店长职责流程

1、采购管理、库存管理、质量管理、销售管理、人力资源管理、财务管理、决策管理、信息管理、作业管理等。管理系统抓住企业管理的实质,在降低成本、保障质量、改善服务这些与企业生存发展至关重要的方面,用一整套优秀先进的管理控制加以实现,并极大的推动企业管理和作业控制的自动化、科学化、规范化,让您的管理更高效、更优化,真正实现物流管理、资金流管理和票据管理的紧密结合。作业员是以时间来工作,管理者以目标为中心来工作。这是管理者与作业员根本上的差异。为方便起见以下管理者均称为店长。第一章汽车美容店店长的资质一、店长的职责五项基本职责(1达成业绩的职责:不管店长是经营者还是营业者,必须担负起店中业绩的主要责任。(

2、2管理的职责:对于店中的“人”、“物”、“钱”、“情报”等,店长都得充分管理、具体落实执行公司的各项规定。(3指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。正确与适当的指导,下属才能100%的发挥能力。(4解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须思考与解决。(5判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。这和下属听命行事的立场迥异。两项最基本的工作1、对外的工作:追求消费者各方面的满足(1吸引消费者的货品方案不管是什么时代,专卖店的胜负是决定于货物品质的好坏、齐全与否。和以往所不同,不仅要适应消费者的需求,还要提出能准确领导消费走向的新型商品。这是店长的第一

3、要务。(2营造“气氛好”“便利”的卖场消费者所期待的店铺货色要齐全外,还要“气氛好”和“便利”。达成这二项要求是店长的第二要务。生意成交不成交另当别论,顾客只要一上门就给予亲切的接待,每一工作人员都是亲切和蔼,笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。另外一点是“便利”:商品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提供POP的广告情报等等。看似十分简单,却往往为商家所疏忽的问题。(3让顾客有行家的感觉在售货现场接待顾客时,必须有让人信服的贩卖专业知识和水准,这种专业知识和讲解技巧的训练是店长的第三要务。店长对于新产品所引发的新生活形态应该有建言的能力。但是,如果是一知半解、半生不熟的说明反而

4、会产生反效果、使信用扫地,印象大打折扣。接待顾客的态度也不宜过度,最好的程度是坦诚,真心地希望顾客找到想要的商品。(4咨询多、趣味多,又具新颖性无论是对商品,还是在店内交谈中,都应该让人充满趣味、新颖和识博见广的感觉,这是店长的第四要务。2、店长对内的工作(1无论如何以达成高销售额为目标这是店长的第五要务,创造销售额就是店长的首要工作。商品的陈列、卖场环境、待客、促销等都是其手段。(2在库品一定要保持鲜度专卖店的在库品在陈列、数量方面不但要适度,最重要是一定要保持鲜度。这是店长的第六要务。滞销品需及时写申请报备倾货,畅销品量要保持(3提高人员和售货场地的平效为了要达成目的必须a、将店员的结构压

5、至最低,b、工作分配及指示应确实、c、提高售货技术水准与工作效率。(4每年必须开发30%的新客户,业绩需递增二、店长的职能1、必备的9项资质(1热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。(2积极:积极地面对所有事物,这是企业发展时最需要的店长(3开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满欢愉,和谐气氛的店长(4感性:现在最流行的话是“感性”,不仅是对商品、商品的陈列或谈话上,店长也应感性,充满爱心(5协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾客或交易对方都必须具协调性(6责任感:店长被委托了若干名部属及几百万元的商品,没有强烈的责任感绝对不行。(7不屈不挠:一

6、个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难,具有坚强忍耐的毅力(8归属感:热爱工作、团体、把店当成另一个家,这是作为店长的原点(9行动力:失败通常是因为不行动。立即行动是店长应具备的资质2、应备的8项基础能力(1考力:更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳。(2判断力:正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要(3领导力:必须能调动、激发部属的工作积极性,拥有指导部属的领导力,统御力,能正确的处理人际关系(4指导力:能够正确指导部属“前进”、“停止”、“该如此”的能力,这是让部属达成业绩的原点(5设定目标:设定工作目标,确实分派,这是带领团体的重点(6说服力:让自己的想法、计划使对

7、方理解,接纳的能力,说服力是打动一个人最大的武器(7应变能力:能基本应对突发事件和意外争执,能应各种状况做适当的处理(8情报收集力:广范的情报资料持有不同时,选择必要、有益的情报是必要。3、作为“工作管理者”的失败原因(1没有独创理念(2无法掌握情势的变化(3无法思考又欠缺果断力(4无法得到相关部属的协助(5无法完成日常业务(6无法如期完成计划(7无法圆满地授权(8和部属接触不足(9无法掌握部属的心态解说以上是店长站在工作管理立场失败的10大原因,从反面看事,管理者应具备哪些能力即可一目了然三、店长必备的任务1、必备的6项知识和技能(1工作的知识和技能(2必须具备有效运用组织的知识和技能、并另

