工程资料管理与归档制度

1、工程资料管理与归档制度1 工程资料内容和分类工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目 管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。2监理资料的管理监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人 具体实施，由公司或工程部进行监督检查。监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用 A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。监理资料内容分卷，立卷顺序按监理资料管理与存档表要求 进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。

2、同类表格序号采用三位数编码号，从001 开始。工程竣工， 监理工作结束十天内， 由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续， 办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 20 年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单位备注第0卷上 墙 图 表1公司质量方针与目标公司提 供2监理机构框图3监理人员工作守则4监理人员工作纪律5总监理工程师岗位职责6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责8工程质量控制流程图9

3、工程进度控制流程图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气情况记录表现场监理部填表13工程进度计划表卷别编号资料名称提供单位备注第01卷依1土地规划许可证复印件据卷（）工程前期2建设规划许可证复印件建审批资料3施工许可证复印件设4建设工程质量监督登记表单位5建筑工程安全报监书6有关工程其他批复资料第02卷依1总包单位资质证书复印件据卷（.）2总包单位营业执照复印件施工单位施资料证件总包单位负责人及管理人员一览3工表和岗位证书复印件单4施工中标通知书复印件位5施工单位安全施工许可证复印件卷别编号资料名称提供单位备注第03卷1监理公司资质证书复印件依据卷（一）监理资质及2监理公司营业执照复印件

4、证件资料3监理中标通知书复印件4监理委托合同复印件公司监理人员执业手册、安监证书复印5件提供6总监任命书7总监代表委托书8更换总监通知书卷别编号资料名称提供单位备注1监理规划1.规划、细则、旁站方2监理细则案（建设方、公司、监理3监理旁站记录部各一份）。4监理交底2.监理细则应包括土建、第电气、水暖、通风空调、1智能化、安全文明施工、卷项投资各专业。监目3.交底包括总交底、安理监全交底、技术交底。技术规理交底应包括关键工序和划部部位，专业性较强的分项卷工程、易出现质量通病的部分、分项工程。4.交底资料，监理公司、施工单位、监理部各1份。卷别编号资料名称提供单位备注第2卷监理月报卷1监理月报项目

5、监理部建设单位、监理公司、监理部各1份2监理专题报告3监理阶段总结4监理竣工总结5安全评估报告第3卷会议纪要卷1会议纪要建设单位、施工单位、监理部各1份卷别编号资料名称提供单位备注第 4-11施工组织设计报审表（附卷质量施工组织设计）控制卷（施工2施工方案报审表（附施工基础、硅浇灌、屋组织设方案）面施工、地下防水、计、施工外墙面施工、钢结方案报施构、坡璃幕墙、电气、水暖及涉及质审卷）量通病防治的部分工分项必须有施工方单案。位3施工现场质量管理检查记录A.0.1卷别编号资料名称提供单位备注第 4-2 卷质量 安全控 制卷（材 料进场、构配件、 试块、施工设备 报验卷）1工程材料/构配件/设备报审

6、表及 附件。附件除包括 该表要求的 附件外还应 包括复验抽 验资料，按 单位工程、 分部、分项 工程分类。2配合比报验单、委托单、各令期 通知单。施工3材料、试块、构配件、设备抽检、 复验单、委托单、检验报告。单位4施工机械、计量器具报验单及合 格证、检定证书。卷别编号资料名称提供单位备注第 4-3 卷质量 安全控 制卷（检 验批分项工程、 分部工 程报验 卷）1检验批报验及验收记录施 工 单 位1 .按单位、分部、 分项工程分类。2 .附件应包括验收 t己录、施工t己录、 隐蔽工程记录、施 工实验记录。2分项工程报验及验收记录按单位工程分部工 程分类3分部（子分部）工程报验记 录、抽样检测记

