汽车配件管理信息系统课程设计download1

1、 以标准文档为导向设计汽车配件库存管理信息系统 江西科技师范学院工商管理学院08旅游管理2班学生：吕丽 学号：20080815作业任务：第二章企业库存管理信息系统的分析学生：刘丹 学号：20080836作业任务：第三章企业库存管理信息系统的的设计学生：方欣 学号：20080835作业任务:第一章库存管理信息系统的系统 第四章系统设计总结时间：第十二周至第十六周 目录1概述41.1 项目开发背景41.2 项目开发目标41.3 可行性分析42 企业库存管理信息系统的系统分析621 组织结构设计图62.2 管理职能62、3 业务流程图及其分析724 数据流成分析82.5系统数据库建模ER 模型分析9

2、2.6 数据字典123 企业库存管理信息系统的系统设计133、1 系统的功能结构设计133.2系统的层次结构模型1433 系统流程设计153.4数据库文件结构设计153.5系统物理配置方案设计183.6 代码设计184 系统设计总结194.1 项目实施中各个工作流程及时间分布194.2 本系统设计特点204.3 对教学和设计作业的建议20汽车配件库存管理信息系统1概述1.1 项目开发背景随着经济的发展、信息时代的到来，使得人们的生活水平逐步提高，继而希望过上更高层次的生活，这就无形中对汽车需求量也越来越大。因此汽车配件公司的规模在不断地扩大，每日需要处理的订单也越来越多，各项业务更加细节化了。

3、光靠人力远远不够，劳动强度大，而且容易出错，对于库存信息也不能及时了解。1.2 项目开发目标本课程设计的具体任务就是设计一个企业库存业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻仓库工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平1.3 可行性分析 现在企业的业务流程管理方式为仍然为手工处理，重复性的劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：1、 从技术上考察 企业现应用了最新的计算机系统处理速度快，准确 拥有一批计算机系统开发、操作等方面的人才队伍 通过权限的设置，数据的安全性好 内部网络结构建设合理，资源可以充

4、分共享，方便查询2、从经济上考察：由于系统开发只涉及到计算机网络开发人员（企业已具备）等，因此系统建设不需求投入大量的资金，可以缩减人员编制，减少人力费用。从而不会增加企业的成本。3、从各种社会因素来考察 可以降低工作人员工作强度，提高效率。容易得到公司上下的支持 客户可以根据自己的需要查询相关资料工作人员在管理活动中可以做各种各样的查询，随时都可能发生l 根据商品号查询某一时期内该商品进销存的情况l 根据收购尿频号查询但其那实际库存数量综上所述，系统的开发立项是可行的2 企业库存管理信息系统的系统分析 21 组织结构设计图经营副经理仓库 出入库管理组 统计分析组 图1 汽车配件库存管理的组织

5、结构设置图2.2 管理职能 企业库存管理人员的职能分工如下：库长（1人） 全面负责仓库的行政和各项业务管理工作。出入库管理组（5人） 负责购入配件的检验，配件的出入库理、登记配件购入流水账和销售流水账。 统计分析组 每天根据出入库管理组的配件购入流水账和配件销售流水账，统计汇总数各种配件当日出入库累计数，然后分别计入库存台账。负责生成配件进销存月报表，并经过仓库负责人签字后，呈报上级主管部门。此外，还要满足来自各方面的各种查询请求。还有，为了配件销售情况的统计分析和销售预测工作，每到年终还需要对一些配件在本年度内个月销售量绘制出相应的直方图。管理职能如图2配件库存管理 出入库管理 统计分析入库

6、管理 出库管理 生成月报表库存台账管理 查询 统计分析2、3 业务流程图及其分析 企业汽车配件业务流程图如图10-3所示汽车配件入库管理过程。当购入商品到货后，采购员首先填写入库单，并与仓库保管员一起对商品进行检验。一是检验商品的质量是否合格；二是核对商品的数量是否与入库单上的数量相符;三是确定该商品手否是首次购入的的新商品，若是新的，则在库存台账中建立此商品的新帐页；四是核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过检验，合格的商品入库归位，同时登记商品入库流水账。不合格的少年高频连同其入库单交给采购员处理商品销售出库管理过程。首先销售人员填写商品出库单，仓库保管人员根据出库单付货，同时登记商品销

7、售流水账。 按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员要根据商品购入流水账和销售流水账，按商品编号分别累计汇总，填写库存台账。每月末产生商品进销存报表。24 数据流成分析 系统的数据流程如图4 现对图4中的数据流说明如下：1、4：合格的商品购入入库单。2、5：正确的商品销售出库单。6、7、8：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字9： 从库存台账中提取的数据2.5 系统数据库建模ER 模型分析供应商与商品之间的关系表 联系 商品 代码供应商001002003供应商甲 供应商乙 供应商丙 员工与商品之间的关系表联系 商品 代 码员工代码 001002003A0001A0002A0003

