厂证及访客证管理程序_第1页
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文档简介

1、UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区厂证及访客证管理程序、目的 为建立公司形象,配合人事管理需要并促进 C-TPATC-TPAT 管理,特制订本规定二、适用范围适用于工厂全体员工及外来访人员。三、内容1.1. 厂牌的发放、更换及补发1 1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌, 初办厂牌费用全免,如由于 遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用;新进人员在试用期内统一佩戴临 时厂证,待试用期满后更换正式厂证。2 2)厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每 2 2 周统一办理一次厂 牌,在此期间人事部门一律为遗失或补

2、办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后 再通知更换。3 3)更换厂牌者需缴付 1/21/2 的工本费即 5 5 元(另一半由工厂负担),遗失补办者 需缴付全额的工本费(即 1010 元);4 4)如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办 ICIC 卡则应另外缴交 ICIC 卡工本费 1515 元;2.2. 厂证的使用UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区1 1)员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用,不得作为其它身分证明;2 2)上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问;3 3)

3、厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩 戴处理;3.3. 访客证的使用1 1)工厂应为来访人员制定专门的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证;2 2)所有的访客证都必须有独立/ /唯一的号码,来访人员做好登记后应派发访客 证,并要求全程佩戴; 3 3)访客证号码必须记录于来访人员登记表上,结束来访程后保安必须核对和收 回访客证。4.4. 厂证及访客证的检查1 1)保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作相关处理;2 2)保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门

4、补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警;3 3)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌, 并由人事部负责追踪考核工作,未挂 厂牌者将给予警告一次;5.5. 法律责任 1 1)所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书, 以承诺其遗失厂牌所引 起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和 C-TPATC-TPAT 方面的政UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区策要 求,任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收 回和严重警告。2 2)员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;3 3)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:6.6. 员工离职时应将厂牌交换人事部门注销,只有办清了相关手续及交还厂牌后 厂方才给予办理离厂手

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