7、录、备案资 料1.按单位工程分类 2.有幕墙子部分的 必须有报验及验收 记录4工程质量事故及事故调查资 料5新材料、新工艺施工记录卷别编号资料名称提供单位备注第4-4卷质量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工现场周遍环境女全评估表施工单位现有卜列施工的必须由专 项施工方案并附计算书： 1.基坑支护与降水工程深度大于等于5米。2 . 土方开挖工程深度大 于等于5米。3 .模板工程。4 .起重吊装工程。5 .脚手架工程。6 .拆除爆破工程。7 .文明施工。（建筑物围 挡、现场围挡、临时设 施、安全警示、场容场 貌、现场防火、综合治 理等）。8 .临时用电。9 .其他危险性较大工程 （建筑物的幕墙安装

8、施工，预应力结构张拉 施工，隧道工程施工， 桥梁工程施工，特种设 备施工，网架和索膜结 构，6米以上边坡施 工，江河导流、截流工 程施工，新技术、新材 料、新工艺可能影响上 程质量安全行政许可 尚无技术标准的施 工）02安全施工组织设计或方案3塔吊、起重设备、垂直运输设 备、合格证、备案证（包括各 类限位器、停靠装置、防坠落 装置备案证）4安全防护用品（防护网、安全 帽、安全带、安全纯、漏电保 护器、临时配电箱、电闸箱、 临时用电五心电缆）等的备案 证、生产许可证、合格证5塔吊、垂直运输机械、起重机 械拆装匕施工队伍的资质证书6安全管理人员、特殊工种操作 人员（塔吊、起重机械、垂直 运输机械、

9、信号工、脚手架工、 模板工）岗位证书7安全检查记录及安全事故记录 等卷别编号资料名称提供单位备注第5卷1工程款支付申请表（A6）施 监均包括造价控2工程款支付证书（B3）工理附件制3工程预算、结算资料，报审与审核单 部资料位第6卷1工程开工申请表（A1）施 监进度控2工程进度计划报审表（A3）工理制卷单 部3工程暂停令（B2）位4工程复工申请表（A1）5工程延期申请表（A8）6工程临时延期申请表（B4）7工程最终延期申请表（B5）第7卷1监理通知单（B1）附监理通知回执施 监监理通单（A7工理知单、监2监理工作联系单（C1）单 部TRFl/AzT位理工作3不合格项目通知联系单4质量事故艮告及处

10、理意见卷别编号资料名称提供单位备注第8卷 监理巡 视旁站 记录、 监理日 记1旁站记录项 目 监 理 部房屋建筑工程旁站部分包括：土方 回填、灌注桩浇注、地下连续墙、 土钉墙、后浇带及其他结构混凝 土、防水混凝土浇筑，卷材防水细 部构造处理、结构安装，梁柱接点 钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑，预应 力拉张、装配式结构安装，钢结构 安装、网架结构安装、索膜安装。水暖安装工程包括：损伤检测、压 力测试等。安全文明施工包括：基坑支撑、爆 破工程、拆除工程、起重吊装安装 与拆除，脚手架安装与拆除等。2巡视记录每个项目一本由总监负责填写3监理日记无专门要求时以监理项目为单位， 不得同一日记记录不同工程项目 内

11、容。每人一本，总监记录工程总 内容，专业监理工程师、监理员记 录分管理的内容。卷别编号资料名称提供单位备注第9卷1总承包合同及协议施监合同与2分包合同及协议工理其他事项卷3合同变更材料单部4费用索赔及审批资料（A3 B6）位5合同争议、违约艮告及处理意见第10卷1工程竣工前检查申报表以单竣工验位（子收记录2工程竣工验收报验表附件包括单位工单位）卷程竣工验收记录、单位工程控制资料核 查记录、单位工程安全和功能检验资料施工程报验及主要功能抽查记录、单位工程观感评 定记录等。工3建设工程验收备案表单4施工验收证明书位卷别编号资料名称提供单位备注第11卷分 包资质卷1分包单位资格报审表（A3） 及附件分2分包单位营业执照复印件3分包单位资质证书复印件包4专职管理人员、特种作业 人员资格证、