8、A0004A0005 客户与商品之间的关系表联系 商品代码客户代码001002003345供应商相关属性表供应商号供应商名地址联系人邮政编码商品数量商品代码员工相关属性表员工姓名员工号商品数量商品代码商品相关属性商品名称商品代码商品规格备注客户的有关属性客户名称客户代码商品代码商品数量商品规格备注在这里，商品库存管理涉及的实体单位包括：1. 供应商：属性有供应商号、供应商名、地址、联系人、邮政编码、商品数量、商品代码;2. 商品：属性有商品代码、 名称、规格、备注；3. 员工：属性有姓名、员工号、商品数量、商品代码；4. 客户：属性有客户名称、客户代码、商品代码、商品数量、商品的规格、备注；这

9、些实体之间的联系包括：1 管理：一个员工可以管理多种商品，而一种商品可以有多个管理员管理，所以它们之间是多对多的关系即是：联系。其属性是，管理员工作号、商品数量、商品代码。供应：一个供应商可以供应多种商品，一个商品也可有多个供应商供应，所以它们是多对多的关系，即是M：N联系。其属性是：供应商号、商品代码、商品数量、商品规格3 销售：一个客户可也买多种商品，一种商品可以有多个客户购买，所以它们也是多对多的关系，即是M：N联系。其属性是：商品代码、商品数量、客户代码、2.6 数据字典 下面及对本系统的数据项、数据流、数据存储和加工处理逻辑各举一例，具体如下：1、 数据项的定义数据项编号：01数据项

10、名称：库存量别名：实际库存余额量简述：某商品的库存数量类型：数值型长度:4位整数取值范围：099992、数据流的定义 数据流名称：商品购入入库单编号:F1简述：采购人员编写的商品购入入库单数据流来源：采购人员数据去向：登记商品购入流水账处理功能数据流组成：日期+入库编号+商品号+购入数量流通量：25份/每天高峰流通量：40份/每天上午8：3010:303、数据存储定义数据存储名称：库存台账数据存储编号：D3简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库存数量 关键字：商品号相关处理：P3、P44、处理逻辑定义处理名称：登记商品购入流水账编

11、号：P1输入：数据流F1输出：数据流F4描述：当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水账中。3 企业库存管理信息系统的系统设计 3、1 系统的功能结构设计 综合考虑系统的逻辑模型和系统的目标要求，设计的系统功能结构 如图6所示3.2系统的层次结构模型汽车配件供销存管理信息系统入库出库 查询 报表统计分析系统维护数据修改 数 据 删 除 数 据 流 入 浏 览 数 据 库 按 日 期 查 询 按 产 品 查 询分析库存预警数据备份修改口令系统初始化33 系统流程设计度与上述提出的系统逻辑模型进行设计。为了便于输出库存月报表，可以根据库存

12、台账，购入流水账和销售流水账生成一个临时的报表临时库文件，一旦报表输出打印，便将临时库文件清空。3.4数据库文件结构设计本系统建立一个数据库KC.DBC,其中包含4个基本的数据表和一个临时数据表，他们的文件结构见表1表5，其中字段“宽度”的单位字节，“小数位”是指数值型字段的小数点后的位数。表1 商品库存文件（KC.DBF）结构字段字段名 宽度小数位1 商品代码字符型 3 2商品名称字符型 20 3购入单价数值型 8 2 4 售出单价数值型 8 2 5库存量数值型 5表2 商品购入流水账文件(GR.DBF) 结构字段字段名类型宽度小数位 1购入单编号字符型 8 2日期日期型 8 3 商品代码字

13、符型 3 4购入单价数值型 8 2 5购入数量数值型 3 6标记位数值型 1 7 备注字符型 20表3 商品代码文件（DM.DBF） 结构字段字段名类型宽度小数位 1商品代码字符型 3 2商品名称字符型 20表4 商品销售流水账文件(XS.DBF) 结构字段字段名类型宽度小数位 1销售编码字符型 8 2日期日期型 8 3商品代码字符型 3 4售出单价数值型 8 2 5销售数量数值型 3 6标记位数值型 1 7 备注字符型 20 表5 库存报表临时库文件（BB.DBF） 结构字段字段名类型宽度小数位 1 商品代码字符型 3 2商品名称字符型 20 3购入单价数值型 8 2 4累计购入量数值型 8

14、 5累计购入额数值型 10 2 6售出单价数值型 8 2 7累计销售量数值型 8 8累加销售额数值型 10 2 9累计盈利额数值型 10 2 10库存结余量数值型 8 11 库存资金额数值型 10 23.5系统物理配置方案设计本系统采用单机用户操作方式，基本配置如下：计算机型号：P4硬盘容量: 40G内存容量：512MB显示器：17英寸打印机：激光打印机软件：Windows2000,Visual FoxPro6.0,Office2000计算机安装在仓库办公室。3.6 代码设计（1） 商品代码设计。由三位整数组成的层次码，设计方案如下：顺序号汽车型号代码（2）商品购入单或商品销售单编号代码设计方案如下：顺序号日月年4 系统设计总结 4.1 项目实施中各个工作流程及时间分布1. 项目开发的编写 1天2. 业务流程图设计 2天3. 数据流程图设计 1天4. E-R图设计 1天5. KC.DBF设计 1天6. 文档修改、定稿 1天4.2 本系统设计特点1. 优点：1）本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思 2) 本系统在制作的过程中掌握的信息数据比较充分，且是大部分是真实数据，因此可行性强。 3） 本系统条理相对来说比较清晰，言简意赅。 4） 本系统研究的是当今比较热的