8、有创新(3指导的知识和技能,正确、迅速、有效地教育和训练部属(4改善的知识和技能,细密地分析当店工作内容,节省劳力、时间、经费,使工作成果更显著(5对待部属的知识和技能,店长需要下属的协助才能达成任务,因此,必须具备提高下属士气、保持组织工作效力,解决人事问题等知识和技能。(6解决问题的知识和技能,诸如业绩问题,人事案、顾客申诉、相关机构与组织有关事务安排等,每天都会发生,店长应具备如何解决这些问题的能力(7测定能力的基准项目自我评价上司评价1 锁定目标的达成2 业务计划的完成3 组织完善人际关系良好的团体4 努力向前,善尽责任的指导5 充分得到内部人员的协助6 合理地处理事务7 公平地分派工

9、作8 有关市场和业界间的知识9 建立交易商等关连企业的协助体系真正领导者必备的能力1 不仅胜任自己的工作,对于和自己有关的上游及下游的工作也抱着学习的热忱2 具备计划、组织自己职务的能力3 具备授权的技巧4 具备决定和实践发展路线的能力5 果断力6 具备不屈不挠的通融性7 乐于和人共商的协调力第二章店长的组织能力一、店长的一天2、营业中3、进货、点收4、结束营业二、周末业务三、月底业务四、店长的人际关系1、有效的沟通(1所谓经营沟通:是由经营者到一般从业员的工作,为一个共同企业目标而努力的意识或达成此目标的情报传递。(2各种关系:上级下级“命令”、“指示”、“情报”下级上级“报告”、“建议”、

10、“不满”、“情报”平行关系“意见交换”、“调整”、“情报”十八、美容部岗位职责(一销售员岗位职责1、营业前、后定期整理区域卫生工作(区域卫生的清洁产品或项目清洁、展架的摆放电脑桌面上的宣传、促销单张要定时整理及更新,摆放要分类及规范;2、负责区域管理,定期检查各产品或项目的标价牌、条形码、价格;不得错贴标价牌、条形码(陈旧、不规范的标价牌要及时调整及规范货品的商标要摆放正确;3、定期统计各负责区域产品或项目的库存情况,及时进行产品或项目补货(产品或项目调拨;4、熟悉部门产品了解产品的功能、特性以及使用方法,定期参加产品培训提高业务技能和销售技巧;5:营业中时刻保持对客人礼貌服务,言谈举止大方得

11、体,积极热情的工作态度。营业中不能扎堆闲聊或是角落里做其他的事情;6、及时了解新进产品的知识和产品特性;7、严格按销售跟单流程操作;8、在营业中遇到不能解决问题,需及时寻求他人帮助;9、在营业中随时保持区域产品的整理、摆放以及进行产品或项目补充;10、在销售工作中,尽量配合其他销售人员,搞好团结协作关系,共同完成每月销售工作;11、结束营业后的收场工作(切断所有电源所有展架搬回商场;12、完成上级下达的其它任务。(二收银员岗位职责1、上班期间,收银员身上不许携带私人现金;2、营业前的准备,收银区卫生,营业中的常备用品包括:散钱各种卡类发票等,打开收银电脑,要准备充分尤其是在周末;3、对到店的每

12、位客人要礼貌性的招呼,寻问客户的需求并引导客户;4、熟悉美容项目(产品价格、施工项目内容,以便及时为客户结算;5、出单要核对销售单,并与销售人员确认好该车是否有其它项目;6、在营业中不定时检查挂单单据以及未付款的施工单据;7、营业中一定要细心,遇到不明白的询问负责人;严格控制现金的差异;遵循唱收唱付原则;8、空闲时间的安排不能站在前台做其它的或是闲聊,而是找事做;9、收银员在结算时一定要语气和蔼用语要清晰,保持亲切友善的笑容送走每一位客户;10、营业后仔细填写日收款明细表(包括销售单的分类将现金存入保险箱内.整理每天客户欠单,定期跟踪催促客户付款;11、收银台的现金只能由指定人员收取,不得由其

