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文档简介

1、设备备件管理办法第一条总则为了进一步加强备件管理，保证备件质量，堵塞管理漏洞，降低备件消耗，提高设备的完好率和运转率，结合公司设备管理特点，特制定本制度。第二条备件的订货（一） 公司设备资产部为公司备品备件的主管单位，全公司所有设备备件均由设备资产部统一购置、供应，任何单位均无权订货、采购；周转设备所需备件由物资部提出设备检修计划及备件需求计划，经设备资产部审核，设备主管领导审批后，由物资部采购。（二） 如因特殊情况，设备资产部要委托施工工地远离山西铝厂的项目部自行采购备件， 必须先办理备件采购委托书， 经公司领导批准后，方可办理，否则财务部不予报账。（三） 设备资产部（物资部）的对外订货必须

2、严格执行备件的询价比价制度、采购计划审批制度、订货合同审批制度。（四）设备资产部（物资经营公司）在订货前，必须编制采购计划，该计划要依据各单位上报的备件计划，结合库存情况进行编制，同时要注明需用单位、设备名称、备件规格、型号、数量、单价、到货时间、供应单位等，经公司主管领导批准后，方可办理订货。（五） 设备资产部所订备件发票经主管经理签字，并办理出入库手续后，到财务办理报帐手续。第三条 备件计划编制（一） 固定设备备件计划由使用单位编制，周转设备和库存设备的备件计划由物资部编制，并将编制计划报设备资产部。（二） 公司备件计划实行月计划制度， 即每月 25 日前各单位将下月备件计划报设备资产部，

3、经设备资产部汇总、平衡后，编制采购计划。备件和采购计划的编制均要求准确、全面、合理，避免备件的重复积压和急件缺口。（三） 备件计划的编制，不仅要注明需用单位、设备名称、备件规格、型号、数量、需用时间，而且要将机械类和电器备件类编制，对于非标备件除按上述要求编外，还必须附上相应的图纸和技术要求。第四条备件仓库管理备件的检查与验收，由设备资产部与领用单位共同进行。1、备件到货后，都必须进行实物检查、验收2、要执行“五查”。查外观：查有无磕、碰、损伤、锈蚀。查型号：查规格型号是否相符， 合格证内容及签发日期是否齐全规范。查尺寸：根据图纸及单据规定的规格型号，核对几何形状或进行测量。查资料：关键大型备件要查索材质和热处理质量书等资料。查单据：单据内容包括：名称、规格、型号、图纸、数量等。3、检查验收合

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