社团招新策划

1、 我们在你身边 湖北工业高校同学会活动管理部“社团招新策划”策划 书湖北工业高校同学会 活动管理部2016年10月6日 湖北工业高校同学会活动管理部 社团招新策划一、 活动背景：金秋九月，2016级新生入校，为学校的进展注入了新的血液。刚迈入高校的他们无不憧憬憧憬着精彩而又绚丽的高校生活。而在高校校内里，同学社团是一道别样的风景，是校内的活跃因子，是莘莘学子幻想启程之地。为了呈现校内文化魅力，丰富校内文化生活，促进校内文化建设，社团招新活动应运而生。 二、 活动目标使学校各社团能高效的进行招新工作，使各位新老同学能够更加便捷的了解并加入心中抱负的社团。 三、组织单位（主办方、承办方） 主办方：

2、湖北工业高校同学会活动管理部 承办方：湖北工业高校各社团 四、活动时间新生军训期间（各社团在各自规定的时间里完成招新任务） 五、活动地点 由各社团向相关部门申请本社团的招新摆点位置，并报备至活动管理部。 六、参与对象活动管理部部长副部长及相应干事（帮忙社团的招新工作，社团有问题时随时进行机动处理）；其他校会部门的帮忙人员；各社团招新成员（社团自行支配） 七、活动流程 （一）前期预备1、场地预备：各社团提前向学校申请场地，申请完成后，在招新时间段提前支配人手布置场地。2、人员支配：活动组织人员（由活动管理部派人进行招新活动的组织工作）宣扬人员（秘书处负责招新整体宣扬、新闻信息部负责广播宣扬、各社

3、团的宣扬部门负责各自的招新宣扬）场地打扫人员（由社团自行支配人打扫每日招新后各自场地的卫生）物品预备人员（预备社团招新报名表、摆点帐篷、桌子等）招新登记人员（各社团自行支配） 3、前期宣扬 秘书处以横幅、海报的形式向在校同学告知招新的信息。 新闻信息部写好宣扬新闻稿在校内广播台与秘书处同步进行 网络宣扬：在招新开头之前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣扬视频上传至视频网站（招新宣扬视频所需材料由各分管部门通知各社团上交，可以为图文或视频，每个协会宣扬内容在视频中所占时间把握在30s内），并上传至官方微博、官方微信、QQ群等，便利新生了解各社团状况；在以上平台发布一条专用于社团招新宣扬答疑

4、的帖子，每天由各分管部门工作人员定时更新答疑，便利为新生解答关于社团招新的部分问题。（要求：海报，新闻稿的内容要青春活力，健康向上，形式多样。 宣扬海报、横幅要在学校宣扬栏、人流量较大的地方张贴。）4、参与此次活动的帮助部门：人力资源部，新闻信息部，及校会秘书处等六个活动部。 （二）活动支配1、活动的具体操作：（1）首先做好社团招新的宣扬工作，尽量使每个人都知道社团招新在何时开放、在哪里摆点（大致位置）及招新大致流程;（2） 社团招新预备人员提前摆放物品（租用、购买或打印），登记人员提前就位;（3） 做好社团招新的报名工作及社员入社的缴费工作（不重不落）；（4） 每日招新工作后整理物品离开；2、 其他：活动后期 场地的整理及打扫 信息反馈、资金上报 八、留意事项保持场地卫生、维持招新登记秩序、不阻碍正常交通 九、活动用具桌子、海报（宣扬画）、帐篷、招新报名表、招新宣扬单 十、活动预算物品数量单价总价海报帐篷（租用）报名表宣扬单总计 湖北工业高校同学会活动管理部 2016年10月6日 附件：报名表（注：这是大致样式，不肯定按此要求）湖北工业高校*协会（社团）招新报名表姓 名性 别（1寸照片）院系班级联系电话QQ竞选部门第一志愿其次志