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文档简介
1、2002年12月29日北分第四区部“迎新春,送福到家”理财说明会流程 8:45 工作人员就位 全体会务8:50 场地音效及投影开始工作 音效组9:00 场地礼仪开始到相关地点迎宾并指引来宾就座 礼仪组9:30 会议开始 主持人9:35 中国人寿简介 15分钟9:50 抽奖 10分钟9:55 条款讲解 40分钟10:40 自由时间 30分钟11:20抽奖 10分钟11:30 前三名颁奖 10分钟 11:40清场、物品归位 全体会务“迎新春,送福到家”理财说明会工作人员及任务清单一、总负责: 主要职责:1、说明会的整体安排; 2、各工作组的协调工作; 3、处理突发事件。二、司仪组 1、人员组成负责
2、人:成员:2、主要工作 (1)拟定司仪讲稿 (2)确保会议流程、顺畅运作 (3)处理会议间的突发事件 (4)音效提供会议流程和具体配合事项三、后勤组1、负责人:2、主要工作事项及物品采购清单 (1)请柬制作并发放 (2)说明会职场欢迎海报2张,职场白板设计、布置 (3)饮料、水果 (4)麦克风2个 (5)横幅1个 (6)电脑投影仪1台/幕布/数据线/电源插板1个 (7)笔记本电脑1台 (8)公司宣传用VCD国寿雄风2盘 (9)音响系统,音乐碟:包括上场音乐2支、发奖音乐3支、轻音乐2支 (12)照相机一台,胶卷一卷 (13)业务员、客户签到本(带序列号)一个/业绩登记本一个 (14)抽奖用的抽
3、奖箱2个、写请柬号用的纸条100个 (15)礼仪授带6条 (16)主持人胸花/领导、讲师胸花、工作人员胸牌 (17)托盘2个,红布2块四、礼仪组1、人员组成 负责人: 成员:业务人员6名2、工作分工 (1)区部门口迎宾人员2位 (2)电梯门口引导人员1位 (3)会场门口迎宾人员1位 (4)会议开始前会场引导人员2位 (5)会议开始后迎宾人员返回会场做抽奖、发奖礼仪人员4位 (6)会议结束前10分钟,迎宾人员在会议开始前的迎宾位置就位 (7)负责奖品的发放五、场地组1、人员组成 负责人: 成 员:2、主要工作 (1)布置会场:悬挂横幅、彩带、灯笼、桌椅摆放整齐、铺桌布、摆放水果、饮料、会前会后职
4、场卫生维护 (2)设置签到台一个、咨询台1个 (3)负责会间照相工作 (4)会议进行中维护会场秩序 (5)物品保管及场内传递 (6)清场工作六、音效组1、人员组成 负责人: 成 员:2、主要工作 (1)负责会议音响正常运作,各流程的音乐配合 (2)负责幻灯的试放、安装、放映、收存。七、其他12月27日在早会中再次宣导说明会的各项要求:服装,胸卡理财说明会串场词(女)各位来宾,客户联谊会即将开始,为了保证会议顺利进行,请您将手机、呼机关闭或调至震动档,(停顿30秒,微笑关注全场。)谢谢合作。(合)敬爱的各位来宾:大家上午好!(合)中国人寿北京分公司第四营销区“迎新春,送福到家”理财说明会现在开始
5、。(男)首先,我们代表中国人寿北京分公司第四营销区欢迎各位朋友的光临。今天能与这么多朋友欢聚在这里,我们由衷地感到高兴。(女)为了感谢您一直以来对本公司的信任和厚爱,我们特地举办本次说明会,以体现中国人寿保险公司客户至上的一贯宗旨,衷心希望您能与我们共度一个愉快而幸运的上午。谢谢。(男)随着时代的变革,市场经济的深化及入世的机遇,保险越来越成为人们关注的话题。中国人寿保险公司是我国唯一国有独资的寿险公司,作为中国民族寿险业的领头军,责无旁贷的发挥着主渠道的作用。笃守信誉,竭诚服务是本公司一贯秉承的原则,为广大客户提供最佳的保障和收益是我们最大的心愿与最高的荣耀。下面我们为大家准备了一盘介绍中国
