建设工程档案管理制度

1、建设工程档案管理制度第一章总则第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。第二章工程档案的归档范围及质量要求第二条工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动， 记载工程建设主要过程和现状， 具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条 归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。第三章工程档案的管理机构第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备

2、阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。第六条工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。第七条工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按

3、单位工程组卷。第八条 工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号; “文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。第九条 工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式， 文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线纯三孔左侧装订法。第十条工程档案的归档单位工程竣工验收完成后3

4、0日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。第H一条工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。第十二条工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写案卷号如：第1卷1.1.1-1专业号如：基建类1为1.1.1工程代号 如金碧花园首期为1.1楼盘代号如金碧花园代号为1第十三条工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。第十四条工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅

5、情况进行统计，及时 催促借阅到期文件的归还。第五章 工程档案保管期限第十五条 保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20 年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。第六章 工程档案密级第十六条密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。第十七条工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。第六章工程档案的借阅及销毁第十八条按照集团公司档案管理制度执行。第七章施工日志制度第十九条从工程项目开工之日起，

6、项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工曰志。施工日志包括以下内容：a. 工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b. 技术资料及技术交底等事项。c. 工程准备情况： 包括临时设施、 现场三通一平， 人员、 机具、 材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。d. 材料、半成品的检验与试验。e. 主要材料、设备及其资料的到货情况。f. 设计变更的日期及主要内容。g. 记录工程测量情况。h. 记录工程自检、专检情况（特别是隐蔽工程记录 ） 。i. 工序的交接记录。j. 业主、监理代表现场确认的有关事宜。k. 工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。l

7、. 施工现场有关的工程进展情况。m.质量、安全、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。n. 有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。o. 工程项目试车记录。p. 气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况（ 如停电、停水、停工待料 ） 的记录。第八章 附则第二十条 本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。第二十一条本制度自发布之日起执行附录建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久V2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行

8、性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5夫于立项有美的会议纪要、领导讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及项目评估研究材料长期V二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3拆迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单（书）永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初

9、步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期V五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文

10、件永久V2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施，预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期V2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期V3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期V监 理文 件序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单

11、位设计单位监理单位城建档案馆1监理规划监理规划长期短期V监理实施细则长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有美质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度控制工程开工/复工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V5质量控制不合格项目通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期V7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合

12、同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期V合同艾更材料长期长期V10监理工作总结序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价意见报告长期长期V施工 文 件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期V2施工现场准备控制网设置资料长期长期V工程定位测量资料长期长期V基槽开挖线测量资料长期长期V施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎控记录和钎探平面

13、布点图永久长期V验槽记录和地基处理记录永久长期V桩基施工记录永久长期V试桩记录长期长期V4工程图纸艾更记录设计会议会审记录永久长期长期V设计变更记录永久长期长期V工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件长期V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、

14、试验记录长期V6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期V土壤（素土、灰土）击实试验报告长期V砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告长期V碎搅拌质量记录长期V混凝土（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土抗渗试验报告长期V商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V钢筋接头（焊接）试验报告V(11)防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录(13)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期V7隐蔽，程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期V钢结构工程长期长期V防水工程长期长期V高程控制长期长期V8施工记录工程定痊

15、测量检查记录永久长期V预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期V工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期VQ施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质里;检3"记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期V幕墙工程验收记录永久长期长期V分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气

16、、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期2图纸艾更记录图纸会审永久长期V设计艾更永久长期V工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期V设备试运行记录长期V设备明细表长期V4预检记录短期5隐蔽，程检查记录长期长期V6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末长期V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记 录长期V变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V

17、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强 度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通 球、阀门等试验记录长期V电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录长期V电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、 满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验 报告长期V7质量事故处理记录永久长期8工程质里检记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施工文件长期V2室外建筑环境 （建筑小品、水景、道路园林绿化等）

18、施工文件长期V竣 工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图V总平面打目图（包括建巩、建巩小口口、水兄、照明、 道路、绿化等）永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期V设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V室外雨水永久长期V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建筑小品永久长期V室外消防永久长期V室外照明永久长期V0）室外水景永久长期V室外道路永久长期VQ室外绿化永久长期V（二）专业竣工图i建筑竣工图永久长期