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文档简介

1、文件控制程序1.0 目的对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。2.0 适用范围本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。3.0 职责3.1董事长负责批准发布质量手册。3.2管理者代表负责批准发布程序文件。3.3文控中心负责体系文件的归口管理。3.4品保部负责公司对现有体系文件的定期评审。3.5各部门负责相关文件的编制、使用和保管。4.0 工作程序4.1文件的分类4.2 文件的编号SS / QMS - A/O版本号连接符质量手代号布顿标准代号BUDUN/JW- 0001-0099流水号连接符程序文件代号布顿标

2、准代号SS QA - 0001-0099流水号连接符作业指导书代号布顿标准代号SS QC - 0001-0099流水号连接符表单/记录代号布顿标准代号4.3文件的编写和审批4.4文件的发放4.5文件的评审每年年终由质量部会同文控中心组织使用部门参加,对现有体系文件的适用性、协调性进行评审,必要时进行修订。4.6文件的更改并对原有旧版文件进行收回作废,重新发放最新版的文件。4.7文件的保存及销毁4.8外来文件控制管相应资料的人员进行替换或更正,并对原有资料进行报废或标识后隔离存放4.9文件管理确保文件整洁和清晰,任何人不得在受控文件上涂画、拆页。4.10记录按记录控制程序执行。4.11非纸张性文件的控制在产品生产之前,生管应会同业务对其提供的相关资料进行确认,检查其正确性及完整性.应复制成纸张性文件后,进行手签;非纸张性文件应存于美工电脑中,再共享至使用资料部门的电脑中供其使用.5.0支持性文件5.1记录控制程序6.0相关记录6.1文件发放清单6.2文件发放回收记录表6.3文件更改单6.4文件最新状况一览表6.5外来文件履历表6.6文件销毁申请表6.7质

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