 对于数据录入、运算过程、大数据量屏幕输出、报表生成、报表打印等均有详细数据格式说明6. 对于操作错误的步骤或数据可自动给出提示及出错原因与改正方式。7. 对于在操作过程中用户临时忘记后续操作步骤， 系统应可在超过规定 停滞时间后给

3、出操作提示。8. 拥有定时自动保存数据功能。9. 拥有完全卸载功能，并可在卸载前自动进行数据平安备份。10. 有操作回退功能，可以返回至上一步进行重新操作。二、使用方便1. 对于最常用的功能应该提供如 F1、F2 等形式的快捷键。2. 对于常用功能应该在主界面提供常用工具栏， 并提供组合快捷键， 如 “ ctrl/shift/aLT能键/数字键/字符键形式。3. 对于一般常用的功能尽量将其放到一级下拉菜单内。4. 对于大的操作分类，应作为主菜单项。5. 对于进一步的选择功能可放在二级下拉菜单内， 尽量不要出现三级下 拉菜单。6. 同类别 /近类别的功能选择项可集中放在新窗口内，并以选项卡的方

4、式出现为好。7. 在功能菜单的整个布局上应按照工作流程的先后顺序， 从左至右，从 上至下来分配。三、符合业务习惯1. 出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应， 包括菜单中的各项说明2. 软件的运行步骤，先后顺序应以相关业务流程为标准。3. 数据处理过程中出现的录入格式、 计算公式、 打印报表格式等均要与 业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择，同时可 以灵活处理用户自定义格式表单。四、满足业务需求一个好的 OA 系统只需要提供常用办公管理的根本功能即可， 如个人工 作安排，文件的起草、转发、签发、审核、存档，内部即时通信，内 部网络硬盘等，而专项业务系统均需进行专项

5、的业务系统开发。五、稳定性强 当出现如突然掉电，内存、硬盘等的硬件故障，系统感染病毒，网络 受到攻击等情况时，0A系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。 故障排除后，整个系统能够快速自动恢 复到故障前的某个平安的状态点。六、日常维护方便在0A系统的使用过程中，会不断产生大量的数据与文件，这些文件的 种类、格式、用途各不相同，如字符类、图形图像类、声音类、动画 视频类文件等。它们的生命周期与使用要求也不尽一致，有些是存储 的临时性文件，有些需要长期存在并进行定时备份与更新。只有能够 对尽可能多的文档格式提供全面的处理，使用户能够方便的管理这些 资料，增加用户体验度，让用户用着放心，用着舒心，才能更好地推广应用 OA 系统 七、有可扩展性 一套功能完善、合理、平安的现代协同 OA 系统包含了很多的功能模块， 尤其是商业0A系统，功能更是复杂，但是所有的这些功能模块并不都 适合我们的单位，这就要求我们在购置或开发时要按需索取。对行业 特殊业务，要求0A系统应该具有二次开发功能。一款具有良好可扩展性的0A系统对