6、人寿的光盘,让我们一起走近中国人寿,感受她的风采。(播放国寿雄风VCD盘)(女)通过刚才的短片,相信各位朋友对中国人寿有了初步认识,专业化的营销团队、规范化的管理及完善的售后服务体系保证为您提供最佳服务。(男)本次联谊会好戏连台,希望它能带给您知识、收获、欢笑和幸运。为此,我们精心安排了几轮抽奖,希望大家都能成为中国人寿最幸运的嘉宾。下面请各位朋友关注手中的邀请函,在封面右上角的数字就是您的幸运号码。中国人寿为感谢各位的光临,将送出礼品 份。下面有请经理上台抽奖。(上场音乐)(女)谢谢经理,我再重复以下个号码,他们分别 ,让我们用热烈的掌声恭贺这位幸运嘉宾。请礼仪人员将礼物送到各位幸运的朋友身
7、边。(男)时间的车轮将我们带到了21世纪,随着生产力的迅速发展,物质生活水平的不断提高,人们手中的闲散资金多了起来。投资理财成为最热衷谈论的话题,越来越受到人们的重视。每个人都向往着一种高品质的生活方式,每个人也有了更多的能力去规划,设计自己的未来。中国人寿为回报客户多年的支持与厚爱,特别推出投资型保险鸿瑞两全分红型保险,受到北京保险市场的关注,各大媒体争相报道。那么这个险种的吸引力到底在哪里呢?它将带给您怎样的收益与回报?它最大的优势是什么呢?(上场音乐)让我们有请讲师为我们揭开这个险种神秘的面纱。(男)讲师简介(女)掌声有请讲师。(男)让我们以热烈的掌声再次感谢讲师。此时此刻,相信各位来宾
8、对中国人寿以及国寿鸿瑞保险已经有了一个比较全面的了解,如果您还存在着一些疑问,不要紧,今天所有的的来宾均可享受现场办公服务,受过严格培训和考核的专业人员,一定能为您解答有关分红保险的各种问题。请您相信,他们全都是您最可信赖的投资顾问和朋友,在今后的岁月中,他们将会为您提供长期、忠诚、可靠的服务。下面,我们给大家留下30分钟的交流时间,您可以和业务代表一起规划最适合您的投资计划,同时,您也可以和我们优秀的经理与讲师直接交流。(女)对于今天现场投资中国人寿的朋友,除了有参与抽奖的机会外,稍后我们还有一次得到公司大奖的机会,在今天所有成为中国人寿客户的朋友中,保费最高的三名幸运客户,我们将送您超值大
9、奖锷鱼牌皮具。请将您的姓名与保费写到邀请函上,由业务伙伴交到台上,我们会在第一时间对您表示恭贺,愿大家能把握机遇,相信幸运一定会降临您身边。(轻音乐)(等待,微笑 ,及时宣读投保人员名单、语速适中,语调稍高,及时恭贺。投影需及时配合播放出客户姓名。业务伙伴帮助把礼品送到签单客户手中。)(男)现场办工的时间要结束了,希望各位来宾抓紧时间,如果您的保单还未签完,不要紧,可以先请我们的业务伙伴将您的请柬写上姓名,保费,交上讲台参与抽奖,会后我们可以继续办理手续。(女)让我再次向各位问声好,与刚才有些不同,现在有许多来宾已经成为了中国人寿的客户,请各位作好准备,屏住呼吸,您可能就是其中最幸运的客户。现在有请我们的颁奖嘉宾先生,向最幸运客户颁奖,有请获奖嘉宾-感谢经理,再次恭喜获奖的嘉宾。(男)联谊会的时间
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