13、他人员以任何理由支取,如有上述情况由收银员自己承担;11、结束收银后关闭收银设备并切断电源;12、收银设备的维护;13、协助各部门工作人员;14、完成上级下达的其它任务。(三客服人员岗位职责1.每日早会的召开,树立一个良好的精神状态迎接新的一天,检查员工礼仪服饰;2.总结最近发生和当天安排的相关事情;检查员工的客服工作流程,确保服务质量;3.负责责任区域的环境卫生,监督检查客户休息区的准备工作(如:茶水准备、电视开放、空调调节、电脑开放、桌椅摆放、洗水间卫生等,为顾客提供良好的消费环境;4.检查当天工程师傅所需领用的物品并备好;暂存牌的统计登记;5.做好顾客投诉和接待工作;电话的基本礼仪请参照

14、接听电话礼仪手册6.负责客户的分类并对不同客户的关心、问候、拜访工作,安排公司快讯短信的发放与追踪,确保按时执行商场的各种促销活动;另对节假日短信的问候、气氛的营造、礼品的发放建议等;7.接单、派单工作请参照接车流程施工流程a、核对产品是否跟单一致,检查车辆漆面是否有痕,(如有必须在单上注明并提醒车主b、存牌、钥匙对号交换,(提醒车主车上是否有贵重物品请随身携带好。并在单上留下车主的姓名、联系电话,车型车牌,车辆行驶公里数。填写好后跟车主核对好,让车主签名确认。c、引导客户到休息区休息,具体服务请参照8、工程配件的外购、更换及使用情况、是否正厂、保用时间等工作的跟踪;另对更换的旧件处理情况一定

15、要提醒车主注意并签名确认处理方式;9、负责跟进公司每一辆车的维修进度,对修理完工的车辆及时通知客户提车;a、客户提车时更换的产品、部件如有保修卡或使用说明书的一定要交齐给客户并提醒客户保留好施工单,如有问题凭此单据保修;b、未付款的引导客户到收银台买单,并收回暂存牌。10、每天的单据资料整理,客户资料的录入,对当天的工程单如没有交车的要安排好并打电话通知车主确认是否提车还是第二天提车;11、下班前并闭所有的电源(如电脑、打印机、饮水机、空调等,查看门窗是否锁好,方可离开;12、完成上级下达的其它任务(四美容部经理岗位职责1.受店经理的领导,负责美容部日常管理;2.根据本店的相关工作计划,制订美

16、容部年度、月度工作目标,工作实施计划,并督导实施。3.负责美容部工作质量和服务质量标准的制订;4.负责美容部员工的工作调度和进度的监控;5.负责美容部员工的工作质量和服务质量的监控;6.负责管理美容过程中,客户车辆更换下的各种配件,并进行登记和分类存在于或回收;7.负责美容部内企业文化的宣导和团队建设;8.负责部门之间的业务协调;9.负责美容部内管理和工作流程的优化,并能高效地保障各项目施工顺利开展。10.负责美容部内的设备与设施的保养和维修计划、实施、检查和汇总;11.负责本部门的安全生产,定期检查各种安全设施,及时发现安全隐患并将其消除,最大限度的使安全事故降为最低水平; 12.负责客户关

17、系的维持和现场客户投诉的处理,监督客户财产的清理并安全管理;13.制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识等的培训;14.主持部门工作例会,协调班组工作,协调部门员工关系;15.建立完整的设备设施技术档案、维修档案、客户资料档案;16.做好VIP客户的个性化服务管理;17.处理部门突发事件;18.完成上级下达的其它任务。(五普洗组长岗位职责1.配经理管理美容普洗区日常工作;2.抓好每天的服务质量检查管理和员工的作业的安排;3.组织好每天的业务接待,施工监管和客户贵重物品管理;4.注意车辆美容过程的细节,使工作做到精益求精;5.负责组织员工的主动营销工作学习、实施和检查工作;6.

18、做好车辆冲洗、打蜡后的车辆和客户物品的随时检查工作;7.做好客户的售后跟踪服务,对客人不满意的地方及时纠正;8.主动跟顾客沟通,了解顾客的需求;9.发现问题及时处理,特别严重问题时及时汇报主管;10.抓好节约用水和用电;11.每月盘底,清除所需要的货物,及早进货;12.改进自己的工作精神和态度,及时纠正员工的错误,及引导改正;13.完成上级下达的其它任务。(六精洗组长岗位职责1.配合经理管理美容精洗区日常工作;2.抓好每天的服务质量检查管理;3.组织好每天的业务接待,施工监管和客户贵重物品管理;4.注意车辆美容过程的细节,使工作做到精益求精;5.做完后,车辆精洗、抛光、镀膜及车辆的随时检查;6.做好售后跟踪服务,对客人不满意的地方及时纠正;7.对部门出现的安全纠纷进行及时处理;8.多跟顾客交流,了解顾客所需的东西;9.发现问题及时处理,特别严重问题时及时汇报主管;10.每月盘底,清除所需要的货物,及早进货;11.改进自己的