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文档简介
1、标准方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-221编号:_同学会活动策划方案编辑:_日期:_单位:_同学会活动策划方案用户指南:该方案资料适用于在初步调查时,根据预定的行动方针和思路,制定具备可行性的计划,对从计划所需要的条件和各阶段的结果进行分析总结,提出有效的方法和经验。对以后形成类似的事项的应对经验。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好?十年之后再聚首1. 毕业是一个人的里
2、程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;总体思路及目标因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:a) 参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;b) 活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。c) 活动项目要丰富和有意义设计
3、的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律:1. 校园重游;2. 同学重逢、叙旧;3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游 ,希望大家一起商量 )4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 vcd,节目安排 )5. 其他(大家提想法)d) 活动过后促进同学间沟通和联系毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。e) 活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;一:活动组织1
4、.1 、时间选择首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择 10月,原因如下:l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;l 资金到位也需要时间;1.2、筹备阶段成立 “筹备小组 ” (建议由xx 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )1 负责收集同学们的意见并进行整理;2 负责召集筹备会议:3 完成活动召集任务4 初步预算经费及筹集启动经费;5 确定正式活动的时间;6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系二:活动项目设计2.1 、时间设计考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)三:活动经费管理3.1 、经费运作原则l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;3.2、经费运作方式l 前期启动资金到位和支出;l 活动支出款项审核;l 设立收款专户,接收报名费;l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;3.3、经费主要项目住宿费 活动期间住宿 按人头计算;交通费 筹备期间交通费、活动
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