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文档简介

1、实验一工作表的基本操作和格式化1工作表的计算 计算每个学生的总分。 计算每个学生的平均分。 根据总分排列所有学生的名次。 评出优秀学生,平均分在90分以上(包括90分)的为优秀,在总评栏上填写“优秀”。 用MAX函数、AVERAGE函数求出每科最高分和每科平均分。 用COUNTIF和COUNT函数统计每门课程的优秀率。 用COUNTIF统计各分数段。 计算后的样张如图3-6所示。图3-6 计算完成后的样张2工作表的格式化 将表格标题行(第一行)设置行高为25厘米,字体为华文楷体、14磅,底纹颜色浅蓝色,合并居中;其他文本宋体、10磅、水平居中。 将表格各列宽设为7,平均分保留2位小数,优秀率用

2、百分率表示,保留2位小数,将姓名字段分散对齐,将“分数段人数”竖排排列。 设置表格边框线,外框线为绿色双实线,内线为蓝色单实线。 对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅绿色底纹显示;将具有“优秀”字样的单元格设置为浅红填充色深红文本。 最后,存盘,保留结果。格式化后的样张如图3-8所示。图3-8 格式化完成后的样张练习 1职工工资表 将工作表命名为“工资表”。 在表格的最上端插入一行,输入标题“职工工资表”。 计算应发工资、会费和实发工资(提示:会费按基本工资的0.5%缴纳)。 计算工龄少于10年的基本工资总和。 对工作表按如下要求进行格式化。· 将标题字体设置为华文行楷,16号字,合

3、并居中,加上下划线显示,浅绿色背景。· 将表中其他文字设置为宋体、12号字,居中,其中数字货币显示,将“田奇”和“周辉”单元格添加批注“部长”,姓名分散对齐。· 将表格中实发工资中超过3000的单元格,用背景设为浅红色,文字设为深红色显示。· 将单元格边框设置为细虚线,表格外框设置为双实线。操作结果参考示例如图3-9所示。图3-9 “工资表”操作结果参考示例2库存量表 将工作表命名为“库存量”。 计算库存数量(=入库数量-出库数量)。 将工作表标题合并居中并加下画线显示,字体为楷体,字号14磅;其他文字为宋体,12号字,水平居中。 对库存数量设置条件格式:当库存数

4、量小于100时用红色加粗斜体,蓝色背景显示,当库存数量大于400时用绿色加粗斜体显示。 将单元格边框设置为最粗单实线。 将栏目名和产品名设置为茶色,深色25%背景,标题背景设置为橄榄色;操作结果参考示例如图3-10所示。图3-10 “库存量”操作结果参考示例 将“库存量”工作表的行列进行转置,放置在B12开始的单元格上。 在转置的工作表中增加一行“库存状态”,要求当库存量小于100时显示“需进货”,当库存量在100到400之间,显示空白,当库存量大于400时显示“库存量大”。转置后的操作结果如图3-11所示。图3-11 转置后的“库存量”操作结果实验二图表的制作1插入新工作表并重命名插入新工作

5、表命名为“柱形图”。将“学生成绩”工作表中的数据复制到“柱形图”工作表中,要求只复制数值。2制作柱形图的各学生成绩对比图 生成柱形图。 为绘图区选择样式“细微效果-水绿色,强调颜色5”,图例区选择样式“彩色轮廓-蓝色,强调颜色1”,简单修饰后的柱形图如图3-12所示。图3-12 柱形图 设置坐标轴标题、图标标题、坐标轴刻度。· 添加图表标题“成绩分析图”,设置标题字体为“隶书”,字号18,颜色深红。· 添加横坐标标题“姓名”,字体为“宋体”,字号14。· 添加纵坐标标题“分数”,字体为“宋体”,字号14。· 改变坐标轴的刻度,选择主要刻度为“固定,20”

6、,修饰后的柱形图如图3-13所示。图3-13 修饰后的柱形图 添加平均分数据到图表中。添加平均分的图表如图3-16所示。图3-16 完成后的图表样张3修改图表类型为折线图 创建工作表“柱形图”的副本工作表,并重命名新工作表标签为“折线图”,将工作表“折线图”作为当前工作表。 更改图标类型为“带数据标记的折线图”。改变后的折线图如图3-18所示。图3-18 折线图样张4制作单科成绩的饼状分析图 创建工作表“学生成绩”副本工作表,并重命名新工作表标签为“饼图”,将工作表“饼图”作为当前工作表。 创建图标类型为“二维饼图”的饼图。添加图表标题“数学成绩分析图”,设置标题字体为“隶书”,字号18。 在

7、饼图外侧显示不同等级人数占总人数的百分比。 在底部显示图例。 选择图表样式为样式42,形成的最后图表如图3-20所示。图3-20 饼图样张练习(1)以“职工工资表”数据为基础,建立一个三位百分比堆积条形图,比较4位职工的基本工资和奖金的情况,并对图表进行格式化。 输入图表标题“奖金和基本工资所占比例”,字体为华文仿宋,字号14。 绘图区样式为“细微效果蓝色,强调颜色1”,图例样式为“细微效果紫色,强调颜色4”。 操作结果参考示例如图3-21所示。图3-21 奖金和基本工资比较图(2)以“库存量”数据为基础,建立一个带数据标记的折线图,比较产品库存量的变化,并对图表进行格式化。 输入图表标题“产

8、品库存量变化图”,字体为宋体,字号16;输入横坐标标题“产品名称”,字体为宋体,字号12。 绘图区加入网格线,如样张所示。 绘图区样式为“细微效果橄榄色,强调颜色3”。 操作结果参考示例如图3-22所示。图 3-22 产品库存量变化图实验三数据管理1数据排序对原始数据表按主要关键字为“总分”降序排列,次要关键为“学号”升序排列。排序后的效果如图3-24所示。图3-24 排序后的结果样张2自动筛选筛选出高数成绩在85分以上或60分以下的女生记录。自动筛选后的效果如图3-26所示。图3-26 自动筛选后的结果样张3待处理高级筛选筛选出高数成绩在80分以上或英语成绩在80分以上的所有记录,并将筛选结

9、果放到D12起始的位置显示。高级筛选的结果如图3-29所示。学号姓名性别高数英误总分71020102刘海男868817471020102江涛男829017271020108吴红女9192183图3-29 高级筛选的结果样张4分类汇总按性别分别求出男、女生的各科平均分,结果保留1位小数,并统计男、女生的人数。汇总后的样张如图3-32所示。图3-32 汇总结果5数据透视表(1)将“原始数据”数据表按性别统计“高数”、“英语”的平均分(结果保留1位小数),并将分类字段“性别”置于列。所建数据透视表如图3-34所示。(2)按性别分别统计英语的平均分、最高分及最低分,并将分类字段“性别”置于行。所建数据透视表如图3-36所示。 图3-34 数据透视表结果 图3-36 数据透视表结果练习(1)以“职工工资表”数据为基础,进行排序、筛选操作。 按部门和实发工资由高到低排序。操作结果参考示例如图3-37所示。图3-37 按部门和实发工资由高到低排序 筛选出工龄不满10年且实发工资高于2500元职工的记录。操作结果参考示例如图3-38所示。图3-38 筛选出工龄不满10年且实发工资高于2500元职工的记录 筛选出工龄超过10年,或者实发工资大于2500元职工的记录。操作结果参考示例如图3-39所示。图3-39 筛选出工龄超过10年,

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